Bir Şablonla Instagram İçerik Takvimi Planlamanın En İyi Yolu

Instagram, ticari kullanıcılar üzerinden kişisel hesaplara uygun bir platform gibi görünebilir ancak pazarlama için düşündüğünüzden daha fazla potansiyele sahiptir. Platformun 2019'daki dahili verilerine göre, kullanıcılarının %90'ı bir işletmeyi takip ediyor. Peki, mevcut stratejinizi geliştirmek için Instagram pazarına nasıl girebilirsiniz? Birçok pazarlama kanalında olduğu gibi, Instagram ustalığı da dikkatli bir planlama gerektirir. Gönderilerinizin kim, ne, nerede ve ne zaman olduğunu özetleyen ayrıntılı bir içerik takvimi ile stratejinizi yürütmeyi kolaylaştırabilirsiniz. Bu blog gönderisinde, bir Instagram içerik planı oluşturmayı, ne paylaşacağınızı belirlemeyi ve sosyal medya iş akışınızı düzenlemeyi öğreneceksiniz. Ayrıca, süreci takip etmenize yardımcı olacak ücretsiz bir şablon alacaksınız. Instagram içerik takviminizi nasıl planlayacağınızı okumadan önce bu şablonu yanınıza alın. Bu e-tablo, gönderilerinizi doğru yolda tutmak için ihtiyaç duyacağınız tüm ayrıntıları içerir. Üstelik ücretsiz! Takviminizi doldurmadan önce, tutarlı bir gönderi planı oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Bu adım adım kılavuz sizi ileriye dönük başarıya hazırlayacaktır.

1. Adım: Farklı Instagram Gönderi Türlerini Anlayın

Instagram gönderileri dört geniş türe ayrılır:

• Standart resim ve video gönderileri: Bu geleneksel biçim, tek bir resim veya videoyu gösterir.
• Çok resimli gönderiler: Adından da anlaşılacağı gibi, çok resimli gönderiler, mobil cihazlarda hızlıca kaydırabileceğiniz veya web'de tıklayabileceğiniz birden çok resim içerir.
• Instagram Hikayeleri: Instagram Hikayeleri, bir kullanıcı akışlarının üst kısmındaki kullanıcı adı çevrelerini tıkladığında görünür. Bu gönderiler resimler, videolar, paylaşılan gönderiler ve etkileşimli öğeler içerebilir. Öne Çıkanlar olarak kaydetmediğiniz sürece 24 saat sonra kaybolurlar.
• Instagram Makaraları: Instagram Makaraları, Instagram'ın TikTok'a cevabıdır - müzik ve efekt ekleyebileceğiniz 15 saniyelik videolar biçiminde gelirler. Takipçilerinizin akışlarında görünürler, ancak profilinizde diğer gönderilerinizden ayrı bir sekmeleri vardır.

Instagram'ın algoritması, Makaralar gibi daha yeni özellikleri kullanan içeriğe öncelik verir. Bununla birlikte, kullanıcının etkileşimde bulunduğu içeriğin türüne göre bir kullanıcı gönderisini gösterdiğini de belirtmekte fayda var, bu nedenle gönderi türlerinizi seçerken iki yönden birini kullanabilirsiniz:

• Size en fazla etkileşimi sağlayan gönderi türlerine odaklanmak: Kitlenizin belirli bir gönderi biçimiyle diğerlerinden daha fazla etkileşime girdiğini gösteren analizleriniz varsa, onlara sevdikleri şeylerden daha fazlasını vermeyi deneyin.
• Gelecekteki Instagram stratejileri için her formatı test etme: Kitlenizin hangi gönderileri tercih ettiğini söylemek için yeterli analiz verisine sahip değil misiniz? Kaynaklarınızla yapabileceğiniz ve performanslarını takip etmenize yardımcı olan gönderi türlerinin bir karışımını düşünün.

