İşinize Nasıl Yatırım Yapılır: Başlamadan Önce Bilmeniz Gerekenler

Instagram'da takip ettiğiniz süperstar girişimci, işletmesi için satın aldığı yeni video ekipmanı hakkında bir paylaşımda bulundu. Favori Facebook grubunuz, Facebook reklamları yayınlama konusunda çok konuşuluyor. Ve işletmenizin BFF'si, ürün yelpazesini büyük bir envanter siparişiyle genişletti.

Bu, yeni video ekipmanı alma, reklam metni üzerinde beyin fırtınası yapma veya daha fazla envanter sipariş etme zamanının geldiği anlamına mı geliyor? Tam bir vızıltı olduğum için üzgünüm, ama hayır. En azından plansız değil.

İster işinize yatırım yapmak için can atıyor olun, ister büyük bir korkuyla yaklaştığınız bir şey olsun, gereken özeni önceden yapmak işiniz için doğru kararı verdiğinizden emin olmanıza yardımcı olabilir.

İşletmenizi büyütmek ve ölçeklendirmek için para yatırmaya hazır olup olmadığınıza karar verirken dikkate alınması gereken üç ana nokta vardır.

İşte işinize yatırım yapmadan önce bilmeniz gerekenler:

1. İşletmenizin finansmanı
2. Kişisel mali durumunuz
3. Senin hedeflerin

Üçünü de sağlam bir şekilde anladıktan sonra, işinize ne kadar yatırım yapacağınız konusunda doğru kararları vermek için daha iyi bir konumda olacaksınız.

İşletmenizin finansmanını anlama

İş geliştirme ve fırsatlara para yatırmayı seçmeden önce, işletmenizin finansmanının temellerini anlamanız gerekir. Spesifik olarak, şunu bilmek öder:

• Ne kadar makul yatırım yapabilirsiniz
• Yılınızın üst düzey bir tahmini
• Nakit akışınızın temel bir anlayışı

Bu, muhasebecinizin alanına giriyormuşsunuz gibi gelebilir, ancak burada acı bir gerçek var: muhasebeciniz güvenilir bir danışman ve hatta yakın bir sırdaş olsa da, CFO'nuz değildir. Sonuç olarak, işletmeniz için en sağlam finansal kararları vermek size kalmış.

Sonuç olarak, işletmeniz için en sağlam finansal kararları vermek size kalmış.

Muhasebeciler ve finansal planlamacılar tarafından sağlanan rehberlik, yönünüzü bulmanıza yardımcı olması açısından paha biçilmezdir, ancak ister duraklatmaya basın, ister tam gaz devam edin, yapmanız gereken çağrı budur; küçük bir işletme olarak hala karar verici sizsiniz.

Ne kadar yatırım yapabilirsiniz?

Bu zor bir soru çünkü cevap birçok faktöre bağlı. İşinizi hızla ölçeklendirmek istiyorsanız, kendinize ödeme yapmaktan vazgeçebilir ve bu parayı yeni pazarlama girişimlerine geri akıtabilirsiniz, Steven Smith'in Evein Luxury Car Care'i büyütürken yaptığı gibi.

“İlk 3 veya 4 ay boyunca şirketten maaş almadım ve mümkün olan en kısa sürede büyüyebilmemiz için her kuruşumu tekrar reklamlara ve ambalaj tasarımlarımıza yatırdım. Reklamlarımızı daha iyi getiriler için birkaç ay ayarladıktan sonra, fiyatın üçte biri için aynı gelir miktarını elde ediyorduk; bu da, reklam harcamamızı en iyi performans gösteren reklamlara üç katına çıkarmamızı ve büyük bir başarı elde etmemizi sağladı."

“Başlangıçta maaş alsaydım, öğrenemez ve neyin işe yaradığını görmek için reklamlara para harcayamazdık”

Kendinize ödeme yapmak için işinizden para almamak herkes için bir seçenek değil, ancak Steven harika bir nokta sunuyor. İşinize yatırdığınız paranın bir yerden gelmesi gerekiyor.

