Kısaltmak: Yalın Bir İş Planı Nasıl Oluşturulur

İki tür girişimci vardır: Bir işe dikkatli bir planlama ile başlayanlar ve resmi bir plan olmadan hemen işe başlayanlar. Her ikisi de başarıya giden yollar sunar, ancak bir planla bir işe başlamak, bu yolu görselleştirmenize ve daha da önemlisi rotada kalmanıza yardımcı olur.

Ancak bazen iş planınız ihtiyaçlarınız veya hedef kitleniz için çok uzun veya kapsamlı olabilir. İşte o zaman yalın iş planınız devreye girer.

Yalın iş planı nedir?

Yalın bir iş planı, tam kapsamlı iş planınızın kısaltılmış bir versiyonudur. Yalın iş planları, belirli bir hedef kitle için planınızı değiştirmeniz gerektiğinde kullanışlıdır. Tipik olarak yalın iş planı dahili kullanım içindir. Örneğin, yeni işe alınanlar için işe alım sürecinin bir parçası olarak iş planınızı paylaşmak istiyorsanız, onları çok fazla bilgiyle boğmaktan kaçınmak için yalın bir iş planı kullanabilirsiniz.

Normal iş planınız çok sayıda bilgi ve tam paragraf içerebilirken, yalın iş planınız yalnızca en önemli, bilinmesi gereken bilgileri içerir. Yalın iş planınızda normal iş planınızdakinden daha fazla madde işareti ve liste kullanabilirsiniz.

Ayrıca, tam iş planınız, iş fikrinizin arkasında ne , neden , kim , nerede ve nasıl hakkında konuşur. Yalın iş planınız ise işinizin ne kadar gerisinde kaldığına odaklanır.

Yalın iş planı şablonu

Yalın iş planı şablonunuz aşağıdaki bölümleri içermelidir:

• Yönetici özeti (isteğe bağlı)
• Şirket tanımı
• Pazar araştırması
• Ürünler ve servisler
• Müşteri segmentasyonu
• Pazarlama planı
• Lojistik ve operasyon planı

Çoğu zaman, yalın iş planınızın finansallar bölümünü de atlayabilirsiniz.

Takip etmek istiyorsanız, temel olarak bu iş planı şablonuyla başlamayı ve ardından yalın iş planlaması ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde kısaltmayı düşünün.

Yalın bir iş planı nasıl yazılır

Bu makalenin amaçları doğrultusunda, kurgusal Paw Print Post iş planı örneğimizi alıp yalın bir iş planı olarak değiştireceğiz. Halihazırda tam bir iş planınız yoksa, başlamak için bu iş planı yazma kılavuzunu takip edebilirsiniz. Ardından, yalın iş planlama ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde aşağıdaki şekilde uyarlayabilirsiniz.

Yönetici Özeti

Yönetici özeti, yalın iş planı belgenizin geri kalanında neler olacağını vurgulayan madde işaretlerine sahip olmalıdır. Yönetici özetinin işi, okuyucularınızı içine çekmek ve aşağıdaki bilgilerle ilgilenmelerini sağlamaktır. İlgilerini çekmek için heyecan verici veya şaşırtıcı bilgi parçalarını söyleyin.

Normal iş planınızda, Paw Print Post'unkine benzer tek sayfalık bir yönetici özeti yazabilirsiniz:

Ancak, bunu kısaltmak ve yalın iş planınız için daha taranabilir hale getirmek istiyorsunuz. Bu nedenle Paw Print Post, yalın iş planı yönetici özetini aşağıdaki şekilde değiştirebilir:

• Paw Print Post, bir evcil hayvanın benzersiz pençe baskısını içeren özelleştirilmiş tebrik kartları satan bir şahıs şirketidir. Kurucu Jane Matthews, evcil hayvan endüstrisindeki kapsamlı deneyimini ve resmi grafik tasarım eğitimini kullanarak işi yönetiyor.
• Evcil hayvan endüstrisi, dünya çapında her yıl 100 milyar dolar kazanıyor. Paw Print Post'un üst düzey tebrik kartları, mürekkep veya alçı içeren geleneksel olarak yakalanmış bir pençe baskısının karmaşasını istemeyen evcil hayvan sahiplerine hizmet veren pazardaki bir boşluğu dolduruyor. Müşterilerin tek yapması gereken, evcil hayvanlarının patisinin dijital bir görüntüsünü göndermek.
• Paw Print Post'un ideal müşterisi, Kuzey Amerika'da yaşayan ve kendini “kedi annesi” veya köpek annesi olarak gören bir kadındır.” Bu tebrik kartları, daha büyük siparişler için toplu indirimlerle premium kartlar olarak fiyatlandırılır.
• Promosyon, sektörel ticaret fuarları, mevcut evcil hayvan markalarıyla ortaklıklar ve dijital reklamcılık yoluyla gerçekleştirilecektir.
• Paw Print Post şu anda lansman öncesi aşamada ve lansmandan sonraki üç ay içinde aylık en az 1.000 $ gelir öngörüyor.

