Uygulama Planı Nedir ve Nasıl Oluşturabilirim? (Örnek Dahil)

Bir proje yönetim planı, herhangi bir projenin başarısı için kritik öneme sahiptir. Benzer şekilde, stratejik plan veya stratejik uygulama planı olarak da adlandırılan bir uygulama planı, bir organizasyon veya proje içinde bir stratejinin, taktiğin veya değişikliğin yürütülmesi için gerekli adımların ana hatlarını verir.

Bir uygulama planı olmadan, kuruluşunuz çevrimiçi bir başvuru kılavuzundan ve her şeyi gerçekleştirmeye çalışan stresli bir geliştiriciden başka hiçbir şey olmadan büyük değişiklikler gerçekleştiriyor olabilir. Harika bir uygulama planına ek olarak, uygulama sürecinde size yardımcı olması için proje yönetimi yazılımını da kullanmalısınız.

Peki bir uygulama planı nedir, nasıl yapılır ve nasıl başarılı bir şekilde yürütülür? Hadi bir bakalım.

Uygulama Planı Nedir?

Uygulama planı, zaman çizelgesini, ekipleri ve ihtiyaç duyulacak kaynakları tanımlarken uygulama sürecini daha küçük adımlara bölerek bir şirket veya proje için stratejik bir planın yürütülmesini kolaylaştıran bir proje yönetim aracıdır.

İlgili: Ücretsiz Uygulama Planı Şablonu

Stratejik planlama, şirket stratejisinin yönünü belirleyerek ve bu stratejiyi hayata geçirmek için kaynakları tahsis ederek organizasyonel düzeyde yapılır. Böylece, uygulama planı, stratejik planın en baştan nasıl en iyi şekilde uygulanacağını ve uygulamaya koyulduğunda nasıl etkin bir şekilde yönetileceğini planlayarak, bunun sınırlarının izini sürer.

ProjectManager gibi proje yönetimi yazılımı, uygulama planlama sürecini büyük ölçüde basitleştirir. Sağlam çevrimiçi Gantt çizelgelerimizle uygulama planınızı planlayın ve yürütün. Tek bir grafikle iş atayın, bağımlılıkları bağlayın ve ilerlemeyi gerçek zamanlı olarak izleyin. Ayrıca, ekibiniz Gantt şeması dışında bir şeyle çalışmak isterse, yazılımımız işi yönetmek için dört proje görünümü daha sunar: görev listeleri, kanban panoları, takvimler ve sayfalar. Bugün ücretsiz deneyin.

Bir Uygulama Planının Bileşenleri

Uygulama planınızı oluşturmaya gelince, gerçekten standart, herkese uyan bir çözüm yoktur. Ancak, projeleriniz için bir uygulama planı taslağı oluşturduk. İşte bileşenleri.

• Proje Hedefleri ve Hedefleri: Proje hedefi, projenizin nihai hedefi iken hedefler, ona ulaşmak için tamamlanması gereken kilit kilometre taşları veya başarılardır.
• Başarı Kriterleri: Proje yöneticisi, proje başarı kriterlerini tanımlamak için paydaşlarla bir anlaşmaya varmalıdır.
• Kapsam Bildirimi: Kapsam bildirimi, basitçe gerçekleştirilecek proje çalışması olarak tanımlanabilecek proje kapsamınızı kısaca açıklar.
• Kaynak Planı: Projeniz için gereken insan kaynakları, ekipman ve malzemeleri özetleyen basit bir kaynak planı oluşturun.
• Risk Analizi: SWOT analizi veya risk kaydı gibi bir risk değerlendirme aracı kullanın. Risk analiziniz için farklı ayrıntı seviyelerine sahip farklı araçlar vardır.
• Uygulama Zaman Çizelgesi: Herhangi bir uygulama planının düzgün bir şekilde yürütülmesi için net bir proje zaman çizelgesine ihtiyacı vardır. Bir tane oluşturmak için Gantt şeması gibi gelişmiş bir araç kullanmalısınız.
• Uygulama Planı Aşamaları: İlerlemesini kolayca takip edebilmeniz için uygulama planınızın önemli kilometre taşlarını belirlemeniz gerekir.
• Ekip Rolleri ve Sorumlulukları: Uygulama planı kendi kendine yürütülmez. Ekip üyelerinize roller ve sorumluluklar atamanız gerekir.
• Uygulama Planı Metrikleri: Uygulama planınızın ilerlemesini kontrol etmek için kullanabileceğiniz KPI'lara, OKR'lere veya diğer performans metriklerine ihtiyacınız olacak.

Uygulama Planı Nasıl Yazılır?

Projeniz veya işletmeniz için bir uygulama planı oluşturmak için bu adımları izleyin. Uygulama sürecinde size yardımcı olması için ProjectManager gibi proje yönetimi yazılımlarını kullanmayı da düşünebilirsiniz.

