İK bulut çözümleri: İnsan kaynaklarını modernleştirmenin faydaları

Modern iş gücünün modern çözümlere ihtiyacı var, bu yüzden pek çok şirket pandemiden önce bile İK bulut çözümlerine ve süreçlerine geçiyordu. Şirket içi teknolojilerin, bilgileri coğrafyalar arasında hızlı ve güvenli bir şekilde iletmeye yönelik sınırlamaları, karantina sırasında geliştirilen uzaktan ve hibrit çalışma modelleriyle keskin bir şekilde odak haline geldi.

İşe bağlı ve üretken kalmanın yeni yollarıyla aniden zorlanan bir iş gücüyle, insan deneyimi yönetimi (HXM) ile İK'da yaptığımız her şeyin merkezine insanları getirmek özellikle önemlidir. Peki HXM için yöntemleri ve araçları bir İK bulutuna nasıl getiririz?

“The Rise of HXM” dizimizin bu dördüncü ve son bölümünde, Amplify'dan yardımcı sunucum Lars Schmidt ve konuğumuz Jumpstart: HR'den Joey Price bu önemli soruyu ele alıyor.

İK bulut bilişiminin kuruluşlara faydaları

İK bulut çözümlerinin bazı temel faydaları:

1. İK çözümlerini nerede olurlarsa olsunlar herkese açar
2. Daha kolay analiz ve gerçekleşen gelir
3. Güvenlik ve emniyet artırıldı

Joey Price, ABD genelinde küçük işletmeler için İK dış kaynak kullanımı sağlayan ve sanal kapılarını on yıl önce açtığından beri uzaktan çalışan Jumpstart:HR'nin kurucusudur. İK bulut bilişiminin gücünü şu örnekle gösteriyor:

"Diyelim ki tek bir merkezi, yerinde, kağıt takvimimiz var. Bu, birçok insanın randevu alması ve diğer herkesin ne yaptığını görmesi gereken bir aile veya şirket için bir program yönetmeyi son derece zorlaştırıyor. Ancak buluttaki bir dijital takvimle, sıralı güncellemeler herhangi bir yetkili kullanıcı aracılığıyla gelebilir ve kuruluştaki diğer herkes tarafından anında görüntülenebilir. Takvim yaşayan bir belgedir.”

Joey, bulut bilişimin başlıca faydalarından biri olarak gelir artışını sağlayan analitikten yararlanma yeteneklerini tanımlar. Devam ediyor, “Hepimiz gelir elde etmek için işin içindeyiz. Pandemi bizi yeni bir alana girmeye zorladığında, kararların nasıl alındığını ve sonuçları nasıl etkilediğini net ve hızlı bir şekilde görmemiz gerekiyordu. Özellikle düşük marjlı işletmelerde, değişken bir piyasaya maliyet etkin bir şekilde tepki vermek için en güncel veriler gerekliydi.”

Bulutun bir başka yararı da güvenlik ve güvenliktir. Bulut tabanlı bir altyapı, bilgi işlemi, temel amacı bilgi güvenliği olan bağımsız veri merkezlerine taşır.

Dahili BT kuruluşlarının artık kuruluşun verileri ve fiziksel varlıkları için güvenlik protokolleri tasarlamasına ve sürdürmesine gerek yoktur. Joey, bulut bilişimin, uzaktan çalışan insanlar için her türlü kaynağı güvenli bir şekilde toplamaya ve sunmaya da yardımcı olduğunu vurguluyor.

Joey bize “salgının kapıları kapatmış olabileceğini ama aynı zamanda pencereleri de açtığını” hatırlatıyor. Bulut bilişimin üçüncü bir faydası olarak, işe alımcılar, aday aramalarını çok daha geniş bir alana genişletebilir ve dünya çapında en iyi yetenekleri takip edebilir. Yerleştirme ve yönetim süreçleri de dünyanın her yerinden erişilebilir hale getirilebilir. “Bütün sistemleriniz ve araçlarınız bir ofisin bir odasında sıkışıp kalırsa, bu erişimi çok kolay uygulayamazsınız” diye vurguluyor.

Yerinde bilgi işlemin sınırlamaları

Joey, İK'daki ilk günlerinden itibaren şirket içi sistemlerle ilgili birçok zorluğu hatırlıyor ve "Teypleri değiştirmek ve C sürücülerini yedeklemek bana göre değildi." Bir ofis sunucusunun elektrik kesintilerine ve doğal afetlere karşı savunmasızlığına ve ilgili şirket içi altyapıyı yönetmek için büyük miktarda yerel idari çalışmaya dikkat çekiyor.

Örneğin, donanım ve ara katman yazılımı eskidiğinde ve artık desteklenmediğinde ek sorunlar ortaya çıkar.
Ve her işletme için yerel bir kurumsal veri merkezini beslemek için gereken muazzam miktarda güç, çevreye zarar verir.

Joey, "Buluta geçmenin temel amacı, uzak ve hibrit çalışanların güzel ve üretken bir şekilde oynamasına, hedeflerine ulaşmak için ihtiyaç duyduklarını hızla almasına ve kuruluşun kârlı kalmasına yardımcı olmasına olanak tanıyan bir ortam tasarlamaktır" diye açıklıyor. Uzun vadeli bir bakış açısının önemini vurgulayarak, şirketlerin bireysel ve kurumsal başarının bugün olduğu kadar 5 veya 10 yıl sonra nasıl görüneceğini düşünmelerini öneriyor.

Bulutta çalışan deneyimini geliştirmek için mevcut araçlardan bazıları, performansı ve elde tutmayı izlemek ve iyileştirmek ve yönetim kurulu genelinde İK süreçlerini modernize etmek için yerleşik zekaya sahiptir. Ve dijital defterlerin ortaya çıkmasıyla birlikte, hiç kimse, bir dizi fiziksel kurşun noktası nedeniyle habersiz önemli bir etkileşimle yüzleşmek zorunda değil.

Joey, pandeminin bulut bilişim üzerindeki genel etkisini şu şekilde özetliyor: “Bir hükümet yetkilisi size personelinizi bir ofiste bir araya getirmenin kelimenin tam anlamıyla yasa dışı olduğunu söylediğinde, en iyi ve en parlak beyinler iş sürekliliğini teşvik etmek için yenilikçi fikirler bulacaktır. . Buluta geçişi motive edecek bir işaret arıyorsanız, işte bu.”

Lars, pandeminin İK kariyerleri üzerindeki etkisine dikkat çekiyor. “Sosyal medyaya gerçekten bağlı değilsek ve en son araçlar, teknolojiler ve trendler hakkındaki bilgimizi artırmaya yardımcı olabilecek insanları bulamıyorsak, kendi kariyerimizi ilerletmek için iyi bir şansı kaçırıyoruz. Değişimin hızlandığı bu çağda oldukça hızlı bir şekilde geride kalacağız.”

Çalışanlar için hayatı kolaylaştırın: İK bulut çözümleri daha mutlu bir iş gücü sağlar

Joey, artan idari maliyetler ve ayrılma nedeni olarak modernizasyon eksikliğinden bahseden ayrılan çalışanlar da dahil olmak üzere, şirketleri İK bulutuna geçmeye ikna edebilecek bir dizi acil sorun tespit ediyor.

Bununla birlikte, bilgi işlemle büyüyen bir iş gücünde her zaman ve her yerde işbirliğinin önemi artmaya devam ediyor. Her aşamada çalışan ihtiyaçlarını karşılamak için bütün bir ekosistem oluşturmaya odaklanarak, başlangıçta tüm çalışan yaşam döngüsünü düşünmeyi önerir. Diyor,

“Örneğin, işlerin beklediğinizden daha yavaş nerede olduğunu sormalısınız. İşe alma süreniz çok uzun olduğu için adayları diğer kuruluşlara mı kaybediyorsunuz? Öyleyse, işe alım süreçlerini hızlandırmaya yardımcı olacak bir bulut çözümü aramaya başlayabilirsiniz. Çalışanlarınız, çalışmaları için ödeme almak için gecikme süresinden şikayet ediyor mu? Bulut maaş bordrosu çözümlerini arayın. Bulut yolculuğuna başlıyorsanız, halihazırda piyasada bulunan çok çeşitli bulut İK araçları karşısında şaşıracaksınız.”

Bulutta HXM'ye geçişte başarılı olan işletmeler, dönüşüm için genellikle çevik bir yaklaşım kullanır. Daha büyük projeler planlayan işletmeler, birbirinin üzerine inşa edilen ve çalışanları yaratıcı düşünmeye teşvik eden artan başarıları aramalı.

Başarılı dönüşümün bir diğer kilit unsuru da planlama aşamalarında doğru soruları sormaktır. Joey, sosyal medyaya girmeyi ve her düzeydeki günlük kullanıcılar da dahil olmak üzere önemli paydaşları erken dahil etmeyi öneriyor. Kapanışta şirketlere "çalışanlara gerçekten ne istediklerini sormalarını" hatırlatıyor ve "HXM ile liderlik ettiğinizde herkes kazanır" sözünü veriyor.