İç kaynak kullanımı ve dış kaynak kullanımı: İçerik oluşturmanın artıları ve eksileri

Düzenli olarak sürekli olarak yüksek kaliteli içerik oluşturmak, herhangi bir işletme için zor bir iştir. Peki, en başarılı olanlar bunu nasıl yapıyor?

İlk olarak, yerinde bir içerik stratejileri var.

Bundan sonra, planlama, fikir oluşturma, yazma/yaratma, yayınlama ve tanıtım dahil olmak üzere, bu stratejiyi dışarıdan mı yoksa dışarıdan mı temin edeceklerine bağlı.

Başka bir deyişle, tüm işi kim yapıyor? Bloglarında, sosyal medyalarında veya video kanallarında o markanın tutarlı içerik varlığını yaratan siperlerde kimler var?

Yakında göreceğiniz gibi, ne iç kaynak kullanımı ne de dış kaynak kullanımı doğası gereği daha iyi değildir. Her seçenekle ilişkili artılar ve eksiler vardır. Markanız için doğru rotayı seçebilmeniz için tanımlara bakalım ve karşılaştıralım.

İç kaynak kullanımı ve dış kaynak kullanımı içeriği: Fark nedir?

• Insourcing, içerik oluşturmak için şirketinizdeki insanları ve kaynakları kullanmanız anlamına gelir.
• Dış kaynak kullanımı, içerik oluşturmak için şirketinizin dışındaki kişileri ve kaynakları kullanmak (yani bir ajans veya serbest çalışanlar kiralamak) anlamına gelir.

Insourcing (Kurum içi yetenek ve kaynakları kullanma)

İçerik oluşturmayı dışarıdan temin ettiğinizde, işletmenizin tüm marka içeriğinizi oluşturan kurum içi insanlardan oluşan bir ekibe rehberlik eden bir içerik stratejisine sahip olması gerekir.

Bu kişiler, içerik yöneticisi, içerik yazarı, sosyal medya yöneticisi, editör vb. tanımlanmış rollere sahip özel bir içerik pazarlama ekibine ait olabilir.

Veya kaynaklarınız sınırlıysa, işletmedeki herkesin diğer rollerine ek olarak bir şekilde içerik oluşturmaya katkıda bulunmasını sağlayabilirsiniz.

İçerik oluşturmada kaynak sağlamanın artıları

Daha güçlü, daha akıllı ekipler oluşturun

İçerik oluşturmak, ekibinizi/ekiplerinizi içerik konusunda daha akıllı ve daha iyi hale getirir; ayrıca araştırma, yazma/iletişim kurma, strateji oluşturma, verileri analiz etme ve izleme gibi bir dizi beceri ve daha fazlasını sağlar.

Markanın içeriğini oluşturan insanlar, markanın kendisine ve önemli olan tüm parçalarına yakından aşina olurlar:

• Seyirci ve değer önerisi.
• Onların kapsayıcı farklılaştırıcısı.
• Sesleri ve tarzları.
• Ürünlerinin/hizmetlerinin daha derin faydaları.

Uzun vadede tasarruf edin

Kaynaklı, şirket içi içerik pazarlamasına yapılan ilk yatırım daha büyük olabilir, ancak uzun vadede elde edeceğiniz tasarruflar bunu telafi edecektir.

Genel olarak, ilk yatırım, ekip üyeleriniz için beceri geliştirme (kurslar, eğitim), SEO ve anahtar kelime araştırma yazılımı gibi teknoloji ve araçları ve hatta belki başka bir tam zamanlı ekip üyesini (içerik yöneticisi gibi) işe almak için kaynakları içerir.

Zaman içinde nasıl tasarruf edeceksiniz?

Beceriler, uzmanlık ve strateji bir kez yerleştirildikten sonra, ekibiniz %62 daha az maliyetle geleneksel pazarlamanın üç katı oranında gerçek sonuçlar sağlayan harika içerikler üretebilmelidir.

Çabalarınızı ölçeklendirmek için içerik pazarlamasına daha fazla para aktarmanız gerekmeyecek. Jenerik içerik üreten bir ajansı işe almak veya ona güvenmek için yetkin serbest çalışanlar arayarak zaman kaybetmenize gerek kalmayacak.

Bu, en az 6-12 ay içinde yatırımınızın kendini amorti etmeye başlaması gerektiği anlamına gelir.

