İş Planı Nasıl Yazılır: Girişimciler İçin Bir Kılavuz (2023)

Başarılı girişimci ve teknoloji yatırımcısı Anthony Pompliano, girişimcilerin neden bir iş planı yazmayı öğrenmeleri gerektiğini tweetledi. İşte söyledikleri: Kaynak İşe yatırım yaptı mı? Emin ol! Anthony'nin tweet'inden çıkarılacak sonuç açık. Göze çarpan bir iş planı, yatırımcıların fikrinizin uygulanabilirliğini görmesini sağlar, bu da yatırımın önünü açabilir. İşinizi başlatıyor olsanız bile sağlam bir iş planı çok önemlidir. Profesör ve The Unicorn's Shadow'un yazarı Ethan Mollick, bir iş planı yazarak neler bekleyebileceğinizi özetliyor. Ethan'ın sözleriyle, "Bir iş planı, başarı şansınızı %10-20 artırır." Belki de bir iş planının faydalarının farkındasınızdır. Yine de, iş planınızı yazma düşüncesi bile sizi gözyaşlarına boğuyor ve boyanın kurumasını izlemeyi tercih ediyorsunuz! Bu nedenle, iş planı yazma sürecini stressiz hale getiren ayrıntılı bir rehbere ihtiyacınız var. Bu kılavuzda, kazanan bir iş planı yazmak için size adım adım yol göstereceğim.

İş Planı Nedir?

İşinizi kurmanın her aşamasında eylemlerinize rehberlik eden bir plan görevi görür. Bir iş planının nasıl yazılacağının ayrıntılarına birazdan değineceğim. Ama önce, iş planınızı yazmak için birkaç neden keşfedelim.

Bir İş Planı Neden Önemlidir?

Girişimcilerin %50'den fazlası işlerine plan yapmadan başlıyor. Yatırım fonu arıyorsanız, bu bir hayır-hayırdır. Bir iş planı size yatırımcılardan 'Evet' alma şansı verir. Önyükleme yapıyor olsanız bile, bir iş planına sahip olmanız için iki neden var.

1. İş Planlaması Kaynak Optimizasyonu Sağlar

Bir CB Insights raporu, "Nakitin tükenmesi, yeni başlayanların başarısız olmasının en önemli 12 nedeninden biridir" diyor. Bu, işinizin hayatta kalması için tasarruflu bir fon kullanımının çok önemli olduğu anlamına gelir. İş planınızı geliştirirken, kendinizi işin çeşitli yönlerini düşünmeye zorlarsınız. Sonuç? Kaynakları verimli bir şekilde kullanır ve size zaman, para, enerji ve işinize mal olabilecek hataların önüne geçersiniz.

2. İş Planlaması, Güçlü Bir Başlangıç ​​Ekibi İçin Planlama Yapmanızı Sağlar

Başlangıç ​​ekibinizin kalitesi işinizin başarısı için hayati önem taşır. Kaynak Fikriniz dilimlenmiş ekmekten bu yana en iyisi olsa bile, yine de sizinle çalışan en iyi insanlara ihtiyacınız var. Bir iş planı yazmak, başarı şansınızı artırabilecek bir A+ ekibi için plan yapmanızı sağlar. Alt satır: Bir iş planı olmadan bir iş kurmak, haritasız bir gemide gezinmeye benzer. Daireler çizebilir ve iş durma noktasına gelene kadar paranızı harcayabilirsiniz. Bunu istemiyorsanız, yolda kalmak için iş planınızı nasıl yazacağınızı bilmeniz gerekir.

7 Basit Adımda İş Planı Nasıl Yazılır?

İş planları ‌iki kategoriye ayrılır:

• Yalın bir iş planı:

Yalın iş planları, bir sayfalık veya en fazla iki sayfalık belgelerdir. Bu sayfalar, iş odağınız, stratejiniz ve hedefleriniz hakkında üst düzey bir genel bakış sağlar.

• Geleneksel bir iş planı:

Geleneksel iş planları birçok sayfa içerir, bu nedenle genellikle daha kapsamlıdırlar. Aşağıdaki yedi adımda geleneksel bir iş planının nasıl yazılacağını tartışacağız.