2. Adım: Gönderi Kategorilerinizi Belirleyin

Artık Instagram içeriğini paylaşma biçimlerini bildiğinize göre, gönderilerinizi konu kategorileriyle daha fazla kategorize edebilirsiniz. Gönderilerinizi konuya göre düzenlediğinizde, onlar için fikir bulmanız daha kolay olacaktır. Gönderi kategorileriniz aşağıdaki örneklere benzeyebilir. 5. Adımda işletmeye özel daha da fazla fikir paylaşacağız.

Tasarlanmış Görseller

Instagram'ınız için türünün tek örneği bir görüntü oluşturmak üzere sosyal medya için tasarım ekibinizle birlikte çalışın (veya bir görsel içerik aracı kullanın). Bu örnekte ALDI, ürün fotoğraflarını takipçilerden en sevdikleri kombinasyonu seçmelerini isteyen orijinal bir grafikte kullandı. Kaynak

Ürün Fotoğrafları

Instagram'daki e-ticaret markaları, ürünlerini akışlarında sergilemek için birçok fırsata sahiptir. Platform, CBD markası Not Pot'tan alınan bu eğlenceli örnekte olduğu gibi, ürün fotoğraflarında görsel markanızı ifade etmeniz için size alan sağlar: Kaynak

Şirket Etkinlik Fotoğrafları veya Videoları

Bir fotoğraf veya video paylaşarak dünyanın dört bir yanındaki takipçilerinizin şirketinizin etkinliğine bir göz atmasına izin verin. Bu örnekte, Warby Parker bir mağaza açılış etkinliğiyle ilgili haberi yaydı: Kaynak

Mizah

Ulaşılabilir bir sosyal medya markası için çabalayan bazı markalar, Instagram'da memler paylaşıyor. Bu rotayı izlemeye karar verirseniz, memlerinizi güncel tutmayı unutmayın - "cheezburger hazırlayabilirim" yok. Takipçilerinizin paylaşmaktan ve taklit etmekten hoşlandığı memlere göz atın. Orijinal olarak tasarlanmış herhangi bir gönderi gibi bir içerik oluşturma aracını kullanarak orijinal bir meme oluşturabilirsiniz. Canva'nın size iyi bir başlangıç ​​yapması için bir meme şablonu bile vardır veya bu örnekte Barkbox'ın yaptığı gibi internette zaten dolaşan bir şablonu paylaşabilirsiniz: Kaynak

Influencer Gönderileri

Büyük isimler kadar çok takipçisi olmasa bile, hemen hemen her sektör için bir Instagram etkileyicisi bulabilirsiniz. Aslında, büyük bir takipçi kitlesine sahip bir etkileyiciyi seçmek yardımcı olabilir - özellikle de niş bir sektörde dalga yaratmanız gerektiğinde. Influencer kampanyanıza bağlı olarak, influencer'ınızla özgün içerikler oluşturabilir veya onlardan (onların izniyle) içerikleri yeniden yayınlayabilirsiniz. Collectif, aşağıdaki örnekte ikinci seçeneği tercih etti: Kaynak

Adım 3: Gönderi Yapacağınız Günleri Belirleyin

Hangi gönderi kategorilerini kullanacağınızı öğrendikten sonra, gönderi planınızı oluşturmaya başlamanın zamanı geldi. Gönderileri planlayacağınız günleri seçerek başlayalım. Instagram'da ne sıklıkta paylaşım yapılmalı araştırmasını bir araya getirdiğimizde, Instagram'da günde bir paylaşım yapmanın en uygun olduğunu gördük. Bununla birlikte, haftanın her günü için bir gönderi planlamanın iyi sonuçlar verme şansı en yüksektir. Ancak, her kuruluş her gün gönderi paylaşacak bant genişliğine veya kaynaklara sahip değildir. Haftanın bir gününü diğerlerine göre seçmeniz gerekirse, hangisi Instagram için en iyi sonucu verir? O konuyu da araştırdık. Sosyal medyada paylaşım yapmak için en iyi günleri incelediğimizde, en çok etkileşimi Cuma içeriklerinin aldığını keşfettik. Haftada yalnızca birkaç gün gönderi paylaşabiliyorsanız, Cuma ve hafta sonu için çekim yapın. Gönderim günlerinize karar verdikten sonra, onlar için hangi gönderi kategorilerini ve türlerini planlayacağınızı belirleyin. Çok yönlü bir çeşitlilik sağlamak için kullandığınız kategorileri değiştirmeyi düşünün.

