Hala Medya Kapsamı Yok mu? Bu Basın Bülteni Kılavuzu İşletmelerin Görünmesine Yardımcı Oluyor

Pazarlama stratejiniz e-postalar, sosyal medya, reklamlar, etkinlikler ve diğer taktiklerin bir karışımını içerebilir, ancak basında bir söz, tüm bu çabaları on katına çıkarabilir, yolunuza yeni bir müşteri dalgası gönderebilir ve hatta küçük işletmenizi başarıya götürebilir. Sonraki seviye.

Kanıt mı istiyorsunuz? The New York Times'daki tek bir hikaye, Beardbrand'ı sakallılar için bir blogdan erkek bakım ürünleri endüstrisinde önemli bir oyuncuya dönüştürdü.

Ama bunu işletmeniz için nasıl gerçekleştirirsiniz? Bırakın The New York Times gibi haber sitelerini, yerel haberlerinizin bile dikkatini nasıl çekersiniz? Sadece işinizi tanıtmaya odaklanabilir ve bir muhabirin dikkatini çekmeyi umabilir veya bir basın açıklaması yazarak süreci hızlandırabilirsiniz.

Basın bülteni nedir?

Basın bülteni, markanız hakkında medyanın ele almak isteyebileceği haber değeri taşıyan bir hikayeyi duyuran ve bir muhabir veya editörün ihtiyaç duyacağı ilgili tüm bilgileri sağlayan bir belgedir.

Bazı kuruluşlar haberlerinizi yalnızca basın bültenine dayanarak paylaşacaktır. Diğer zamanlarda, bir röportaj ayarlamak için sizinle iletişime geçerler veya özellikle haber değeri taşıyan konuları paylaşan düzenli olarak basın bültenleri gönderirseniz, sizi başka bir haber için uzman bir kaynak olarak kullanırlar.

“İşime bakın!” demekle yetinmek. haber değeri taşımaz. Bununla birlikte, duyurular şunları içerir:

• Yeni bir iş, ürün veya hizmet başlatmak
• Büyük bir yarışma veya yarışma düzenlemek
• Bir hayır kurumu, topluluk kuruluşu veya ünlü ile ortaklık yapmak
• Bir etkinliğe ev sahipliği yapmak
• ödül kazanmak
• Bir müşteri başarı öyküsünü paylaşmak
• Birleşme veya devralmanın duyurulması
• İşletmenizi yeniden markalaştırma
• Yeni bir yöneticiyi terfi ettirmek veya işe almak

Hikayenizin haber değerini ölçmenin iyi bir yolu, diğer işletmelerin aldığı kapsama dikkat etmektir.

Muhabirler, zamanında, çok sayıda insanı etkileyen, duygusal bir öğeye sahip veya diğer haberlerle ilgili hikayeler ararlar. Ayrıca, yüz yüze veya sosyal medyada insanların ne hakkında konuştuğuna da dokunabilirsiniz. İşletmenizin daha büyük bir hikayeyle bağlantısı varsa, ele alınma şansınızı artırabilirsiniz.

Basın bülteni yazmanın faydaları

Basın bülteni yazmak, medyanın dikkatini çekmenin yanı sıra çeşitli ek faydalar da sağlar. Birincisi, özellikle sınırlı bir bütçeye sahip bir startup iseniz, pazarlama stratejinize ekleyebileceğiniz uygun maliyetli bir araçtır. Sürümler çevrimiçi olarak yayınlandığından, potansiyel müşteriler ve sitenize geri bağlantılar da çekebilirsiniz.

İyi yazılmış bir basın bülteni, hikayenizi kontrol etmenize de yardımcı olur. Sizin için önemli olanı paylaşabilir ve sunduğunuz değere dikkat çekebilirsiniz. Bir kriz durumunda, bir basın bülteni size bir hikayeye kendi hikayenizle yanıt verme şansı sunar. Ve hikayenizi bir basın bülteni hizmeti aracılığıyla dağıtmak, web trafiğini artırarak ve arama motoru optimizasyonunu geliştirerek içerik pazarlama çabalarınızı artırabilir.

Diğer bir faydası ise basın bültenlerinizi web sitenizin haberlerinde veya basın sayfasında paylaşabilmenizdir. Bu, alanınızda uzman olmanıza yardımcı olabilir. Bir muhabir sitenizi ziyaret ettiğinde ve mevcut basın bültenlerini bulduğunda, daha profesyonel bir şekilde karşılaşırsınız ve ilgili bilgileri kolay ve hızlı bir şekilde erişilebilir hale getirerek muhabire zaman kazandırırsınız.

