İnşaat Yönetimine Giriş

Hiç bir köprüye, binaya veya herhangi bir yapıya bakıp "bunu nasıl yaptılar?" diye merak ettiğiniz oldu mu? İnşaat yönetimi ile yaptılar. İnşaat, elbette, uzun, karmaşık olma eğiliminde olan ve teslim edilmesi için birçok farklı tarafı içeren bir projedir.

Tüm bu hareketli parçaları kontrol etmek için inşaat profesyonelleri, tüm proje teslim yöntemleri için inşaat yönetimini kullanır. İnşaat yönetiminin ne olduğuna bakalım ve ardından bazı temel unsurlara geçelim. Ayrıca süreci tartışacağız ve bir sonraki inşaat projenize yardımcı olacak bazı ücretsiz şablonlar sunacağız.

İnşaat Yönetimi Nedir?

İnşaat yönetimi, proje sahipleri için profesyonel bir hizmettir. Onlara inşaat projesinin programı, maliyeti, kalitesi, güvenliği, kapsamı ve işlevinin yönetimini sağlar. İnşaat yönetimi, mal sahibine rapor veren ve başarılı bir proje teslim etmekle görevli bir inşaat müdürü tarafından yönetilir.

İnşaat yönetiminde yer alan üç ana taraf vardır. İşi yaptıran ve finanse eden veya finanse eden mal sahibidirler; projenin tasarımından sorumlu olan mimar veya mühendis; ve projenin günlük operasyonlarını denetleyen ve taşeronları yöneten kişi olan genel yüklenici.

İnşaat yönetimi, bu tarafları ve genel projeyi mal sahibinin çıkarları merceğinden denetliyor. Bu nedenle, inşaat yönetimi, ideal olarak bütçenin altında değilse bile, projenin zamanında ve bütçesi dahilinde teslim edilmesini sağlamak için üç tarafla da bağlantı kurar. Proje aynı zamanda mal sahibinin kalite, kapsam ve işlev beklentilerini de karşılamalıdır. Bu, detaylı bir program ve bütçenin geliştirilmesi yoluyla inşaat operasyonlarını yönlendiren deneyim ve eğitimin bir kombinasyonu ile gerçekleştirilir.

Güvenlik ve güvenlik önlemlerine bağlı kalarak ve riski yönetirken inşaat projesini planlamak ve bütçelemek için inşaat yönetimi, proje yönetimi metodolojileri ve yazılımları gerektirir. ProjectManager, inşaat yönetiminin projeleri gerçek zamanlı olarak planlamasına, yönetmesine ve izlemesine yardımcı olan çevrimiçi proje yönetimi yazılımıdır. Sağlam Gantt şemaları, dört tür bağımlılığı birbirine bağlarken ve kilometre taşları oluştururken görevleri, kaynakları ve maliyetleri düzenler. Hatta kritik yol için filtre uygulayabilir ve gerçek ilerlemenizin planladığınız ilerlemeyi karşılayıp karşılamadığını izlemek için bir temel ayarlayabilirsiniz. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

İnşaat Yönetiminin Temel Unsurları

İnşaat yönetiminin birçok unsuru vardır. Tahmin edebileceğiniz gibi, tüm inşaat projesini mal sahibi için bir vekil olarak denetleyen büyük bir çaba. Ancak inşaat yönetimine bu giriş için, bu unsurları aşağıda tartışılan birkaç temel unsura indirgedik.

İnşaat Teslim Yöntemleri

İnşaat projelerinde yaygın olarak kullanılan beş teslim yöntemi vardır. Geleneksel yapı olarak da bilinen tasarla-teklif et-inşa et muhtemelen en çok kullanılan yöntemdir. Üç aşama vardır: tasarım, teklif ve inşaat. Bu genellikle ticari inşaat projelerinde bulunur ve uzun sürse de sahiplerine proje için iyi bir fiyat almaları için mimarlar ve mühendislerle çalışma fırsatı verir.

Tasarla-inşa et (DB), tasarımcı ve yüklenicinin yerine tek bir tarafın geçmesini sağlayarak, tasarla-teklif et-inşa et ile ilişkili zaman çizelgesini azaltır. Bu tasarım-inşaatçı genellikle bir mimar, mühendis veya müteahhittir ve mal sahibi ile birlikte çalışır. Bu, daha iyi iletişimi teşvik eder, ancak tasarım oluşturucunun omuzlarına birçok sorumluluk yükler.

