Nasıl Üretken Kalınır: Verimli Çalışmak için 6 İpucu

İster evden çalışıyor olun ister ofise geri dönün, üretken kalmak zor olabilir.

Ve bu sadece günlük olarak karşılaştığımız sayısız dikkat dağıtıcı şey veya modern insanın giderek daha kısa olan dikkat süresi yüzünden değil. Verimli çalışmak, organizasyon becerileri, disiplin ve doğru motivasyon gerektirir.

Ayrıca, her insan benzersizdir. Kimimiz sabahları daha hareketliyiz, kimimiz gece baykuşu; bazıları ilhama ihtiyaç duyar, bazıları ise sadece işe koyulur ve öğütür; bazıları proaktif ve kendi kendini motive eder, bazıları ise süreçlerini düzenlemek için dışarıdan yardıma ihtiyaç duyar.

Basitçe söylemek gerekirse, üretken çalışma için evrensel tek beden herkese uyan bir tarif yoktur.

Ancak üretkenliğinizi artırmak ve kendi dengenizi bulmak için deneyebileceğiniz çeşitli teknikler var.

Bu yazıda, günlük rutininizde uygulayabileceğiniz denenmiş ve test edilmiş 6 iş verimliliği ipucu sunuyoruz. Sizin için en iyi sonuçları vereni bulmak için bunları karıştırabilir ve eşleştirebilir, böylece nihai işyeri verimlilik denklemini bulabilirsiniz.

1. Değişikliklerle Aşırıya Kaçmayın

Her şeyden önce, tüm yeni fikirleri bir kerede denemek için acele etmeyin. Bazen küçük bir değişikliğin bile büyük bir etkisi olabilir. Aksi takdirde, kendinizi bunaltabilir ve eskisinden daha az üretken olma riskiyle karşı karşıya kalabilirsiniz.

Ağırdan al.

Mevcut günlük çalışma sürecinize, organizasyonunuza ve/veya kişiliğinize en yakın görünen teknikleri deneyin.

Örneğin, dikkatinizi dağıtan ve iş gününüzü tamamlamanıza engel olan küçük ama kalıcı bir alışkanlığı ortadan kaldırabilirsiniz.

Ayrıca, herhangi bir değişikliğin verimli olup olmadığına karar vermeden önce biraz zaman verin. İlk stresin üstesinden gelmek ve yeni yaklaşımın sonuç verip vermediğini görmek için genellikle yaklaşık iki-üç ay yeterlidir. Bu uzun bir süre gibi gelebilir, ancak unutmayın - alışkanlıkları oluşturmak ve kırmak zordur.

Değişikliğin sizin için çalışıp çalışmadığına bakılmaksızın, test süresi geçtikten sonra, isterseniz farklı bir yaklaşım deneyebilirsiniz.

Ancak, iş verimliliği söz konusu olduğunda, en küçük değişikliğin bile potansiyel olarak rutininizi bozabileceğini unutmayın. Buna alışana ve gerçekten sonuç verip vermediğini görene kadar üretkenliğiniz zarar görebilir.

Herhangi bir sorun ve yanlış anlamadan kaçınmak için, niyetinizi doğrudan yöneticinize bildirmek en iyisidir. Eylemlerinizi genel çalışma süreciyle uyumlu hale getirmek önemlidir.

2. Gerçekçi Hedefler Belirleyin

Bu çok bariz görünse de, bazen hepimiz sınırlarımızın ötesinde çalışabileceğimiz ve ulaşılamaz hedeflere ulaşabileceğimiz umuduyla kendimizi biraz fazla zorlama eğilimindeyiz.

Tabii ki çıtayı konfor alanınızdan biraz daha yükseğe koyup kendinize meydan okumanın yanlış bir tarafı yok. Bu gerçekten de daha fazlasını başarmanız için size ilham verebilir ve düşündüğünüzden daha fazlasını yapabileceğinizi gösterebilir.

Bununla birlikte, düzenli olarak gerçekçi olmayan hedefler belirlemek, üretkenliğinizi ciddi şekilde zedeleyebilir.

Yapılacaklar listenizi günlük, haftalık ve/veya aylık olarak belirli bir noktada tamamlayamazsanız, muhtemelen kendinizi başarısız hissetmeye başlayacaksınız.

Sonuç olarak, daha verimli çalışmak ve daha üretken olmak yerine güveninizi zedeleyebilir, hevesinizi azaltabilir ve motivasyonunuzu tüketebilirsiniz. Hatta kendinize sahtekarlık sendromu verebilir ve tükenmişlikten muzdarip olabilirsiniz.

