Proje Özeti Nasıl Yazılır (Ücretsiz Şablon Dahildir)

Bir projenin onaylanması için yapılacak çok iş var. Paydaşları veya müşterileri projenin değerli olduğuna ikna etmeniz gerekir. Bu önceden yapılmalıdır ve genellikle proje özeti aracılığıyla gerçekleştirilir.

Tanımı gereği projenin kısa bir özeti olan bir proje özeti için bu çok büyük bir sorumluluktur. Bu nedenle, hiçbir şey boşa harcanamaz. Her kelime, projenin uygulanabilir olduğunu ve yatırım getirisi sağlayacağını kanıtlamak için sayılmalıdır.

Proje Özeti Nedir?

Başlamak için terimi tanımlayalım. Bir proje özeti, önemli ayrıntılar da dahil olmak üzere önerilen projeye genel bir bakış sağlayan kapsamlı ancak özlü bir belge veya daha büyük bir belgenin parçasıdır. Ayrıca, projenin hedeflerini, onu bağlama yerleştirmek için arka plan bilgilerini, gereksinimleri, sorunları, analizleri ana hatlarıyla belirtir ve bir sonuçla sona erer.

Proje özeti, bağımsız bir belge veya diğer proje belgelerinin önsözü olabilirken, en yaygın olarak proje teklifinin girişi olarak kullanılır. Belirtildiği gibi, bir proje özeti okuyucuyu cezbetmelidir. Sizi okumaya devam eden bir kitabın açılış cümlesi gibi, proje özeti de dikkatinizi çekmeli ve sizi proje önerisine doğru çekmelidir.

Doğru yapılırsa, proje özeti müşteriyi proje teklifinde yönlendirecek ve bittiğinde işi onaylayacaklar. Proje özetini kolayca bir proje planına dönüştürebilmeniz için tüm bu belgelerin proje yönetimi yazılımında olması iyidir. ProjectManager, proje belgeleriniz için merkez görevi görecek sınırsız dosya depolama özelliğine sahip çevrimiçi proje yönetimi yazılımıdır. Proje teklifini liste görünümümüzde toplarsanız, zaman çizelgesinde görsel bir program oluşturabileceğiniz Gantt şemasına geçiş yapmak kolaydır. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

Ne Zaman Proje Özeti Kullanmalısınız?

Proje özeti, proje konuşması sırasında oluşturulur. Kısa bir açıklama ve önemli kısımlar dahil olmak üzere projenin büyük bir resmini sunar. Herkesin temel planı anlamasını sağlamak için projenin hedeflerini, projeyi gerçekleştirmek için yürütülmesi gereken görevlerin zamanlamasını, bütçe tahminini vb. tanımlamaya başlayacağınız yer burasıdır.

Proje özeti, proje teklifinizin en önemli kısmı olabilir, çünkü okuyucu projeyle ilk kez karşılaşacak ve neden onun uygulamaya değer olduğuna inanıyorsunuz? Çok yönlü bir proje özeti oluşturmak için kapsamlı bir araştırma yaptığınızdan emin olun. Bu, bir müşteriyi veya paydaşı projenin değerine ikna etmeye yardımcı olabilir.

Bir proje teklifi, proje özetiyle başlasa da, bunun yazılan son bölüm olması alışılmadık bir durum değildir. Konuyu kapsamlı bir şekilde araştırıyorsanız, proje teklifinin diğer bölümlerinde ortaya çıkan sorunları ele alacaksınız. Bu nedenle, teklifi tamamladığınızda, bir yönetici özeti oluşturmak için ihtiyacınız olan tüm bilgilere sahip olacaksınız.

Bir Proje Özetinde Neler Bulunmalıdır?

Bir proje özeti kısa olmalıdır, ancak projeyi kısaltmak ve projeyi paydaşa veya müşteriye satmak için özete yeterince yer vermemek istemezsiniz. Jargondan ve ticari sırlar gibi tescilli veya gizli bilgilerden kaçınmak isteyeceksiniz. Sade, anlaşılması kolay cümlelerle yazın. Proje özetinin anlaşılması zor olmamalıdır.

Proje bilgisi

Aşağıdakiler de dahil olmak üzere, proje hakkında üst düzey bilgileri özetleyerek başlayacaksınız:

• Proje Adı
• Proje Müdürü
• Proje sponsoru
• Tarih

Bu noktada bir araya getirilmişlerse proje ekibini ekleyebilirsiniz. Ayrıca projeye, amaçlara ve hedeflere, faydalara vb. ilişkin kısa bir genel bakış sağlamak da iyi bir fikirdir. Neyi, nasıl başaracağınızı not edin. Ayrıca, kuruluşunuzun dışındaki projelerle uğraşırken bir arka plan tavsiye edilir.

