Konferans Çözümlerinde Yenilik: 2021'de Toplantı Uygulamalarına İlişkin İçgörü
Yayınlanan: 2022-02-24
Video ve mesajlaşma, çevrimiçi toplantı araçları cephaneliğinize gerekli eklemelerdir. Toplantılar uygulaması, masaüstü ve mobil cihazlarda çalışan video, ses ve sohbet özellikleriyle tüm dahili ve harici iletişimlerinizi destekler.
Bir video konferans uygulamasını harika yapan nedir?
Toplantı uygulamaları, bire bir mesajlardan büyük grup uzaktan video eğitimlerine kadar her şey sırasında verimliliği artırır. Ayrıca kayıtlar, dökümler ve aranabilir arşivler, önemli bilgilere konuşma bittikten çok sonra erişmenize olanak tanır.Toplantı çözümleri, ekip çalışması, sunumlar, eğitim ve web seminerleri için katılımcılar arasında bir ağ üzerinden etkileşimleri destekleyen gerçek zamanlı işbirliği uygulamaları ve ilişkili uç noktalardır. Bazı satıcılar, ürün gruplarını bu kullanım örneklerinden birini veya birkaçını hedeflemek ve ölçeklendirmek için bölümlere ayırırken, diğerleri birçok amaç için çalışan geniş çözümler sunar.
Ekip iletişiminin artıları ve eksileri nelerdir?
Video konferans uygulamalarının, özellikle de Zoom'un etrafındaki ilk coşkunun sona ermesinden sonra, birçok yeni oyuncu yeni özellikleri denemeye başladı. Yakınlaştırma o zamandan beri pek değişmedi, ancak güvenliğini yeniden icat etti, Microsoft Teams sanal arka planları tanıttı ve Google Meet, ortam gürültüsünü azaltmak için Yapay Zeka ile deneyler yapıyor. Hindistan pazarına video konferansı alt üst etmeye çalışan iki yeni giren - iki telekom şirketi - var. Sade vanilya versiyonları olmasına rağmen, Hindistan pazarında kesinlikle büyük bir çekiciliğe sahip olabilirler.Toplantı uygulamalarının ve her birinin ücretinin yatay olarak karşılaştırılması
Güvenilir, büyük video görüşmeleri için en iyi video konferans uygulaması
Yakınlaştır:Bir video konferans uygulaması arıyorsanız, muhtemelen Zoom'u duymuşsunuzdur. En popüler grup arama uygulamalarından biridir ve bunun iyi bir nedeni vardır. Çoğunlukla, Zoom sadece çalışır.
Zoom uygulamasını yükledikten sonra, 40 dakikadan fazla konuşmadığınız sürece, zaman sınırı olmaksızın ücretsiz 1:1 görüntülü görüşme ve 100 kişiye kadar grup görüşmesi yapabilirsiniz. Ücretli planlar, hemen hemen her durum için bol miktarda, aynı anda 1.000 kişiye kadar sohbet etmenize olanak tanır.
Daha da önemlisi, Zoom inanılmaz derecede güvenilirdir. İnternet bağlantınız en iyi durumda olmasa bile, Zoom genellikle videonuzun devam etmesini sağlar - bazen düşük kalite düzeyinde de olsa. Herhangi bir aramayı tam uzunlukta bir video olarak kaydedebilirsiniz. Katılımcılar, bir arama sırasında grup olarak veya bireysel özel mesajlar olarak birbirleriyle konuşmak için metin sohbetini de kullanabilir. Ayrıca, tüm ekranınızı veya çalıştırdığınız uygulamalardan yalnızca birini göstermeyi seçerek ekranınızı paylaşabilirsiniz.
Yakınlaştırma, aramaları önceden planlamanıza, kişilerinizden herhangi biriyle istediğiniz zaman sohbet etmenize veya oda konferans donanımına bağlanmanıza bile olanak tanır. Sonuç olarak, neredeyse mükemmel bir ekip video uygulaması. Ücretsiz sürüm aynı anda 100 video katılımcısına ev sahipliği yapabilir -- Microsoft'un sahip olduğu Skype'ın ücretsiz modeli 50 kişiye izin verir -- ve farklı arka planlardan seçim yapma yeteneği de dahil olmak üzere kişiselleştirilmiş araçlar içerir.
Ücret: 40 dakikalık toplantılar için 100 katılımcıya kadar ücretsiz; Kullanıcı yönetimi, sınırsız toplantı uzunluğu ve raporlama için ana bilgisayar başına aylık 14,99 ABD dolarından başlayan fiyatlarla.
Google Workspace kullanıcıları için en iyi video konferans uygulaması
Google buluşması:Google Meet'in belki de en iyi özelliği, Google'ın diğer uygulamalarıyla derin entegrasyonudur. Google Takvim'de her toplantı oluşturduğunuzda, sizin ve toplantı katılımcılarınızın bir aramaya anında katılmak için tıklayabileceği bir Meet bağlantısı alırsınız. Ve bir aramanın ortasındayken, aramanızdan ayrılmadan Google Drive ve Apps'taki dosyaları bulabilir ve sohbette paylaşabilirsiniz. Hatta doğrudan Gmail gelen kutunuzdan bir arama başlatabilirsiniz.
Google Meet, erişilebilirlik için büyük bir artı olan canlı altyazı içerir. Altyazılar İngilizce'de oldukça iyi çalışıyor, ancak bir aramada başka dillerin ne zaman konuşulduğunu algılayamıyor. Grup olarak kısa bir video akışı için kullanıldığında çok az gecikme ile medya paylaşımı için harika bir sekme paylaşma özelliği de vardır.
Ancak Meet, büyük grup aramalarında sorun yaşayabilir. Deneyimlerimize göre, internet bağlantınız yavaşsa, aramaları diğer bazı uygulamalar (Zoom gibi) kadar zarif bir şekilde düşürmez. Ancak bir geçici çözüm var: 100.000'e kadar katılımcının salt görüntüleme moduyla katılmasını seçebilirsiniz. Bu mod, katılımcıların videosunu göstermez, bu nedenle yalnızca aramayı yöneten kişiyi görür ve duyarlar. Gerçek bir video konferansla aynı olmasa da, konuşma yeteneklerini sınırladığı için, büyük bir gruba sunum yapmak için yalnızca bir veya iki kişiye ihtiyacınız varsa, örneğin ders odaklı bir uzaktan eğitim sınıfında olduğu gibi, iyi bir seçenektir. .
Aynı konumdan çalışıyorsanız, tüm odadaki görüntülü sohbetler için Meet konferans odası cihazlarını ve ekip işbirliği için Jamboard dokunmatik ekranlı cihazı da kullanabilirsiniz. Meet'in Google Workspace'in geri kalanıyla olan kapsamlı entegrasyonlarıyla birlikte Meet, ekibinizle konuşmanın en iyi yolu olabilir.
Ücret: 100 katılımcıya ve 60 dakikaya kadar ücretsiz; işletme ekipleri için Google Workspace Basic kapsamında ayda 6 ABD dolarından başlayan fiyatlarla.
Profesyonel özellikler için en iyi video konferans uygulaması
Buluşmaya git:GoToMeeting, LogMeIn'in ekibinizle buluşmanıza veya binlerce izleyiciye bir web semineri yayınlamanıza izin veren video konferans uygulamaları ailesinin bir parçasıdır. GoToMeeting ile çevrimiçi toplantılar planlayacak, ardından çağrılara katılmak, ekranınızı paylaşmak ve izleyicilere sunum yapmak için GoToMeeting uygulamasını kullanacaksınız.
Yinelenen bir oturum planlamayı veya tek seferlik bir arama başlatmayı seçebilirsiniz. Ayrıca GoToMeeting, toplantınız için özel bir bağlantı oluşturmanıza da olanak tanır - bu, kuruluşunuzun dışından insanları davet edecekseniz veya web semineri gibi herkese açık bir sanal etkinlik yürütecekseniz harika bir özelliktir.
GoToMeeting, profesyonellere yönelik bir video konferans aracından bekleyeceğiniz tüm özellikleri sunar; bunlar arasında arama kaydı, arama numaraları (veya GoToMeeting'in numaranızı araması için bir seçenek, tek yapmanız gereken cevap vermektir) ve HD video dahildir. altı katılımcıya kadar. Hatta uygulamanın araç çubuğundan ses seviyenizi bile izleyebilir, böylece görüşme sırasında tam olarak ne kadar yüksek sesle konuştuğunuzu görebilirsiniz.
Dezavantajı, mevcut tüm özellikler ve seçenekler nedeniyle uygulamanın biraz kafa karıştırıcı olabilmesidir. Yine de çoğunlukla GoToMeeting, ekip çağrıları ve web seminerleri için bir araç istiyorsanız iyi bir seçim olabilecek güvenilir bir seçenektir.
GoToMeeting Fiyatı: 150 katılımcıya kadar Profesyonel plan için ayda 14 ABD dolarından başlayan fiyatlarla.
Hafif bir seçenek için en iyi video konferans uygulaması
Bana katıl:Ayrıca bir LogMeIn teklifi olan join.me, GoToMeeting'in daha zarif, daha yalın kuzenine benziyor - sadece ara sıra arama yapmanız gerekiyorsa mükemmel.
Bir hesap oluşturduğunuzda, tarayıcınızdan veya herhangi bir masaüstü veya mobil uygulamadan bir toplantı başlatabilirsiniz ve katılımcılar da doğrudan tarayıcılarından katılabilir. Ekran paylaşımı gibi bazı Pro özellikleri yalnızca masaüstü uygulamasını kullanıyorsanız kullanılabilir. Ancak yalnızca hızlı bir görüntülü görüşmeye ev sahipliği yapmak istiyorsanız -- örneğin ekranını paylaşması gerekmeyen bir müşteriyle konuşmanız gerekiyorsa ve onlardan herhangi bir yazılım indirmelerini istemiyorsanız - - join.me sağlam bir seçenektir.
Masaüstü uygulamasını kullanmayı seçerseniz, tıpkı LogMeIn'in imza araçlarında olduğu gibi ekran paylaşımı ve açıklama ekleyebilirsiniz. Üstelik mobilde, hem ekranınızı hem de belirli belgelerinizi telefonunuzda paylaşabilir, böylece hareket halindeyken ekip olarak ortak çalışabilirsiniz.
Ücret: Sınırsız sayıda ve uzunlukta toplantı ve toplantı başına 5 katılımcı içeren bir Lite planı için kullanıcı başına aylık 10 ABD dolarından başlayan fiyatlarla.
Sanal beyaz tahta için en iyi video konferans uygulaması
Cisco Webex Toplantıları:Video konferans donanımının önde gelen üreticilerinden birinden Cisco Webex Meetings, büyük ölçekli işbirliği etrafında tasarlanmıştır. Bazı kullanılabilirlik sorunlarıyla ünlüdür, ancak bir video konferans uygulamasından beklediğiniz tüm özelliklere sahiptir ve diğer bazı seçeneklere kıyasla özellikle net ses ile.
Ancak asıl göze çarpan özellik, Webex'in sanal beyaz tahtasıdır. Bir arama başlattığınızda, ekranınızı boş bir beyaz alan olarak paylaşmayı seçebilir ve ardından ortak çalışma için çok çeşitli çizim araçları, metin ve geometrik şekiller kullanabilirsiniz. Hatta ayrı beyaz tahta "sayfaları" oluşturabilir ve bunları birer birer görüntüleyebilir veya küçük resimler olarak gezinebilirsiniz. En iyi yanı, herkesin beyaz tahtayı aynı anda kullanabilmesidir.
Sadece normal bir video konferans istiyorsanız, bunu da yapabilirsiniz. Ekibinizin toplantılar arasında iletişimde kalmanın kolay bir yoluna ihtiyacı varsa, Cisco'nun tamamlayıcı Webex Teams uygulaması, görüntülü işbirliğinize ekip sohbeti ve tek tıkla aramalar ekler.
Ücret: Toplantı başına 50 katılımcıya ve 5 GB bulut depolama alanına sahip bir Başlangıç planı için ayda 14,95 ABD dolarından başlayan fiyatlarla.
Ekip sohbet uygulamanızdan yapılan aramalar için en iyi video konferans uygulaması
Gevşek:Bugün, Slack en popüler ekip sohbet uygulamalarından biridir ve sohbetleri yalnızca metin ve görüntülerin ötesine taşır. Slack, Haziran 2016'da masaüstü ve mobil uygulamalarına 1'e 1 sesli aramaları ekledi ve altı ay sonra bu aramalara video ekleyerek devam etti.
Slack'te bir iş arkadaşınızı aramak için bir kanal veya doğrudan mesaj açın ve telefon simgesini tıklayın -- Slack aramayı yeni bir pencerede başlatacak ve sohbete bir bildirim ekleyecektir. Aramalar, videonun eklendiği normal bir telefon görüşmesine daha çok benziyor (videoyu açmak için video simgesine dokunmanız yeterli). En fazla 15 kişi aramaya katılabilir, ancak mobil değil, yalnızca masaüstü uygulamasından görüntülü arama yapabilirsiniz. Özel bir beyaz tahta seçeneği olmasa da ekranınızı paylaşabilirsiniz ve siz ve takım arkadaşlarınız buna açıklama ekleyebilirsiniz.
Sınırlı görüntülü arama ayarları (ve görüşmede birkaç kişiden daha fazla kişi olduğunda video kalitesinin hızla düşmesi), Slack aramalarını yalnızca bir veya iki kişiyle hızlı konuşmalar için en iyi hale getirir.
Ücret: Sınırsız sohbet arşivi ve öncelikli destek ile birlikte görüntülü aramalar için aylık 8 ABD dolarından başlayan standart plan.
Toplantı uygulaması pazarında nasıl öne çıkılır?
Ad: Genel olarak konuşursak, geliştiriciler ana başlık olarak kendi marka sözcüklerini seçerler, ancak çoğu altyazıyı ayarlamayı unutur. Genellikle marka kelimeleri ve endüstri kelimeleri, temel anahtar kelimelerden oluşan iyi bir başlık. ve altyazı yalnızca hacmi emmeye yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda ASO'daki fırsatı da çalacaktır.Altyazı: Genel olarak, temel anahtar kelimelerin kapsamlı bir şekilde değerlendirilmesi gereklidir. Ayrıca, ip ile ilgili bazı kelimeler ve harekete geçirici mesaj içeren slogan, uygulama için önemlidir.
Anahtar kelimeler: Temel ip kelimeleri, oyun kelimeleri, rakip kelimeler, uzun kuyruk kelimeler, sıcak kelimeler içeren yaklaşık 100 karakter. Seçilen anahtar kelimeler aşağıdaki temel kurallara uymalıdır:
- Başlığı kapsadığı kadar sıcak davranış kelimelerin alaka düzeyi yüksek, kelime sayısı kontrolü içinde 30, temel olarak denetimden geçebilir.
- anahtar kelimeler mümkün olduğunca çok popüler anahtar kelimeler kullanmaktır, yüksek popüler kelimelerin bölünme ve yeniden organize edilme olasılığı diğer kelimelere göre çok daha fazladır.
- tekrarlanan kelimelerin/kelimelerin görünmesini önlemek için virgül sayısını kontrol edin.
- Çekirdek kelimeler başlangıçta önerilen ayrı ayırmaya dahil edilebilir, kelimelerin eklenmesi ile birleştirilebilir, işlemi tekrarlayabilir, her güncellemeden sonra anahtar kelime kapsam sayısı arttırılabilir.
Uygulama simgesi: Estetik ve oyun oynamayı kapsamlı bir şekilde dikkate alan markanın bir yansıması, esas olarak ürünün özelliklerini ve özelliklerini yansıtabilir.
Uygulama açıklaması: Özetin açılma oranını artırmak için ilk üç satırda göze çarpabilirseniz tüm farkı yaratır.
Videoyu saklayın: Genel olarak, oyunların, özellikle denizaşırı ülkelerdeki uygulamanın, lansman sırasında video ile birlikte gelmesi şiddetle tavsiye edilir; bu, Google'ın UAC reklamcılığı için büyük bir kazanç olabilir, ancak video, araçların uygulamaları için gerekli değildir.
Mağaza haritası: Görüntünün her birinin temel oynanışı ve IP'yi vurgulaması gerekir, ayrıca tıpkı bir giriş yazısı gibi farklı bir stil, tema ve özellikler, açık ve sezgisel ifade etmesi gerekir. Basit, anlaşılır ve akılda kalıcı olması için reklam sloganının estetiği ve eylem çağrısı da dikkate alınır.
Uzaktan ekip iletişiminin geleceği
Video konferans yazılımı, sohbet, ekran paylaşımı ve kayıt gibi yerleşik özelliklerle sesli toplantılar, görüntülü toplantılar ve seminerler için çevrimiçi iletişime olanak tanır. Bu uygulamalar, uzun mesafeli veya uluslararası iletişimi sağlamak, işbirliğini geliştirmek ve seyahat maliyetlerini azaltmak için uygulanmaktadır. Bir kuruluştaki her düzeydeki çalışanlar, katılımcılar fiziksel olarak nerede olurlarsa olsunlar, diğer çalışanlar, şirket ortakları veya müşterilerle sanal toplantılara ev sahipliği yapmak veya bu toplantılara katılmak için video konferans araçlarını kullanabilir.Sonunda analistler, insanları hizmet için ödeme yapmaya teşvik etmek için yeni özellikler eklemesi gerekeceğini söylüyor. Şirketler, uzaktaki ekipleri evde rahat ettiğinden ve her şeyin çalıştığından emin olmaya odaklandığından, şimdilik yeni araçları kullanıma sunma konusunda büyük ölçüde temkinli davranıyor.