İşinize yatırdığınız paranın bir yerden gelmesi gerekiyor.

Küçük işletme finansmanınızı yönetmek ve bu paranın nereden geleceğini bulmak için en ulaşılabilir çerçevelerden birine Önce Kar denir. Bu, Mike Michalowicz'in Profit First adlı kitabında özetlenen basit bir sistemdir.

İşletmenizin toplam gelirini dört kategoriye ayırır:

• Sahibinin Tazminatı
• İşletim giderleri
• vergiler
• Kâr

Gelirinizin ne kadarının her bir kategoriye gittiği sektörünüze ve işletmenizin büyüklüğüne bağlıdır ve Michalowicz kitapta izlenecek bazı kolay formüller önermektedir. İşte bazı gerçek sayılarla bir örnek.

Her bir kategoriye ne kadar koyacağınız esnektir ve işletmenizin gerçeklerine bağlıdır. Ne kadar kazanıyor olursanız olun veya yüzdeleri nasıl dağıtıyor olursanız olun, nakdin yüksek düzeyde nereye gittiğine ve eğer varsa yatırım yapmak için nereye para bulabileceğinize dair net bir genel bakış görebileceksiniz. senin için doğru.

Yukarıdaki örnekte, işletme giderleriniz satılan malın maliyetini ve aylık giderlerinizi karşılamaya yetiyorsa , işinize yatırım yapmak için oradan para çekemezsiniz. Bu, şu anda maaşınızı düşürmeyi veya işinizden kar elde etmemeyi düşündüğünüz anlamına gelir; her ikisi de uygun seçeneklerdir, ancak şu anda hangi seçeneğin sizin için doğru olduğuna yalnızca siz karar verebilirsiniz.

Şu anda hangi seçeneğin sizin için doğru olduğuna yalnızca siz karar verebilirsiniz.

Ve evet, vergi tasarruflarınız her zaman sınırsızdır, bu da sizi vergi zamanında çok fazla stres ve üzüntüden kurtaracaktır.

Yıllık tahmininiz nedir?

Şimdi belki işiniz yeni, hızlı bir şekilde büyüyor veya mevsimsel dalgalanmaların kaprisinde. Bu durumlardan herhangi birinde, işletmenizin aylık görünümü, yatırımlarınız hakkında sağlam bir çağrı yapmak için ihtiyacınız olan bilgileri size vermeyebilir.

İşte burada yıllık tahmin devreye girer. Bu tahmin şablonu mevsimlik işletmeler için oluşturulmuştur, ancak yaklaşan şeylerin tam bir resmini elde etmek için yılınızı planlamanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, yıl boyunca giderlerinizi dengelemenize yardımcı olabilir. Sezon dışında bir web sitesinin yeniden tasarımına yatırım yapmak istiyorsanız, bunu tüm yılınız bağlamında yaptığınız ve yıl sonunda bu nedenle kırmızıya düşmediğiniz sürece sorun değil. .

Nakit akışınız nasıl?

Sahip olmadığınız parayı harcamak her zaman sınırsız değildir, bu nedenle küçük işletme kredileri ve yatırımcılar gibi şeyler vardır. Ancak her durumda, ne kadar nakit paranız olduğunu, bunu nasıl ve ne zaman harcamayı planladığınızı ve nerede sorunlarla karşılaşabileceğinizi her zaman bilmelisiniz. Tutumlu bir zihniyetle düşük yatırımlı bir işe başlamış olsanız bile, bu, işinizin her zaman minimum yatırımla yürümesi gerektiği anlamına gelmez. İşinizi büyütmek için yatırım veya finansman arıyorsanız, nasıl işletme kredisi alacağınızla ilgili bu kılavuza bakın .