Ücretsiz: Basın Bülteni Şablonu

Başlamanıza yardımcı olmak için, ortak bir basın bülteni formatı kullanarak hikayenizi yapılandırmanıza yardımcı olmak için bu şablonu bir araya getirdik. Her bileşeni kendi bilgilerinizle değiştirebilir ve ihtiyaçlarınıza göre uyarlayabilirsiniz.

Şablonu şimdi alın

Doğrudan gelen kutunuza teslim edilen basın bülteni şablonunu alın.

Neredeyse orada: Anında erişim sağlamak için lütfen aşağıya e-postanızı girin.

E Güncellemeleri al

Ayrıca size Shopify bülteninden yeni eğitim kılavuzları ve başarı öyküleri hakkında güncellemeler göndereceğiz. SPAM'den nefret ediyoruz ve e-posta adresinizi güvende tutacağımıza söz veriyoruz.

Abone olduğun için teşekkürler. Yakında ücretsiz ipuçları ve kaynaklar almaya başlayacaksınız. Bu arada, 14 günlük ücretsiz Shopify deneme sürümüyle mağazanızı oluşturmaya başlayın.

Başlamak

Basın bülteni türleri

Basın bültenleri normalde sadece tanıtım yaratmanın bir yolu olarak görülür. Ancak, her biri kendi formatı ve kuralı olan birçok farklı türde basın bülteni vardır.

Flaş Haber

Bu, en yaygın basın bülteni türüdür. Haber kaynakları her zaman bir son dakika haberini ilk yayınlayan olmak ister. COVID güncellemelerinden kripto para birimine kadar, haber kaynaklarının neleri kapsayacağının genişliği var, ancak basın bülteninizin fark edilmesini sağlayacak olan hikayenizdeki kanca. Bu basın bültenleri, en son haberleri kamuoyuyla paylaşan bir veya iki sayfalık belgeler olabilir.

Ürün lansmanları

Ürün lansmanınızın yayınlandığı haberlerini almak, haberi duyurur ve yeni teklifler için satışları artırır. Bunun gibi bir haber bülteni, ürününüzün fiyatlandırmasını, bulunabilirliğini, özelliklerini ve müşteriler için diğer yararlı bilgileri vurgular.

Birleşme ve Devralmalar

Şirketiniz bir basın bülteni yazacak kadar dikkate değer bir organizasyonel değişim geçiriyorsa, bunu şirketin potansiyel büyümesi hakkında paydaşları bilgilendirmek için kullanabilirsiniz. Bir birleşme veya devralma duyurusunda bulunurken, ilgili kuruluşlarla ilgili ayrıntıları, liderlikten alıntıları ve birleşme veya devralmayla ilgili bilgileri ekleyin.

Ürün güncellemeleri

Çalışmalarda büyük bir ürün güncellemesi var mı? Bir basın açıklaması yazarak dünyayı bilgilendirin. Bu, bir ürün lansmanı sürümüne benzer. Temel fark, ürün güncellemeleriyle yapılan değişikliklere, bunları neden yaptığınıza ve bunların son kullanıcıyı nasıl etkilediğine odaklanmak isteyecek olmanızdır.

Olaylar

Etkinlik basın bültenleri, muhabirlere yayınlamak için zamanında ve alakalı bir şey verebilir. Ayrıca etkinliğinizi tanıtmanın ve daha fazla katılımcı elde etmenin harika bir yoludur. Etkinlikler için basın bülteni yazarken ayrıntıları net bir şekilde açıkladığınızdan emin olun. Okuyucuların kolayca anlayabileceği kim, ne, ne zaman ve nerede olduğunu vurgulamak için madde işaretleri veya bir liste kullanın.

Yeni ortaklıklar

Başka bir şirketle veya kar amacı gütmeyen bir şirketle takım kurarsanız, haber değeri olabilir. Ortaklıkları duyuran bir basın açıklaması, her iki şirket için de akıllı bir pazarlama aracı olabilir.

