Kazanan bir bağlı kuruluş bülteni nasıl yazılır

Bağlı kuruluşlarınızla düzenli olarak iletişim kurmanın onları etkileşimde tutmanın en iyi yollarından biri olduğunu biliyorsunuz, ancak gelen kutularında öne çıkan ve harekete geçme konusunda ilham veren bu mükemmel haber bültenini nasıl hazırlarsınız?

Bağlı kuruluş haber bülteni, marka imajınız ve güncel promosyonlardan önemli iletişim bilgilerine ve ihtiyaç duydukları kaynaklara kadar her şey hakkında bağlı kuruluşlarınızı tek seferde bilgilendirme şansınızdır. Ama daha da önemlisi, bağlı kuruluşlarınızı motive etme şansınız. Bağlı kuruluş programınız ne kadar heyecan verici olursa olsun, çoğu insanın yoğun bir hayatı vardır; Bunu yaklaşımınızda dikkate almak, bağlı kuruluşlarınızın hayatlarını kolaylaştıracak ve size para kazandıracak tatlı noktayı bulmanıza yardımcı olabilir!

Bu gönderide, bağlı kuruluş haber bültenlerinizi sallamanıza ve bağlı kuruluşlarınızı harekete geçirmenize yardımcı olacak bazı önemli bileşenleri topladık!

İlk önce ilk şeyler: alaka düzeyi

Bağlı kuruluşlarınız sizin kadar ilgi çekici olmayan e-postaları okumak istemiyor, bu nedenle en azından haber bülteninizin alakalı olmasını istiyorsunuz. Sürekli iletişim halinde kalmak cazip gelse de (ki bu kesinlikle iyi olabilir ), bağlı kuruluşlarınızı kesintisiz e-postalarla bombardıman etmek biraz… ezici olabilir, en hafif tabirle. Bağlı kuruluşun bakış açısından düşünün: ne tür bir e-posta dikkatinizi çeker? Bu e-postayı açmak için tıklamanızı ve gerçekten okumanızı sağlayan şey nedir? İyi zamanlanmış ve uygun haber bültenleri, bağlı kuruluşlarınıza sezonluk promosyonlar ve indirimler hakkında bildirimde bulunmaktan yeni ürün sürümlerini, yarışmaları veya diğer teşvikleri duyurmaya kadar her şeyi değiştirebilir.

Farklı ürün grupları, kampanyalar veya sektör nişleri için farklı iştirakleriniz mi var? MailChimp gibi e-posta pazarlama hizmetleri, farklı posta listeleri oluşturmanıza olanak tanır; bu, ilgili bağlı kuruluşlara en uygun haber bültenlerini göndermek için hedef kitlenizi bölümlere ayırabileceğiniz ve bağlı kuruluş programınızı da iyi organize edebileceğiniz anlamına gelir! Bazı haber bültenlerinin bölümlere ayrılmadıklarında daha iyi olduğunu belirtmekte fayda var; düzenli bir aylık bülten, tüm bağlı kuruluşlar dahil edildiğinde bir dostluk duygusu yaratabilir.

Teşvik nedir ?

Bağlı kuruluşlarınızın dikkatini hemen çekmek ve e-postanızı tıklayıp açmak istemelerini sağlamak istediğiniz için, herhangi bir özel teşviki vurgulamak çok etkili olabilir. Bir yarışma, eşantiyon veya özel promosyon, bağlı kuruluşları normalden daha fazla motive edebilir, bu nedenle haber bülteni alıcılarının onlardan hemen haberdar olmasını istersiniz.

konu satırı

Bu, bağlı kuruluşlarınızın gelen kutularında göreceği ilk şeydir, bu yüzden sayın! Haber bülteninin özünü iletirken konu satırı tek satırda okunacak kadar kısa olmalıdır. Bağlı kuruluş programınızın adını (veya ona bazı referansları) dahil etmek, teklifler ve diğer mesajlarla dolu bir gelen kutusunda haber bülteninizin daha kolay tanınmasını sağlayabilir ve ayrıca bağlı kuruluşlarınız e-postalarınızı arıyorsa tutarlılık yaratabilir. Ek olarak, programınızın adından sonra haber bülteninin amacı hakkında bir ifade (yeni promosyon, indirim veya özel teklif) eklemek, konuyu hemen “satışçı” görünmeden etkili bir şekilde iletebilir.