Adım 4: Gönderi Yapabileceğiniz En İyi Zamanları Belirleyin

Pekala, haftanın hangi günlerinde paylaşım yapmak istediğimize karar verdik. Peki ya günün saati? Ne de olsa, daha fazla izleyici üyeniz Instagram'da gezinirken gönderi paylaşmak, daha fazla etkileşim almanıza yardımcı olacaktır. Bir önceki adımda belirttiğimiz gibi sosyal medyada paylaşım yapmak için en iyi günleri araştırırken, sosyal medyada paylaşım yapmak için en uygun zamanları da araştırdık. İdeal Instagram sürelerinizin sektörünüze bağlı olacağı ortaya çıktı: Bu zamanların ortak noktası nedir? Bunlar, her sektördeki kitlenin kapalı kaldığı zamandır. Sektörünüzü bu listede görmüyorsanız, gönderilerinizi hedef kitlenizin işten çıktığı veya sosyal medya molası verdiği zamanlar için planlamayı deneyin.

5. Adım: Takviminizde Gönderi Fikirleri Planlayın ve Oluşturun

Takvim konularınız ve ritminiz belirlendikten sonra gönderileri planlamaya ve programlamaya başlayabilirsiniz. Bu adımı şu şekilde tamamlamanızı öneririz:

Şablonumuzu Kullanarak İçerik Takviminizi Doldurun:

Sosyal medya planlama yazılımınız yoksa, içerik takvimi şablonumuz gönderilerinizi düzenlemenize yardımcı olacaktır. Cool Cats Inc adlı hayali bir B2C (işletmeden kediye) şirketi ile deneyelim. Seçtiğiniz elektronik tablo programını kullanarak içerik takvimi şablonunu açın. Son birkaç adımda belirlediğiniz gönderi kategorileri, günleri ve saatleri ile başlayalım. Şablonun bir sonraki bölümünde, o ay için tüm önemli tatilleri dolduracaksınız. (Tatil yazılarına birazdan daha fazla değineceğiz.) Şimdi işe başlama zamanı — gönderilerinizi planlamaya başlayın! Şablonda gönderinin tarihi, görüntü açıklaması, görüntü bağlantısı, resim yazısı ve planlama/gönderme durumu (resimde yok) için alanlar bulunur. Bu kadar! Bu e-tabloyu gönderilerinizi üç aylık dönemlere, aya göre veya sizin için en anlamlı olan kadansa göre düzenlemek için kullanabilirsiniz.

Gönderileri CoSchedule ile Planlayın:

CoSchedule'nin son güncellemeleri, Instagram gönderilerinizi önceden planlamanızı her zamankinden daha kolay hale getiriyor. Artık tek görsel ve video içeriğinizi diğer platformlarda olduğu gibi oluşturabilir ve planlayabilirsiniz. Instagram işletme hesabınızı bağladığınızdan emin olun. Doğrudan yayınlamak üzere bir Instagram gönderisi planlamak için şu adımları izleyin:

1. Ekranınızın sağ üst köşesindeki Oluştur düğmesine veya planlamak istediğiniz takvim gününde + simgesine tıklayın.
2. Mesaj düzenleyicinin sol üst kısmından Instagram profilinizi seçin.
3. Resminizi veya videonuzu ekleyin, ardından metninizi doldurun.
4. (İsteğe bağlı) Metninizi iyileştirmek için yerleşik Sosyal Mesaj Optimize Edici'yi kullanın.
5. Gönderi zamanınızı planlayın.

