Bir Etkileyen Pazarlama RFP'si Yazmak Hakkında Bilmeniz Gereken Her Şey

Influencer pazarlama kampanyalarının yürütülmesi ve yönetilmesi karmaşık olabilir. Birlikte çalışmak için doğru etkileyicileri bulmaktan, etkileyicilerinizin nasıl performans gösterdiğini denetlemeye kadar, içine giren çok şey var. Bu nedenle, her şeyi manuel olarak yapmak pratik veya uygulanabilir değildir. Etkileyici pazarlama platformlarının devreye girdiği yer burasıdır ve markaların ve pazarlamacıların kampanyalarını verimli bir şekilde yönetmelerine ve yürütmelerine olanak tanır.

Bununla birlikte, pazardaki bu kadar çok seçenekle, doğru influencer pazarlama platformunu bulma süreci başka bir baş ağrısı olabilir. Her platform, hedeflerinize ulaşmanıza veya benzersiz ihtiyaçlarınızı karşılamanıza yardımcı olamaz. Bu nedenle, size en çok fayda sağlayacak platformu daraltmak için bir etkileyici pazarlama RFP'sine (teklif talebi) ihtiyacınız var. Mükemmel etkileyici pazarlama RFP'sini yazma hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.

Bir Etkileyen Pazarlama RFP'si Yazmak Hakkında Bilmeniz Gereken Her Şey:

Influencer Pazarlama RFP'si Nedir?

Bir etkileyici pazarlama RFP'si veya teklif talebi, bir markanın potansiyel satıcılara, etkileyici pazarlama ihtiyaçları için en uygun seçimi daraltmalarına yardımcı olmak için gönderdiği ayrıntılı bir belgedir. Satıcılardan, platformun gereksinimlerini ve satın alma kriterlerini karşılayıp karşılamadığını değerlendirmek için markanın inceleyebileceği teklifler göndermesini isteyen resmi bir davet görevi görür.

RFP tipik olarak marka ve proje hakkında bilgi içerir. Ayrıca, satıcının karşılaması gereken kriterlerin bir listesini de içerir, bu da markanın kararını vermeden önce satıcı hakkında kapsamlı bir değerlendirme yapmasına olanak tanır.

Bir Etkileyen Pazarlama RFP'sine Neler Dahil Edilmeli?

İlk kez bir etkileyici pazarlama RFP'si yazıyorsanız, neleri dahil edeceğiniz veya nereden başlayacağınız konusunda hiçbir fikriniz olmayabilir. Her RFP markaya göre farklılık gösterse de ideal olarak aşağıdaki temel ayrıntıları içermelidir.

Marka Geçmişi

RFP'niz, bir marka olarak kim olduğunuza dair bir genel bakış sağlamalıdır. Satıcının markanızı daha iyi anlamasına yardımcı olmak için marka geçmişiniz, vizyonunuz, değerleriniz ve hedefleriniz hakkında konuşmalıdır.

Ek olarak, markanızın etkileyici pazarlama ile geçmişini de detaylandırmalıdır. Geçmişte bir influencer pazarlama kampanyası yürüttünüz mü yoksa bu ilk seferiniz mi olacak? Bu ilk seferiniz değilse, önceki programlarınızda iyi giden ve gitmeyen şeylerden de bahsetmelisiniz.

Hedef kitle

RFP'nizde ulaşmak istediğiniz hedef kitle türünün ana hatlarını belirtmeniz de önemlidir. Genel demografik bilgilerin ötesine geçin ve hedef kitlenizin neye benzediğine dair net bir açıklama sağlayın. Örneğin, 20'li yaşlarının sonunda ve 30'larının başında, maceraya aç ve harika doğayı seven bir grup insana ulaşmak isteyebilirsiniz. Bu kişiler yıl boyunca sık sık yürüyüş ve kamp gezilerine çıkarlar.

