Ertelemeyi Nasıl Durdurur ve İşlerinizi Gerçekte Bitirirsiniz

Yayınlanan: 2015-11-13

Oldukça kötü bir erteleyici olabilirim.

Okulda, kompozisyon yazmayı, teslim tarihinden önceki güne kadar ertelerdim. Evde, bulaşıklar benim istediğimden daha sık birikip lavabodan çıkıyor. İşleri ertelemek hayatımda gerçek bir sorun olabilir ve yalnız olmadığımı biliyorum.

Her türden diğer erteleyicilerle konuştum - tembel öğrencilerden korkulu girişimcilere ve yüzlerine bakan bir son tarih olana kadar bir projeye başlamayı dini olarak reddeden yaratıcılara. Ve öğrendiğim tek şey, erteleyenlerin asla öğrenmediği.

Özellikle girişimciler için erteleme olağan bir engel haline gelebilir ve fikrinizi hayata geçirmenize engel olmaması için belirli adımlar atmayı gerekli hale getirebilir.

Ancak iyileşme yolundaki ilk adım, bazı şeyleri neden ertelediğimizi anlamaktır.

Neden erteliyoruz?

Popüler inanışın aksine, tembel olduğumuz için değil.

DePaul Üniversitesi'nde psikoloji profesörü olan Joseph Ferrari'ye göre, erteleyiciler arasında üç ana tür vardır:

Heyecan Arayıcı , son dakika telaşını yaşamayı erteler, sanki bir bombayı sadece birkaç saniye kala etkisiz hale getirmişler gibi.
Kaçınan kişi, yargılanmaktan, başarısızlığın sonuçlarından veya ister inanın ister inanmayın, başarının sonuçlarından korktukları için işleri erteler.
Kararsızlar , mükemmeliyetçiliğin bir yan ürünü olarak ertelerler ve ellerinden gelenin en iyisini yapmak için her saniyeyi değerlendirmeleri gerektiğini düşünürler.

Çoğumuz muhtemelen farklı şeyler için belirli kategorilere gireriz.

Ve ara sıra organize olmaya, önceden bir şeyler yapmaya karar veririz, ancak nüksetmemiz sadece bir zaman meselesidir. Ertelemeyi yenmenin tek yolu, hayatımızda bunun bilincinde olmak ve onu aşmanın yollarını geliştirmektir.

Bu nedenle, bazı şeyleri erteleme eğiliminiz varsa ve değiştirmenin bir yolunu arıyorsanız, uygulayabileceğiniz bazı kanıtlanmış stratejiler burada.

Ücretsiz Okuma Listesi: E-Ticaret Motivasyonu

Küçük işletmenizi büyütmeye odaklanmakta sorun mu yaşıyorsunuz? Yüksek etkili üretkenlik makalelerinden oluşan ücretsiz, derlenmiş listemize erişin.

Şu anda son dakika paniği yaratın

Ertelememizin nedenlerinden biri de zamana karşı yarışmanın heyecanını yaşamaktır. Bir şekilde kendimizi, bir teslim tarihine kadar olan son anlarda elimizden gelenin en iyisini yaptığımızı düşünmeye şartlandırdık.

Bu “son teslim tarihine yakın deneyimler” bizi, aksi takdirde erteleyeceğimiz kararlar almaya ve en yüksek verimlilikte çalışmaya zorlar. Çünkü başka seçeneğimiz yok.

Aylar öncesinden son dakika paniğine neden olmanın bir yolu, görevleri daha erken tamamlama konusunda kendinizi kandırmak için teslim tarihlerini gerçek son teslim tarihinizden çok önce ayarlamaktır .

Yanlış teslim tarihleri işe yaramazsa, iş yükünüzü daha küçük görevlere bölün ve her birini bitirmeye çalışırken bir zamanlayıcı ayarlayın. Zamana karşı yarışmak, hiç olmadığında baskı yaratmanın iyi bir yoludur .

1-Click Timer, işleri halletmek için sizi bir zamanlayıcıyla karşı karşıya getiren basit bir krom uzantısıdır.

Herhangi bir zamanlayıcı işe yarayacaktır, ancak buradaki nokta, elinizdeki göreve odaklanmanıza yardımcı olmak ve onu kapatma baskısını simüle etmektir. Bir şeyin "sadece bir saat sürmesi gerekiyorsa", bunu sağlamanın bir yolu budur.

Planlarınızı yazın (tercihen kurşun kalemle)

Çoğu erteleyici, seçeneklerini açık tutmak ve hayatın (veya zaman eksikliğinin) onları karar vermeye ve başladıkları işi bitirmeye zorlamasını sevdikleri için işleri erteler.

Erteleyenler için, takvimler kötü korunur ve Yapılacaklar listeleri Yarın listeleri haline gelir. Kronik erteleyicilerin kendilerini esneklik, doğaçlama ve hayatın kaçınılmaz kaosuna uyum sağlayacak şekilde organize etmeleri önemlidir.

Bu yüzden Trello'yu öneriyorum - size görevleri, ekibinizi, bir projeyi veya tüm bir ticari girişimi yönetme şekliniz üzerinde tam kontrol sağlıyor. Ve ücretsiz.

Başlamak için bir yere ihtiyacınız varsa, şu anda hayatımı bir arada tutmak için kullandığım sisteme dayalı bu Trello pano şablonunu deneyin.

