Tam Zamanında Üretim ve Üretim (JIT): Hızlı Bir Kılavuz

Üretimdeki temel hedef, maliyetleri düşük tutarken ürünleri daha hızlı pazara sunmaktır. Bu nedenle birçok üretim şirketi tam zamanında üretimi benimsiyor.

Tam zamanında üretim bir nedenden dolayı popülerdir. Üreticilerin, tedarikçilerden müşterilere üretim sistemlerindeki yanıt sürelerinde akış sürelerini azaltmalarına yardımcı olur. Bu çok kolay, ancak kuruluşunuz bundan yararlanmak için mi kuruldu?

Tam Zamanında Üretim (JIT) Nedir?

Tam zamanında üretim, malzeme siparişlerini üretim programlarıyla uyumlu tutarak envanter sisteminizin verimliliğini en üst düzeye çıkarma yöntemidir. Bu, üretim sürecinde yalnızca ihtiyacınız olanı kullandığınız için daha az atık üretir ve envanter maliyetlerini azaltır. JIT'in başarılı olması için üreticilerin ürünlerine olan talebi doğru bir şekilde tahmin edebilmeleri gerekir.

Tam zamanında üretim ve üretimin merkezinde israfı ortadan kaldırmak vardır. Çeşitli atık türleri vardır:

• Aşırı üretimden kaynaklanan atık
• Zamanı boşa harcamak
• Taşıma atıkları
• İşleme atıkları
• Envanter düzeyinde atık
• Hareket halindeki atık
• Ürün kusurlarından kaynaklanan atıklar

JIT, sürekli iyileştirme ve projeye değer katmayan her şeyi ele almakla ilgilidir. Bu nedenle, bu sorunları hızlı bir şekilde çözebilmeniz için bu sorunları yakalayacak sistemler kurmanız gerekir. Her çalışan çıktısının kalitesinden sorumludur ve önleyici bakım, makine ve ekipmanın en iyi şekilde çalışmasını sağlar.

Bir üretim programı oluştururken ve yönetirken, üretim ekipleri genellikle kanban panolarını kullanır. Bu süreç, makinelerin arızalanmasını önlerken, yüksek düzeyde kaliteli bir işçilikle istikrarlı bir üretim gerektirir.

Kanban panosu, hibrit iş yönetimi yazılımı ProjectManager'ın bir parçası olan görsel bir iş akışı aracıdır. Özel iş akışları oluşturmak ve görevleri ve onayları ayarlamak için ProjectManager'ın kanban panosunu kullanabilirsiniz. Bu size, bir görevi kimin tamamlanacağını ve kimin bir görevi bir sütundan diğerine taşımayı onaylayabileceğini kontrol etmenizi sağlar. Tüm bunlar, üretimin hızla ilerlemesini sağlamak için gerçek zamanlı olarak yapılır. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

JIT Üretiminin Kökenleri

Tam zamanında üretimin başladığı kesin tarihi kimse tam olarak belirleyemez, ancak açıkça İkinci Dünya Savaşı sonrası Japonya'dan yükselmiştir. Savaş, Japonya'yı diğer gelişmiş ülkelerde norm olan büyük ölçekli, büyük envanter üretim yöntemlerini finanse etmek için işletme sermayesi olmadan bıraktı.

Bu tür bir nakit akışı olmadan, yalnızca yalın bir üretim metodolojisi Japonya'nın rekabetçi kalmasına izin verebilir. Bu nedenle, daha küçük fabrikalar kurdular ve küçük ürünler üretmek için küçük hammadde partilerine odaklandılar. Bu, üreticilerin işletme sermayelerini yavaş yavaş sürdürülebilir seviyelere çıkarırken finansal riske maruz kalmalarını azaltmalarını sağlar.

JIT Üretimi Nasıl Çalışır?

Tam zamanında üretimin işe yaraması için üreticilerin uygun bir ürün veya hizmete, belirli bir miktara ve üzerinde anlaşmaya varılan bir zaman dilimine sahip olması gerekir. Tedarikçilerle de güçlü bir ilişki olmalıdır. Bir JIT üretim süreci uygulamak istiyorsanız şu adımları izleyin.

