Her Zaman Etkili Proje Hedefleri Nasıl Yazılır?

Bir projenin bir başı ve bir sonu vardır, ama hedefi olmayan dümensiz bir gemidir. Projenizi başarılı bir şekilde yönlendirmek ve güvenli bir limana inmek için proje hedeflerinizi tanımlamanız gerekecek.

Proje Hedefleri Nelerdir?

Proje hedefleri, bir proje planını başarıyla yürütmek için atılması gereken kritik adımları tanımlar. Proje hedefleri somut çıktılar veya somut olmayan kilometre taşları olabilir, ancak her zaman SMART (belirli, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi ve zamana bağlı) olmalı ve daha geniş proje hedeflerinizle ilgili olmalıdır.

Proje hedefleri, ekibinizle iletişim kurmanıza ve paydaş kalite beklentilerini daha iyi karşılamak için hangi hedeflerden hangi bireylerin sorumlu olduğunu belirlemenize olanak tanır. Hedefleriniz bütçe, kalite ve projeyi bitirmenin ne kadar sürdüğü gibi KPI metriklerini içermelidir.

Proje hedeflerini takip etmek için ProjectManager gibi sağlam bir proje yönetim aracına ihtiyacınız olacak. ProjectManager, Gantt çizelgeleri, görev listeleri, takvimler ve gerçek zamanlı gösterge tabloları gibi profesyonel proje izleme araçları sunan proje yönetimi yazılımıdır. ProjectManager, proje hedeflerini kolaylıkla izlemenize, yönetmenize ve kontrol etmenize olanak tanır. Ücretsiz başlayın.

Proje hedeflerinin nasıl yazılacağını öğrenmeden önce terimleri tanımlamamız gerekir. Birçoğu proje hedefleri kavramını proje hedefleri, çıktılar ve kilometre taşları gibi ilgili proje yönetimi kavramlarıyla karıştırır.

Proje Hedefleri ve Proje Hedefleri

Proje hedefleri, biraz belirsiz olabilen üst düzey ifadelerdir. Bununla birlikte, projenin neyi başarmak için ayarlandığı ve iş hedefleriyle nasıl uyumlu olduğu konusunda genel bir bağlam sağlarlar.

Performans hedefleri, zaman hedefleri (başlangıç ​​ve bitiş tarihlerine atıfta bulunarak) ve kaynak hedefleri gibi farklı proje hedefleri türleri vardır. Bu üç tür proje hedefi birbiriyle rekabet eder, dolayısıyla bir değişken diğerlerini etkiler.

Hedefler, projedeki her kararı etkiledikleri için çok daha spesifik ve anlaşılırdır. Proje hedefleri, proje hedeflerinin üst düzey görünümüne ulaşmak için atılması gereken adımlar olarak da tanımlanabilir.

Proje Hedefleri ve Proje Kilometre Taşları

Proje kilometre taşları, projenizde zaman içinde önemli bir noktayı işaretler ve genellikle yeni bir proje aşamasının başlangıcını işaret eder. Proje planınızda uygun gördüğünüz kadar çok dönüm noktası olabilir. Proje planınızı daha sindirilebilir parçalara böldükleri için faydalıdırlar.

Proje Hedefleri ve Proje Çıktıları

Proje çıktıları, proje faaliyetlerinizin çıktılarıdır. Projenizde ihtiyaç duyduğunuz kadar proje çıktısı olabilir. Proje çıktıları, bir ürün, hizmet ve hatta tamamlanmış bir altyapı projesi gibi birçok biçim alabilir.

Proje Hedefleri Neden Önemlidir?

Kuşkusuz, etkili hedefler önemlidir. Proje hedefleriniz ne kadar net olursa, bunlara ulaşma olasılığı o kadar yüksek olur. Ayrıca, projenizi yönetmek çok daha kolay olacaktır.

Projeyi yapılandırmak ve başarısını doğrulamak için bir yol sundukları için hedefler çok önemlidir. Bu hedefleri projenizin izlemesi gereken kurallar olarak düşünün. Projenin her aşamasında ve aşamalarında sizi yönlendirirler. Proje yöneticilerine, vurmaları ve ekiplerin kendilerinden ne beklendiğini anlamaları için ölçülebilir hedefler sunarlar.