İçeriğiniz üzerinde tam kontrolün keyfini çıkarın

Bir ajans tutarsanız, sizin için oluşturdukları içerik miktarı, bir sözleşmeye ve aylık veya haftalık olarak üretilen içerik parçalarının üzerinde anlaşmaya varılan sayısına bağlıdır.

Bu birçok nedenden dolayı harika olsa da, esneklik açısından o kadar da iyi değil. Bu nedenle insourcing burada avantaj sağlıyor. Kaynak ekibiniz, aylık olarak X sayıda blog gönderisi üretilmesi gerektiğini söyleyen herhangi bir sözleşmeye bağlı olmayacağından içerikle çok daha hızlı dönebilir.

Örneğin, belki bir ay sonra, yeni potansiyel mıknatıslar oluşturmaya odaklanabilmeniz için blog gönderilerini küçültmenin gerekli olduğunu görürsünüz.

Belki harika bir anahtar kelime buluyorsunuz, ancak sıralamak için iki veya üç kısa gönderinin yerini alacak 3.500 kelimelik epik bir makale yazmanız gerekiyor.

Veya eski içeriği bir veya iki aylığına güncellemenin ve yeniden yayınlamanın en iyisi olacağını düşünüyorsunuz.

Bir ajansla hızlı bir şekilde dönüp bunların hiçbirini yapamazsınız. Ancak kurum içi ekibiniz bunu yapabilir.

İçerik oluşturmanın dış kaynak kullanımının dezavantajları

Yerinde sağlam bir içerik stratejisine ihtiyacınız var

İçerik pazarlamasını kaynak olarak kullanmak için ne yaptığınızı bilmeniz gerekir. Gemiyi başarıya yönlendirebilecek birine rehberlik edecek birine ihtiyacınız var. Ve bu, yerinde bir içerik stratejisi olmadan imkansızdır.

Bir içerik stratejisi oluşturmak da kolay bir başarı değildir. Bunu yapabilirsiniz, ancak içine neyin girdiğini ve neyin çıkması gerektiğini öğrenmek için zaman ve para yatırmanız gerekecek.

Beceri, bilgi veya strateji olmadan kaynak sağlamaya çalışmak, beklemede bir felakettir.

İçeriğe dokunan herkesin yüksek düzeyde beceriye ihtiyacı vardır

Beceri ve bilgiden bahsetmişken, içerik oluşturma/üretim de dahil olmak üzere içerik pazarlama tam zamanlı bir iştir.

Sizin tarafınızda ihtiyaç duyduğunuz tam uzmanlık, birçok işletmeyi varsayılan olarak dış kaynak kullanımına iter.

En azından şunlara ihtiyacınız var:

• Kitlenizle kelimeler veya görseller aracılığıyla bağlantı kurabilen, uzmanlıklarını paylaşabilen ve müşteriler için iş değerini ve faydalarını açıkça gösterebilen etkili yazarlar/iletişimciler/yaratıcılar. (Yazma, pazarlama profesyonelleri için en çok dış kaynaklı faaliyettir; bu, bu beceriye işletmenizin içinde sahip olmanın hem bir fark yaratan hem de bir avantaj olduğu anlamına gelir.)
• Bir içerik stratejisi planlayabilen, fikir üretebilen ve uygulayabilen, bir içerik planını yönetebilen, sonuçları takip edebilen ve hedeflere ulaşabilen akıllı bir içerik yöneticisi.
• Markanın SEO ve çevrimiçi varlığını oluşturmaya yardımcı olabilecek yetenekli bir stratejist.

Etkili olmak için, bu rollerin her birinde tonlarca beceri ve deneyim gerekir ve bazı işletmeler, kurum içi uzmanları işe alma veya ekipleri için eğitim alma gibi ön yatırımları haklı gösteremez.

İlk yatırım pahalı olabilir

Diyelim ki beş kişilik bir ekiple küçük bir işletme işletiyorsunuz. İçerik pazarlaması için kaynak sağlamayı düşünüyorsunuz, ancak ekibinizde deneyim ve bilgi eksikliği var. Bir içerik stratejisi oluşturabileceğiniz, uygulayabileceğiniz ve yürütebileceğiniz bir yere ulaşmak için aşağıdaki gibi şeylere önceden büyük bir yatırım yapmanız gerekir:

• İçerik pazarlaması, stratejisi ve yönetimi üzerine kurslar ve/veya eğitim.
• İçerik yazmaya yönelik kurslar ve/veya eğitim.
• Kurslar ve/veya SEO eğitimi.
• SEO araçları, içerik yönetimi yazılımı, içerik takvimi ve daha fazlası gibi içerik pazarlamasını uygulamaya ve yürütmeye yönelik araçlar.
• Potansiyel olarak, tam zamanlı bir içerik yazarı veya içerik yöneticisi kiralamak için gereken kaynaklar.

