Üretimde Hibrit Ar-Ge Ekiplerinin Modern Zorlukları

İmalat, gıda üretiminden biyoteknolojiye ve yapı malzemelerine kadar her şeye dokunan her şeyi kapsayan bir endüstridir. Uyandığınız andan itibaren yattığınız andan itibaren imalat sektörü ile etkileşim halindesiniz.

Tüm üretim yeniliklerinin merkezinde araştırma ve geliştirme (Ar-Ge) ekipleri yer alır. Bu ekipler, hem tüketicilere hem de şirketlere değer katan ve aynı zamanda üreticiler için rekabet avantajları yaratan stratejiler, tasarımlar, süreç iyileştirmeleri ve ürünler üreterek ekonomik büyümeyi yönlendirir.

2020 itibariyle, ABD imalat pazarının tahmini 176 milyar dolar değerinde. 2021'de araştırma ve geliştirme ekiplerine yapılan küresel harcamalar tüm zamanların en yüksek seviyesi olan 1,7 trilyon dolara ulaştı.

Kaliteli ürünleri hızlı bir şekilde üretmek için üretim Ar-Ge ekipleri üzerinde her zamankinden daha fazla göz (ve baskı) var. Bu, hibrit bir ortamda yeni zorluklara yol açar.

Hibrit Dünyada Ar-Ge Ekiplerinin Karşılaştığı Başlıca Zorluklar

Araştırma ve geliştirme ekiplerinin karşılaştığı en büyük zorluklardan biri uzaktan çalışmaya geçişe uyum sağlamaktır. Pandemi, işgücünü tersine çevirdi ve farklı zaman dilimlerine yayılmış hibrit Ar-Ge ekipleriyle sonuçlandı. Pew Araştırma Merkezi, katılımcıların %83'ünün gelecekte hibrit bir çalışma ortamının ideal olduğunu söylediği 9.000 kişilik bir anket gerçekleştirdi.

Hibrit ekipler kalmak için buradalar. Hibrit takımlara geçiş mantıklı, ancak hız tümsekleri olmadan da olmuyor. Ekipler birbirleriyle sadece uzaktan çalışmak zorunda değil, aynı zamanda farklı çalışma tarzlarını ve tercihlerini de göz önünde bulundurmak zorunda. Bu, projelerin bir ofis ortamındaki hızda ve kalitede ilerlemesini sağlamak için gereklidir.

Üretimde hibrit Ar-Ge ekiplerini optimize etme hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, bu konudaki teknik incelememiz olan Ar-Ge Ekiplerinin Hibrit İş Yönetimi ile Hız ve Kaliteyi Nasıl Artırdığını İndirmenizi öneririz.

Bu blog, teknik incelemede incelenen birçok konuya değinmektedir. Hıza karşı kalite engeliyle başlayalım.

Yeni Ürün Geliştirme Hızını ve Kalitesini Dengelemek Zor

Ar-Ge ekipleri, yeni ürünleri kaliteden ödün vermeden mümkün olan en kısa sürede teslim etmek için zaten sürekli baskı altında. Bunu hibrit bir ortamda yapmak daha da zordur.

Hızlı yenilikçilerin %42'si aynı zamanda güçlü yenilikçiler olduğundan, Ar-Ge ekipleri her zaman yeni ürünleri piyasaya sürmek için yarışıyor. Araştırma ve geliştirmede ilk hamle avantajı gerçektir. Pazara ilk girenlere pazar payı kazanma ve geliştirme maliyetlerini düşürme konusunda bir adım önde gidiyor. Ancak aynı zamanda, yüksek kaliteye olan ihtiyaç da her zaman mevcuttur. Bu iki talebi dengelemek zordur.