Çok resimli bir gönderi planlamak istiyorsanız, bir push bildirimi ile planlanan zamanda yayınlayabilirsiniz. Bildirim ayarlarınızı buna göre ayarladıktan sonra, CoSchedule mobil uygulaması, gönderinizi planlanan zamanda yayınlamanızı hatırlatır.

6. Adım: Instagram'ın Analizlerini Kullanarak Sonuçları Ölçün

Gönderilerinize etkileşim için yaklaşık bir ay süre verdikten sonra, Instagram'ın Insights özelliği aracılığıyla performanslarını kontrol edin. Bir işletme hesabı kullanıyorsanız, Insights'a profilinizden veya mobil uygulamanın sağ üst menüsünden erişebilirsiniz. Analizler size hesap ve gönderi metriklerini gösterir, örneğin: Instagram Insights'ın resmi yardım sayfası, arayüzünde gezinmenize ve bu ölçümlerin ne anlama geldiğini anlamanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca, bu sayıların performansınıza nasıl katkıda bulunduğunu anlamanıza yardımcı olacak Instagram analizlerini ve 17 önemli ölçümü açıklayan bir blog gönderimiz var.

7. Adım: Gelecekte Ne Yayınlayacağınızı Belirlemek İçin Verileri Kullanın

Performans ölçümleriniz, daha etkili sosyal medya gönderilerinin anahtarıdır. En iyi uygulamalar harika bir kılavuzdur, ancak doğrudan kitlenizden gelen veriler size onların tercihleri ​​ve davranışları hakkında bir fikir verecektir. Gelecekteki gönderi planınızı şekillendirmek için ölçümlerinizle ilgili kendinize şu soruları sorun:

• Hangi gönderiler en iyi performansa sahip? Neden? Niye?
• Hangi gönderiler iyi performans göstermedi? Neden? Niye?
• Performans için en etkili gün ve saatler hangileriydi?

Gönderilerinizin neden belirli bir şekilde performans gösterdiğini sormak, gelecekteki içeriği nasıl iyileştireceğinizi anlamanıza yardımcı olacaktır. Bağlam her şey demektir. Bazı ölçümlerin gelişmediğini fark ederseniz ve nedenini bilmiyorsanız, bu Arama Motoru Günlüğü makalesi, daha iyi sonuçlar için stratejiler oluşturmanıza yardımcı olabilir. Takviminizin yaklaşan gönderileri için ilham arıyorsanız veya işleri karıştırmak istiyorsanız, şu stratejileri deneyin:

Tatillerde Yayınla

Tatil gönderilerinizi zamanında, ancak markanızla alakalı tutmak için benzersiz açılar arayın. Örneğin, yeşil marka Goodfair, Dünya Kadınlar Günü için sürdürülebilirlikte kadınlarla ilgili şu gönderiyi oluşturdu: Ayrıca Instagram'da kutlayabileceğiniz her türlü yenilik tatili vardır. Dışarıdaki daha belirsiz tatillere bakın ve neyin ilham kaynağı olduğunu görün.

Şirketiniz/Sektörünüz İçin Önemli Tarihler Çevresine Gönderin

Daha az bilinen tatillerden bahsetmişken, işinizle veya sektörünüzle ilgili olanlar mutlaka vardır. Dünya Yaban Hayatı Fonu, Panda Günü'nde bu şanslardan birini gördü ve değerlendirdi: Kaynak

Canlı Etkinliklerden Önceden Gönderi Yapmayı Planlayın

Şirketiniz canlı etkinliklere ev sahipliği yapıyorsa üzerinde çalışabileceğiniz tonlarca orijinal içeriğiniz olur. Bu etkinlikler aynı zamanda zamanında Instagram Hikayeleri için fırsatlar sunar. Çevrimiçi web dizisi Critical Role, tartışmayı alevlendirmek ve izleyicilerine canlı yayına gireceğini hatırlatmak için her Perşembe sette bir oyuncu kadrosunun fotoğrafını yayınlıyor. Kaynak