Aynı anda çok şey olabilir, pek çok küçük işletme anlaşılır bir şekilde içerik pazarlamasını uygulamalarına yardımcı olması için dışarıdan uzman kiralamayı varsayılan olarak kabul eder.

Farklılıkları görmek için derinlemesine dış kaynak kullanımına bakalım.

Dış kaynak kullanımı (Bir ajans gibi dış yetenek ve kaynakları kullanmak)

İçerik oluşturmayı dışarıdan temin ettiğinizde bu, içerik stratejinizi uygulamak ve yürütmek için dışarıdan yetenek ve kaynakları işe aldığınız anlamına gelir. Buna içerik tasarlama ve planlama, içerik yazma/oluşturma ve içerik yayınlama/dağıtma dahildir.

İçeriği dışarıdan temin etmenin en yaygın yollarından biri, strateji oluşturmadan bitmiş parçaların tanıtımına kadar içerik pazarlamanızı tamamen devralan bir tam hizmet ajansı kiralamaktır.

Ek olarak, belirli projeleri, kısa vadeli görevleri veya tek seferlik içerik parçalarını üstlenmeleri için serbest çalışanları işe alabilirsiniz. Örneğin, blogunuz için üç aylık içerik oluşturması için serbest çalışan bir içerik yazarı tutabilirsiniz.

Peki, dış kaynak kullanımının artıları ve eksileri nelerdir?

İçerik oluşturmada dış kaynak kullanımının artıları

İhtiyaçlarınıza uyan çözümü seçin

İçerik pazarlama konusundaki karmaşıklığınız ne olursa olsun, ihtiyaçlarınız için bir dış kaynak kullanımı seçeneği vardır.

Tüm içerik pazarlama sürecinin ele alınması mı gerekiyor? Saygın bir ajans kiralayın.

Sadece içerik oluşturmaya mı ihtiyacınız var? Bütçenize bağlı olarak bir serbest çalışan veya ajans kiralayın veya bir yazma platformuna kaydolun.

Bir Semrush anketine göre çoğu şirket (%47,06) dış kaynak kullandıklarında saygın serbest yazarları işe alıyor.

Yeteneği incelemek ve işe almak için fazla zamanınız yoksa, binlerce yazarın, editörün, stratejistin, videografçının, grafik tasarımcının ve daha fazlasının iş aramak ve iş teklifleri vermek için bir araya geldiği bir serbest platforma da girebilirsiniz.

Nispeten düşük başlangıç ​​maliyetleri ve hızlı geri dönüş

Dış kaynak kullanımına hemen başlamanın maliyeti oldukça düşüktür. Teknik olarak, yarın LinkedIn, Indeed veya Upwork'te iyi becerilere sahip bir serbest çalışan bulabilir, sabit bir ücret üzerinde anlaşabilir ve tamamlanmış içeriğinizi bir hafta içinde alabilirsiniz.

Hazır olduğunuzda kolayca ölçeklendirin

Dış kaynak kullanımını ölçeklendirmek de nispeten kolaydır - daha fazla serbest çalışanı işe almak için daha fazla para ödemeniz veya devam eden bir sözleşme için bir ajansa ödemeniz yeterlidir.

İş piyasası onlarla dolu olduğundan, serbest çalışanlar bulmak da oldukça kolay olmalı. (2027'de ABD'deki iş gücünün çoğunluğu serbest çalışacak!)

İçerik oluşturmada dış kaynak kullanımının eksileri

Tutarsızlık veya güvenilmezlik

Şimdiye kadar bir serbest çalışanı işe aldıysanız ve kötü bir deneyim yaşadıysanız ne söyleyeceğimi biliyorsunuz.

Herkes kendine serbest çalışan diyebilir ve etkilemek için kabarık bir özgeçmiş sunabilir. Bu teslim edebilecekleri anlamına gelmez. Sık sık kötü içerikle, kaçırılan teslim tarihleriyle veya onları işe aldıktan sonra sizi hayalet gibi gören biriyle karşılaşırsınız.