Bu tür bir basın bültenini başarıyla yürütmek istiyorsanız, şunları yaptığınızdan emin olun:

• Her şirkete genel bir bakış yazın
• Ortaklığın neden oluşturulduğunu açıklayın
• Ortaklıktan kimlerin yararlandığını dahil edin
• Mevcut ve gelecekteki ortaklar için ekstra ayrıntıları ekleyin

yeniden markalaşma

Yeniden markalaşma, hem büyük hem de küçük işletmeler için genellikle bir zorluktur. Markaları bir gecede kimlik değiştirirse müşterilerin kafası karışabilir. Yeniden markanızı duyuran bir basın bülteni, işletmenizin bu yeni aşamasına geçişi kolaylaştırabilir.

Yeniden markanız için bir basın bülteni yazarken şunları ekleyin:

• değişiklikler nelerdir
• Değişiklikler neden gerçekleşiyor?
• Müşterilerinizi nasıl etkiler?
• Değişiklikler yürürlüğe girdiğinde
• Liderlikten alıntılar

Yönetici promosyonları

Daha büyük şirketlerde, yönetici terfileri büyük haber olarak kabul edilir. Kuruluşlar sürekli olarak liderlik rollerini işe almakta ve değiştirmektedir. Kilit pozisyonlardaki değişiklikleri duyurmak, paydaşların neler olup bittiğini anlamasına ve adayın şirketteki yeni rolünü başlatmasına yardımcı olabilir.

Ödüller

Şirketiniz büyük bir ödül mü kazandı? Bununla övünmek sorun değil. Sektör ödülleriyle ilgili duyurular, şirketinizin bu alanda uzman olarak itibarını sağlamlaştırmaya yardımcı olabilir. Ödül adayları için bir basın bülteni şunları içermelidir:

• Şirketiniz neden seçildi?
• Ödülle ilgili ayrıntılar
• Törenle ilgili bilgiler (varsa)

Basın bülteni nasıl yazılır

Basın bültenleri, muhabirlerin ve editörlerin ihtiyaç duydukları bilgileri bulmasını kolaylaştıran tutarlı bir format izler. Muhabirlerin hikayenizi ele almaya karar vermelerine yardımcı olmak için basın bülteni formatına bağlı kalmak önemlidir.

Etkili bir basın bülteni yazmanın yedi adımı:

1. Haber değeri olan bir açı bulun. İyi yazılmış, kişiselleştirilmiş bir basın açıklaması bile, anlattığı hikaye bir gazetecinin hedef kitlesi için ilginç değilse başarısız olacaktır.
2. Çekici bir başlık oluşturun. Hem açık hem de ilgi çekici bir başlık yazmak için basın bülteninizin ana avantajını kullanın.
3. Hikayenizi altyazınızda özetleyin. Basın bülteninin tüm içeriğini, başlığı destekleyen ve takip edilecek içeriğin tadına varan tek bir cümleyle özetleyin.
4. Temel bilgileri tanıtın. İlk paragraftan önce şirketinizin şehrini ve eyaletini ve ardından tarihi belirtin. Ardından açılış paragrafınız “kim”, “ne”, “ne zaman”, “nerede” ve “neden” sorularına muhabirin ilgisini çekecek şekilde cevap vermelidir.
5. Destekleyici bilgi ve bağlam sağlayın. Referanslar, istatistikler, araştırma ayrıntıları ve örnek olay incelemesi alıntıları ile yayına ağırlık katın. Bu aynı zamanda haberlerde yer alan ana konulardan bir alıntı eklemek için yerdir.
6. Okuyucunun sonraki adımlarına yönlendirin. Makaleyi özetleyin ve konuyla ilgili daha fazla bilginin nerede bulunabileceğinin ayrıntılarını veya harekete geçirici mesajı ekleyin.
7. Kazan plakanızla bitirin. Şirket hakkında kısa bir arka plan ve genel bakış sağlayın. İletişim bilgilerini ekleyin. (Basın bülteninin alt kısmına, sonu belirtmek için üç ### sembolü veya “--30--” eklemek yaygındır. )

Daha önce de belirttiğimiz gibi, bir yayının haber değeri taşıyan bir şey sunması gerekir, ancak aynı zamanda yazıyı ilginç hale getirmeye de yardımcı olur.

Haberinizin değerini basına ileten güçlü bir başlıkla başlayın. Başlık akılda kalıcı ama aynı zamanda anlaşılması kolay olmalıdır. Profesyonel yazarlar genellikle bir makale yazarken olduğu kadar bir başlığa da zaman harcarlar. İlhama ihtiyacınız varsa, favori bloglarınızı ve çevrimiçi haber kaynaklarınızı gözden geçirin ve habere tıklamak istemenizi sağlayan başlıklara dikkat edin.