Potansiyel satıcılar, bu ayrıntıları açıkça belirterek, platformlarının sizi hedef kitlenize ulaşmanıza yardımcı olabilecek etkileyici türlerle bağlantı kurma yeteneğine sahip olup olmadığını anlayabilir . Çoğu etkileyici platformu, sizi çeşitli etkileyiciler ağına bağlayabilir, ancak bazı platformlar belirli nişlere odaklanabilir. İhtiyaç duyduğunuz etkileyici topluluk türü söz konusu olduğunda beklentileriniz konusunda net olmanız önemlidir.

Programa Genel Bakış

Ardından, söz konusu programa genel bir bakış sağlamalısınız, böylece potansiyel satıcılar ne aradığınızı anlayabilir. Markanızın neden bir etkileyici pazarlama programı başlattığını ve satıcının denkleme nasıl uyacağını açıklayın.

Mevcut bir programınız varsa, ekibinizin çabalarını destekleyebilecek bir self servis platform arıyor olabilirsiniz. Alternatif olarak, bazı markalar da kendileri için devralacak ve her şeyi onlar adına yönetebilecek anahtar teslimi bir çözüm sağlayıcıya ihtiyaç duyabilir.

Program Hedefleri ve Mevcut Engeller

RFP'nizin temel unsurlarından biri, programınızın amacını açıkladığınız program hedefleriniz olmalıdır. Bu program aracılığıyla neyi başarmak istiyorsunuz? Örneğin, daha fazla satış yapmak, marka bilinirliği yaratmak, yaklaşan bir etkinliği tanıtmak veya en son ürününüz için heyecan yaratmak istiyor olabilirsiniz. Amaç ne olursa olsun, potansiyel satıcıların başarmanıza yardımcı olmak için neye ihtiyaç duyduklarını bilmeleri için bunu RFP'nizde açıkça tanımladığınızdan emin olun.

Bunun ötesinde, ulaşmak istediğiniz etkileyicilerin türünü ve bu etkileyicilerin hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olmak için oynayacakları rolü açıklamanız gerekecek. Örneğin, sürekli olarak kullanıcı tarafından oluşturulan içerik üretmek ve daha geniş medya stratejinizi desteklemek için birkaç mikro ve nano etkileyiciye ihtiyacınız olabilir. Alternatif olarak, pazarlama çabalarınıza hızlı bir destek sağlamak için tek seferlik bir kampanya için üst düzey etkileyiciler arıyor olabilirsiniz.

Ek olarak, programın zaman çizelgesiyle ilgili ayrıntıları da eklemeniz gerekir. Programın süresini ve/veya sıklığını açıklayın. Örneğin, yılda iki kez bir aylık bir kampanya yürütmeyi planlayabilirsiniz. Ya da tatile giden haftalar gibi mevsimsel olarak çalıştırabilirsiniz.

Eklenecek çok önemli bir bilgi parçası, özellikle hedefinize ulaşma söz konusu olduğunda, şu anda deneyimlediğiniz barikatların ayrıntılarıdır. Örneğin, kampanyanız için 10 bin kişiye ulaşmak istediğinizde sosyal medyada yalnızca sınırlı bir erişiminiz olabilir.

Bütçe

Diğer bir önemli ayrıntı, projenizin tamamı için ne kadar harcamak istediğiniz ve teknoloji yönü için ne kadar ayırabileceğiniz hakkında bilgidir. Her bir etkileyiciye ne kadar ödemek istediğinize dair bir döküm vermeniz gerekmez. Ancak, programınızın her yönü için bütçenizin bir özetini vermeniz gerekir.

Aldığınız desteğin düzeyine ve platform özelliklerinin kapsamlılığına bağlı olarak oranların değişebileceğini unutmayın. Örneğin, self servis çözümler daha az maliyetli olabilirken, anahtar teslimi çözümler daha esnek bir bütçe gerektirebilir çünkü onlara programınızı sizin adınıza yönetmeleri için de ödeme yapıyorsunuz.

