Her Takımın Kullanması Gereken 13 Şirket İçi İletişim Aracı

İletişim çoğu organizasyonun kalbidir.

Talimatları bu şekilde aktarırsınız. Sorunları bu şekilde çözersiniz. Endişelerini bu şekilde dile getiriyorsun. Bu şekilde bağlar kurarsınız.

Her şey bu.

Dolayısıyla, iç iletişim stratejiniz çalışmıyorsa veya istediğiniz kadar etkili çalışmıyorsa, işiniz için büyük sorunlara neden olabilir.

Neyse ki, bu sorunları çözmenize yardımcı olacak çok sayıda dahili iletişim aracı bulunmaktadır.

En İyi İç İletişim Araçları

Peki en iyi iç iletişim araçları nelerdir?

1. Slack (en iyi sohbet uygulaması).

Bazen hızlı bir soru sormak ve hızlı bir cevap almak güzeldir. Veya en yakın iş arkadaşlarınızla önemsiz bir konu hakkında açık bir tartışma başlatın. Hızlı, resmi olmayan bir sohbete ihtiyacınız olduğunda, sohbet uygulamaları idealdir.

Bu günlerde, Slack iş sohbetinin kralıdır - herkes için mükemmel değildir ve yalnızca bazı iletişim araçları sunar, ancak başlamak için harika bir yoldur.

2. Gmail (en iyi e-posta istemcisi).

E-postanın büyük bir hayranıyım çünkü güvenilir, konuşmanın kalıcı bir kaydını bırakıyor ve kolayca izlenebilir. Benim param için Gmail hala e-posta alanında en önde gelen oyuncu.

En iyi e-posta istemcileri sıralamama göz atın.

Gmail'den en iyi şekilde yararlanmak istiyorsanız, EmailAnalytics gibi bir analiz aracı mükemmeldir - tüm ekibinizin e-posta etkinliğini izlemenize ve analiz etmenize yardımcı olabilir, sonuçta ekibinizin (hatta tüm kuruluşunuzun) daha üretken olmasına yardımcı olur.

3. Jostle (en iyi intranet aracı).

Bir intranet, tüm çalışanların istedikleri şekilde iletişim kurabileceği merkezi bir merkez gibi çalışır. İntranette fotoğraf, belge ve video gibi dosyaları paylaşabilir, kuruluşunuzdaki farklı insan grupları için özel kanallar ayarlayabilir ve prosedürel güncellemeler ve diğer üst düzey değişiklikler söz konusu olduğunda mesajlaşmayı kolaylaştırabilirsiniz. .

İntranet yazılımının en iyi örneklerinden biri, kapsamlı dahili iş iletişimi işlevselliği sunan Jostle'dir.

4. Google Grupları (şirket haber bültenleri için).

Çoğu zaman, bir çalışan bülteni aracılığıyla tüm ekibinize belirli bir mesajı aynı anda iletmeniz gerekir.

Bunu yapmanıza yardımcı olacak belirli bir platforma ihtiyacınız yok; şirket haber bültenlerinizi temel bir şablon ve mevcut e-posta platformunuzla yönetebilirsiniz.

5. Dropbox (dosya paylaşımı için).

Ayrıca çalışanlarınızla (ve ayrıca müşterileriniz ve harici ortaklarınızla) dosya paylaşmanın bir yoluna ihtiyacınız olacak.

Dosyaları depolamak, yedekleme yapmak, diğer ortak çalışanları bir dosyaya davet etmek ve hatta başkalarına dosya göndermek bile genellikle aynı konumda gerçekleştirilebilir.

Google Workspace veya Office 365 aracılığıyla kullanabileceğiniz bir araç paketiniz varsa, büyük olasılıkla birden çok dosya paylaşım seçeneğiniz olacaktır; Aksi takdirde, Dropbox gibi özel bir dosya paylaşım platformu edinmeyi hedefleyebilirsiniz.

6. Google Workspace (görev işbirliği için).

İşbirliği platformları, projeler üzerinde aynı anda çalışmak için idealdir. Aynı e-tablo üzerinde aynı anda çalışması veya paylaşılan bir slayt gösterisi sunumu hazırlaması gereken iki çalışanınız varsa, bu kişilerin aynı çabayı tekrarlamaktan kaçınmalarına ve bunun yerine işlerini koordine etmelerine yardımcı olabilecek araçlara ihtiyaçları vardır.

Google dokümanları, e-tabloları, sunumları ve daha fazlası için sezgisel ortak çalışma araçları sundukları için Google Workspace bu alanda tartışmasız en baskın rakiptir.

7. Tezgah (ekran kaydı için).

Bir sohbet başlatmadan veya bir şirket bülteni yazmadan çalışanlarınızla doğrudan konuşmak ister misiniz? İşi tamamlamak için videolar oluşturabilir, barındırabilir, yayınlayabilir ve kaydedebilirsiniz.

Şirkete bir açıklama kaydedin veya eğitim videoları oluşturun; çalışanlarınız bu videoları istedikleri zaman izleyebilir ve yeniden izleyebilir.

Loom burada harika bir seçim.

8. Yakınlaştır (görüntülü sohbet için).

E-posta konuşmaları ve yazılı sohbetler, tipik bir konuşmada mevcut olan beden dili ve ton ipuçlarına sahip değildir - bu nedenle görüntülü sohbet çoğu ekip için harika bir ektir.

EmailAnalytics ile ekibinizin e-posta yanıt süresini %42,5 artırın

• Satışların %35-50'si ilk yanıt veren satıcıya gider.
• Bir saat içinde takip etmek, başarı şansınızı 7 kat artırır.
• Ortalama bir profesyonel , iş gününün %50'sini e-postaya harcıyor.