İlk paragrafta, okuyucularının neden umursadığını açıklayarak muhabirlere duyurunuzu neden paylaşmaları gerektiğini hemen söyleyin. Şaşırtıcı bir istatistik, mantık dışı bir gerçeği veya yenilikçi bir gelişmeyi paylaşın. Ardından, yayınınızı ayrıntılar ve renkli alıntılarla hayata geçirmek için destekleyici paragrafları kullanın. Basitçe gerçekleri belirtmek veya kendi kendini tebrik ediyormuş gibi görünmek işe yaramaz.

Sürümünüzü güçlü ama özlü bir kazanla tamamlayın. Şirketinizin ne yaptığını ve paydaşlarının neden sektörde uzman olduğunu net bir şekilde açıklayın. Ve iletişim bilgilerini eklemeyi unutmayın. Bir muhabir, paydaşla veya temsilcisiyle kolayca iletişim kuramıyorsa, yayın hiçbir yere gitmeyecektir.

Ayrıca, yazım ve dilbilgisi hataları için basın bülteninizi iki kez kontrol ettiğinizden emin olun. Göndermeden önce yazınızı daha net ve güçlü kılmak için ücretsiz bir çevrimiçi dilbilgisi denetleyicisi kullanabilirsiniz!

Örnek basın bülteni formatı

Standart bir basın bülteninin yedi bölümü vardır:

1. Haberi özetlemek için başlık ve italik alt başlık
2. Haberin yayınlandığı yer, yani genel merkeziniz
3. İki ila üç paragraf ayrıntı
4. Madde işaretli gerçekler
5. Altta şirket açıklaması
6. İletişim bilgileri
7. Sonunda bir "###"

Basın bülteni gönderirken, muhabirlerin haberleri sol üst köşeye ne zaman yayınlamasını istediğinizi belirtin. İki yaygın seçenek şunlardır:

1. Hikayenin hemen yayınlanmasını istiyorsanız "DERHAL YAYIN İÇİN".
2. Hikayenin henüz kamuya açıklanmasını istemiyorsanız, “YAYINCA KADAR BEKLEYİN…”. Gönderirken tarihi de eklediğinizden emin olun.

İşletmelerin basın bülteni yazarken yaptığı yaygın bir biçimlendirme hatası, çok uzun yapmaktır. Garrett Halkla İlişkiler'de PR danışmanı olan Michelle Garrett şöyle açıklıyor: “Güneşin altındaki her şeyi basın bülteninize sıkıştırmaya çalışmayın. Bir basın bülteninin amacı, duyurduğunuz şeyin ne olduğu hakkında bir genel bakış ve birkaç uygun ayrıntı vermektir.” “Bir veya iki yönetici ve/veya müşteri teklifi ekleyin. Ardından, daha fazla bilgi için ziyaret edilecek bağlantıları eklediğinizden emin olun.” Basın bülteninizi kısa, tatlı ve öz tutmayı hedefleyin.

Ücretsiz Okuma Listesi: Girişimciler için Metin Yazarlığı Taktikleri

Web sitenizin içeriği satışlarınıza mal oluyor mu? Etkileyici makalelerden oluşan ücretsiz, derlenmiş listemizle web sitenizin kopyalarını nasıl geliştireceğinizi öğrenin.

Ücretsiz okuma listesini alın

Metin Yazarlığı Taktikleri okuma listemizi doğrudan gelen kutunuza teslim edin.

Neredeyse orada: Anında erişim sağlamak için lütfen aşağıya e-postanızı girin.

E Güncellemeleri al

Ayrıca size Shopify bülteninden yeni eğitim kılavuzları ve başarı öyküleri hakkında güncellemeler göndereceğiz. SPAM'den nefret ediyoruz ve e-posta adresinizi güvende tutacağımıza söz veriyoruz.

Abone olduğun için teşekkürler. Yakında ücretsiz ipuçları ve kaynaklar almaya başlayacaksınız. Bu arada, 14 günlük ücretsiz Shopify deneme sürümüyle mağazanızı oluşturmaya başlayın.