1. Adım: İlginç Bir Yönetici Özeti Yazın

Yönetici özeti giriştir ve iş planınızın en önemli bölümlerinden biridir. Yatırımcılar ve borç verenler gibi ilgili iş tarafları yalnızca yönetici özetinizi okuyabilir. Bunun nedeni, zaman sıkıntısı çekmeleri ve önlerinde çok sayıda program bulunmasıdır. Yönetici özeti, bir gazete makalesinin başlığı gibidir. Okuyucunun dikkatini çekmezse ilgisini kaybeder ve bir kenara atar. Yönetici özetiniz, iş konseptiniz hakkında üst düzey bir genel bakış sağlamalıdır. Bir asansör konuşması gibi - ama daha fazla ayrıntıyla - işletmenizin ne yaptığını, kimin için olduğunu, neden farklı olduğunu ve neden başarılı olacağını aktarır. Yönetici özetinizin amacı, iş fikrinizi ve kâr potansiyelini satmaktır. Doğru yapıldığında, okuyucuların kalan sayfaları gözden geçirecek kadar ilgisini çeker. Yönetici özetiniz 2 sayfanın altında olmalı ve aşağıdaki soruları yanıtlamalıdır: Profesyonel İpucu: Planınızın geri kalanını tamamlamadan yönetici özetinizi yazmayın. Yönetici özeti, iş planınız hakkında genel bir bakış sağladığından, planınızın diğer bölümlerini tamamladıktan sonra yazmak daha kolay olacaktır.

2. Adım: Şirketinizi Tanımlayın

Şirket açıklamanız, iş planınızın ikinci bileşenidir. Bu bölüm kim olduğunuzu, işletmenizin çözdüğü sorunları, hedeflerinizi ve neden farklı olduğunuzu gösterir. Sarı Yapraklı Hamaklar kullanarak örnekleyeceğim. Kaynak

• Kim onlar: "dünyanın en rahat" hamaklarını yapanlar
• Amaçları, yoksulluk döngüsünü kırmak için dokumacılarını (Kuzey Taylandlı zanaatkâr kadınları) güçlendirmektir.
• Neden farklılar: Hedeflerine eğitim ve sürdürülebilir iş yaratma yoluyla ulaşırlar.

Sadece en iyi ve en kaliteli hamaklardan bazılarını yapmakla kalmıyorlar, aynı zamanda girişimci girişimlerinin sosyal bir amacı da var. Bu tür ayrıntıları şirket açıklamanıza ekleyin. Şirket açıklamanız, yönetim ekibiyle ilgili ayrıntıları da içermelidir. Bu, yatırımcıların görmek istediği bilgidir. Yatırımcı ve Wharton Girişimcilik öğretim görevlisi Patrick FitzGerald, ayda 50 kadar iş planını gözden geçirdiğini söylüyor. Patrick'in çevirdiği ilk sayfayı biliyor musun? Ekip bölümü. "Bu insanların kim olduğunu görmeye çalışıyorum. Neyden yapildilar?" The Wharton School'da bir Girişimcilik Çalıştayı oturumunda söyledi. Özellikle, kurucuların sahip olup olmadığını görmek istiyor:

• Sahip olabileceğiniz deneyim eksikliğini telafi eden bir danışma kurulu.
• Endüstri deneyimi.

Özetle, şirket açıklamanız şunları içermelidir:

• İş modeli.
• İş misyonu ve vizyonu.
• İşletme adı, kayıtlı adres ve iletişim bilgileri.
• Kuruluş hikayesi - fikrinize nasıl ulaştığınız ve neden onu takip ettiğiniz.
• İş yapısı — şahıs şirketi, ortaklık veya limited şirket (LLC). Her bir tarafın sahiplik payını da dahil edin.
• Profesyonel geçmişleri, benzersiz becerileri ve uzmanlıkları dahil olmak üzere yönetim ekibi.
• Kısa vadeli hedefler (12 ayda ulaşılabilir) ve uzun vadeli hedefler (5 yılda ulaşılabilir).