Bazı durumlarda, yalın iş planınız için yönetici özetinden tamamen vazgeçmeyi seçebilir ve bunun yerine doğrudan aşağıdaki bölümlere geçebilirsiniz.

Şirket tanımı

Şirket açıklaması, ne yaptığınızı ve sattığınızı açıklar ve ayrıca iş modeliniz ve türünüz hakkında bir genel bakış sunar. Paw Print Post'un şirkete genel bakış yazısını aşağıdaki gibi yeniden biçimlendirebiliriz:

Paw Print Post, bir evcil hayvanın benzersiz pençe baskılarıyla özelleştirilmiş benzersiz, türünün tek örneği dijital olarak basılmış kartlar satıyor.

• İşletme türü : sahibi Jane Matthews tarafından işletilen şahıs şirketi
• Endüstri : evcil hayvan endüstrisi (birincil); bazı ürünler tebrik kartı endüstrisinde sınıflandırılabilir
• Arka plan : Kurucu Jane Matthews evcil hayvan endüstrisinde ve grafik tasarımcı olarak deneyime sahiptir. Piyasada bir niş yakalamak için iki aşkı birleştiriyor: evcil hayvanınızın baskılarını alçıya dökmek veya evcil hayvan için güvenli mürekkep kullanmak gibi geleneksel (ve dağınık) seçeneklere başvurmanıza gerek kalmadan bir evcil hayvanın pati izleriyle özelleştirilmiş benzersiz tebrik kartları. “imza”larını damgalarlar.
• İş hedefleri :
  - Hemen: Toronto'daki Büyük Önemli Pet Fuarında Lansman
  - İki yıllık hedefler: (1) Paw Print Post'un imza tebrik kartlarının satışından yıllık 150.000$ gelir elde etmek; ve (2) İki yeni ürün kategorisine genişletin
• Takım : Jane Matthews tek tam zamanlı çalışandır
  - İş akışını desteklemek ve beceri setindeki boşlukları doldurmak için gerektiğinde işe alınan müteahhitler.
  - Virtual Assistants Pro ile haftalık beş saatlik sanal asistan desteği için daimi sözleşme.

Pazar araştırması

Pazar analizi bölümü, iş fikrinizi doğrulamak için yaptığınız araştırmayı vurgular. Sizinki gibi bir işletmeyle para harcamaya istekli oldukça büyük bir kitle olduğu gerçeğinin altını çizmek isteyeceksiniz. Bu bilgileri madde işaretlerine ayırın.

Yalın işletmenizin pazar analizi bölümünüz, güçlü ve zayıf yönlerinizin, fırsatlarınızın ve tehditlerinizin bir SWOT analizinden de oluşabilir. Paw Print Post, SWOT analizini yalın iş planında tutacaktır:

Ayrıca rekabet analizinizi özetleyebilir, belki de rakiplerinizi ve onların güçlü ve zayıf yönlerini listeleyebilirsiniz.

Ürünler ve servisler

Yalın iş planınızın bu bölümü, müşterilerinize tam olarak neyi satışa sunmayı planladığınızı özetleyecektir. Yalın iş planınız için madde işaretli bir liste mükemmel şekilde çalışacaktır.

Paw Print Post iş planı örneğinde, tam iş planında aşağıdaki ürün ve hizmetler bölümüne sahibiz:

Yalın sürüm için, bunu okumak için kısaltabiliriz:

Paw Print Post'un amiral gemisi ürünü, bir evcil hayvanın benzersiz pençe baskısı ile özelleştirilmiş bir tebrik kartı serisidir. İşte nasıl çalıştığı:

• Müşteriler evcil hayvanlarının patisinin dijital bir görüntüsünü gönderir
• Paw Print Post görüntüyü düzenler ve aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli kart seçeneklerinin önüne veya içine ekler:
  - Yeni evcil hayvan karşılama
  - Evcil hayvan kaybı başsağlığı
  - Evcil hayvan doğum günleri
  - Evlat edinme kilometre taşları
  - Eğitim kursunun tamamlanması
  - Hizmet evcil hayvanı işinin başlaması

Müşteri segmentasyonu

Yalın iş planınızın bu bölümü, hedef kitlenizi paylaşılan özelliklere göre gruplara ayırır. Müşteri segmentasyonu, belirli kitleleri tanımlamanıza ve doğrudan bu gruplara hitap eden hedefli promosyonlar ve mesajlar oluşturmanıza olanak sağladığı için yararlıdır.