Başlamak

Kullanabileceğiniz bir basın bülteni şablonu

Basın bülteni kitinize başlamanıza yardımcı olmak için, ortak bir basın bülteni formatı kullanarak hikayenizi yapılandırmanıza yardımcı olmak için bu şablonu bir araya getirdik. Basitçe kopyalayıp Microsoft Word veya Google Dokümanlar'a yapıştırın ve yazmaya başlayın. Her bileşeni kendi bilgilerinizle değiştirebilir ve ihtiyaçlarınıza göre uyarlayabilirsiniz.

Bulletproof'tan bir basın açıklaması örneği

Aşağıda Bulletproof'tan yeni bir ürün serisini duyuran bir basın açıklaması örneği verilmiştir.

Okurken, dikkat çekici istatistikleri, eylem sözcüklerini ve açık yararlarını nasıl kullandığını not edin. Madde işaretli bilgilerin kullanılması, yayının taranmasını ve okunmasını kolaylaştırır. Standart ayrıca, sosyal medya bilgilerinin yanı sıra muhabirler için daha fazla kaynak içerir. Şirketin medya irtibat kişisinin adı, telefon numarası ve e-posta adresi ile biter.

Basın bülteni dağıtımı için ipuçları

Bir basın açıklaması yazdıktan sonra, onu göndermenin zamanı geldi. Dağıtım için birkaç seçeneğiniz var.

İlk olarak, okuyucuları ve izleyicileri haberlerinizle en çok ilgilenecek olan medya kuruluşlarının bir listesini yapabilir ve yayınınızı doğrudan e-posta yoluyla onlara gönderebilirsiniz. E-posta adreslerini hızlı bir internet aramasıyla bulabilirsiniz: [muhabir adı] + [haber kaynağı] + e-posta adresi.

Bu sonuç vermezse, bir çıkış için bir e-posta formülü sağlayacak Hunter gibi bir araç kullanın. Veya onlarla Twitter veya LinkedIn üzerinden bağlantı kurun.

Haber bülteninizi aşağıdakiler gibi bir dağıtım hizmeti kullanarak da dağıtabilirsiniz:

• PRDistribution
• eBültenler
• Haber teli
• PRWeb
• Halkla İlişkiler Haber Teli
• Cision

Bu şirketler, yayınınızı gazetecilere özel ilgi alanlarına göre gönderir ve ayrıca web sitelerinde yayınlar. Her hizmet çeşitli seçenekler sunar ve maliyetler büyük ölçüde değişebilir, 69 dolardan birkaç bin dolara kadar değişebilir.

Başka bir seçenek de sizin için bir basın bülteni yazıp dağıtabilecek bir halkla ilişkiler uzmanı tutmaktır. Bu profesyonellerin genellikle basınla mevcut ilişkileri vardır ve medyada daha kolay yer almanızı sağlayabilirler.

Haberiniz bir olay veya duyuru gibi zamana duyarlıysa, haberlerini hazırlamak için zamanları olması için gazetecilere birkaç gün önceden gönderin. Haber kuruluşlarının yayınlamayı durdurmasını istiyorsanız, ambargo altında yayınlayın, bu da muhabirlerin belirli bir tarihe kadar bilgi yayınlamaması talebidir. Gerçekten gizli tutulan bir şeye ihtiyacınız varsa, yalnızca güvendiğiniz satış noktalarına ambargolu haberler sunduğunuzdan emin olun.

Bir basın bülteni ile vızıltı oluşturun

Bir basın bülteni, ücretsiz basın bülteni kapsamını garanti etmese de, etkili bir pazarlama aracı olabilir. Düzenli aralıklarla bültenler göndererek, medya üyeleri, etkileyiciler ve blog yazarları ile marka bilinirliği oluşturmaya başlarsınız.

Bir satış noktasının sektörünüzde ne zaman bir kaynak arayacağını asla bilemezsiniz, şirketinizi hatırlayın ve bir röportaj için ulaşın. Haber değeri taşıyan bilgileri paylaşarak alanınızda bir düşünce lideri olursunuz.

Başarılı tanıtım, sürekli çabaya bağlıdır. Kapsama alırsanız, bu hikayeleri sosyal medyada paylaşarak vızıltıyı sürdürün. Bir sonraki basın bülteninizin ortak bilgisinde önceki kapsamadan bahsedin. Basın genellikle basını takip eder ve ilk sözünü aldığınızda, ikinci, üçüncü vb. şeyleri daha kolay bulabilirsiniz.