Proje takvimi

Proje programı, projeyi baştan sona gösteren kronolojik bir zaman çizelgesidir. Bu zaman çizelgesinde, nihai proje teslimatına ulaşmak için yürütülmesi gereken faaliyetler ve görevler bulunur. Buna tarihler, süre, kilometre taşları ve tüm çıktılar dahildir. Proje planınızı planlarken olduğu kadar ayrıntılı olmak zorunda değilsiniz, ancak kısa bir taslak gereklidir.

Proje bütçesi

Bütçe genellikle proje takvimine dahil edilir ve ayrıntılı bir maliyet tahmini değildir, ancak yine de önemli bir bileşendir ve dahil edilmelidir. Projenin ne kadara mal olacağını ve ne tür bir geri dönüşün beklendiğini göstermek için bazı finansal projeksiyonlara sahip olmak isteyeceksiniz. Bir bütçe temeli de yararlıdır.

Kaynak Planı

Paydaşların projeyi anlamalarına daha fazla yardımcı olmak için bir kaynak listesi eklemek istiyorsunuz. Kaynaklar, projeyi tamamlamak için ihtiyacınız olan her şeydir. Buna proje ekibi, malzemeler, ekipman vb. dahildir.

Risk Yönetimine Genel Bakış

Her projenin kendine özgü riskleri vardır. Paydaşlar, projede potansiyel olarak meydana geldiğini belirlediğiniz riskleri, bunların etkilerini ve bunları nasıl azaltacağınızı bilmek ister. Buna, projenin kapsamını, maliyetini ve süresini etkileyecek olan engeller ve zorluklar da dahildir. Risk yönetimi planınızı kısaca özetleyin. Proje onaylanırsa detaya inebilirsiniz.

Proje Özeti Nasıl Yazılır?

Bir proje özetinin temel bileşenlerinin üzerinden geçtik. Şimdi nasıl yazılacağına bakalım. Proje özeti tanımı gereği kısa olsa da, araştırma kapsamlıdır. Kapsamlı bir iş yaptığınızdan emin olmak için bu adımları izleyin.

1. Ekibinizle Konuşun

Hiç kimse tek başına bir proje özetinin zorluklarının üstesinden gelecek donanıma sahip değildir. Proje ekibinizi bir araya getirmeniz gerekiyor. Tabiri caizse, projeyi ön saflarda yürütecek olanlar onlar. Uzmanlık ve bilgiye sahipler. Projeyi araştırırken bunları bir kaynak olarak kullanın.

2. Kitlenizi Tanıyın

Araştırma, paydaşları projenin değerine ikna etmenin bir parçasıdır. Nasıl sunarsan o başka. Paydaşların dilini konuşmanız gerekir. İster bir müşteriyle ister bir paydaşla konuşuyor olun, ton, sözcük seçimleri ve daha fazlası değişecektir. Bu özellikle endüstri açısından doğrudur. İnşaatı, imalattan veya BT'den farklı bir şekilde ele alacaksınız.

3. Hedeflerinizi Tanımlayın

Projenin amacının ne olduğunu ve projenin başarıyla tamamlandığını gösteren şeyin ne olduğunu netleştirmek isteyeceksiniz. Bu, projeyi ölçmek için kullanacağınız metrikleri paylaşmanızı gerektirir. Ayrıca, görev bildirimine benzer şekilde proje amacını da bilmeniz gerekir.

4. Proje Özetinizi Yazın

Açık ve özlü bir proje özeti yazmak için ekibinizle birlikte çalışın. Yukarıda bahsettiğimiz tüm bileşenleri eklediğinizden emin olun. Hiçbir şey kötü dilbilgisi veya yazım hatalarından daha profesyonelce görünmediğinden proje özetini düzeltmeyi unutmayın.

Proje Özet Şablonu

Bir proje özeti yazmak çok fazla hazırlık gerektirir. Endişelenmeniz gerekmeyen bir şey de biçimdir. Word için ücretsiz proje özeti şablonumuzu kullanın ve boş alanları doldurmanız yeterli olacaktır. İhtiyacınız olan her şey burada ve proje özet şablonu özelleştirilebilir, böylece logonuzu ekleyebilir ve teklif ettiğiniz projenin özel gereksinimlerine uyacak şekilde belgeyi düzenleyebilirsiniz.