1. Araştırma ve Keşif

Uygulama planınızın yürütülmesi için neye ihtiyacınız olacağını belirleyerek başlayın:

• Stratejik hedeflere ulaşmak için hangi ekiplerin dahil olması gerekiyor?
• Stratejik hedeflerin gerçekleşmesi ne kadar sürer?
• Bütçe ve kaynaklar açısından ne tahsis edilmelidir?

Paydaşlar, kilit ortaklar, müşteriler ve ekip üyeleriyle görüşerek, ihtiyaç duyulan en önemli görevleri belirleyebilir ve bunlara göre öncelik verebilirsiniz. Stratejik planı uygulama planıyla çapraz yerleştirmek için ulaşmak istediğiniz tüm hedefleri listelemeniz de bu aşamadadır. Uygulama planınızın çalışması için her şey bu stratejik plana bağlı olmalıdır.

2. Varsayımların ve Risklerin Haritasını Çıkarın

Bu, araştırma ve keşif aşamasının bir uzantısı olarak işlev görür, ancak uygulama planınızdaki varsayımlara ve risklere dikkat çekmek de önemlidir. Bu, ücretli izinler veya zaman çizelgenize dahil etmediğiniz tatiller, bütçe kısıtlamaları, personel kaybı, piyasa istikrarsızlığı ve hatta uygulamanız başlamadan önce onarım gerektiren araçlar gibi uygulama planının yürütülmesini etkileyebilecek her şeyi içerebilir.

3. Sorumluluk Atayın

Uygulama planınızdaki her aktivite, sahibi olmak için bir birincil şampiyon içermelidir. Görevlerin uygun şekilde atanması için, bu şampiyonun delegasyon yapması gerekir. Bu, tüm sistemlerin her zamanki gibi çalışmasını sağlamaları, ekiplerinin üretkenliğini ve daha fazlasını takip etmeleri anlamına gelir. Proje planlama yazılımı bu açıdan pratik olarak gereklidir.

Proje planlama yazılımının, görevlerin belirlenmesi de dahil olmak üzere proje uygulama planınızın her adımını planlamanıza nasıl yardımcı olabileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki kısa videoyu izleyin. Yazılımın yardımıyla herkesin başvurabileceği ayrıntılı bir plan oluşturmak kolaydır, böylece herkes işini zamanında yapar.

4. Faaliyetleri Belirleyin

Ardından, planınızı tamamlamak için tüm küçük etkinlikleri tamamlamanız gerekir. Kendinize aşağıdaki soruları sorarak başlayın:

• Planı oluşturan adımlar veya kilometre taşları nelerdir?
• Her adımı tamamlamak için gereken faaliyetler nelerdir?
• Plana kimlerin dahil olması gerekiyor?
• Paydaş gereksinimleri nelerdir?
• Hangi kaynaklar tahsis edilmelidir?
• Listelememiz gereken kilometre taşları var mı?
• Belirttiğimiz varsayımlara dayanan riskler nelerdir?
• Herhangi bir görev için herhangi bir bağımlılık var mı?

Tüm faaliyetler ana hatlarıyla belirlendikten, tüm kaynaklar listelendikten ve tüm paydaşlar onayladıktan sonra (ancak henüz herhangi bir işlem yapılmadı), uygulama planınızı eksiksiz ve uygulamaya hazır olarak düşünebilirsiniz.

Uygulama Planı Örneği

Uygulama planları, farklı sektörlerdeki şirketler tarafından günlük olarak kullanılmaktadır. Uygulama planlarının nasıl çalıştığını daha iyi anlamanıza yardımcı olmak için ProjectManager kullanarak oluşturduğumuz basit bir uygulama planı örneği. Bir yazılım geliştirme ekibinin yeni bir uygulama oluşturduğunu düşünelim.

1. Proje Hedefi: Yeni bir uygulama oluşturun
2. Hedefler: Bu nihai hedefe ulaşmak için ulaşılması gereken tüm kilometre taşları.
3. Başarı Kriterleri: Geliştirme ekibinin proje paydaşları ile iletişim kurması ve başarı kriterleri üzerinde anlaşmaya varması gerekir.
4. Kapsam Bildirimi: Geliştirme ekibinin uygulamayı geliştirmek için gereken tüm çalışmaları belgeleyeceği yer burasıdır. Bu çalışma, ürün ve yazılım geliştirmede kullanıcı hikayeleri olarak bilinen görevlere bölünür. Burada ekip ayrıca tüm istisnaları da not etmelidir, bu da yapılmayacak her şey anlamına gelir.
5. Kaynak Planı: Bu durumda kaynaklar, yazılım geliştirme sürecinde yer alan tüm profesyonellerin yanı sıra ekibin ihtiyaç duyduğu herhangi bir ekipmandır.
6. Risk Analizi: Ürün yöneticisi, bir risk kaydı kullanarak uygulama geliştirme sürecini etkileyebilecek tüm potansiyel riskleri listeleyebilir.
7. Zaman Çizelgesi, Kilometre Taşları ve Metrikler: İşte ProjectManager'ın Gantt şeması görünümünü kullanarak oluşturduğumuz bir uygulama planı zaman çizelgesinin bir görüntüsü. Elmas semboller, uygulama planı kilometre taşlarını temsil eder.