Basitçe panonuzu oluşturun, görevleri farklı listelere kartlar olarak ekleyin, gerekirse son tarihler atayın, hatta bir görevi çok uzun süre görmezden gelirseniz kartlarınızın yavaş yavaş hiçliğe dönüşmesini sağlayın. Hatta Trello, basit bir sürükle ve bırak yöntemiyle bitiş tarihlerini hareket ettirmenize olanak tanıyan, ileride neler olduğuna dair bir taslak vermek için bir takvim görünümüyle birlikte gelir.

İpucu: Her görevin belirli bir resmini çizmek için Yapılacaklar listenizdeki her öğeye bir fiil ile başlayın. İsimler (“Ürün açıklaması”) değil eylemler (“Ürün açıklaması yaz ”) yapıyoruz.

Ertelemek için üretken yollar seçin

Erteleyiciler tipik olarak anlık hazlardan yanadırlar. Diğer her şey başka bir gün için bir sorun.

Doğal olarak, ertelemeyle mücadele etmenin bir yolu - özellikle de iş sosyal medya gönderilerini planlamak gibi sıradan işler söz konusu olduğunda - yapmanız gereken şeyi yapmayı tercih ettiğiniz bir şeyle eşleştirmenin bir yolunu bulmaktır.

Müzik veya podcast dinleyin, Netflix'te en sevdiğiniz filmi izleyin, tüm dikkatinizi gerektirmeyen başka şeyler yapın. Çalışırken ıslık çalmanın bir yolunu bulun.

Başka bir strateji, yapılandırılmış erteleme uygulamaktır: ertelemeyi benimsemek ve ertelediğiniz şeye üretken bir alternatif seçmek.

Bunun "yapmanız gereken şey" olmaması, üretken olmadığı anlamına gelmez - bulaşık yıkamak yerine yeni bir beceri öğrenmek için bir blog yazısı okumak veya o raporu bitirmek yerine e-ticaret işinizi kurmak gibi. patronun. Ancak mümkün olduğunda, kendinizi ertelediğiniz şeyle aynı amaca katkıda bulunan görevlerle sınırlayın .

İş fikriniz için bir isim veya slogan bulmaya çalışırken boş bir ekrana bakmak yerine, neden bu zamanı sizi hedefinize yaklaştıracak başka bir şey yapmak için kullanmayasınız? Çevrimiçi mağazanız için mükemmel bir tema için alışveriş yapmak ister misiniz?

"Başlamanın" momentumundan kurtulun

“Başlamak” çoğu zaman erteleyenlerin kriptonitidir: Sadece düşüncesi bile bizi zayıflatır. Ama bir kez o dağa tırmanıp bölgemize girdiğimizde durmak da başlamak kadar zor.

İster evinizde belirli bir yere taşınmak, ister bazı işleri halletmek için sabah 5'te uyanmak olsun, herkesin kendi bölgesine girmek için farklı bir ritüeli vardır.

Birçok insanda (kendim dahil) işe yarayan faydalı bir numara , yoğun bir odaklanma durumunu teşvik etmek için aynı şarkıyı tekrar tekrar dinlemektir . Sadece şarkı sözlerini hafif tutmaya çalışın.

Ryan Holiday, diğer başarılı girişimcilerle birlikte bu stratejinin bir savunucusudur:

Tekrar tekrar çalınan melodik müzik, sizi yüksek bir duygusal duruma sokar ve aynı zamanda çevrenizin çoğuna karşı farkındalığınızı köreltir.

Bir gemi zihniyeti benimseyin

Erteleme genellikle tembelliğe atfedilir. Ancak takıntılı işkolikler bile farklı bir nedenle olsa da işleri ertelerler.

Birçok girişimci “mükemmel” arayışıyla felç olmuştur. Ve her şeyi tam olarak doğru yapmaya çalışmak gerçek bir zaman kaybı olabilir.

Özellikle geri bildirim talep ettikten veya daha bilinçli iyileştirmeler yapmak için verilerden yararlandıktan sonra kolayca tekrar ziyaret edebileceğiniz bir şeyse, tüm karışıklıklar çözülmeden canlı yayına geçmeye alışın.

Görevlere öncelik verin ve en kısa sürede neyin kapıdan çıkması gerektiğine, neyi beklemeniz gerektiğine ve devam etmeden önce ne yapmanız gerektiğine bağlı olarak bir saldırı planı yapın.

E-posta göndermek, düşük çaba gerektiren, çoğu zaman ertelenmesi kolay, temel bir göreve örnektir. Bir cevap beklemek bir darboğaz olma potansiyeline sahiptir. Bunları aklınızda tutun ve erteleme arzusuyla savaşın.

Ertelemenin üstesinden gelin (daha sonra değil, şimdi)

Erteleyiciler tipik olarak esnek insanlardır, baskı altında iyidirler ve kaos karşısında nasıl doğaçlama yapacaklarını bilirler. Sonuçta, kendilerini günlük olarak zor durumlara sokarlar.

Ama bir de çirkin tarafı var. İşinizin kalitesi düşebilir ve gereksiz stresin bileşik etkisi sağlığınızı olumsuz etkileyebilir. Bu yüzden, yapabiliyorken ele alınması gereken önemli bir sorun.

İşleri erteleme arzusu, yaşamınız boyunca kaçınılmaz olarak çirkin yüzünü gösterecek. Ama bir dahaki sefere, aşağıya bakın ve “Bugün olmaz” deyin. Çünkü geleceğinize yatırım yapmanın en iyi yolu her zaman şimdidedir.

Ertelemeyi kaldırıma atmak için başka ipuçlarınız varsa, bunları yorumlarda duymak isterim.