İster bir işletme kredisi hesaplayıcısı kullanın, ister krediyi nasıl harcayacağınızı veya aylık işletme giderleri bütçenizi nasıl harcayacağınızı planlayın , nakit akışınızı kontrol altına almak, herhangi bir büyük para kazanmadan önce yapmanız gereken bir şeydir. yatırım kararları. Bu şekilde, bir Facebook reklam kampanyasında büyük bir hızla ilerlediğiniz ve fazla para harcadığınız için bir sonraki envanter siparişinizi karşılamak için yeterli paranız olmayacak.

Kişisel mali durumunuzu anlama

Muhtemelen, "Bekle, bu benim işimle ilgili değil mi, kişisel mali durumumla ilgili değil mi?" diye düşünüyorsunuz.

Haklısınız, ancak işiniz çevrimiçi para kazanmak için var ve üretilen paranın bir kısmı hayatınızı sürdürmek için güvendiğiniz fonlar olabilir. Kişisel düzeyde işletmenizin gelirine bağlı olmasanız bile, satışlarınızın işletmenizde nasıl aktığı konusunda önemli kararlar vermeden önce bu iyi bir veri noktasıdır.

İşiniz ana gelir kaynağınız mı?

Değilse ve güvenebileceğiniz başka bir geliriniz varsa, kendinize nasıl ödeme yapacağınız konusunda daha fazla esnekliğe sahip olacaksınız. Bu, tam zamanlı işlerinizi yan işlerinizi desteklemek için kullanmanın avantajlarından biridir: Muhtemelen işletme gelirinizden daha düşük bir "maaş" almayı göze alabilir ve bunun yerine bu parayı yeni büyüme fırsatları için kullanabilirsiniz.

İşiniz ana gelir kaynağınızsa, her şey kaybolmaz. Bu, hem kendiniz hem de işiniz için en iyi kararları alabilmeniz için kişisel mali durumunuza biraz daha dikkat etmeniz gerektiği anlamına gelir.

Kendiniz için makul bir maaş nasıl belirlenir

Geleneksel bir çalışma ortamından farklı olarak, bir girişimci olarak hem maaş veren hem de maaş alan sizsiniz. Sahibinin tazminatına ne kadar yatıracağınız size bağlıdır ve bu karar, işinize yeniden yatırım yapmak için ne kadar para kaldığını her zaman etkileyecektir.

Bu nedenle, kişisel mali durumunuzu bulmak, atlayamayacağınız sürecin bir parçasıdır. Ne kadar yaşamanız gerektiğini biliyorsanız, mal sahibinin tazminatına bundan daha fazlasını ayırmanız gerekmez ve yaşam maliyetlerinizi önemli ölçüde azaltabilirseniz, işe geri dönebilecek parayı serbest bırakırsınız. .

Succuterra'dan Jay Yi ve Lauren McPherson, iş finansmanı ile kişisel finansmanının kesiştiği noktaya bu şekilde yaklaştılar.

"E-ticarete ilk başladığımız zamanı düşündüğümüzde, son derece tutumluyduk ve para harcama konusunda çok dikkatliydik çünkü her şey yeniydi. Özellikle bizim yaptığımız gibi çok fazla paranız olmadığında para kaybedebileceğinizi düşünmek korkutucu. Kendimize ne kadar ödediğimize gelince, sadece istediğimiz yaşam tarzını sürdürmek için ihtiyacımız olanı alıyoruz. Fazladan herhangi bir şey, ölçeklendirmek için işletmeye geri döner. ”

İşte yaşam tarzınızın gerçekten ne kadara mal olduğunu anlamanın bazı yolları.