Başka bir teslimat yöntemi de risk altındaki inşaat yöneticisidir (CMAR veya CM risk altında). Tasarla-teklif et-inşa et yöntemine benzer, ancak inşaat yöneticisi (CM), projeyi denetlemesi için mal sahibi tarafından işe alınır. Bu, projeyi yönetmek için uzman yardımına ihtiyaç duyan sahipler için harikadır ve genellikle proje sahibinin kendilerini süreçten çıkarmasına olanak tanır.

Ardından, önceden tanımlanmış bir dizi inşaat görevini tamamlamaya çalışan iş emri sözleşmesi (JOC) var. Onarım, yenileme ve bakım gibi küçük ve orta ölçekli inşaat projelerinde kullanılma eğilimindedir. Kısa zaman çizelgeleri ve sabit bütçeler için idealdir, ancak yeni inşaatlar için ideal değildir.

Çoklu ödül görev emri sözleşmesi (MATOC) genellikle askeri veya devlet inşaat işlerinde bulunur. Hepsi tek bir ana sözleşme kapsamında olan birden çok proje için uzun süreli sözleşmeleri içerir. İşyerinde birden fazla müteahhit olabilir, sadece bir tane de olabilir.

İnşaat İhale Süreci

İnşaattaki ihale süreci, inşaat müdürünün proje için işe alınacak müteahhitleri gözden geçirmesine olanak tanır. Tabii ki, fiyat bir faktördür, ancak risk de değerlendirilir. Profesyonel olduklarından ve iş için en uygun olduklarından emin olmak için bu yüklenicilerin güvenlik, finans ve sigorta kaynaklarına bakmak önemlidir.

Bu süreç, genel yüklenicilerin proje için teklif vermeleri talebiyle başlar. Bu genel müteahhitler daha sonra taşeronlardan teklif alırlar. Tekliflerin verilmesi ve bir yüklenicinin seçilmesi gereken son tarihe kadar projeyle ilgili sorular yanıtlanırken bir ileri bir geri vardır. Bu, sözleşme müzakerelerine yol açar ve üzerinde anlaşmaya varıldığında, sözleşme imzalanır ve proje ekibine dağıtılır. İhaleyi kazanan genel yüklenici daha sonra alt yüklenicilerin nihai seçimini yapacaktır.

Inşaat sözleşmeleri

İnşaat sözleşmeleri, kazanan teklif sahibi ile mal sahibi tarafından imzalanan ve her iki taraf için işin kapsamını, risklerini, görevlerini ve yasal haklarını özetleyen, yasal olarak bağlayıcı belgelerdir. Mal sahibinin proje tamamlandıktan sonra ödeme yaptığı toplu sözleşme gibi birçok farklı sözleşme türü vardır. Ancak yüzde oranı, ürün oranı, maliyet artı sabit ücret vb. gibi daha pek çok şey vardır. Hangi sözleşmenin size ve yapılan işe uygun olduğunu belirlemelisiniz.

İnşaat Yönetim Süreci

İnşaat yönetimi, projeyi zamanında ve üzerinde anlaşmaya varılan bütçenin altında veya dahilinde teslim etmek için proje yönetimi metodolojisini takip eder. İhale süreci ve sözleşme imzalandıktan sonra sıra yapım aşamasına geliyor. İnşaat projelerinin aşamaları vardır ve inşaat yönetimi sürecinin beş temel aşaması vardır.

başlatma

Herhangi bir planlamaya başlamadan önce, inşaat projesi için bir hedef belirlenmelidir. İnşaatın uygulanabilir olmasını sağlamak için bir fizibilite projesi yapılmasına da ihtiyaç vardır. Yani, bir yatırım geri dönüşü vardır ve proje zamanında ve makul bir bütçe dahilinde teslim edilebilir. Bu aşamada şematik bir tasarıma da ihtiyacınız olacak. Bu yapıldıktan sonra, inşaat planı için temel oluşturacak bir proje başlatma belgesi (PID) hazırlanır.

inşaat öncesi

Bu ilk adım, projeyi tamamlamak için yapılması gereken tüm işlere bakacak bir proje ekibi oluşturmaktır. Bir iş kırılım yapısı (WBS), daha büyük işi küçük, daha yönetilebilir çıktılara ve görevlere bölmek için sıklıkla kullanılır. Zaman, görevleri yerine getirmek için gereken maliyetleri ve bunları yapmak için gereken kaynakları içeren bir faaliyet çizelgesinde planlanır. Buna ön inşaat denir. Bu noktada program, bütçe, risk yönetim planı ve iletişim planı tamamlanır. Yine de bunlar, projenin yaşam döngüsü boyunca gözden geçirilmesi ve revize edilmesi gereken yaşayan belgelerdir.

