Advanced Analytics için SQL Server ile ActiveCampaign Nasıl Entegre Edilir

Bu gönderiye Skyvia katkıda bulunmuştur.

ActiveCampaign gibi bulut tabanlı bir hizmet olarak yazılım (SaaS) araçları birçok işletme için çok önemli hale geldi - ancak birçok şirketin hala bazı verilerini yerel olarak depolaması gerekiyor. Bazıları bunu güvenlik endişeleri nedeniyle yaparken, diğerleri farklı kaynaklardan gelen veriler için merkezi bir veri depolaması ister.

Çoğu durumda veriler ilişkisel (SQL) bir veritabanında depolanır. Bu gönderi şunları kapsar:

• SQL veritabanları nelerdir
• Neden bir SQL sunucusu kullanmanız gerekebilir?
• ActiveCampaign verilerini kodlamadan ve teknik bilgi gerektirmeden bir veritabanına nasıl yükleyebilirsiniz?

SQL veritabanı nedir?

İlişkisel (veya SQL) veritabanı, sütunlar ve satırlar kullanılarak bir tabloda düzenlenen bir veri topluluğudur. Burada SQL, verileri sorgulamak ve yönetmek ve veritabanı sunucusunu yönetmek için kullanılan bir dil olan Structured Query Language (Yapılandırılmış Sorgu Dili) anlamına gelir.

Piyasadaki en popüler veritabanı sunucularından biri Microsoft SQL Server'dır. Genellikle şirket içi iş verilerini depolamak ve diğer yazılım uygulamalarına veri sağlamak için kullanılır. Microsoft SQL Server, birçok üçüncü taraf uygulama ve istemciyle yüksek düzeyde uyumlu olduğu için popülerdir. Aynı zamanda yüksek güvenilirlik ve performansın yanı sıra analiz ve raporlama hizmetleri gibi geniş bir paket araç seti sunar.

Neden bir SQL sunucusu kullanmalısınız?

Veritabanlarını kullanmanın 3 ana nedeni vardır:

1. Verilerin kişisel kopyası. ActiveCampaign gibi bulut uygulamaları, konu veri depolamak olduğunda güvenilir olsa da, kullanıcı yine de önemli verileri yanlışlıkla toplu olarak silebilir veya değiştirebilir. Verilerin her zaman erişilebilir bir kopyasını tutmaktan zarar gelmez.
2. Merkezi veri depolama. ActiveCampaign'deki kampanyalarınızdaki pazarlama verileri, e-ticaret çözümünüzdeki satış verileri veya destek sisteminizdeki müşteri destek verileri gibi farklı kaynaklardan gelen verileri tek bir yerde birleştirmek, müşterilerinize 360 ​​derecelik bir bakış açısı sağlayabilir.
3. Veri analizi ve raporlama. İyi veriler ve raporlama, API'leri aracılığıyla ActiveCampaign'den uzaktan kolayca elde edilebilirken, SQL veritabanları analiz için çok daha optimize edilmiştir ve çok çeşitli veri analizi ve raporlama araçlarını destekler. Microsoft SQL Server, yerel raporlama ve analiz çözümleri bile sunar.

Skyvia, ActiveCampaign kullanıcılarına nasıl yardımcı olabilir?

ActiveCampaign birçok işletmede önemli bir rol oynamaktadır. Şunlar için çok önemlidir:

• E-posta pazarlamanızı otomatikleştirme
• müşterilerle iletişim
• Kişilerinizi ve müşteri aday listelerinizi yönetme

(Sadece birkaç şey söylemek için).

ActiveCampaign, müşteri adayı puanlamanız, segmentasyonunuz, anlaşma hattı geçmişiniz hakkında bilgileri saklar - bunlar olmadan müşterileriniz ve müşteri adaylarınız hakkındaki görüşünüzün tamamlanamayacağı bilgilerdir.

Veritabanınızdaki bilgileri ActiveCampaign'den alınan verilerle zenginleştirmeniz gerekiyorsa, Skyvia kullanmak için mükemmel bir araçtır.

ActiveCampaign+Skyvia Veritabanına Çoğaltma

Skyvia, ActiveCampaign ve bir dizi başka bulut uygulamasından SQL Server'a ve birkaç diğer veritabanı sunucusuna ve bulut veri ambarına verileri kolayca kopyalayabilen bir bulut veri entegrasyon çözümüdür.

Skyvia, ActiveCampaign verilerini bir veritabanına almak için kullanabileceğiniz çeşitli araçlar sunar. En kolay araç, bir veritabanında bulut verilerinin tam bir kopyasını oluşturan Skyvia'nın çoğaltmasıdır .

Skyvia'da çoğaltmayı ayarlamak, 5 dakikadan kısa süren kodlama gerektirmeyen kolay bir işlemdir. Herhangi bir kodlama becerisi veya yazılım kurulumu gerektirmez. İlgili veritabanı tablolarını hazırlamanıza bile gerek yok – Skyvia boş bir veritabanına replikasyon yapabilir ve sizin için tablolar oluşturabilir.