Tedarikçilerle Güven Oluşturun

Daha büyük şirketler, tedarikçilerle faydalı ilişkiler kurma açısından daha küçük şirketlere göre rekabet avantajına sahipken, JIT'in çalışması için güçlü bir tedarikçi ilişkisi çok önemlidir. Stok devir hızı kesin olmalıdır. Tedarik zincirindeki herhangi bir aksama, tam zamanında üretim için zararlı olabilir. Tedarikçilerinizle iyi ilişkiler geliştirin, güven oluşturun ve mümkünse tesisinize fiziksel olarak yakın olan tedarikçilerle çalışmayı seçin. Hepsi tedarik zinciri yönetiminizin bir parçası olmalıdır.

Güçlü İletişim

Üreticilerin iç iletişimlerini güçlendirmeleri gerekiyor. Departmanlar arasında net iletişim kanalları olmadan, işler asla mümkün olduğu kadar verimli ilerleyemez. Zayıf iletişim, üretimi etkiler, yavaşlatır, verilerde yanlışlıklar yaratır ve karlılığı azaltır. Bu nedenle, satışlar siparişi girdiğinde müşteri siparişlerinin planlama departmanına ulaşması gerekir, bu da şirketinizin tüm departmanlarını aynı anda bilgilendiren tek bir gerçek kaynağına ihtiyacınız olduğu anlamına gelir.

Küçük Partilerde Çalışın

Daha küçük partilerde çalışmanın daha iyi kalite, azaltılmış envanter ve daha düşük depolama maliyetleri dahil olmak üzere birçok avantajı vardır. JIT açısından, daha küçük partiler, yalnızca ihtiyacınız olanı kullandığınız ve hiçbir şeyin stoklanması gerekmediği anlamına gelir. Bu tür bir envanter yönetim sistemi başarı için kritik öneme sahiptir.

Verimli İş Akışları

Daha verimli iş akışları kullanmak, üretim akışınızı yönetebilecek daha iyi planlanmış bir tesise sahip olmanın bir parçasıdır. Bu, iş yönetimi yazılımı ve zaman yönetimine yardımcı olan özel iş akışları aracılığıyla gerçekleştirilebilir. Bu, kurulum süresini ve zaman içindeki değişimi azaltır, üretim zemininizdeki malzemelerin hareketini kolaylaştırır.

Geriye Zamanlama

Geriye dönük planlama, üretim siparişlerinizi tamamladığınızda ve müşterilerinizin isteği üzerine bunları derhal teslim ettiğiniz zamandır. Ürününüzü yapmak için gereken hammaddelerin sipariş edilmesi de dahil olmak üzere üretim programınız son dakikaya indi. Bu, tam zamanında üretim ve üretimin kalbidir ve üretim hattını yağsız, yalın tutar. Bunun bir yolu, müşteri talebi için sadece yeterli ürünü üretmek için bir çekme sistemidir.

Tam Zamanında Üretimin Faydaları

JTI üretimini kullanmak, yalın yönetimin bir parçasıdır ve doğru uygulandığı takdirde üretkenliğinizi ve karlılığınızı önemli ölçüde etkileyebilir. Bu süreci benimsemenin birçok faydası vardır:

• Kullanılmayan veya üretime koyulmak üzere olan malzemeler için artık depolama alanı almanız gerekmediğinden, envanter kontrolü yoluyla JIT envanterini azaltır, bu da projeksiyon için daha fazla fabrika alanı açar ve depo alanından daha karlıdır.
• Mürettebatınız boştayken daha az aksama süresi olduğundan işçilik maliyetlerini düşürür.
• Bu alanı daha verimli kullandığınız için ürününüzü ürettiğiniz alanı azaltır, bu da kiradan tasarruf etmenize yardımcı olabilir.
• Müşteri için değeri en üst düzeye çıkaran ve israfı ortadan kaldıran süreç içi çalışmayı (WIP) azaltır.
• Üretim döngünüzde yapabileceğiniz ürün miktarını artırır.
• Toplam kalite yönetiminizin bir parçası olarak montaj hattındaki kusur oranını azaltarak nihai ürününüzün kalitesini iyileştirir.
• Teslim süresini ve üretim süresini azaltır (hammaddeleri tamamlanmış birimlere dönüştürme süresi).
• Standart saatleri keser (bir saatte yapılan iş miktarı).
• Sevkiyat sayısını artırır.