Bu alandaki proje yöneticileri, genellikle ekiplerinin çalışmayı tercih etme şekliyle uyumlu olmayabilecek belirli bir metodolojiye yönelirler. Şelale, projeleri doğrusal, sıralı aşamalara eşlemek için idealdir. Bu, bir projenin başlangıcında mühendislik ve kalite güvence ekiplerine çekici gelmesini sağlar. Her aşama, önceki aşamanın çıktılarına bağlıdır, bu da bu metodolojiyi diğer seçeneklere kıyasla daha katı hale getirir.

Çevik, şelaleye kıyasla önemli ölçüde daha fazla yinelemeli olan başka bir yaygın proje yönetimi metodolojisidir. Agile, Ar-Ge ekiplerine paydaşlardan ve müşterilerden geri bildirim topladıkça uyum sağlama konusunda daha fazla esneklik sağlar.

Tek bir çalışma metodolojisine odaklanmak, ürün kalitesine karşı inovasyon hızında ödünleşmelere yol açabilir.

Çözüm: Hibrit İş Yönetimi ile Metodolojileri Karıştırın

Hibrit iş yönetimi, ekiplerin aynı proje içinde birden fazla metodolojiyi benimsemesine olanak tanır. Katı bir şelale planı, kaliteli bir ürün için öngörülebilir bir yol sağlamak için bir projenin başlangıcında genellikle ideal olsa da, Ar-Ge ekibi üyeleri, sürtünmeyi azaltmak veya dayanıklılık eklemek için yeni malzemeleri değerlendirmek gibi bu plan dahilinde belirli zorlukları çözen büyük olasılıkla bir çözüm bulacaktır. yinelemeli çevik yaklaşım daha kullanışlıdır. Hibrit iş yönetimi, her ikisini de tek bir girişim içinde barındırabilir.

İlgili: Çevik vs Şelale ve Hibrit Projelerin Yükselişi

Güvenilir Olmayan Kaynak ve Zaman Çizelgesi Planlaması Projeleri Yavaşlatıyor

Hibrit Ar-Ge ekiplerinin karşılaştığı bir diğer zorluk, proje kaynaklarını ve zaman çizelgelerini doğru bir şekilde planlamaktır. Üretim araştırma ve geliştirme projesinin ne kadar büyük veya küçük olduğu önemli değil. Başarısı, baştan itibaren kapsamlı bir planlama ve organizasyona bağlıdır. Hızlı bir koridor görüşmesi veya proje güncellemesi olmadan, Ar-Ge ekiplerinin kaynak görünürlüğü ve zaman çizelgesi takibi konusunda tam bir anlayışa sahip olması giderek zorlaşıyor.

Karma bir ortamda, kimin ne üzerinde çalıştığını ve bu iş için beklenen tamamlanma tarihini anlamak yeni bir anlam kazanıyor. Bir Gartner araştırması, doğru kaynak yönetimi verileri olmadan ekiplerin yeni işleri üstlenme kapasitelerini abarttığını buldu. Bu fazla tahmin, proje zaman çizelgeleri üzerinde önemli bir etkiye sahip olabilir ve potansiyel olarak dört aylık bir projenin süresini bir yıla kadar uzatabilir.

Çözüm: Hibrit İş Yönetimi ile Kaynak Yönetimi ve Proje Planlamayı Birleştirin

Birçok Ar-Ge ekibi, görevleri, atamaları ve zamanı ayrı ayrı izlemek için çok noktalı çözümlerle uğraşıyor. Hibrit iş yönetimi, görevleri, atamaları, kaynak iş yükünü ve daha fazlasını kapsayan tek bir kapsamlı plan oluşturur. Bu merkezi yaklaşım, önemli zaman çizelgelerini tehlikeye atabilecek bilgisiz kararları ortadan kaldırır.

Hibrit iş yönetimi, yalnızca bir kaynağın kullanılabilirliğini değil, aynı zamanda onun benzersiz uzmanlığını da hesaba katar. Örneğin, darboğaz makinist bulmaksa, ancak liderler bunun yerine takıma daha fazla makine mühendisi eklerse, engellerle karşılaşmaya devam edeceklerdir. Tek bir bilgi kaynağına sahip olmak, Ar-Ge liderlerinin proje başarısı için gerekli iş becerilerini belirlemelerine yardımcı olur.