SMART Proje Hedefleri Nasıl Yazılır?

Her proje hedefinin SMART kriterlerini karşılaması gerekir. Bu kısaltma sizi etkili hedeflere yönlendirecektir.

Nasıl? Her bir hedefin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi ve zamana bağlı olduğundan emin olarak.

Bu, hedefi tanımlamak ve temel beklentilerinizi karşılayıp karşılamadığını anlayabilmeniz için ilerlemesini ölçecek bir ölçü olduğundan emin olmak anlamına gelir.

Proje hedefleriniz ulaşılabilir olmalıdır, aksi takdirde ulaşılması imkansız olacak ve bu da zaman ve kaynak israfına neden olacaktır. Hedefleriniz konusunda gerçekçi olun ve bunların hem proje hem de işletmenin organizasyon stratejisi ile ilgili olduğundan emin olun.

Son olarak, hedefinizin bir zaman kısıtlaması olan bir son teslim tarihi olmalıdır; ucu açık olamaz. Projenizin özelliklerine bağlı olarak aylara, haftalara veya günlere bağlı olabilir.

Proje Hedefleri Örnekleri

1. Müşteri Memnuniyeti

Proje Hedefi: Web sitesi aracılığıyla destek biletleri göndererek müşteriler için genel memnuniyet düzeyini artırmak.
Proje Amacı: Bir saatten fazla olmayan bilet yanıt sürelerine ulaşmak için belirli bir tarihe kadar yeni bir çevrimiçi biletleme sistemi uygulamak

Şimdi, SMART üzerinden çalıştırın: spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi ve zamana bağlı mı? Bu kriterleri karşılıyorsa, bir SMART proje hedefidir.

Hedef açısından performansa, zamana ve kaynaklara nasıl yansıyacak? Bu hedefin kurumsal stratejiyle uyumlu olup olmadığını da düşünmek isteyeceksiniz.

2. Yeni Ürün

Proje Hedefi: Bir çift ayakkabı gibi gelecek çeyreğin başında piyasaya sürülecek yeni bir ürün yaratmak.
Proje Hedefleri: Bu durumda, bu hedefle ilgili birkaç proje hedefi vardır. İşte bazı proje hedefleri örnekleri.

• Hedef pazarınızın tercihleri ​​hakkında pazar araştırması yapın
• Bir ürün vizyonu geliştirin
• Nihai ürünün bir prototipini oluşturun
• Sporcu odak gruplarıyla performans açısından test edin
• Ürünün son sürümünü oluşturun

3. Satış

Proje Hedefi: Önümüzdeki çeyrekte satışları yüzde 30 artırmak.
Proje Hedefleri: Bu durumda, hedefle ilgili birkaç proje hedefi vardır. İşte bazı proje hedefleri örnekleri.

• Pazarlama ekibinden gelen olası satışları yüzde 10 artırmak için yeni stratejiler kullanın
• İki yeni satış temsilcisi işe alın
• Bir sadakat ödül programı başlatın
• Gelecek çeyreğin başına kadar yeni bir dağıtım kanalı açın

Daha İyi Proje Hedefleri için ProjectManager

Proje hedeflerinizi tanımlamak ve gerçekleştirmek istiyorsanız dinamik bir proje yönetimi aracına ihtiyacınız vardır. ProjectManager, panomuzdaki gerçek zamanlı ölçümlerle hedeflerinizi ve hedeflerinizi izleyen iş ve proje yönetimi yazılımıdır. Yazılımımızla SMART hedeflerinin oluşturulması, izlenmesi ve elde edilmesi kolaydır.

İstediğiniz verileri göstermek için raporları filtreleyin ve tek bir tıklamayla paydaşlar için paylaşılabilir raporlar oluşturun. İş yükünüzü dengelemek ve projeyi yolunda tutmak için kaynak yönetimi araçlarımızı kullanın. Çevrimiçi Gantt çizelgelerimiz bir zaman çizelgesi üzerinden planlanır ve başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini sürükleyip bırakarak kolayca düzenlenebilir.