• Mint veya YNAB gibi bir bütçe uygulaması kullanmaya başlayın. Bunları banka hesaplarınıza ve kredi kartlarınıza bağlayarak, farklı şeylere gerçekten ne kadar harcadığınızı kolayca görmeye başlayabilirsiniz.
• Son birkaç aydaki banka hesap özetlerinizi gözden geçirin. Heyecan verici, değil mi? Ancak harcama modellerinizi anlamanın en iyi yolu, onlara gerçekten bakmaktır. Birkaç ay içinde değil, şimdi çözmek istiyorsanız, bu veriler çok yardımcı olacaktır.
• Mantıklı bir aylık harcama planı yazın. Restoranlara yapılan tüm harcamaları kesmek gibi radikal değişikliklere hazır olabilirsiniz, ancak değilse, kendinize karşı dürüst olun ve bağlı kalabileceğiniz bir plan belirleyin.

İstediğiniz yaşam tarzını sürdürmek için bir ayda ne kadar harcamanız gerektiğini öğrendikten sonra, bu sayı kendinize ödediğiniz maaşı gösterebilir.

Düzensiz harcamalar (yıllık ödemeler vb.) ve acil durumlar gibi şeyleri de hesaba katmayı unutmayın. Çoğu finansal uzman, bir girişimci olarak, her ihtimale karşı bir acil durum fonunda biriktirilmiş üç ila altı aylık maaşınızın olması gerektiğini tavsiye eder.

Günün sonunda, tüm finansal kararlarınız önceliklendirmeye bağlıdır ve biz sizin için önceliklerinizi belirlemek için burada değiliz. Kişisel ve ticari finansmanınız hakkında tam bir anlayışa sahip olduğunuzda, hedeflerinize ulaşmak için paranızı nasıl kullanmak istediğiniz konusunda daha bilinçli kararlar verebileceksiniz. İşin eğlenceli kısmı bu.

Hedeflerinizi anlamak

Rakamlar üzerine sağlam bir temel oluşturduğunuza göre, sizi gerçekten neyin motive ettiğini, aksi takdirde hedefleriniz olarak da bilinen şeyi düşünmenin zamanı geldi.

Yatırım yapmaya hazır olduğunuzda, bir sonraki büyük zorluk paranın nereye gideceğini planlamaktır. Daha fazla envantere yatırım yapacak mısınız? Daha iyi fotoğraflar çekmek için o süslü yeni kamera mı? Belki mağazanızın seviyesini yükseltmek için bir Shopify Expert ile çalışmak istersiniz?

Succuterra için büyük hamleleri perakende alanına sıçramaktı.

"Evimizin dışına nakliye yapmak ve ürünleri postaneye elden teslim etmek gibi şeyler yaparak son derece yalın bir şekilde başladık, ancak satışlar arttıkça, ölçeklendirmemiz gerektiğini biliyorduk. Verdiğimiz en büyük finansal 'kararlardan' biri, evimizden alışveriş yapmayı bırakıp bir perakende mağazası açmaktı. Bu bizim için çok büyük bir adımdı ve cehennem kadar korkutucuydu, ancak başka seçeneğimiz olmadığını hissettik. O zamanlar ikimiz de tam zamanlı işlerde çalışıyorduk ve ölçeklendirmek istersek yaptığımız şeyi (bütün gün çalışıp sonra eve gidip siparişleri yerine getirmek) sürdüremezdik.”

Hedefiniz ne olursa olsun, bir fikri, parayı göster yatırıma hazır bir şeye dönüştürmek için kullanabileceğiniz birkaç temel kriter vardır.

Hipoteziniz nedir?

İşinize yatırım yapmak ideal olarak net bir hipotezle başlamalıdır. Bu, kişisel sezgi biçimini alabilse de, en azından faaliyeti ortaya çıkan iş değerine bağlayan gevşek bir bağ olmalıdır. Potansiyel yatırımınız doğrudan satışlarla bağlantılı değilse, bunun için eşit derecede net bir gerekçeniz olduğundan emin olun.

Örneğin, eğitim içeriğinin müşterilerin ondan daha fazla değer elde etmesine yardımcı olabileceği karmaşık bir ürün mü satıyorsunuz (örneğin, kamera ekipmanı satmak ve müşterilere güzel fotoğraflar çekmeyi öğretmek)? Yoksa son teknoloji güzellik ürünleri mi satıyorsunuz ve etkileyicilerin pazara girmenin ideal yolu olduğuna inanıyor musunuz?

