Whitepaper Nasıl Yazılır? B2B Etkileşimini Güçlendiren İçerik

Bir şirketin haritada güvenilir bir sektör otoritesi olarak yer almasına gerçekten yardımcı olabilecek pek çok yazılı varlık olmasına rağmen teknik incelemeler gerçekten kendi sınıfındadır. Teknik inceleme, belirli bir konuyu veya konuyu çok ayrıntılı bir şekilde kapsayan derinlemesine yazılı bir belgedir.

Yıllar önce, çoğunlukla devlet kurumları, kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve benzer kuruluşlar, bunları yürürlüğe koymadan önce politika değişiklikleri ve benzer faktörler hakkındaki kamuoyunun görüşünü araştırmak için teknik incelemeleri kullanıyordu. Ancak burada, internet çağında, sıradan şirketler ve işletmeler tarafından yayınlanan teknik incelemeleri görme olasılığınız çok daha yüksektir.

Diğer popüler içerik pazarlama örnekleri gibi teknik incelemeler de bir pazarlama kampanyasına büyük katkılar sağlar. Yeni ürünleri duyurmanın veya belirli bir seçeneğin hedef kitle için ne kadar doğru olduğunu göstermenin harika yollarıdır. Ancak sonuç alabilmek için bunların doğru şekilde düzenlenmesi ve yazılması gerekir.

Teknik İnceleme Nedir?

Geleneksel olarak teknik incelemeler, içeriğin bir tez gibi okunduğu akademi ve düşünce kuruluşlarının alanıydı. Özel sektör daha sonra içerik stratejilerinin bir parçası olarak teknik incelemeleri benimsedi.

Ancak teknik incelemeler modern içerik pazarlama dünyasında farklı bir anlam kazandı. Bunlar hâlâ bir blog yazısından daha fazla bilgi taşıyan uzun biçimli içeriklerdir ancak tam uzunlukta bir e-kitap kadar değildir.

Teknik incelemeler, hem marka bilinirliğini artırma hem de potansiyel müşterilerin işletmeyle daha fazla ilgilenmesini sağlama konusunda oldukça etkilidir. Şirketler, bir ürünün faydasını ve kullanıcıya değerini açıklamaya yardımcı olan ilk elden pazar araştırmasına, veri toplamaya ve görüşmelere güvenir.

Teknik incelemeler, satış döngüsünde satış broşüründen sonra ikinci en önemli içerik olarak kabul edilir.

Bir Whitepaper Neleri İçermelidir?

Yazarlar yekpare değildir ve bazıları uzun yazılara diğerlerinden daha uygundur.

Ürün açıklaması yazmak, blog yazısı yazmaktan farklı bir yetenek gerektirir ve aynı durum teknik incelemeler için de geçerlidir. Uzun biçimli içerik, çoğu nesnel iş iletişiminden daha ayrıntılı bir yaklaşım gerektirir. Teknik inceleme yazarı, uzun biçimli içerik konusunda deneyime sahip olmalı, ayrıca ayrıntıları aktarma becerisine sahip olmalı ve aynı zamanda bir B2B hedef kitlesinin beklediği kısa ve öz olmalıdır.

Sektörünüzde bilgi veya deneyime sahip bir yazar genellikle teknik inceleme için daha uygundur. Bu tür içerik, hedef kitleye gerçek anlamda değer sunmak için kesin bilgi gerektirir. Bir blog yazısı muhtemelen bir mil genişliğinde fakat bir inç derinliğinde olacakken, teknik inceleme yalnızca birkaç fit genişliğinde fakat birkaç mil derinliğindedir. Tanıdıklık bir artıdır.

Whitepaper Nasıl Yazılır?

Başarılı bir teknik inceleme, yapı olarak standart bilgilendirici blog gönderisine oldukça benzer. Örneğin, izleyicinin hemen ilgisini çekecek ve okumaya mecbur hissedecek şekilde yazılmıştır.

Ancak aynı zamanda okuyucunun bir blog yazısında bulamayacağı derinlik, bağlam ve ayrıntıları da sunar. İzleyicilerin gerçekten ilgisini çeken bir teknik incelemenin nasıl yazılacağına daha yakından bakalım.

1. İlgili bir konuyu seçin ve araştırın

Her etkili teknik inceleme iyi seçilmiş bir konuyla başlar, bu nedenle sizinkinin neyle ilgili olmasını istediğinizi düşünün. Bir araç olarak teknik incelemeler çok fazla alanı kapsayabilir. Yeni bir ürün grubu tanıtmak, bir sektör trendini keşfetmek veya müşterileriniz için önemli olan bir konuyu derinlemesine incelemek için sizinkini kullanabilirsiniz.

Ancak, puanlarınızı somut gerçekler ve verilerle desteklemeye de hazırlıklı olmanız gerekir. Bazı teknik inceleme yazarları yeni bir projeyi araştırmak için günler (haftalar olmasa da) harcıyorlar, bu yüzden derinlere inmeye hazır olun.