Ek olarak, platforma kaç ekip üyesinin erişeceği hakkında bilgi eklemek isteyebilirsiniz. Bazı şirketler ücretlerini kullanıcı bazında belirleyebilir ve hatta platforma erişebilecek ekip üyesi sayısına sınırlama getirebilir. Bu nedenle, markanız için mükemmel satıcıyı daraltabilmeniz için tüm bu ayrıntıları önceden netleştirmek önemlidir.

KPI'lar ve Ölçümler

Tüm pazarlama kampanyalarında olduğu gibi, etkileyici pazarlama programınızın da etkinliğinin ölçülmesi gerekir. Yatırımlarınızın karşılığını alıp almadığını ve ne ölçüde olduğunu görebilmeniz gerekir. Çoğu marka için bu, gösterimler, trafik, erişim, katılım ve dönüşümler gibi temel metriklerin izlenmesini içerir. Ancak belirli ölçütler, programınızın amacına göre değişiklik gösterebilir.

Bu nedenle, RFP'niz, etkileyici pazarlama programınızı analiz etmek için kullanacağınız KPI'ları ve ölçümleri açıkça belirtmelidir. Kampanyanızın etkinliğini ölçmek için izlemek isteyeceğiniz tüm önemli ölçümlerin bir listesini yapın. Bu şekilde, potansiyel sağlayıcılar, platformlarının kampanya takibi için ihtiyaç duyacağınız türden analitik verileri sağlayıp sağlayamayacağını anlayabilir.

Satıcı Değerlendirme Kriterleri

Şimdi, teklif talebinizin en önemli kısımlarından biri burada. Bir teklif gönderen satıcıları değerlendirirken kullanacağınız kriterlerin bir listesini eklemelisiniz. Bunları listeleyerek, potansiyel satıcılar, aradığınız şeyi vurgulayacak şekilde tekliflerini en iyi şekilde nasıl sunacaklarını anlayabilecekler.

Kriterleriniz, platformda ihtiyaç duyduğunuz işlevlerin bir listesini içerebilir. Örneğin, aramanızı birkaç filtreye göre daraltmak için kapsamlı bir arama özelliği ile gelmelidir. Çoğu marka, kampanya performansını izlemek için analitik özelliklerle birlikte gelen bir platform da arıyor olabilir. İhtiyaçlarınıza göre ölçeklendirme yeteneği ve özelleştirilmiş bir plan oluşturma esnekliği gibi bir satıcıdan ne istediğiniz hakkında ek ayrıntılar da ekleyebilirsiniz.

Başvuru Koşulları

RFP'niz, bir teklif sunmak için gereksinimler veya teslimatlar hakkında ayrıntılı bilgi içermelidir. Ayrıntılı bir teklifin yanı sıra, potansiyel satıcılardan fiyatlandırma dökümlerini, önceki kampanyalardan vaka incelemelerini, örnek etkileyici listelerini vb. eklemelerini isteyebilirsiniz, böylece onları daha iyi değerlendirebilirsiniz.

Teklif Son Tarihi

RFP'nizi gönderirken, potansiyel satıcılar tekliflerini ne zaman göndermeleri gerektiğine dair net bir fikre sahip olmalıdır. RFP'nin, RSP yanıtları için son tarihi açıkça belirttiğinden emin olun. Son satıcı seçimini ne zaman yapacağınızı belirterek beklentileri de belirlemelisiniz. Bu şekilde, siz seçiminizi yapmadan önce sizden haber alamadıkları takdirde satıcılar sizi takip etmeye devam etmek zorunda kalmayacaklardır.

Cevaplanması Gereken Sorular

Bunların ötesinde, bilinçli bir karar verebilmek için potansiyel satıcılara sormak istediğiniz ek sorularınız olabilir. Bu sorular, destek düzeyleri, sektörünüze aşinalıkları vb. ile ilgili olabilir. Bu, tüm şüphelerinizi giderecek ve satıcı seçiminizle doğru seçimi yapmanıza yardımcı olacak bir anket sağlama fırsatınızdır.