Bu, tam zamanında üretimin risksiz olduğu anlamına gelmez. Üreticilerin JIT'i kullanırken karşılaştıkları bazı riskler, tedarik zincirleriyle ilgilidir. Yukarıda bahsedildiği gibi, yakındaki bir tedarikçi, ihtiyacınız olan hammaddeleri teslim etmek için gereken süreyi kısaltabilir, ancak bazen dış güçler sürecinizi kesintiye uğratır. Büyük şirketlerin bu gibi durumlarda daha fazla kaldıraçları vardır.

ProjectManager, JIT Üretimine Nasıl Yardımcı Oluyor?

ProjectManager, herkesin daha verimli çalışmasını sağlamak için tek bir gerçek kaynağı olarak hareket eden hibrit ekipler için bulut tabanlı iş yönetimi yazılımıdır. Gerçek zamanlı veriler, ekibinizin kapasitede çalışmasını ve kesintisiz ilerlemesini sağladığı için JIT üretimi için idealdir.

Kanban Panolarında Tam Zamanında Üretim Süreçleri Oluşturun

Nelerin onaylanabileceğine ve kanban kartını kimin sonraki sütuna taşıyabileceğine ilişkin sınırlamalar belirleyebilen, özel iş akışları ve görev onaylarıyla birlikte kanban panosu proje görünümünü gördünüz, ancak bu beş proje görünümünden yalnızca biri. Tam zamanında üretim için tercih edilen araç kanban olsa da, diğer departmanlar daha geleneksel çalışma tarzlarına sahip olabilir. Onlar için Gantt çizelgeleri, sayfa görünümü, görev listeleri ve takvimler vardır. Çalıştığınız proje görünümü ne olursa olsun, ekibinizin geri kalanıyla güncel tutulur.

Farklı Departmanlarla Sorunsuz İletişim Kurun

İletişim anahtardır ve ProjectManager size daha anlayışlı kararlar için canlı veriler sağlar. İstediğiniz zaman bir durum raporu için kontrol panelini kullanın. Diğer araçlardan farklı olarak, kurulum gerekmez. Gerçek zamanlı verileri otomatik olarak toplayarak, hesaplamaları yaparak ve ardından bunları okunması kolay grafikler ve tablolarda görüntüleyerek, siz hazır olduğunuzda çalışmaya hazırdır.

Saniyeler İçinde Rapor Oluşturun

Paydaşlarınızı güncel tutmak ve verilerde daha da derine inmek için görev ilerlemesi, iş yükü, zaman çizelgeleri ve daha fazlası hakkında tek tıklamayla raporlar bulunur. Her raporu yalnızca görmeniz gerekenleri gösterecek şekilde filtreleyebilir, ardından bunları PDF olarak kaydedebilir veya paydaşlarınız için yazdırabilirsiniz.

ProjectManager, nerede olurlarsa olsunlar veya nasıl çalışırlarsa çalışsınlar, şirketinizdeki herkesi birbirine bağlayan ortak bir platformdur. Durum ve yorumlardan her zaman haberdar olmak için e-posta bildirimleri ve uygulama içi uyarılar alın. Kaynak yönetimi araçları, üretim sürecinizde daha verimli olmak için süreci sürekli iyileştirmenize yardımcı olur.

ProjectManager, BT'den üretime ve profesyonel hizmetlere kadar sektörlere hibrit iş yönetimi çözümleri sunan ödüllü bir yazılımdır. Süreçlerinde verimlilik kazanmak için yazılımımızı kullanan NASA, Siemens, Nestles ve diğer şirketlerdeki 35.000'den fazla profesyonele katılın. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın!