Kanban İlkeleri ve Açıklanan En İyi Uygulamalar

Kanban, başlangıçta bir Toyota zamanlama sistemi olarak kullanılırken, şimdi özellikle DevOps yazılım geliştirmede çevik bir metodolojiyle ilişkilendirilen görsel bir iş akışı aracıdır. Geleneksel proje yönetimi metodolojilerinde de kullanılabilir.

Popülaritesi arttıkça, kanban panoları, ekipteki herkesin çalışmalarının durumunu görmelerini sağlamanın bir yolunu arayan endüstrilerde bir kullanım alanı buldu. Bu, gerçek zamanlı iletişim ve kanban ilkelerinin anlaşılmasını gerektirir.

4 Kanban İlkesi

Kanban yöntemi bir dizi ilke tarafından yönetilir. Bu, iş akışını iyileştiren sürecin daha iyi yönetilmesini sağlar. Kanban yöntemi sürekli değişiyor ve her zaman süreci iyileştirmenin yollarını arıyor olmalısınız.

Bu kademeli iyileştirmeler, kanban ilkelerinin temel direğidir. Amaç, bir organizasyonun süreçlerini her zaman iyileştirmektir. Dört kanban ilkesi, kanban'ı iş sürecinizin faydalarını her zaman en üst düzeye çıkaracak şekilde kullanmak için geliştirildi.

Kanban'daki iyileştirmeler arasında daha iyi akış, döngü süresinin azaltılması, müşteri için artan değer ve öngörülebilirliği artıran ürünler geliştirme yer alıyor. Doğal olarak, bunlar işinde kalmayı umut eden herhangi bir işletme için çok önemli hedeflerdir.

Dört kanban ilkesini tanımlamadan önce, iş yönetimi yazılımının daha fazla verimlilik sağladığını belirtmek önemlidir. ProjectManager, nerede ve nasıl çalışırlarsa çalışsınlar hibrit ekipleri bağlı tutan, gerçek zamanlı iletişimi destekleyen bulut tabanlı bir yazılımdır. ProjectManager'ı şimdi ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

1. İş Akışını Görselleştirin

Kanban, iş akışını görselleştirmek için tasarlandı. Kanban yöntemini uygulamak isteyen herkesin iş akışını görselleştirmesi gerekir. Bunun anlamı, iş akışınızı bir tahtaya koymaktır. Bu pano, yukarıda bahsedildiği gibi, gerçek bir pano veya kanban yazılımı olabilir. Ardından, hizmeti veya ürünü sunan sürecinizdeki veya üretiminizdeki adımları detaylandırmanız gerekir.

Bu, yelpazenin bir ucunda çok basit (daha önce ana hatlarıyla belirttiğimiz yapılacaklar, yapılacaklar ve yapılanlar) veya işleminize bağlı olarak çok karmaşık olabilen bir kanban panosu ile sonuçlanır. İşinizin süreci, tüm iş öğeleri gibi tahtada olduğunda, ekibinizin yaptığı işi görselleştirmeye başlayabilirsiniz.

Pano ayrıca, iş akışınızdaki farklı iş türlerini görselleştirmek için kanban panonuzu bölümlere ayıran yatay çizgiler olan "yüzme kulvarları"na da sahip olabilir. Bu, benzer bir süreci izleyen işleri panonuzdaki diğer faaliyetlerden ayırır. Tek bir panoda birden fazla projeyi yönetmek veya bir kişinin işini yönetmek için de kullanılabilir.

2. Devam Eden Çalışmayı Sınırlayın (WIP)

Devam eden çalışma (WIP), ekip veya tek bir ekip üyesi tarafından o sırada üzerinde çalışılan görevleri ifade eden bir terimdir. Bu, aşırı iş yükünü önlemeye ve iş akışını iyileştirmeye yardımcı olabileceğinden önemli bir kanban ilkesidir.