   

8. Ekip Rolleri ve Sorumlulukları: Benzer şekilde, ekip üyelerine rollerine ve sorumluluklarına göre uygulama planı görevleri atamak için bir kanban panosu kullandık.

   

Uygulama Planının Faydaları

Uygulama planı, genel stratejik planınızın başarısında büyük rol oynar. Ancak bundan daha fazlası, hem stratejik planınızı hem de bunun içinde uygulanmasını ekip üyelerinize iletmek, şirketin uzun vadeli yönünde bir sahiplik duygusuna sahip olduklarını hissetmelerine yardımcı olur.

Artan İşbirliği

İyi iletilmiş bir uygulama planı, uygulama sürecinin tüm adımlarında tüm ekipler arasında işbirliğini artırmaya da yardımcı olur. Bir siloda çalışmak kolaydır; günlük sürecinizin tam olarak ne olduğunu ve nasıl uygulanacağını bilirsiniz. Ama karşı tarafa ulaşmak ve ekibinizin sizin de ulaşmaya çalıştığınız proje hedefleriyle uyumlu olmasını sağlamak? Bu tamamen başka bir hikaye. Ancak bir uygulama planı mevcut olduğunda, bu uçurumu biraz daha kolay bir şekilde kapatmaya yardımcı olur.

Satın almak

Ek olarak, kapsamlı bir şekilde araştırılmış ve iyi tanımlanmış bir uygulama planı ile projede yer alan paydaşların ve kilit ortakların katılımını sağlayabilirsiniz. Ve hangi dönüm noktasında olursanız olun, uygun belgelerle bu satın alma işlemini tekrar tekrar almaya devam edebilirsiniz.

Rehberlik

Günün sonunda, bir uygulama planının en büyük faydası, şirketin uzun vadeli hedeflerine ulaşmasını çok daha kolay hale getirmesidir. Tüm ekiplerdeki herkes tam olarak neyi başarmak istediğinizi ve bunu nasıl yapacağınızı bildiğinde, bunu gerçekleştirmek kolaydır.

Uygulama Planı SSS

Uygulama planları hakkında bilinmesi gereken daha çok şey var. Bu büyük bir konu ve mümkün olduğunca ayrıntılı olmaya çalıştık, ancak başka sorularınız varsa umarız aşağıda cevaplamışızdır.

Eylem Planı ile Uygulama Planı Arasındaki Fark Nedir?

Eylem planı ile uygulama planı arasındaki temel fark, eylem planının yalnızca iş paketlerini ve görevleri tanımlamaya odaklanması, uygulama planının ise daha bütünsel olması ve riskler, kaynaklar ve ekip rolleri gibi uygulama sürecini etkileyen diğer değişkenleri ele almasıdır. sorumluluklar.

İşletmelerde Uygulama Planı Nedir?

Bir iş uygulama planı, bir şirketin stratejik planını yürütmek ve orada açıklanan tüm iş hedeflerine ulaşmak için izlediği adımlar dizisidir.

Proje Yönetiminde Uygulama Planı Nedir?

Uygulama planlarının proje yönetiminde birçok kullanımı vardır. Proje yöneticilerinin proje planlarında daha küçük projeleri kontrol etmelerini sağlayan bir planlama aracıdır. Örneğin, risk azaltma eylemlerini yürütmek, talepleri değiştirmek veya belirli çıktılar üretmek için bir uygulama planına ihtiyaçları olabilir.

ProjectManager ile Uygulama Planı Nasıl Yapılır?

Bir uygulama planı oluşturmak ve yönetmek büyük bir sorumluluktur ve titizlik, sabır ve büyük organizasyon becerileri gerektirir.

Bir proje uygulama planı söz konusu olduğunda, ekibiniz için en uygun olanı yapmanın birçok yolu vardır. ProjectManager ile hem çevik hem de şelale planlamasına erişirsiniz, böylece büyük veya küçük projeler için sprintler planlayabilir, sorunları izleyebilir ve kolayca işbirliği yapabilirsiniz. Birikmiş işleri yönetmek veya departmanlarda iş akışları yapmak için kanban panolarını deneyin.

Paydaşlarla bir dönüm noktası toplantısından sonra faaliyetleri değiştirmek mi? Yazılım özelliklerimiz ile uygulama planınızı kolayca güncelleyebilirsiniz. Yeni görevler ekleyin, son tarihler belirleyin ve ekibinizin mevcut etkinliklerinde ne kadar ilerlediğini takip edin.

Uygulama planları, bir kuruluşun stratejik genel planının belkemiğidir. ProjectManager ile kuruluşunuza ihtiyaç duydukları tüm kaynaklar hakkında fikir edinmek, etkinlikleri listelerinde görüntülemek ve kolaylıkla işbirliği yapmak için ihtiyaç duydukları proje yönetimi yazılımını verin. 30 günlük ücretsiz denememiz için bugün kaydolun.