Çoğaltmayı kurduktan sonra, otomatik olarak, bir zamanlamaya göre çalışabilir ve herhangi bir kullanıcı etkileşimi olmadan ActiveCampaign'den yeni verilerle veritabanınızı güncelleyebilir. Böylece, SQL Server veritabanınızda her zaman taze ActiveCampaign verileriniz olur - bu, özellikle veri analizi ve doğru kararlar almak için önemlidir.

Artımlı güncellemeler özelliği, yalnızca eklenen/değiştirilen kayıtların yüklenmesine izin verir, böylece her seferinde tüm kayıtları yeniden yüklemeniz gerekmez. Bu, çoğaltmayı daha hızlı hale getirir ve daha az ActiveCampaign API çağrısı kullanır.

Çoğaltma nasıl yapılandırılır

Çoğaltmayı yapılandırmak için önce ActiveCampaign ve veritabanına bağlantılar oluşturmanız gerekir. ActiveCampaign'e bağlanmak için hesap adınızı ve API anahtarınızı belirtmeniz gerekir.

SQL Server için ayrıca ilgili bağlantı parametresini de belirtmeniz gerekir – bağlanılacak sunucunun IP'si, kullanıcı adı ve parola ve verilerin çoğaltılacağı veritabanı.

Ancak, SQL Server'ınızın İnternetten erişilebilir olması ve en azından Skyvias'ın IP'lerinden TCP/IP bağlantılarına izin vermesi gerektiğini lütfen unutmayın. Alternatif olarak Agent uygulamamızı hem internet erişimi olan hem de bu SQL uygulamasına erişimi olan bir bilgisayara yükleyebilir ve Agent bağlantısını kullanabilirsiniz. Bu Aracı, İnternet için SQL Server'ı açmaya gerek kalmadan Skyvia ile veritabanınız arasında veri yüklemek için güvenli bir tünel görevi görür.

Bundan sonra, çoğaltmanın kendisine devam edebilirsiniz. Burada yalnızca ilgili bağlantıları seçmeniz ve ardından ActiveCampaign nesneleri için onay kutularını seçmeniz gerekir (Skyvia, ActiveCampaign verilerini kayıtlar ve sütunlar içeren tablolar olarak sunar ve biz bu tablolara “nesneler” diyoruz – Kişiler nesnesi, Anlaşmalar nesnesi gibi) tekrarlamak. İsterseniz, bazı alanları çoğaltmadan hariç tutarak ve çoğaltılan veriler için filtreler ayarlayarak çoğaltmayı daha ayrıntılı olarak değiştirebilirsiniz.

Son olarak, çoğaltmanızın otomatik olarak çalışması için zamanlamayı yapılandırabilirsiniz. Esnek zamanlama ayarları, ihtiyacınız olan hemen hemen tüm zamanlamayı yapılandırmanıza olanak tanır. Çoğaltmayı her gün veya haftanın belirli günlerinde veya günde bir kereden daha sık olarak - birkaç dakikada bir çalıştırabilirsiniz.

ActiveCampaign veri entegrasyonu için diğer senaryolar

Skyvia'nın Çoğaltma, boş bir veritabanı için mükemmel bir çözümdür. Ancak, müşteri adaylarınız, kişileriniz, anlaşmalarınız ve diğer bilgileriniz için zaten mevcut bir veritabanınız varsa? ActiveCampaign nesnelerinden farklı yapıları olabilir. Veritabanı zaten kısmen doldurulmuşsa ve bazı kayıtlar her iki veritabanında da mevcutsa, durum özellikle karmaşık olabilir.

Bu durumda Skyvia Import'u kullanabilirsiniz. Bu, çoğaltmadan çok daha gelişmiş bir araçtır. Farklı yapılardaki tablolar arasında veri yüklemeye izin veren güçlü eşleme ayarları sağlar. Kaynak veri ilişkilerini korumaya yönelik aramaları ve karmaşık veri dönüşümlerine izin veren ifadeleri içerir.

Filtre ayarları, yalnızca yeni kayıtları veya diğer bazı kriterlere uyan kayıtları yüklemenize izin verir. Ayrıca, Skyvia'nın İçe Aktarımı, kopya oluşturmadan veri yüklemeye izin veren UPSERT işlemini destekler.

Skyvia Import yalnızca ActiveCampaign verilerini veritabanlarına yüklemek için kullanılamaz, aynı zamanda (Replication'dan farklı olarak) veritabanları ve CSV dosyaları dahil olmak üzere farklı veri kaynaklarından ActiveCampaign'e veri yüklemeyi de destekler. Ancak, Alma yapılandırması, Çoğaltma'dan biraz daha karmaşıktır. Ancak endişelenmeyin, yine de herhangi bir kodlama olmadan görsel olarak yapılır ve Skyvia'nın belgeleri her ayarı ve her haritalama türünü kapsar.

Skyvia bir freemium çözümüdür. Fiyatlandırması, yüklenen veri hacmine bağlıdır ve ücretsiz bir fiyatlandırma planında bile ayda belirli miktarda veri yüklenmesine izin verir. Bir veritabanındaki ActiveCampaign verilerinizin bir kopyasını almanız veya diğer kaynaklardan ActiveCampaign'e veri aktarmanız gerekiyorsa, bu görevler için Skyvia'yı denemekten çekinmeyin.