ÜCRETSİZ DENE

Video yayınlarınızda gecikme ve teknik sorunlar yaşanmadığı sürece, hızlı ve faydalı bir iletişim yöntemidir.

Şu anda Zoom, video tabanlı iletişim için en popüler şirket içi iletişim araçlarından biridir.

9. Asana (proje işbirliği ve yönetimi için).

Bir proje yönetimi platformu, dahili iletişiminizi merkezileştirmenize, görevler (ve son tarihler) belirlemenize, projeler ortaya çıktıkça bunlar hakkında konuşmanıza ve hatta talimatları aktarmanıza olanak tanır.

Piyasada düzinelerce harika ekip yönetimi aracı var ama benim favorim Asana.

10. Joomla (forumlar için).

Dahili forumlar, genel forumlar gibi işlev görür ve çalışanlara soru sorma, tartışma konuları başlatma ve sorunları çözmek için birlikte çalışma şansı verir.

Bunun için intranet platformunuzu kullanabilirsiniz, ancak Joomla! gibi bir araç kullanarak özel olarak bu amaç için bir forum web sitesi de oluşturabilirsiniz.

11. Audacity (bir podcast oluşturmak için en iyi araç).

Podcast'ler, kitlelerle iletişim kurmak için harika bir araçtır. Ancak, çalışanlar için de en iyi iç iletişim araçlarından biri olarak genellikle ihmal edilir.

Şirketinizin CEO'su veya diğer liderler, şirketin geleceği, son zamanlarda alınan etkili kararlar hakkında konuşmak için düzenli olarak bir podcast yayınlayabilir ve hatta iç kültürün güçlenebilmesi için çeşitli çalışanlarla röportaj yapabilir.

Hepsinden iyisi, başlamak için süslü araçlara ihtiyacınız yok - sadece bazı temel kayıt ve düzenleme yazılımları (Audacity gibi).

12. Çörek (uzaktan çalışma dünyasında su soğutucu konuşmalarını geri getirmek için).

Rastgele iş arkadaşlarınızla aranızda bağ kurmanıza ve iş arkadaşlarınızı daha iyi tanımanıza yardımcı olan "su soğutucusu" konuşmalarını hiç kaçırdınız mı?

Belirli ekip bağlama eklentileri ve diğer dahili iletişim araçları, bu sükûneti geri getirmeye ve bu süreçte şirket kültürünüzün gücünü artırmaya odaklanır.

Örneğin, Donut, şirketinizdeki çalışanların birbirleriyle bağlantı kurmasına ve aksi takdirde ortaya çıkmayacak bir durumda gerçek, insani konuşmalar yapmasına yardımcı olmak için kullanılabilir.

13. TinyPulse (çalışan anketleri için).

Çalışan anketleri, işletme hakkında kritik geri bildirimler almanıza, çalışanlarınızın nasıl hissettiğini anlamanıza ve nihayetinde kuruluşta nasıl daha olumlu değişiklikler yapabileceğiniz konusunda yönlendirme almanıza olanak tanır.

Düzenli olarak dağıtılan bir avuç basit soru bile işinizi daha iyiye doğru kökten değiştirebilir.

Google Workspace'iniz varsa, Formlar kullanmak için harika bir araçtır; aksi takdirde TinyPulse gibi özel bir anket aracı kullanabilirsiniz.

Daha İyi İç İletişimin Faydaları

Dahili iletişim araçlarının ne kadar değerli olabileceğini abartmak zor.

Daha iyi dahili iletişim ile şunları göreceksiniz:

• üretkenlik. İnsanlar kendilerini temellendirmek ve diğer insanlarla bağlantı kurmak için iyi iletişim araçlarına sahip olduklarında daha hızlı çalışır ve daha fazlasını başarır.
• Yeterlik. Kötü iletişim araçları veya iç iletişim araçlarının eksikliği, boşa zaman ve boşa çaba harcanmasına neden olabilir. Doğru altyapıya sahip olduğunuzda her şey çok daha sorunsuz çalışır.
• Daha az hata. Bir iletişim hatası nedeniyle kaç kez teslim tarihini kaçırdınız veya bir siparişi karıştırdınız? Daha iyi dahili iletişim araçları, hata oranınızı sıfıra indirmez, ancak bu hata oranını önemli ölçüde azaltabilirler.
• Şirket kültürü pekiştirme. İç iletişim aynı zamanda şirket kültürünüzü oluşturmak ve güçlendirmek, ekip bağları oluşturmak ve kuruluşunuzun temel değerlerini her düzeyde güçlendirmekle ilgilidir.
• Tutarlılık. Çalışanlarınız ne kadar çok iletişim kurarsa, işgücü içinde ve nihai sonuçlarınızda o kadar fazla tutarlılık göreceksiniz.
• Çalışan morali. İyi iç iletişim araçları, çalışanların moralini bile artırabilir. Daha fazla bağlantı ve daha fazla iletişim seçeneği ile çalışanlar kendilerini daha güvende hisseder ve işyerine daha iyi "uyum" hissederler.

Şirketinizin iç iletişimini bir sonraki seviyeye taşımaya hazır mısınız?

Mükemmel. Yardım etmeye hazırız.

Cephaneliğinize eklemek için mükemmel bir sonraki araca sahibim: EmailAnalytics.

EmailAnalytics ile, her gün gönderdikleri ve aldıkları e-posta sayısı, en çok gönderenler ve alıcılar ve ortalama yanıt süreleri de dahil olmak üzere tüm ekibinizin e-posta etkinliğini inceleyebilirsiniz.

İletişim verimliliğinizi gözden geçirmenin ve dahili altyapınızı geliştirmek için olumlu değişiklikler yapmanın ideal yoludur.

Nasıl çalıştığını görmek için bugün ücretsiz deneme sürümüne kaydolun!