Şirket Kültürünüzü Gösteren Gönderiler Paylaşın

Şirket kültürünüzü markanızın veya değerlerinizin büyük bir parçası olarak görüyor musunuz? CoSchedule gibi bazı işletmeler, şirket kültürünü ifade eden dahili olaylara bir bakış sunar. Kaynak

Gönderileri Popüler Hashtagler Etrafında Planlayın

Bu strateji diğerlerinden biraz daha fazla deneme gerektirecek, ancak erişiminizi artırmanıza yardımcı olabilir. Sektörünüzdeki popüler hashtag'leri bulmak için bu taktikleri kullanmayı deneyin:

• Kitlenizin kullandığı hashtag'lere dikkat edin ve onları hedefleyin.
• Yeni, markayla alakalı hashtag'ler oluşturmak için Infact gibi bir araç kullanın.
• Güncel ilgi alanlarını bulmak için Twitter'da trend olan hashtag'lere bakın.

İşte eylemdeki üçüncü yaklaşımın bir örneği. Birisi mısır gevreğinde karides kuyruğu bulduğu için Twitter'da Tarçınlı Tost Ezmesi trendini gördükten sonra, bu konuda bir paylaşım olup olmadığını görmek için Instagram'da aradım. Sanatçı Andy Warren bu sanat eseri gönderisini yaptı: Kaynak

Instagram Hikaye İçeriği Tasarla

Planlanmış gönderilerinizle aynı zamana denk gelecek şekilde takviminize bir Instagram Hikayesi oluşturmak için bir görev ekleyin. Instagram Hikayeleri, kullanıcıların yalnızca 24 saat süren slayt gösterisi biçiminde içerik yayınlamasına olanak tanır. Instagram gönderileri, "sonsuza kadar" yaşayan, bulunabilen görseller ve videolardır. Instagram Hikayeleri, içeriği neşeli tutmanın ve takipçilerinizle daha derin bir bağ kurmanın bir yoludur. Not : Instagram hikaye boyutları, Instagram gönderi grafiklerinden farklıdır. Kaynak

Çekiliş Gönderilerinizi Planlayın

Eşantiyonlar, etkileşimi ve marka bilinirliğini artırmak amacıyla Instagram kitlenize bir ödül sunar. Eşantiyonlar, markanızı tanıtmaya yönelik bir ekip çalışmasıdır ve etkili olması için planlanmalıdır. Kaynak

Kullanıcı Tarafından Oluşturulan İçeriği Planlayın

Instagram kullanıcılarının %85'i UGC'nin markalı içerikten daha güvenilir olduğunu söylüyor. Takipçilerinizle bir ilişki kurmak için haftalık olarak kullanıcı tarafından oluşturulan içerik gönderileri planlayın. Takviminizi düzenlemek, ilk kurulumdan sonra devam eden bir süreçtir. Bu uygulamalar, içeriğinizi düzenli tutmanıza yardımcı olabilir:

İçeriği Önceden Oluşturun ve Planlayın

Yayınlamak için inanılmaz derecede zamanında bir şeyiniz yoksa, çoğu gönderi önceden planlanabilir. Daha az stresli sosyal medya yönetimi için ekibinize en az birkaç haftalık hazırlık süresi verin. CoSchedule Pazarlama Paketi ve Takvim ile Instagram içeriğinizi planlayabilir ve zamanında içerik yayınlamak için görevler atayabilirsiniz.

CoSchedule ile Instagram Yayınlamayı Otomatikleştirin

CoSchedule'nin gönderileri doğrudan Instagram'da yayınlamaya yönelik yeni yeteneği, gönderilerinizi önceden planlamanıza olanak tanır.

CoSchedule'de En İyi Zaman Planlamasını Kullanın

CoSchedule'nin En İyi Zaman Çizelgeleme özelliği, gönderilerinizi araştırmaya dayalı en uygun zamanlar için planlayarak size biraz çaba kazandırır.

Gönderilerinizi Türe Göre Renk Kodlayın

Daha verimli görsel organizasyon için takvim şablonunuzdaki gönderileri biçime veya kategoriye göre renk kodlaması yapmayı düşünün.