2. Ayrıntılı bir taslakla organize olun

Bir teknik inceleme birçok biçimde olabilir. Bazıları tek bir konu hakkında kapsamlı arka plan bilgisi sağlarken, diğerleri veri destekli bir çözüme geçmeden önce bir sorunu ortaya koyuyor. Numaralandırılmış listeler olarak sunulan liste tarzı teknik incelemeler de vardır.

Bununla birlikte, teknik incelemeler kural olarak oldukça uzundur (ortalama yaklaşık 2.500 kelime), bu nedenle yazma sürecine kapsamlı bir taslakla başlamak önemlidir. İyi bir teknik inceleme taslağı:

• Duruşunuza veya argümanınıza yapı katar
• Ayrıntılı verileri ve istatistikleri iyi organize edilmiş halde tutar
• Hedef kitleyi tanımlar ve içeriği buna göre uyarlar

Genel olarak taslağınız, her noktayı ve ifadeyi makalenizin daha büyük amacına hizmet edecek tutarlı bir anlatıma dönüştürmenize yardımcı olmalıdır.

3. Öne çıkan bir giriş yazın

Günümüzde ortalama bir insanın dikkat süresi yaklaşık 8 saniye civarındadır. Ve insanların ilgilerini çekmek için yarıştığı çok şey var, bu nedenle okuyucularınıza kendi teknik incelemenizi vermeleri için iyi bir neden vermelisiniz.

Sürükleyici bir giriş ve açılış paragrafı çok önemlidir, bu yüzden kendinizinkini biraz düşündüğünüzden emin olun. Sadece insanların dikkatini hemen çekmekle kalmamalı, aynı zamanda makalenizin geri kalanı için yeterli zemini hazırlamalı ve okuyucuların onları nereye götürmek üzere olduğunuzu bilmesini sağlamalıdır.

En ilgi çekici materyalinizi kullanarak girişinizi dikkat çekici hale getirin. Hedef kitlenizin göz ardı edemeyeceği ilgili istatistikleri sunun veya okuyucunuzun ilgileneceğini bildiğiniz hikaye anlatımından yararlanın. İnsanların gerçekten oturup farkına varmalarını sağlayacak aktif, heyecan verici bir dil seçin.

4. Baştan sona okunabilirliğe öncelik verin

Teknik inceleme gibi uzun, etli bir içerik parçası, okuyucuları makalenin girişinden sonuca kadar temiz bir şekilde yönlendirmek için biçimlendirmeye dayanır. İyi seçilmiş biçimlendirme içeriği parçalara ayırır, gözleri yormaz ve karışıma görsel çekicilik katar.

Aynı zamanda kolay okunabilirliği de destekler; bu her zaman önemli olan ancak uzun biçimli içerikte kesinlikle hayati önem taşıyan bir şeydir.

• İçeriğinizin akışına yardımcı olmak ve insanların ihtiyaç duydukları bilgileri ararken göz atmasını kolaylaştırmak için başlıkları ve alt başlıkları kullanın.
• Bir araya gelen önemli noktaları düzenlemek ve öne çıkmalarına yardımcı olmak için madde işaretli listeler ekleyin.
• Bilgileri göstermek ve görsel çekicilik eklemek için grafikleri, çizelgeleri ve diyagramları kullanın.

İdeal olarak, teknik inceleme gibi ayrıntılı, karmaşık bir belgenin bile bir bakışta anlaşılması ve önemli bölümlerin veya noktaların taranması kolay olmalıdır. Akıllı biçimlendirme bunu başarmanın anahtarıdır.

5. Çoklu taslak fikrini benimseyin

Her ne kadar çok deneyimli profesyonel bir yazar ilk denemede tamamen temiz bir sonuç elde edebilse de, ortalama bir kişi bir teknik inceleme yazarken birkaç taslak oluşturmayı beklemelidir. Bu nedenle, makalenizin ilk seferinde mükemmel olmasını beklemek yerine, ayrıntılı bir revizyon sürecine girmeyi bekleyerek sürece girin.

Teknik incelemenizi gözden geçirirken göz önünde bulundurulması gereken temel kaygılar aşağıdakileri içerir:

• Başlığınız yeterince ilgi çekici mi?
• Girişiniz yalnızca insanları çekmekle kalmıyor, aynı zamanda makalenizin geri kalanını da doğru bir şekilde oluşturuyor mu?
• Metniniz net, akıcı ve gereksiz tüylerden arındırılmış mı?
• Başlıklar ve grafikler gibi unsurları akıllıca kullanarak makaleniz okunabilir mi?
• Herhangi bir resim ve grafik profesyonel görünümlü kullanılmış mı?
• Tüm iddialarınız sıkı araştırma, veri veya istatistiklerle düzgün bir şekilde destekleniyor mu?
• İnsanlara bundan sonra ne yapmaları gerektiğini söyleyen güçlü bir harekete geçirici mesajla mı bitirdiniz?

Ve makalenizin olması gereken her şeye sahip olduğunu hissettiğinizde, kesinlikle emin olmak için onu birkaç kez daha okuyun. Makalenizin olabildiğince net ve dinamik olduğundan emin olana kadar işlerin yapıldığını söylemeyin.