3. Adım: Pazar Analizinizi Paylaşın

Toplam adreslenebilir pazarınızın boyutu yeterince büyük mü? Hedef pazarınızı, pazar araştırmanızın sonuçlarını ve nasıl büyük bir pazar payı elde etmeyi planladığınızı tartışmak için bu bölümü kullanın. Pazar analiziniz şunları kanıtlamalıdır: 1. Fikrinizi doğruladınız. Hedef müşterilerinizi ve onların ihtiyaçlarını anladığınızı iddia etmek yeterli değildir. Ayrıca Kavram Kanıtı (POC), yani fikrinizin uygulanabilir olduğuna dair veriye dayalı kanıtlar sunmalısınız. Amerikalı yönetim danışmanı W. Edwards Deming'in dediği gibi, "Veriler olmadan, sadece fikri olan başka bir kişisiniz." Ve işinizi yalnızca görüşlere dayandırmak tehlikelidir. Çoğu girişimci bu önemli adımı atlar, hevesleri kör kalır ve ürünleri için bir pazar olduğunu varsayar. Bu yanlış. İşletmelerin %35'i, ürünlerine pazar ihtiyacı olmadığı için bebekken ölüyor. Güçlü ve büyüyen satış rakamları, işletmenize talep olduğunu kanıtlamanın en etkili yoludur. Ancak henüz işinizi kurmadıysanız, fikrinizin fizibilitesini yalın başlangıç ​​metodolojisi ile test edebilirsiniz. 2. Rakiplerinizi analiz ettiniz ve rekabet gücünüzü belirlediniz. Rakiplerinizle nasıl karşılaştırdığınızı düşündünüz mü? İş ortamınızın uzman düzeyinde anlaşılması, başarınız için çok önemlidir. Bunu başarmak için kapsamlı bir rekabet analizi yapın, bir SWOT analizi yapın ve sonuçlarınızı paylaşın. Analizinizin sonucu sizi şu konularda donatır:

• Rekabet avantajlarınızı tanımlayın.
• Benzersiz satış teklifinizi (USP) netleştirin.
• Rakiplerden daha iyi performans gösteren stratejiler geliştirin.
• Ürünleriniz/hizmetleriniz için en iyi pazarlama yaklaşımlarını seçin.

Patrick Fitzgerald, 4 ila 5 rakibe odaklanmanızı önerir. Aksi takdirde, bunaltıcı hale gelir. Profesyonel İpucu: İşinizdeki ilk (ve muhtemelen en önemli) yatırımcı olarak, coşkuyla kör olmaktan kaçının. İşletmenizin bu yönlerini, bir yatırımcının yapacağı kadar tarafsız bir şekilde analiz edin.

4. Adım: Ürünlerinizi veya Hizmetlerinizi Tanımlayın

Ürünleriniz ve hizmetleriniz planın birden çok bölümünde görünebilir, ancak bunların nasıl çalıştığını açıklayan bir bölümün olması harikadır. Örneğin, dört fiziksel ürününüz varsa, okuyucuların bunların nasıl çalıştığını ve onları neyin benzersiz kıldığını anlaması için hepsini açıklamak mantıklıdır. Çok sayıda ürününüz varsa, birkaç tanesini seçin ve tanımlayın. Teknoloji ürünleri için, ürününüzün ön ve arka ucuyla ilgili bilgileri paylaşın. Açıklamalarınızı her zaman basit tutun. Okuyucuların endüstri deneyimine sahip olduğunu varsaymayın. Ürün ve hizmetlerinizi anlamaları için onları çok çalıştırmayın. Ürününüz ticari bir ürünse, ayrıntılı açıklamaların gereksiz olduğunu unutmayın. Ancak yeni bir ürün oluşturuyorsanız fikri mülkiyetinizi patentler, ticari markalar vb. ile nasıl korumayı planladığınızla ilgili görüşlerinizi paylaşın.

5. Adım: Satış ve Pazarlama Stratejilerinizi Sunun

İşinizle ilgili kelimeyi nasıl yayacaksınız? "Eğer inşa edersen gelecekler" tehlikeli bir efsanedir. Gerçek şu ki: işletmeler, etkili pazarlama çabaları olmadan asla satış potansiyellerine ulaşamazlar. Bu nedenle, pazarlama planınızı oluşturmak için zaman ayırmalısınız. İşletmenizin gelişmek için tek seferlik satışlara değil, tekrar eden işlere ihtiyacı olduğunu kabul edin. Pazarlama planınız, hem müşteri kazanmak hem de elde tutmak için stratejiler içermelidir. Bu bölüm için önemli bilgiler şunları içerir:

• Geçmişteki pazarlama çabalarının etkisi ve sonuçları
• Net, gerçekçi ve ölçülebilir satış hedefleri
• Gelecekteki pazarlama çabaları için hedefler
• Belirlenen hedeflere ulaşmak için son tarihler.
• Tüm pazarlama faaliyetleri için bütçe.
• Pazarlama kanalları (örneğin, ağızdan ağza iletişim, sosyal medya, reklam, doğrudan tüketiciye, perakende satış mağazaları, e-ticaret, vb.)