Ayrıca çekme sistemi olarak da adlandırılan Devam Eden Çalışmayı sınırlandırmak, ekip üyelerinin bir sonraki göreve geçmek yerine şu anda üzerinde çalıştıkları şeyi tamamlamalarını daha olası hale getirir. Başka bir deyişle, yeni bir kanban kartı bir sonraki sütuna taşınmadan önce, üzerinde çalışmakta olduğunuz kartın tamamlandı olarak işaretlenmesi gerekir.

Bunun yaptığı, sistemde kapasite yaratmaktır. Yeni çalışma artık ekip tarafından çekilebilir. Devam Eden Devam Eden Çalışma sınırının ne olduğunu anlamanız biraz zaman alabilir ve devam etmekte olan işinize bir sınır bile koymadan başlamak olağandışı bir durum değildir.

Yalın kanbanın amacı, sınırsız başlamak ve Devam Eden Çalışmayı izlemektir. Biraz deneyime ve veriye sahip olduğunuzda, kanban panonuzdaki her bir sütun için Devam Eden Çalışmanızı ne kadar sınırlandıracağınız konusunda daha kapsamlı bir karar verebilirsiniz. Neye karar verirseniz verin, sütuna sayı eklemek, sınırlı kapasiteyi ekibe ve paydaşlara iletmenin harika bir yoludur.

3. Akışa Odaklanın

Kanban süreci, iş akışını görselleştirmek ve bunu yaparken bu akışı iyileştirmek için yönetmekle ilgilidir. Bu nedenle, panonuzun akışına odaklanmak yol gösterici bir kanban ilkesidir. Bu ilkeler sıralıdır, bu nedenle yukarıdaki iki kanban ilkesini yaptığınızda akışı yönetmeye başlayabilirsiniz.

Bu, bu sütunların her birinde iş akışının farklı aşamaları ve işin durumu vurgulanarak yapılır. Ya ileride sorunsuz bir seyir izleyeceksiniz ya da kapasitenizi etkileyen işlerin biriktiği darboğazlar göreceksiniz. Bu, elbette, iş akışını ne kadar iyi tanımladığınıza ve hangi Devam Eden Çalışma sınırlarını belirlediğinize bağlıdır.

Daha geniş anlamda aradığınız şey, iş akışınızın başından sonuna kadar işinizin ne kadar hızlı ilerlediğidir. Buna değer akışınız da denilebilir. Kanban panosunun görsel doğası nedeniyle, ekibin sistemi analiz etmesine ve akışı iyileştirmek ve görevleri tamamlamak için gereken süreyi azaltmak için gereken ayarlamaları yapmasına olanak tanıyan bir şeffaflık vardır.

Bunu yapmanın bir yolu, ara bekleme aşamalarına veya ara yapılan aşamalara bakmak ve bu devir aşamalarında görevlerin ne kadar kaldığını görmektir. Bir aktarma aşamasındaki süreyi azaltarak, genel çevrim süresini azaltabilirsiniz. Akışı iyileştirmek, ekibinizin daha sorunsuz ve öngörülebilir şekilde çalışmasına yol açar. Daha iyi tahmin, müşterilere daha doğru taahhütler anlamına gelir.

4. Sürekli İyileştirme

Kanban evrimsel olduğundan, yani değişim anlamına geldiğinden, akışı iyileştirmek için kanban sürecinizi her zaman gözden geçirecek ve değiştireceksiniz. Bu, küçük değişikliklerle denemeler yaparak ve bilimsel yönetim yöntemini kullanarak tüm ekip tarafından kolayca ele alınabilecek kademeli iyileştirmeler yaparak yapılabilir.

Bilimsel yöntemi kullanarak işbirliği içinde iyileştirme ve deneysel olarak geliştirmenin bu değişim yönetimi, bir hipotez oluşturabilir, test edebilir ve bu yönteme dayalı bilinçli kararlar verebilirsiniz. Artımlı değişimin bilimsel yaklaşımı, yalın ve çevik ilkelerin temelidir.