Paw Print Post için bu bölüm zaten oldukça kısa:

Yalın iş planı sürümü için bilgileri şu şekilde yeniden biçimlendirebilirsiniz:

İşte Paw Print Post'un ideal müşterisi:

• Bir kedi veya köpek sahibi bir kadın
• 25-55 yaşlarında Kuzey Amerika'da yaşıyor
• Evlat yok
• Haftada en az bir kez çevrimiçi alışveriş yapın
• Üniversite düzeyinde derece
• 50.000 $ yıllık ortalama maaş
• Zamanına değer veriyor
• Kendinden “kedi anne” veya “köpek anne” olarak bahsedebilir.

Pazarlama planı

Paw Print Post'un tam iş planı, fiyatı, ürünü, promosyonu ve yeri ayrıntılı olarak özetlemektedir. Ancak yalın bir iş planı hazırlarken, tüm bu bilgileri kısaltmak ve bir bakışta anlaşılmasını kolaylaştırmak istiyoruz. Bu yüzden yarım sayfalık pazarlama planı bölümünü şu dört madde işaretiyle değiştirdik:

• Fiyat . Tek bir kartın maliyeti 9,50 ABD Doları iken, aynı kart demetleri fiyatı düşürür, üçü 20 ABD Doları ve altısı 30 ABD Doları.
• Ürün . Paw Print Post'un tebrik kartları belirli bir sorunu çözer; evcil hayvan sahipleri, evcil hayvanlarını içeren özel, üst düzey ürünler ister ve pençe baskısı bunu yapmanın benzersiz ve uygun maliyetli bir yoludur. Evcil hayvan sahiplerinin yalnızca evcil hayvanlarının patisinin dijital bir görüntüsünü almaları gerektiğinden, bu, kartları özelleştirmek için şu anda piyasada mevcut olandan daha az çaba gerektiren bir yoldur.
• Promosyon . Önde gelen endüstri fuarları, yerleşik ürünlerle ortak promosyonları ve hem Facebook hem de Instagram'da dijital reklamlar.
• Yer . Paw Print Post, müşterilerin siparişlerini verebilecekleri pawprintpost.ca adresinde bir çevrimiçi mağazaya sahip olacak. Paw Print Post, tüm siparişleri müşterilerin seçtikleri adreslerine gönderir.

Lojistik ve operasyon planı

Yine lojistik ve operasyon planı bölümünü yalın bir iş planına uygun hale getirmek için mermi noktalarının gücüne güvenebiliriz. Paw Print Post'un lojistik ve operasyon planı, kapsamlı iş planında bir sayfanın tamamını kaplıyor. Ancak şu şekilde kısaltabiliriz:

• Tedarikçiler Tek seferlik baskılar için yerel matbaalar, her ürünün siparişe göre yapılması gerektiği ve daha ucuz denizaşırı seçeneklerin işe yaramayacağı düşünülürse.
• üretim
  - Müşteri sipariş verir ve dijital görüntüsünü gönderir
  - Jane'in yerel yazıcıya göndermeden önce görüntüyü Adobe Lightroom ve Photoshop'ta işlemesi beş dakika sürer
  - Yerel matbaalar, özel siparişler için bir ila iki günlük geri dönüş süresi sunar. Her özel kartın maliyeti kurulum için 2 ABD doları ve her baskı için 0,75 ABD doları olacaktır, dolayısıyla sunulan her bir paketin maliyeti:
  - Bir kart: 2,75 ABD doları (Fiyat: 9,50 ABD doları, marj: 6,75 ABD doları)
  - Üç kart: 4,25$ (Fiyat: 20$, marj: 15,75$)
  - Altı kart: 6,50 Dolar (Fiyat: 30 Dolar, marj: 23,50 Dolar)
• Tesisler Jane görüntüleri işler ve ev ofisinden siparişleri gönderir; tüm müteahhitler kendi tesislerine sahiptir.
• ekipman Paw Print Post, görüntüleri işlemek için gerekli yazılım ve donanıma zaten sahiptir.
• Nakliye ve yerine getirme . Paw Print Post, siparişleri Shopify Shipping kullanarak gönderir ve gerekirse ölçeklendirmeye yardımcı olması için yerel gönderim seçeneklerini veya yüklenicileri inceleyebilir.
• Envanter . Paw Print Post envanter tutmaz ve tüm siparişler geldikleri anda oluşturulur.