Tedarik

Artık proje ekibi, inşaat projesi için ihtiyaç duyduğu her şeyi sipariş ediyor, satın alıyor veya kiralıyor. Buna, projeyi tamamlamak için gerekli olacak araçlar ve hizmetler dahildir. Projenin kapsamına bağlı olarak, bu talepkar olabilir. Her şeyin düzgün yapıldığından emin olmak için mal sahibi, yüklenici ve satıcılar arasında iyi iletişim hayati önem taşır. Zayıf iletişim, kötü satın almaya ve eksik veya fazla stoklanmış envantere yol açar; her iki senaryo da iş için kötü.

İnşaat

Bu, projenin yürütüldüğü zamandır. Sürecin bu aşamasında, genel yüklenici ve taşeronlar, önceki adımlarda yapılmış olan tüm planlama ve kaynak teminini gerçekleştirir. İnşaat müdürü, mimar, mühendisler ve proje yöneticisi, kalite kontrol incelemeleri yapmak, bilgi taleplerine (RFI'ler) yanıt vermek ve teknik sunumları incelemek ve onaylamak için hep birlikte çalışacak. Tüm bunlar, inşaatın programa, bütçeye ve kaliteye bağlı kalarak tasarım gereksinimlerini karşıladığından emin olmak için yapılır.

Yakın Çekim

Son aşama, yüklenicinin ve mal sahibinin işi incelediği ve hataları veya hala tamamlanması gereken öğeleri yakaladığı bir yapılacaklar listesi içerir. Proje başarılı bir şekilde teslim edildikten sonra, yine de yapılacak işler var. Kaynaklar tasfiye edilir, kiralar iade edilir, şantiye temizlenir ve diğer projelere geçebilmeleri için taşeronların sözleşmeleri kapatılır.

İnşaat Müdürü Ne İş Yapar?

İnşaat müdürü genellikle mal sahibi bir tasarımı tamamladıktan sonra işe alınır ve şantiyedeki günlük operasyonlardan sorumludur. İnşaat projesinin her aşamasını planlarlar ve tamamlanan binanın kalite ve güvenlik gereksinimlerini karşıladığından emin olurken, zaman çizelgesine ve bütçeye uyarlar.

İnşaat Müdürü ve Genel Yüklenici

Aynı iş gibi görünebilirler, ancak inşaat müdürü ile genel müteahhit arasında farklılıklar vardır. Örneğin, bir genel müteahhit, şantiyede çalışan ustabaşı veya müfettişler gibi kendi çalışanları olan bir ticari kuruluştur.

Bir inşaat yöneticisi bir bireydir, ancak bir grup insan da olabilir. Ancak, sahibi ile ilişkilerinde farklılık gösterirler. Genel yükleniciler işi bir teklif verme süreciyle alırlar ve mal sahibi ile tasarım ve mühendislik ekiplerini içeren bir grubun parçasıdırlar. Genel yüklenici belirli bir fiyat verir ve sözleşmelerine göre projenin her yönünü inşa eder.

Bir genel müdür, mal sahibi için çalışır ve önceden belirlenmiş bir ücret karşılığında çalışır, bu da onlara maliyetleri düşük tutma teşviki verir. İnşaat öncesi süreçte yardımcı olurlar ve uygulama sırasında taşeronları işe alarak inşaatı denetlerler.

Ücretsiz İnşaat Yönetimi Şablonları

Proje yönetimi yazılımı, inşaat yönetimi süreçlerini yönetmek için daha uygun olsa da, birçoğu hala elektronik tablolarla çalışıyor. Tavsiye edilmez, ancak yükseltmeye hazır değilseniz, inşaat yönetimi şablonları vardır.

ProjectManager proje yönetimi yazılımıdır, aynı zamanda Excel ve Word için düzinelerce ücretsiz proje yönetimi şablonunun ücretsiz olarak indirilebildiği bir sitedir. Aşağıdakiler inşaatla ilgili ücretsiz şablonlardan muaftır.

İnşaat Teklifi

İnşaat projeleri ihale sürecini temel aldığından, inşaat yönetimi iş için en iyi seçim olduklarını kanıtlayacak tekliflere ihtiyaç duyar. Word için ücretsiz inşaat teklifi şablonumuz size işin kapsamını, maliyeti ve ödemeyi, programı ve çok daha fazlasını özetlemeniz için alan sağlar.