6. Adım: Mali Projeksiyonlarınızı Paylaşın

Mali projeksiyonunuz, yatırımcıların ve borç verenlerin işletmenizin kar edip etmeyeceğini bilmesine yardımcı olur. İşletmenizin kârlı olup olmayacağını görmek için işletme maliyetlerinizi tahmini satışlarınız ve kârınızla karşılaştırır. Bir finansal projeksiyonun yalnızca bir tahmin olmadığını unutmayın. Hedeflenen sonuçlara ulaşma taahhüdünü ifade eder. Bu bölüme eklenmesi gereken temel bilgiler:

• Yüksek, orta ve düşük satış tahminleri dahil olmak üzere önümüzdeki 18-36 ay için öngörülen satışlar
• Pazarlama, promosyon, komisyonlar, yönetim, maaşlar vb. dahil olmak üzere mal üretmenin toplam maliyeti.
• Kâr ve zarar tahminleri
• Başabaş analizi
• Öngörülen nakit akışı

Bu projeksiyonlar tahminlerdir, ancak veri odaklı olmalıdırlar. Önceki satışlara, deneyimlere, pazar analizlerine vb. dayanarak tahminler yapın. İşinizi kurmadıysanız, tahminlerinizi sektör ortalamalarına dayandırın. Aşırı iyimser tahminler yapmaktansa, ihtiyatlı tahminler yapmak ve bunları aşmak daha iyidir. Gerçekçi olmayan hokey sopası kar tahminleri, potansiyel yatırımcıları korkutabilir, ancak satış hedeflerini aşmak, markanıza olan inançlarını güçlendirecektir. Örneğin Jeff Bezos'u ele alalım. 2000 yılı için sırasıyla 74 milyon $ ve 114 milyon $'lık orta ve yüksek satış öngördü. Ancak Brad Stone'un kitabına göre , Everything Store'un 2000 yılında net satışları 1.64 milyar dolara ulaştı. Amazon yıllarca kârsız kaldığında bile yatırımcıların onu desteklemeye devam etmesine şaşmamalı. Kaynak

7. Adım: Operasyonlarınızı ve Yönetim Planınızı Belirleyin

Operasyonlar ve yönetim planı, işletmenizin nasıl işleyeceğini açıklar ve iş planının sonuç bölümüdür. İş akışlarınıza, üretim işlemlerinize, tedarik işlemlerinize, yönetime vb. ilişkin üst düzey bir genel bakış sağlar. Faaliyetlerinizin ve yönetim planınızın unsurları şunları içerir:

• Organizasyon yapısı, yani işin her yönünden kimin sorumlu olduğu
• Organizasyon yapısını desteklemek için gider ve sermaye gereksinimleri
• Tesis, ekipman ve tedarik gereksinimleri
• İlk personel gereksinimleri

Operasyonel süreçlerinizin tüm detaylarını paylaşmak zorunda olmadığınızı unutmayın. Bu çok fazla sayfa alır. İşinizi verimli bir şekilde yürütmek için gerekli olan günlük işlemleri en ince ayrıntısına kadar düşündüğünüzü okuyucunuzun bilmesi için yeterli ayrıntıyı sağlamanız yeterlidir. Artı, sahip olabilecekleri soruları yanıtlamaya hazır olun. Yatırım sermayesi arıyorsanız, iş planınız finansman talebinizi içermelidir. Topladığınız miktarla ne elde etmek istediğinizi belirtin. Bazı iş planlarında ayrıca bir "Ek" bölümü bulunur. Yatırım fonu arıyorsanız bu bölüm gereklidir. Önceki bölümlere uymayan destekleyici bilgiler sağlamak için kullanın. Patentler, kilit çalışanların özgeçmişleri, yasal anlaşmalar vb. ekinize dahil edilebilir.

İş Planınızı Yazmaya Hazır mısınız?

İş dünyasında işler her zaman planlandığı gibi gitmez. Birkaç yoldan sapmanız ve planınızı değişen piyasa koşullarına uyacak şekilde ayarlamanız gerekecek. Yatırımcılar da bunu biliyor. Yine de bir iş planı talep ediyorlar. Neden? İşe koyduğunuz düşünceyi ve ortaya çıkacak kaçınılmaz zorluklarla nasıl başa çıkacağınızı gösterir. Öyleyse bu kılavuzu kullanın, kolları sıvayın ve iş planınızı yazın. Başarı şansınızı artıracaktır. Artı, cesaretinize güvenerek işinizi büyütmeye çalışmaktan daha iyidir.