Bu nedenle, bir ürün sahibi, iş akışında sürekli bir iyileştirme sağlamak amacıyla her zaman süreci değerlendirmelidir. Her değişiklik, istediğinizi yaptığından ve ters etki yaratmadığından emin olmak için izlenir ve ölçülür.

Ekibinizin hizmet sunumuna ilişkin kanban sistem verilerini fiziksel bir panoda manuel olarak veya kanban yazılımı kullanırken otomatik olarak toplayabilirsiniz. Dijital araçlar genellikle, performansı değerlendirirken yardımcı olmak için bu metrikleri izleyen ve ayrıntılandıran panolara ve raporlara sahiptir.

İlgili: En İyi Kanban Yazılımı

Kanban En İyi Uygulamaları

Kanban panolarının, paydaşlarınıza veya müşterilerinize teslimatı tahmin ederken iş akışını ve doğruluğu yavaş yavaş geliştirirken işbirliğini teşvik etmek, şeffaflık sağlamak ve ekiplerin kapasitede çalışmasını sağlamak için güçlü bir araç olduğu açıktır. Dört kanban ilkesini izlemek gerekirken, kanban proje yönetiminden en iyi şekilde yararlanmak için yapabileceğiniz başka şeyler de vardır.

1. Çekme Sistemi: Belirtildiği gibi, bir çekme sistemi, üzerinde çalışılan görevler tamamlanana kadar yeni bir çalışmaya başlanmadığında gerçekleşir. Bu, yalın üretimde önemli bir uygulamadır ve ekiplerin kapasitede çalışmasını sağlayarak kanbana iyi hizmet eder. Bir sistemdeki kaynakların akışını kontrol eder, böylece yalnızca gerektiğinde boru hattına çekilirler. Çekme sistemi, kanbanın sürekli akışı destekleme ve teslim sürenizi iyileştirme hedefini yerine getirir.
2. Devam Eden Çalışma Sınırları: Devam eden çalışma sınırlarına sahip olmak, çevik geliştirmeden gelen en iyi uygulamadır. Kanban ilkelerinde tartıştığımız gibi, bu, kanban panosunun bir sütununda üzerinde çalışılabilecek maksimum görev sayısını sınırlamanın bir yoludur. Devam Eden Çalışmayı sınırlayarak, iş akışınızda bir verimsizlik olduğunda görmenin daha kolay olduğunu göreceksiniz. Kanban panosunun yerleşimi ve Devam Eden Çalışma sınırlarının kullanımı nedeniyle, bir ürün yöneticisi, darboğazları takımı etkilemeden yakalayabilir ve akışın kesintisiz devam etmesini sağlamak için kaynakları yeniden tahsis edebilir. Ancak, bir geri bildirim döngüsünün devam etmesi için ekiple günlük olarak bir araya gelmek de yardımcı olur.
3. Akış Kavramı: Akış, yalın düşüncenin ilkelerinden biridir ve işin bir sistem içinde hareket etme şekli anlamına gelir. Akış kavramı, iyi bir akış ya da işin sistemden istikrarlı ve öngörülebilir bir şekilde geçtiği bir sistem istemenizdir. Kötü akış, işin durup tekrar tekrar başladığı bir sistemdir. Akışı sabit tutmak, daha hızlı ve daha güvenilir teslimat anlamına gelir. Bu, müşteriniz, ekibiniz ve kuruluşunuz için daha fazla değer demektir.

ProjectManager'ın Kanban Panolarını Kullanın

ProjectManager, hibrit ekipler için tasarlanmış bir iş yönetimi yazılımıdır. Aracımız bulut tabanlıdır, yani ürün sahipleri iş akışını analiz etmek için gerçek zamanlı veriler alır ve ekipler nerede, nasıl çalışırlarsa veya neden çalışırlarsa çalışsınlar işbirliği yapabilir.

Ekibinizle İşbirliği Yapın

ProjectManager temel olarak işbirlikçidir; bu, ekipteki herkesin birbirine bağlı olduğu ve diğer ekip üyeleriyle gerçek zamanlı olarak belgeleri paylaşabileceği veya görevleri hakkında yorum yapabileceği anlamına gelir. Proje ekibindeki herkesi etiketleyin ve sohbete dahil edin. E-posta bildirimleri ve uygulama içi uyarılar, herkesin her zaman güncel kalmasını sağlar.