Bundan kaçınmak için faaliyetlerinizi planlarken SMART hedefler çerçevesini kullanmayı düşünün.
SMART, Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, Gerçekçi ve Zamana Bağlı anlamına gelir.

Önceliklerinizi belirlemenize, kaynaklarınızı değerlendirmenize ve verimli bir eylem planı belirlemenize olanak tanıyan basit bir araçtır.

Bu yaklaşımla ilgili en iyi şey, yalnızca küçük ölçekli görev organizasyonlarında eşit derecede etkili olabilmesidir. Şirketteki sorumluluk ve rolünüz ne olursa olsun, bunu uzun vadeli planlama ve iş stratejisinde de uygulayabilirsiniz.

3. Çoklu Görevi Yeniden Düşünün

Son birkaç on yıl, çoklu görevleri yüceltti ve meşgul profesyoneller için bir yaşam hedefi gibi görünmesini sağladı.

Bununla birlikte, gerçek şu ki, gerçekten verimli bir şekilde çoklu görev yapabilen çok az - eğer varsa - insan var.

Yine de çoğumuz, hepsinde başarısız olana veya vasat sonuçlar elde edene kadar birkaç görevi zorlamaya ve dengelemeye çalışırız. Sonunda, yorgun, stresli ve hayal kırıklığına uğrayabiliriz. Verimliliğimizin, her bir göreve ayrı ayrı yaklaştığımızda olacağından çok daha iyi olmasını istemeyiz, değil mi?

Görevleri birer birer üstlenerek daha iyi konsantre olabilir, onlara gereken özeni gösterebilir ve kendinizi strese sokmadan en iyi sonuçları elde ettiğinizden emin olabilirsiniz.

Sonuç olarak, her görevin sonunda bir sonrakine konsantre olmak için yeterli enerjiniz kalır.

Ayrıca, sonunda yapılacaklar listenizden bir öğeyi işaretleyebildiğiniz zamanki o harika duyguyu hepimiz biliyoruz, değil mi? Kendine iyi bak!

4. Yapılacaklar Listenize Öncelik Verin

Çoklu görev yapmaya çalışmak yerine, her sabah günlük sorumluluklarınıza öncelik vermeyi düşünün ve en önemli olanla başlayın. Bu görev genellikle günün en zor, zorlu, zaman alıcı ve/veya acil hedefi olabilir.

Bunu bir kez ortadan kaldırdığınızda, yalnızca anında bir başarı ve memnuniyet duygusu almazsınız. Ayrıca güne daha hafif bir kalple devam edebilirsiniz çünkü en kötüsü geride kaldı.

Ayrıca, yapılacaklar listenizdeki en önemli şeyi işaretlediğinizi bildiğinizde, diğer her şey biraz daha kolay görünür.

Elbette bu, bu görevi tamamladığınızda sırtınızı sıvazlayıp bir gün diyebileceğiniz anlamına gelmiyor.

Planladığınız tüm öğeler üzerinde çalışırken, belki de en kolay olanları en sona bırakarak geri kalan görevlerle devam edin. Bir aksamayla karşılaşırsanız ve/veya takılırsanız, görevi bir süreliğine bırakıp daha sonra tekrar gelmeyi düşünün.

Bu yaklaşım yalnızca günlük programınızda değil, haftalık ve hatta aylık planlamanızda da işe yarayabilir.

5. Kendinize Mola Vermenize İzin Verin

Molalar, beyninizi yeniden başlatmanıza, motivasyonunuzu yeniden kazanmanıza ve zamanınızı yeniden dağıtmanıza olanak tanır.

Bir göreve çok uzun süre odaklandığınızda, bunalırsınız. Sonuç olarak, ilerlemek yerine, çoğu zaman kendinizi sıkışmış buluyorsunuz.

Kendinize mola vermezseniz, er ya da geç beyniniz bunu sizin için yapmaya başlayacaktır. Sonuç olarak, üretkenliğiniz daha da fazla zarar görecektir, çünkü yalnızca kendi ıstırabınızın ortasında sıkışıp kalmak için ilerlemeye çalışmaya devam edeceksiniz.

Bu genellikle hayal kırıklığına, kendinden şüphe duymaya ve/veya umutsuzluğa yol açar.

Günlük rutininize ara vermenin harika bir yolu Pomodoro tekniğini denemektir. İçinde, işi değiştirmek ve önceden ayarlanmış aralıklarla ara vermek için bir zamanlayıcı kullanırsınız. Örneğin, 20 ila 45 dakikalık bir çalışma ve ardından 5 veya 10 dakikalık bir mola ayarlayabilirsiniz.

Eldeki görevin uygulanması daha uzun sürse bile, mola programınıza bağlı kalmayı düşünmelisiniz. Bu, aradan sonra taze enerji ve net bir zihinle devam etmenizi sağlayacaktır.