Kitlenize Dikkat Edin

Instagram takviminizi planlarken ve kullanırken şunu unutmayın: gönderilerinizin temeli hedef kitlenizdir. Gönderileriniz, hedef kitlenizin istekleri ve ihtiyaçları ile eşleştiğinde daha etkilidir. Kaynak FedEx'in Instagram'ı, etkileşimi artırmak ve daha iyi bir müşteri deneyimi yaratmak için kitle merkezli içerik sanatında ustalaştı.

Bir Kontrol Listesi Oluşturun

Hiçbir ayrıntıyı kaçırmadan gönderileri bir araya getirmek için sosyal medya içerik takviminize görevler ekleyin. Bir iş akışı kontrol listesi şöyle görünebilir:

fikir sahibi

Takviminize görevler atamadan önce, belirli gönderiler için bir zaman çizelgesi geliştirmek üzere Instagram gönderilerinin bir listesi üzerinde beyin fırtınası yapın.

Yazmak

İnsanları markanızla etkileşime geçmeye zorlayan içerik yazmak için bir zaman belirleyerek Instagram gönderinize değer katın.

Tasarım

İzleyicinin dikkatini çeken bir görsel oluşturmak için bir veya iki gün planlayın. Kaynak Warby Parker, Instagram grafiklerini, hedef kitlelerinin görmek istediği içeriğe öncelik verecek şekilde planlar.

Takvim

Etkileşimi optimize etmek için gönderilerinizi hedef kitlenizin programına en iyi şekilde uyacak şekilde planlayın. CoSchedule'nin Pazarlama Takvimi, kullanıcıların içeriği, hedef kitlenizin etkileşim oranlarına göre yayınlamak için "en iyi zamanda" planlamasına olanak tanır.

Ölçüm

İçeriğinizi yayınladıktan sonra, gönderinin performansını ölçmek için zaman ayırın. Hangi gönderilerin şirketiniz için en iyi sonucu verdiğini değerlendirmek için Instagram ölçümlerini analiz edin. Instagram, gönderiyle ilgili metrikleri görüntülemek için her gönderi için "İçgörüler" sağlar. Kaynak

Bir Görev Şablonuyla İşlemlerinizi Basitleştirin

CoSchedule'nin Görevleri ve Görev Şablonları, bu stratejiyi bir çırpıda yapar. CoSchedule'de görev oluşturmayı öğrenelim:

• Bir projeye bağlı bir görev oluşturun: Proje sayfasının sağ tarafındaki Görev menüsü altındaki “Yeni Görev”e tıklayın.
• Bağımsız bir görev yapın: İlgili takvimde, görevi planlamak istediğiniz tarihte + 'ya tıklayın. "Diğer Seçenekler"e ve ardından "Görev"e gidin.

Görev oluşturma sürecini kolaylaştırmak için Görev Şablonlarını kullanabilirsiniz. Sosyal medya görevleriniz için nasıl şablon oluşturacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Proje sayfasının sağ tarafında herhangi bir proje için görev menüsünü ziyaret edin.
2. Dikey üç noktayı ve ardından "Görev Şablonu"nu tıklayın. Bu adım sizi Görev Şablonu menüsüne götürecektir.
3. Görev Şablonu düzenleyicisini açmak için "Yeni Oluştur"u seçin.
4. İş akışınızı proje yayınlandığında mı yoksa başladığında mı temel alacağınızı seçin.
5. Şablonunuza görevler ekleyin, ardından bunları iş akışınıza göre planlayın ve atayın.
6. Bitirmek için "Kapat"a tıklayın.

Şablonunuz bittiğinde, Instagram gönderilerinizin projesi için Görev Şablonu menüsüne gidebilir ve istediğiniz zaman yeni bir görev oluşturmak için "Görev Şablonu"nu seçebilirsiniz. Bu parça ilk olarak 14 Mayıs 2021'de yayınlandı. 9 Ocak 2023'te güncellendi.