Her iki durumda da, işi göz önünde bulundurarak başlamak ve faaliyeti iş için yaratılan değere bağlamak, bir hipotezi rastgele bir tahminden veya taktiklerin gelişigüzel kopyalanmasından daha iyi yapan şeydir.

Anahtar metrikleriniz nelerdir?

Bu parayı harcadığınızda bir şeylerin olmasını istediğinizi söylemek güvenlidir. Bu parayı harcamanın bir sonucu olarak işinizin hangi bölümünün büyüyeceğini düşünüyorsunuz ve bunun gerçekten olduğundan emin olmak için hangi rakamları takip edebilirsiniz? Belki özel bir Google Analytics raporu oluşturuyor, belki tanıtım ve işlem e-postalarınızın nasıl performans gösterdiğine dair sekmeler tutuyor, ancak her ne olursa olsun, temel performans göstergelerinizin (KPI'ler) önceden olduğundan emin olun ve nerede olduklarına göre kıyaslama yapın. para harcamaya başlamadan önce başladı.

Daha fazla bilgi edinin: ABC Analizi: En İyi ve En Kötü Performans Gösteren Hisse Senediyle Ne Yapmalısınız?

Hangi noktada yeniden değerlendireceksiniz?

Herhangi bir şeye karar vermek, özellikle işin içinde para olduğunda, korkutucu bir teklif olabilir. Facebook reklamlarına yatırım yapıyorsanız, muhtemelen işinize yapabileceğiniz diğer yatırımlardan vazgeçiyorsunuz demektir. En iyi seçeneğinizi tam olarak yerine getirmek için göz ardı etmeniz gereken potansiyel olarak düzinelerce "iyi" fırsat vardır.

Kendinizi yolda tutmak için, temel metrikleriniz için hedefler belirleyebilir ve kararınızı yeniden değerlendirmek için bir zaman çizelgesi belirleyebilirsiniz. Succuterra'daki Jay ve Lauren'in tam olarak bunu nasıl yaptıkları aşağıda açıklanmıştır.

“Reklam harcamalarımızı belirli bir bütçeyle sınırlandırmasak da, reklam harcamalarının getirisi veya yatırım getirisi açısından kesinlikle belirli hedefler belirliyoruz. Hedefimiz minimum 3:1 getiri, ancak genellikle 3:1 ile 5:1 arasında dalgalanıyor.”

Yatırım getirileri 3:1'in altına düşerse, yani reklamlara harcadıkları her 1 Dolar için 3 Dolar kazanmıyorlarsa, bu, reklam harcamalarını yeniden değerlendirme zamanının geldiğinin açık bir işareti olurdu.

Peki yatırım zamanı mı?

Tüm bunları göz önünde bulundurarak, işinize yatırım yapmak için doğru zaman olup olmadığı veya işiniz için en iyi yatırımın ne olduğu konusunda net bir cevap yok. Her zaman işinizin mali durumuna, kişisel mali durumunuza ve hedeflerinize bağlı olacaktır.

Ama aynı zamanda sana da bağlı.

İşletmenizin bulunduğu yerden memnunsanız ve şu anda özellikle ölçeklendirmeyle ilgilenmiyorsanız, sorun değil . Her işletmenin büyümesi ve ölçeklenmesi gerekmez ve internetten ilham alan FOMO'nun sizi aksine ikna etmesine izin vermemelisiniz.

Öte yandan, işinizi büyütmekle gerçekten ilgileniyorsanız ve yatırım yapacak paranız varsa? Artık işinize fayda sağlayacak sağlam kararlar almak ve gerektiğinde bunları yeniden değerlendirmek için ihtiyaç duyduğunuz bilgilerle donatıldınız.

Gracia Lam'ın çizimi