İletişim detayları

Son olarak, kiminle ve nasıl iletişim kuracağınızla ilgili bilgileri eklemeniz çok önemlidir. Satıcılardan teklif toplamaktan sorumlu temsilcinin iletişim bilgilerini sağlayın. Bu, tüm tekliflerin aynı kanala ulaşmasını sağlar, böylece hiçbirini kaçırmazsınız. Aynı zamanda iletişimi kolaylaştıracak, böylece satıcılar herhangi bir soruları olduğunda kime başvuracaklarını bilirler.

Katil Etkileyen Bir Pazarlama RFP'si Yazmak İçin En İyi Uygulamalar

Artık bir etkileyici pazarlama RFP'sine hangi ayrıntıları dahil etmeniz gerektiğini bildiğinize göre, tamamen kendi başınıza yazmaya hazır olabilirsiniz. Bundan önce, güçlü bir başlangıç ​​yapabilmek için aşağıdaki en iyi uygulamaları aklınızda bulundurun.

Bir Influencer Pazarlama Platformunda Neye İhtiyacınız Olduğuna Dair Net Bir Fikriniz Olsun

Tüm etkileyici pazarlama platformları aynı şekilde yapılmamıştır. Farklı arama işlevlerine, arama filtrelerine ve hatta yararlanılabilecek tamamen farklı bir etkileyici ağına sahip olabilirler. Bu nedenle, bir etkileyici pazarlama platformunda neye ihtiyacınız olduğuna dair net bir fikirle başlamanız çok önemlidir. Bu, satıcı seçim kriterlerinizi tam olarak nasıl özetleyeceğinizi anlamanıza yardımcı olacaktır. En temel düzeyde, platform aşağıdaki yetenekleri sunmalıdır :

• Potansiyel etkileyicileri keşfetmenize yardımcı olmak için çeşitli filtreler (kategori, konu, yaş, hedef kitle, konum vb.) kullanan bölümlere ayrılmış etkileyici araması
• Bir etkileyicinin topluluğunu değerlendirmek için etkileyici kitlenin demografik dökümü
• Marka-influencer iletişimini kolaylaştırmak için mesajlaşma işlevi
• Etkileyenleri ve genel kampanyayı yönetmek için kampanya yönetim aracı
• Harcamaları, etkileyici performansını ve kampanya yatırım getirisini izlemek için analitik kontrol paneli
• Influencer ödemelerini kolayca yönetmek için ödeme özelliği

Puanlama Anahtarınız Hakkında Şeffaf Olun

RFP'niz potansiyel satıcılara nasıl değerlendirileceklerini söyleyebilir, ancak her bir kriterin ne kadar ağırlık taşıyacağını gösterebilmeniz daha da iyidir. Örneğin, B2B influencer pazarlamasında çalışma deneyimi olan tedarikçilere ekstra ağırlık vermeyi düşünebilirsiniz .

Bu, yalnızca değerlendirmenizi kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda tarafsızlığı sağlar ve satıcıların teklifi kazanma şanslarını değerlendirmelerine yardımcı olur. Başka bir deyişle, seçeneklerinizi otomatik olarak en uygun satıcılara göre filtrelersiniz, böylece en iyi seçeneği daha iyi daraltabilirsiniz.

Açık Bir İletişim Hattı Tutun

RFP'niz tüm önemli bilgileri içeriyor olsa da, bazı tedarikçilerin tekliflerini hazırlamalarına yardımcı olması için bazı ek ayrıntılara ihtiyacı olabilir. Açık bir iletişim hattı tuttuğunuzdan emin olun, böylece soruları yanıtlamak ve şüpheleri gidermek için her zaman hazır olursunuz.

Bir Etkileyen Pazarlama RFP Şablonu ile Çalışın

Hâlâ ilk etkileyici pazarlama RFP'nizi yazmakta tereddüt mü ediyorsunuz? Başlamanıza yardımcı olması için Klear'ın bu ücretsiz etkileyici pazarlama RFP şablonuna göz atın.