Proje Hedefleri Hakkında Daha Fazla Bilgi

Projeniz ne hakkında? Proje hedefi, proje başlangıcından önce bunu belirtir. Derste kalabilmek için projede tekrar tekrar döndüğünüz bir belge olacaktır. İster şelale üzerinde çalışıyor olun ister çevik bir çerçeve içinde bu durum geçerlidir.

Proje hedefi, ekibinize, paydaşa (özellikle değişiklik talep ettiklerinde) ve proje yöneticisine yardımcı olmak için tasarlandığından çok önemlidir. Bu proje hedefinin mümkün olduğunca etkili olmasını istiyorsanız, yerleşik proje yönetimi uzmanımız Jennifer Bridges, PMP tarafından hazırlanan bu kısa videoyu izleyin.

İşte referansınız için bir ekran görüntüsü.

Profesyonel İpucu: İş hedeflerini ihmal etmeyin. Projenin amacı şirket stratejisiyle uyumlu değilse, o zaman etkili olmayacaktır.

İzlediğiniz için teşekkürler!

Transkripsiyon:

Bugün, her seferinde etkili proje hedeflerinin nasıl yazılacağından bahsediyoruz. Bazen insanların hedefler yazmakta zorlandıklarını görüyorum çünkü onları hedeflerle ve hatta vizyonla karıştırıyorlar. Bu nedenle, bu terimlerin her birinin ne anlama geldiğini açıklayarak başlamak istiyorum.

Dolayısıyla vizyon ifadesi en üst düzey ifadedir. Ne yapıyor, yön ve istek gösteriyor. Bu başarılabilir veya gerçekleştirilemeyebilir, ancak hedefler daha belirsizdir, ancak yine de yüksek düzeydedirler, projenin başarmak için genel bağlamı sağlarlar ve iş hedefleriyle uyumludurlar.

Hedefler daha düşük seviyeli bir ifadedir, projenin istenen sonucunu tanımlar ve projenin sunacağı belirli somut ürünleri ve çıktıları tanımlar. Yani hedefler daha belirsiz ve hedefler biraz daha spesifik.

Peki neden etkili hedeflere önem veriyoruz?

Bir projeyi yönetmek net hedefler gerektirir. Hedeflerinizi ne kadar net bir şekilde elde edebilirseniz, onlara ulaşma olasılığınız o kadar yüksek olur. Böylece projeyi yapılandırmak ve başarınızı doğrulamak için kullanılırlar. Peki bu hedefleri nasıl daha etkili hale getirebiliriz?

SMART tekniğini kullanıyoruz. Yani SMART, Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, Gerçekçi ve Zamana Bağlı anlamına gelir. Projeler hakkında konuştuğumuzda ve amaç ve hedefler hakkında konuştuğumuzda, İşte bir örnek.

Dolayısıyla, bir projenin hedefi, web sitesi aracılığıyla destek biletleri gönderen müşterilerin genel memnuniyetini artırmaksa, projenin genel hedefi bu olacaktır.

Bu nedenle, belirli bir hedef, bir saatten fazla olmayan bilet yanıt sürelerine ulaşmak için 1 Ağustos'a kadar yeni bir çevrimiçi biletleme sistemi uygulamak olacaktır. Öyleyse kontrol edelim. Yani AKILLI mı?

Bu yüzden çok spesifiktir, size tam olarak ne olacağını, ne zamana kadar ve hangi sonuçları elde edeceğinizi söyler. Aynı zamanda ölçülebilir. Bilet yanıt sürelerini ölçebilir ve bir saati geçmemesine dikkat edebilirsiniz.

Bu biletleme sistemi kullanılarak da elde edilebilirler, başarılabilirler ve ekibiniz için gerçekçidirler. Ve ayrıca zamana bağlı, bunu 1 Ağustos'a kadar uygulayacağınızı biliyorsunuz. Artık hedef ile hedefin bu hedefi desteklemeye nasıl yardımcı olduğu arasındaki farkı görebilirsiniz.

Hedeflerinizi belgelemenize, projenizi yapılandırmanıza ve başarınızı doğrulamanıza yardımcı olabilecek bir proje planlama aracına ihtiyacınız varsa, şimdi ProjectManager'da yazılımımıza kaydolun.