Proje Özeti Oluşturmaya Yardımcı Olacak Diğer Proje Yönetimi Şablonları

Proje özeti, hem Excel hem de Word için sahip olduğumuz düzinelerce ücretsiz proje yönetimi şablonundan biridir. Bir projenin her aşaması için şablonlar vardır. İşte proje özeti ile ilgili birkaç tanesi.

Bütçe Teklifi Şablonu

Excel için ücretsiz bütçe teklifi şablonumuzla bir projenin maliyetini tahmin edebilirsiniz. Maaşlardan malzeme ve ekipmana kadar potansiyel paydaşlara projenin ne kadara mal olacağını gösterir. Ayrıca seyahat, iletişim ve diğer doğrudan ve dolaylı maliyetleri eklemek için alan vardır.

Proje Zaman Çizelgesi Şablonu

Bir proje özeti, kısa bir proje zaman çizelgesi içermelidir. Excel için ücretsiz proje zaman çizelgesi şablonu yardımcı olabilir. Sol tarafta görevleri, başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini ve süreyi ekleyebileceğiniz bir sütun bulunur ve bu daha sonra görsel bir zaman çizelgesini otomatik olarak sağa doldurur.

Proje Teklifi Şablonu

Proje özeti, daha büyük proje teklifinin bir parçasıdır. Bir projenin onaylanması ve finanse edilmesi için bir taneye sahip olmanız gerekir. Word için ücretsiz proje teklifi şablonumuz, özetten çözüme, uygulamadan çıktılara kadar her şeyi içerir.

ProjectManager, Projenizi Takip Etmek İçin İdealdir

Şablonlar, fikirlerinizi düzenlemenize ve harika bir proje özeti ve teklifi sunmanıza yardımcı olabilir, ancak onaylandıktan sonra işi planlamak, yönetmek ve izlemek için proje yönetimi yazılımına ihtiyacınız olacaktır. ProjectManager, yöneticilere çalışmalarını gerçek zamanlı olarak izlemeleri için araçlar sunarken ekiplerin daha verimli çalışmasını sağlayan çevrimiçi bir yazılımdır.

Gerçek Zamanlı Panolar ile İlerlemeyi İzleyin

Güçlü Gantt grafiğimizde proje programınızı aldıktan sonra, gerçek zamanlı olarak gerçek işgücüne karşı planlanan işgücünü izlemenizi mümkün kılan bir temel ayarlayabilirsiniz. Bu veriler ayrıca gerçek zamanlı kontrol panelimize beslenir ve okunması kolay grafikler ve çizelgelerde görüntülenir. İstediğiniz zaman projenizin ilerleyişi ve performansı hakkında üst düzey bir görüş elde edersiniz. Rakip yazılım ürünlerinin aksine, zaman alan yapılandırma yoktur. Siz hazır olduğunuzda hazırdır.

Özelleştirilebilir Raporlarla Verileri Daha Derinden İnceleyin

Bir panonun sağlayabileceğinden daha fazla ayrıntı almak istediğinizde bir rapor oluşturun. Bunu birkaç tuşa basarak yapabilir ve ardından her birini yalnızca görmek istediğiniz verileri gösterecek şekilde özelleştirebilirsiniz. Durum ve portföy raporlarının yanı sıra varyans, iş yükü ve daha fazlasını alın. Tüm raporlar, güncel tutulmaları için çeşitli formatlarda paydaşlarla kolayca paylaşılabilir.

Elbette, projenizi zamanında ve bütçe dahilinde teslim etmek için projenizi gerçek zamanlı olarak izleyip izlemekten daha fazlasını yapmanız gerekir. Bu nedenle riskleri, görevleri ve kaynakları yönetmenize yardımcı olacak özelliklere sahibiz. Aracımız, ekibinizin katılımını hızlı ve kolay hale getirir ve işbirliği yapmalarına, görevlere yorum eklemelerine ve dosya paylaşmalarına yardımcı olur. Bir proje özetini proje başarısına dönüştürmenize yardımcı oluyoruz.

ProjectManager, proje hedeflerinize ve hedeflerinize ulaşmanız için size araçlar sağlayan ödüllü bir yazılımdır. Daha anlayışlı kararlar almanıza yardımcı olacak gerçek zamanlı veriler elde edin ve ekiplerinize birlikte daha iyi çalışmalarını sağlayan işbirliğine dayalı bir platform verin. Avis, Nestle ve Siemens'te aracımızı kullanan ekiplere katılın. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.