Alternatif olarak, iştiraklerinize katılımları için teşekkür etmeye, ilginç bir soru sormaya veya konu satırınıza bir harekete geçirici mesaj eklemeye karar verebilirsiniz. Hem dikkat çekici hem de haber bülteninin içeriğine uygun ne varsa, konu satırınızda esasen kısa ve öz bir şekilde özetlenmelidir. Bağlılık düzeylerine, kişisel yaşam koşullarına ve diğer faktörlere bağlı olarak, bağlı kuruluşlarınız e-postanızı açıp açmama kararını yalnızca konu satırına göre verecektir!

selamlama

E-posta selamlaması, haber bülteninizi kişiselleştirmek için harika bir fırsattır ve bazı e-posta pazarlama hizmetlerinde, kampanyalarınıza abonelere özel içerik eklemek için yerleşik yöntemler bulunur. Örneğin, MailChimp, ad veya soyadı gibi belirli verilere karşılık gelen metin tabanlı etiketler ("etiketleri birleştirme") aracılığıyla selamlamaları (ve diğer öğeleri) kişiselleştirmenize olanak tanıyan bir özelliğe sahiptir.

ana mesaj

Bu noktada, bağlı kuruluşunuzun dikkatini e-postanızı açacak kadar çekmişsinizdir veya belki de gelen kutusu ayarlarını e-posta içeriğinin önizlemelerini gösterecek şekilde ayarlamışlardır. Her iki durumu da hesaba katmak için, en acil bilgileri haber bülteninizin başına koymak önemlidir; Ortaklarınızın, e-postanızın okunmaya değer olduğunu hemen bilmesini istiyorsunuz!

E-postanızın gövdesi, amacınızın bağlı kuruluşlarınızla etkili ve verimli bir şekilde iletişim kurmak ve onların zamanına da saygı duymak olduğunu akılda tutarak, tüm ana noktaları mümkün olduğunca kısa ve öz bir şekilde iletmelidir. Unutmayın, her bağlı kuruluşla bir ilişki kuruyorsunuz ve varlığınız ne kadar olumlu (ve daha az satışlı) olursa o kadar iyi! Unutmayın: Bağlı kuruluşlarınız mutlaka müşterileriniz değildir ve e-posta bire bir iletişim yöntemi olduğundan, kişisel dokunuşlar gerçekten fark yaratır; bu nedenle, resimler ve HTML bir haber bülteninin güzel görünmesini sağlayabilirken, düz metin daha kişisel görünür ve tıklama oranları söz konusu olduğunda faydalıdır!

Bağlı kuruluşlarınıza yaklaşan bir promosyon hakkında bilgi vermek için bir bülten gönderiyor olabilirsiniz. Promosyon kodları, afişler ve diğer reklam öğeleri gibi şeylerin yanı sıra promosyon için belirlenen süre dahil olmak üzere ihtiyaç duydukları tüm ayrıntıları ve kaynakları sağlayarak etkileşimi artırın. İdeal olarak madde işaretli veya başka bir şekilde açıkça vurgulanmış bu ayrıntıları düz ve noktaya kadar tutmak, bağlı kuruluşlarınızın başlamak için neye ihtiyaçları olduğunu hızlı ve kolay bir şekilde belirlemelerine yardımcı olabilir.

Neyi tanıtıyor olursanız olun, en dikkate değer (veya alakalı) ürün özellikleri hakkında bilgi eklemek isteyeceksiniz - hatta bunun nasıl tanıtılacağına dair bazı kısa öneriler veya örnekler bile ekleyebilirsiniz! Nadiren satışa çıkan bir üründe indirim mi yapıyorsunuz? Bu konuda büyük bir anlaşma yapın. Zamanında mevsimlik bir ürün mü sunuyorsunuz? Ortaklarınızı heyecanlandıran kısa ve tatlı bir satır oluşturmak için yaratıcılığınızı kullanın. İlginç sosyal medya gönderileri, blog gönderileri veya YouTube videoları oluşturmalarına yardımcı olmak için onlara anahtar kelimeler, kelime öbekleri veya diğer "inspo" gibi şeyler bile verebilirsiniz.

Doğrudan iletişim bilgileri

Bülteninizin en önemli yönlerinden biri, bağlı kuruluşlarınızın soruları veya endişeleri olduğunda sizinle (ve/veya bağlı kuruluş yöneticileriyle) kolayca iletişime geçmelerini sağlayan doğrudan iletişim bilgileridir. Buna telefon numaranız, e-posta adresiniz, Skype kullanıcı adı, bağlı kuruluş iletişimi için kullanabileceğiniz diğer tüm sosyal medya hesapları ve bağlı kuruluşun referansı ve ilhamı için web sitenize bir bağlantı gibi şeyler dahildir. Bağlı kuruluşlarınız, desteğe ihtiyaçları olduğunda onlar için ulaşılabilir ve güvenilir bir şekilde orada olduğunuzu bildiklerinde, programınıza yatırım yapmak istemeleri daha olasıdır!

Son düşünceler

Spesifik, kısa ve tatlı düşünün! Genel olarak bağlı kuruluş iletişimleri söz konusu olduğunda, bağlı kuruluşlarınızın dilini (teşvikler, ayrıntılar ve kişiselleştirilmiş bilgiler) konuşmak, programınızı, markanızı ve ürünlerinizi olumlu bir çağrışım oluşturacak ve onlara başarılı olmaları için ilham verecek şekilde onların önünde tutar. . Bağlı kuruluşlarınız, zamanlarına ve çabalarına değer verdiğinizi, güvenilir ve onlara rehberlik etmeye hazır olduğunuzu ve programınızda başarılı olmaları için ihtiyaç duydukları her şeyi onlara sağlayacağınızı bildiklerinde, sizi şaşırtabilirler. dönüşümler ve daha fazla gelir!