Teknik İncelemeler B2B için Neden Bu Kadar İyi Çalışıyor?

Teknik incelemeler öncelikle B2B'de satın almayla ilgilenen veya en azından marka hakkında daha fazla bilgi edinen potansiyel müşterileri elde etmek için kullanılır. B2C daha kısa içerikle büyürken, B2B hedef kitlesi genellikle log-form içeriğini daha iyi kabul eder.

Tüketici odaklı içerikten farklı olarak teknik incelemeler ayrıntılı bilgi sağlar ve genellikle metin ağırlıklıdır. İş odaklı bir kitle için özel olarak tasarlanan bu içerik türü, B2C içerik kadar dikkat çekici olmayı gerektirmez.

Olası Satış Yaratmayı Artırmak için Teknik İncelemeleri Kullanma

Teknik incelemeler B2B için özellikle önemlidir çünkü bunlar mükemmel potansiyel müşterilerdir. Karar vericilerin %76'sı yararlı bilgiler içeren bir teknik incelemeye erişim sağlamak için e-posta adresini vermekten çekinmiyor.

Teknik incelemenin kendisi, e-posta listenize kaydolan kişiler üzerinde hemen bir ilgi uyandırmasa bile, insanların da e-posta listesinden çıkmaları pek olası değildir. Bu, kişileri satış hunisi boyunca taşımak için e-posta kampanyalarını kullanma fırsatı bırakıyor.

Teknik incelemeler birkaç acil soruyu yanıtlamaya çalışmalı ve hedef kitlenin değer elde edeceği yararlı bilgiler sağlamalıdır. Ayrıca birkaç cevapsız soru da bırakmalıdırlar, böylece potansiyel müşteri web sitenizde daha fazla zaman harcamak, ardından ürünü satın almak veya hizmet talep etmek zorunda kalır. Tam olarak doğru yanıtları sunmak, teknik incelemelerin çok iyi çalışmasını sağlayan güçlü bir potansiyel müşteri yaratma taktiğidir.

Teknik incelemeler, yayınlanan makaleler kadar konumlandırmanıza yardımcı olabilir ve markanızı sektörünüzde bir düşünce lideri olarak kurmanıza yardımcı olabilir. Konumlandırmanız ne kadar iyi olursa, o kadar kaliteli potansiyel müşterileri çekersiniz.

Teknik İncelemeler SEO İçin de Etkilidir

Web içeriği stratejisi oluşturmada yaygın bir yanılgı, blog yazılarının ve açılış sayfalarının anahtar kelime optimizasyonuna ve diğer önemli SEO faktörlerine ihtiyaç duyan tek içerik olduğudur. Teknik incelemelerin çoğunluğu, çoğu PDF düzenleme programında SEO amacıyla optimize edilebilecek PDF'ler olarak yayınlanır.

Metin tamamen aranabilir ve sonuç olarak arama motorlarında çıkar ve herhangi biri teknik incelemeye bağlantı verdiğinde normal bir giden veya gelen bağlantı gibi çalışır. İstenilen anahtar kelime yoğunluğuna ek olarak ne kadar çok giden ve gelen bağlantı varsa, teknik inceleme arama motorunda o kadar yüksek sıralanır.

Teknik incelemeye çok sayıda yararlı istatistik koymak, bunun yoğun bir şekilde bağlantılı olma olasılığını artırabilir. Ayrıca, edinmek için bir e-posta aboneliği gerektirmemesi veya bir ödeme duvarının arkasında olması koşuluyla kendi teknik incelemenize de bağlantı vermelisiniz.

Hem gelen hem de giden bağlantılara sahip olmak, yerleşimin arama motoru sonuç sayfalarında daha üst sıralarda yer almasına neden olacaktır. Teknik incelemeler varsayılan olarak blog yazılarından çok daha uzun olduğundan, anahtar kelime yoğunluğu çok daha yüksek olacaktır ve bu da onu bir blog yazısından çok daha güçlü bir SEO merkezi haline getirebilir.

Teknik incelemeler, okuyuculara uzun biçimli değer sağlamanın yanı sıra potansiyel müşteri yaratma ve SEO sorunlarını çözerek B2B etkileşimini artırmaya yardımcı olur. B2B içerik pazarlama çabalarında göz ardı edilmemeleri gerekir çünkü bunlar, konumlandırma ve marka bilinirliğini artırma açısından bir nimettir. Daha uzun içerik her zaman B2C'de işe yaramayabilir, ancak B2B alanında gerçekten parlıyor.

Çözüm

Sonuçta ilgi çekici, ikna edici bir teknik inceleme, markanızı haritaya koyma konusunda aradığınız SEO kurallarını değiştiren şey olabilir. Ancak teknik incelemelerin gerçekten parlaması ve sonuç vermesi için ustalık, beceri ve deneyim gerekir.

İşi, tüm doğru notları karşılayan bir teknik incelemenin nasıl yazılacağını bilen profesyonel bir WriterAccess yazarına dış kaynak olarak vermeyi düşünün. Bugün 14 günlük ücretsiz WriterAccess denemenize kaydolduğunuzda platformu ücretsiz deneyin!