Ayrıca, işinize bağlı olarak, molalarınızı sizi iş istasyonunuzdan uzaklaştıracak aktivitelerle doldurmayı düşünün.

Örneğin, bir masada çalışıyorsanız, bacaklarınızı uzatın ve hafif egzersizler yapın. İşiniz fiziksel aktivite içeriyor mu? Arada bir oturduğunuzdan veya uzandığınızdan emin olun. Gününüzü toplantılarda geçiriyorsanız, biraz sessiz zaman geçirmenin tadını çıkarın. İzolasyonda çalışıyorsanız, sohbet etmek için bir arkadaşınızı arayın.

Amaç, zihninizi işten uzaklaştıran farklı bir aktivite ile rutininizi bozmaktır. Sonuç olarak, ona geri döndüğünüzde, yeni bir bakış açısına ve yeni bir güce sahip olursunuz.

Kulağa basit gelse de üretkenliğiniz ve çalışma verimliliğiniz üzerinde mucizeler yaratabilir.

6. Dikkat Dağıtıcı Şeyleri Ortadan Kaldırmayın – Onları Organize Edin

Dikkat dağıtıcıları ve kötü alışkanlıkları ortadan kaldırmak, söylemek yapmaktan daha kolaydır. Bazen onları öldürmek çok fazla hayal kırıklığı yaratabilir ve üretkenliği geliştirmek yerine zarar verebilir.

Bundan kaçınmanın en iyi yolu, onları kendi sınırlarınız içine yerleştirmek ve kendinize sınırlar koymaktır.

Bir zaman aralığı seçmeyi düşünün - tercihen günün genellikle en az üretken olduğunuz bölümünde. Ardından, yalnızca sizi işten en çok rahatsız eden faaliyetlere ayırın.

Örneğin, diyelim ki bir sosyal medya bağımlısısınız (peki, hepimiz öyle değil miyiz?)

Disiplinsizseniz ve kendinizi kısıtlamazsanız, gününüzü telefonunuzu kontrol ederek geçirebilirsiniz. Bu, çalışma sürecinizi bozabilir ve konsantre olmayı gerçekten zorlaştırdığı için verimliliği azaltabilir.

Ancak sosyal medyayı ne amaçla kullandığınıza bağlı olarak, tamamen kesmek kendinizi yalnız, yanlış bilgilendirilmiş ve önemsediğiniz güncellemeler ve konularda geri kalmanıza neden olabilir.

Bunun önüne geçmek için gün boyu sosyal medya molaları belirleyebilir ve işte bunlara ayırdığınız zamanı kesinlikle sınırlayabilirsiniz. Bu şekilde, bir düzeltmenin geldiğini bileceksiniz ve bildirimlerin çılgınca ping attığını duysanız bile işinizden uzaklaşmayacaksınız. Ancak, elbette, bunları mümkün olduğunca sınırlamak en iyisidir, kendinizi çok fazla test etmek istemezsiniz.

Ayrıca, cihaz kullanım alışkanlıklarınızı takip etmek ve ekran süresi kullanımını ayarlamak için bir Dijital Denge uygulamasını kullanabilirsiniz.

Dikkat dağıtıcılarınız dijital olmasa bile, onları dizginlemek için bu yöntemi kullanabilirsiniz. Bu şekilde çalışma alışkanlıklarınızı ve konsantrasyonunuzu önemli ölçüde artırabilirsiniz.

Sonuç olarak

Üretken kalmak ve verimli çalışmak sadece profesyonel büyüme ve gelişmeniz için değil, aynı zamanda zihinsel sağlığınız için de önemlidir.

Bir yandan, sürekli olarak dikkatiniz dağılıyorsa, erteliyorsanız veya oyundan yeni çıkıyorsanız, güveninizi ve motivasyonunuzu kaybetme eğilimindesiniz. Bu, işiniz hakkında nasıl hissettiğinizi ve kendiniz hakkında nasıl hissettiğinizi etkileyebilir. Eninde sonunda işinizi kaybetmenize bile neden olabileceğinden bahsetmiyorum bile.

Öte yandan, yetersiz verimlilik kendinizi çok fazla zorlamanızın sonucuysa, strese, kaygıya ve hatta tükenmişliğe yol açabilir.

Çalışma kültürünüzü, rutininizi ve sürecinizi optimize ederek, sağlığınızı olumsuz etkilemeden iş gününüzden en iyi şekilde yararlanmanızı sağlayabilirsiniz.

Yapmanız gereken tek şey, sizin için en iyi sonuçları veren doğru teknikleri bulmak ve bunları alışkanlık haline getirmek.