Çoklu Proje Görünümleri

Ama herkes aynı şekilde çalışmıyor. Çevik ekipleriniz kanban panolarına bayılacak, ancak kuruluşunuzdaki diğer departmanların işlerini yönetmek için daha geleneksel yolları olabilir. Bu yüzden birden fazla proje görüşümüz var. Liderlik ekibiniz bir şelale metodolojisi ile yönetiyorsa, görsel zaman çizelgesi olmadan yalnızca Gantt'a benzeyen etkileşimli Gantt çizelgelerimizi veya sayfa görünümümüzü kullanabilirler. Ayrıca dinamik bir görev listesi ve önemli tarihleri ​​kaydetmekten çok daha fazlasını yapan bir takvim bile var.

İlerlemeyi Gerçek Zamanlı Takip Edin

İş akışınızı izlemek, sürekli iyileştirmeyi nasıl elde edeceğinizdir. Yazılımımız, canlı gösterge tablomuzla metrikleri gerçek zamanlı olarak izler. Panoyu yapılandırmanızı sağlayan bazı yazılımların aksine, siz hazır olduğunuzda bizimki hazırdır ve gerçek zamanlı verileri otomatik olarak hesaplar ve sürekli teslimat elde etmenize yardımcı olmak için okunması kolay grafikler ve tablolarda görüntüler.

Ayrıca, yalnızca görmek istediğiniz bilgileri gösterecek şekilde filtrelenebilen tek tıklamalı raporlar da vardır. Ardından bunları güncel tutmak için paydaşlarla paylaşın. Kaynak planlama özellikleri, iş akışı ve görev yönetimi araçlarının dengelenmesine yardımcı olur, ister kanban panolarında isterse diğer proje görünümlerimizden birinde olsun, herkesin üretken bir şekilde çalışmasını sağlar. Yazılımımız, nasıl çalışırsanız çalışın tek çözümdür.

Kanban Metodolojisi Kaynakları

Kanban'a daha derin bir bakış ve kanban yazılımının sisteminizin sorunsuz ve daha fazla öngörülebilir şekilde çalışmasına nasıl yardımcı olabileceğini arıyorsanız, bu kanban metodolojisi kaynaklarına göz atın.

• Kanban Metodoloji Kılavuzu: Kanban metodolojisine ilişkin nihai kılavuzumuz, yukarıda tartıştığımız konuların çoğunu kapsar ve daha ileri düzeyde yalın üretim, çevik yazılım geliştirme ve scrum'a gider.
• Kanban Yazılım Araçları: ProjectManager hakkında, özellikle de kanban panolarımızla yapabileceğiniz her şey hakkında daha fazla bilgi için, nasıl daha iyi organize edileceğini, iş akışları oluşturulacağını ve işbirliği yapılacağını öğrenmek için kanban panosu yazılım sayfamıza göz atın.
• Kanban Envanter Yönetimi Kılavuzu: Bir kanban sisteminin nasıl çalıştırılacağına ilişkin ayrıntılar için kanban envanter yönetimi hakkındaki blog yazımıza göz atın. Zorlukları ele alır, yönergeler ve faydalar sunar.
• Kanban Kartları İçin Hızlı Kılavuz: Kanban kartları, kanban metodolojisinin ana unsurudur. Bu hızlı kılavuzda öğrenebileceğiniz görevi açıklar, kimin atandığını gösterir, öncelik belirler ve daha fazlasını yapar.

ProjectManager, daha fazla üretkenlik için hibrit ekipleri birbirine bağlayan ödüllü iş yönetimi ve proje yönetimi yazılımıdır. NASA, Siemens ve Nestles gibi çeşitli kuruluşlarda halihazırda başarı sağlayan 35.000'den fazla profesyonele katılın. Bugün ücretsiz başlayın!