Şirketlerin kabaca yarısı içerik yazımını dışarıdan yaptırıyor, ancak on kişiden biri, sonuçlar yeterli olmadığı için dış kaynak kullanmayı bıraktı.

Dış kaynaklı ekibiniz asla markanız hakkında en derin bilgiye sahip olmayacak

Dışarıdan temin edilen bir ekip, genellikle siz söylemeden, sürekli bir değişim halindedir. Bir ajans tutarsanız, içeriğinizi yazan kişilerle asla konuşmayabilirsiniz ve çeşitli kişiler bilginiz olmadan projelerinize girip çıkabilir.

Bu, markanızın içini ve dışını bilen, sizden ve ekibinizden öğrenmiş ve hedef kitlenizi, hedeflerinizi, marka sesinizi ve diğer faktörleri yakından tanıyan bir içerik oluşturucunun sizinle birlikte çalışmayacağı anlamına gelir.

Bu tür uzmanların, içeriğinize yalnızca kısaca dokunan ve sonra devam eden bir serbest çalışana göre derin bir avantajı vardır. Uzun vadeli kiralama, sadece öğrenme ve işletmenizle birlikte büyüme şansına sahip oldukları için 10 kat daha iyi içerik üretecektir.

Pek çok yazar, sırf araştırmak ve yazmak önbelleklerini çok etkili bir şekilde oluşturduğu için, yazdıkları marka ve markanın temsil ettiği sektör hakkında zamanla konunun uzmanı olurlar. Bu, bir yazar sizin için ne kadar uzun süre çalışırsa, işiniz için o kadar iyi olur demektir.

Dış kaynaklı içerik oluşturucuların size sadık kalmak için çok az motivasyonu var veya hiç yok

İçerik oluşturmak için dışarıdan yardıma, özellikle de denetlenmemiş serbest çalışanlara güvendiğinizde, bu nihayetinde bir kumardır.

Büyük olasılıkla, bu serbest çalışanın birden fazla müşterisi ve aynı anda devam eden projeleri vardır. Tam zamanlı işlerini tamamlamak için yan tarafta serbest çalışıyor olabilirler. Gelip gitmek onların iş tanımlarında var.

Bu, size çok uygun bir serbest çalışan bulduğunuzda, gelecekte markanız için içerik oluşturmak üzere müsait olacaklarının garantisi olmadığı anlamına gelir. Kendilerini işinize ve ekibinize adaması için işe aldığınız (veya eğittiğiniz) yazar veya yaratıcının aksine, size sadakat göstermek için sıfır motivasyonları vardır.

İçerik oluşturmayı dışarıdan mı yoksa dışarıdan mı almalısınız?

İçerik oluşturma ile dış kaynak kullanımı arasındaki farkı artık bildiğinize göre, hangisini seçmelisiniz?

Özetlemek gerekirse, aşağıdaki durumlarda kaynak kullanımı daha iyidir:

• İçerik ekibinize önceden yatırım yapacak kaynaklara sahipsiniz.
• Kuruluşunuzdaki herkesten onay aldınız.
• Ekibiniz zaten içerik pazarlama bilgisine sahip veya buna yatırım yapmaya hazırsınız.
• Yürürlükte olan bir içerik stratejiniz var veya bir tane oluşturmayı planlıyorsunuz.

Ve dış kaynak kullanımı aşağıdaki durumlarda daha iyi bir seçimdir:

• Nispeten yeni bir işletmesiniz ve kurum içi bir içerik ekibine yatırım yapacak kaynaklara henüz sahip değilsiniz.
• Ekibinizin sıfır içerik pazarlama bilgisi var.
• Serbest çalışanları nasıl işe alacağınızı ve onlarla etkili bir şekilde çalışacağınızı anlıyorsunuz.
• Kuruluşun her düzeyini, içeriği dışarıdan temin etmeye yatırım yapmaya ikna etmek çok zor olacaktır.

Son olarak, içeriği dışarıdan temin etmeyi hayal ediyorsanız ancak henüz bunun için gerekli imkana sahip değilseniz, temin için kaynakları oluştururken her zaman içeriği dışarıdan temin edebileceğinizi unutmayın.

Her iki seçenek de doğası gereği daha iyi değildir, ancak belirli büyüme anlarında işletmeniz için daha akıllıca olacaktır ve bu değişebilir - bu yüzden akıllıca seçim yapın.