İnşaat Tahmini

Tahmininiz ne kadar doğru olursa, inşaat yönetiminden kar etme olasılığınız o kadar yüksek olur. Daha iyi tahminler araştırmadan ve Excel için ücretsiz inşaat tahmini şablonumuzu kullanmaktan gelir. Ücretsiz şablon ile inşaat projenizin direkt, endirekt, işçilik ve malzeme maliyetlerini ihale sürecinde belgeleyebilirsiniz.

İnşaat Takvimi

Bir inşaat projesini zamanında tamamlamak için gerekli tüm faaliyetleri planlarken, ücretsiz inşaat programı şablonumuza ihtiyacınız vardır. Teslimatları izlemek, kaynakları yönetmek, kilometre taşları eklemek, kritik yolu filtrelemek, dört bağımlılığın tümünü birbirine bağlamak ve fazla harcamayı önlemek için bütçenizi takip etmek için tüm görevlerinizi bir zaman çizelgesinde görün.

İnşaat Günlük Raporu

Yapılan işlerin belgelenmesi ve ertesi gün yapılacak işlerin ayarlanması için her gün tutanak tutulması gerekir. Excel için ücretsiz inşaat günlük raporu şablonumuz, yaptığınız işi, programın zamanında tamamlanıp tamamlanmadığını, işi bitirmek için kimin ve neyin gerekli olduğunu, ziyaretçileri ve hava koşullarını listelemek için notlar alır.

ProjectManager İnşaat Yönetimine Yardımcı Olur

Şablonlar iyidir, ancak bunlardan oldukça hızlı bir şekilde bıkabilirsiniz. Bunun nedeni, otomatik olarak güncellenmeyen veya işbirliğine uygun olmayan statik belgeler olmalarıdır. ProjectManager, projenize ilişkin daha fazla bilgi için otomasyona ve gerçek zamanlı verilere sahip olan ve ister ofiste ister sahada olsunlar, departmanlardaki ekipleri birbirine bağlayan çevrimiçi proje yönetimi yazılımıdır.

İlerlemeyi Gerçek Zamanlı İzleyin

İnşaat yönetimi tamamen programa uymak ve fazla harcama yapmamakla ilgilidir. İnşaat planını takip ettiğinizden emin olmak için gerçek zamanlı kontrol panelimizi kullanmanız gerekir. Zaman, maliyet ve diğer dört proje ölçütü hakkında okunması kolay grafikler ve çizelgeler yakalar, hesaplar ve görüntüler. Hafif araçlarda olduğu gibi karmaşık bir yapılandırma yoktur. Yazılımı açtığınız anda canlı panomuz çalışır durumda.

Üretken Kalmak için Kaynakları Yönetin

Kaynaklarınızı takip etmek, inşaat yönetiminde başka bir sorumluluktur. Kaynak yönetimi özelliklerimiz, planlamayı kolaylaştırmak için ekibinizin müsait olup olmadığını görmenize ve ardından kapasitede çalışmalarını sürdürmek için iş yüklerini izlemenize olanak tanır. Kimin fazla veya eksik tahsis edildiğini görmek için renk kodlu iş yükü grafiğini kullanın. Ardından, ekibin iş yükünü doğrudan aynı tablodan dengeleyerek üretkenliği artırın ve tükenmişliği önleyin.

Güvenli zaman çizelgeleriyle ekibinizin çalışma saatlerini yönetin. Göndermesi kolaydır ve her ekip üyesinin görevleri için kaç saat harcadığını gösterir. Çalışmayı daha da verimli hale getirmek için yinelenen görevler ayarlayabilir ve iş akışlarını otomatikleştirebilirsiniz. Size proje durumu, varyans ve daha fazlası hakkında ayrıntılar veren özelleştirilebilir raporlar da vardır. İnşaat projenizi yönetmek için ihtiyacınız olan her şeye sahibiz.

ProjectManager, ekiplerin işbirliği yapmalarını sağlayan ve yöneticilere üretken kalmaları için şeffaflık sağlayan ödüllü bir yazılımdır. Esnek aracımız geleneksel, çevik ve hibrit metodolojiler için çalışır. Başarıya ulaşmak için yazılımımızı kullanan Avis, Nestle ve Siemens ekiplerine katılın. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.