Ar-Ge ekiplerinde hibrit iş yönetimi hakkında ek bilgi için, kapsamlı teknik incelememizi indirdiğinizden emin olun.

Farklı Roller ve Beceri Setlerine Sahip Ekip Üyelerine Hizmet Verme

Projenin hangi yönlerinden kim sorumludur ve geri bildirim süreci nasıldır? Bu bilgileri, geçici işbirliği yöntemleriyle desteklenen bir kara kutuda tutamazsınız.

Ar-Ge ekipleri içinde üç temel rol vardır: sponsor, lider ve ekip üyesi. Sponsorlar projenin sonucuna odaklanır ve önemli kilometre taşlarını takip eder; ancak, görev düzeyinde görünürlük gerektirmezler. Proje liderleri, bireysel görevleri çevreleyen ayrıntılar kadar kilometre taşlarına da odaklanır. Ekip üyeleri genellikle bir siloda çalışır ve belirli görevlere odaklanır. Maksimum üretkenlik için, her üç rol de ihtiyaç duydukları verilere ve içgörülere giden açık ve sezgisel bir yol gerektirir.

Tipik olarak, üretim endüstrisindeki araştırma ve geliştirme ekipleri, işbirliği yapmak ve projeleri takip etmek için Excel elektronik tabloları, e-postalar ve anlık mesajlaşma gibi eski araçlara güvenir. Ancak ekip içindeki her bir rol veya beceri seti benzersiz veri gereksinimlerine sahip olduğunda, bu silo bilgi kaynakları hızla çoğalmaya başlar. Ekip liderleri ana elektronik tabloları yönetirken ve e-posta üzerinden bireysel görevler atarken, yönetici güncellemeleri için manuel olarak PowerPoint slaytları oluşturmanız gerekir.

Bir kez daha, hibrit bir ortamda, silolanmış bilgiler ve iş akışları, bu ekiplerin zaten zirvede gerçekleştirmek için karşı karşıya kaldıkları zorlukları hızlandırıyor. Doğru bilgiyi veya en son belge güncellemesini aramak için çok fazla zaman harcanır. Yanlış anlamalar ve hayal kırıklıkları artarken işbirliği ve üretkenlik yavaşlar.

Çözüm: Hibrit İş Yönetimi, Maksimum Verimlilik için Benzersiz İhtiyaçları Karşılar

Ar-Ge ekibi üyeleri kendileri için anlamlı olan verileri kendi seçtikleri formatta çalışırken kolayca bulabildiklerinden, çeşitlendirilmiş beceri kümeleri hibrit iş yönetiminde gelişir. Kanban panoları ve Gantt çizelgeleri gibi araçlar aracılığıyla görev düzeyinde işbirliği, ekip üyelerinin verileri ve atamaları, kendilerini içermeyen çok fazla ayrıntıya boğulmadan tek bir yerde görmelerini sağlar.

Aynı zamanda yöneticiler, gerçek zamanlı bir gösterge panosunda üst düzey metrikleri görebilirken, ekip liderleri en küçük ayrıntıları bile yönetebilir ve değerlendirebilir.

Modern Proje ve İş Yönetimi Yazılımımız Hibrit Ekipler Geçişine Yardımcı Olabilir

Gerçek şu ki: bazı imalat şirketleri doğal olarak diğerlerine göre Ar-Ge'de daha başarılıdır, bu nedenle mümkün olduğunda işletmenize destek vermek önemlidir. Henüz hibrit bir çalışma ortamına geçişi nasıl kolaylaştıracağınızı düşünmediyseniz, şimdi bunu yapmanın tam zamanı.

Bu yaygın Ar-Ge engellerine yönelik derinlemesine çözümler hakkında bilgi edinmek için teknik incelememizin tam sürümünü indirin.