Yalın İnşaat İlkeleri ve En İyi Uygulamalar

Bir inşaat projesini yönetmenin birden fazla yolu vardır. Üretim dünyasından yalın yapı adı verilen bir yaklaşım geliyor. Ancak yalın üretim ve yalın inşaat iki farklı şeydir.

Ne olduğunu ve temel ilkelerini tanımlayarak yalın inşaatı keşfedelim. Yol boyunca, yalın inşaatın projenize neden fayda sağlayabileceğini ve doğru proje yönetimi yazılımının yalın inşaattan yararlanmanıza nasıl yardımcı olabileceğini açıklayacağız.

Yalın İnşaat Nedir?

Yalın yapı, yalın üretim ilkelerini ve uygulamalarını benimser ve bunları bina süreçlerine uygular. Projeyi tasarlarken, inşaat boyunca sürekli iyileştirmeye odaklanarak, operasyonel araştırma ve pratik geliştirmeyi kullanır. Bu, çevresel tasarım, bakım, kurtarma vb. her şeyi içerir.

Amaç, maliyetleri düşük tutarken inşaatı iyileştirmek ve ihtiyaçlarına bağlı olarak müşteri için değeri artırmaktır. Yalın inşaat terimi, Uluslararası Yalın İnşaat Grubu'nun ilk toplantısında kullanılmış olabileceği yaklaşık 1993 yılından beri kullanılmaktadır. Ancak yalın yöntemler fikri yüzyıllar öncesine dayanmaktadır ve Henry Ford ile birlikte modern üretimin bir parçası haline gelmiştir.

Yalın yapı sürekli gelişmektedir, bu nedenle terimin doğrudan bir tanımı yoktur. Bununla birlikte, mümkün olan en yüksek değeri elde ederken malzeme, zaman ve çaba israfını azaltan üretim sistemleri tasarlaması nedeniyle inşaat proje yönetiminden farklıdır. Bu, mal sahibi, mimari mühendis, müteahhitler, tesis yöneticileri ve son kullanıcılar dahil olmak üzere ilgili herkesin büyük bir işbirliğini içerir.

Bir şantiyede güvenilir çalışma, her zaman ihtiyacınız olana sahip olmak için tedarik zincirini uyumlu hale getirmeyi gerektirir. ProjectManager, her şeyin boşa gitmeden yerli yerine oturduğundan emin olmak için kaynaklarınızı, maliyetlerinizi ve zamanlamanızı yönetebilen güçlü Gantt şemalarına sahip ödüllü bir yazılımdır. Gantt şemasındaki her iş, onu yürütmek için gereken kaynaklarla hizalanır. Maliyetli gecikmeleri önlemek için dört bağımlılığın tümü birbirine bağlanabilir ve üretimi programa uygun tutmak için planlanan ilerlemeyi fiili ilerlemeye karşı izlemek için bir temel ayarlanabilir. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

Temel Yalın İnşaat İlkeleri

Yalın inşaat ve inşaat proje yönetimi arasındaki temel fark, ikincisinde herkesin kendi rolünün olması, birincisinde ise bir ekip olarak birlikte çalışmasıdır. Yalın inşaat, neyin inşa edileceğini ve nasıl inşa edileceğini belirlerken projenin tüm yaşam döngüsünü dikkate alır. Bu çok önemli bir ilkedir. İşte temel yalın inşaat ilkelerinden bazıları.

Değer tanımla

İster yalın üretim ister yalın inşaat olsun, yalın açısından değerden bahsederken, bu, müşterinin değerlendirdiği şekliyle projenin değerini ifade eder. Buna fiyat ve piyasa talebinin yanı sıra teslimat için zaman çizelgesi ve karşılanması gereken diğer gereksinimler veya beklentiler de dahildir.

Değer akışı haritalama

Değeri tanımladığınızda, bundan sonra değer akışını eşleyebilirsiniz. Değer akışının amacı, tüm faaliyetlerde müşteriye değer katmaktır. Bu değer akışını haritalandırmak, ham maddelerden nihai ürünün teslimine kadar olan adımları ve süreçleri tanımlamak anlamına gelir. Değer akışı tasarım, üretim, tedarik, İK, yönetim, teslimat ve müşteri hizmetlerinde gerçekleşir. Kelimenin tam anlamıyla bu süreçlerin bir haritasıdır ve bunu yaparken müşteri için değer yaratmayan israflı adımları belirler ve bunları ortadan kaldırır.

İş Akışı Oluştur

Değer akışındaki israfı ortadan kaldırmak sadece ilk kısımdır. Şimdi, kalan adımlar sorunsuz bir şekilde akmalıdır. Bu, herhangi bir gecikme veya darboğaz olmaması gerektiği anlamına gelir. Müşteriye teslimatın sorunsuz olmasını sağlamak için adımlar sıkı bir sırada olmalıdır. Başarılı olmak için siloların yıkılması ve işlevler arası ekiplerin işbirliği yapması gerekir. Bu, elbette, inşaatın çok düzenli dünyasında söylenmesi yapmaktan daha kolaydır, ancak yalın inşaat işi yapmak için çok önemlidir. Ancak bu engellerin aşılması üretkenliği artıracaktır.

Çekme Planlaması ve Çizelgeleme

İşbirliği, yalın inşaatın temel bir parçasıdır ve aynı zamanda çekme planlaması olarak adlandırılan şeyin anahtarıdır. Çekme planlaması, ekip üyeleriyle başlayan ve onlardan proje kilometre taşlarını belirlemelerini isteyen işbirlikçi bir planlamadır. Bu yapıldığında, geriye doğru çalışın ve tersine mühendislik gibi ayrıntıları ve gereksinimleri zamanlamaya ekleyin. Bu, nihai ürünü daha hızlı çekebildikleri için müşteriye teslimat süresini kısaltır.

Devamlı gelişme

Yalın yapı gönül rahatlığıyla ilgili değildir. Projede yer alan herkes, süreçlerin nasıl iyileştirilebileceği konusunda konuşmaya ve önerilerde bulunmaya teşvik edilir. Sürekli iyileştirmenin anlamı, her zaman süreci daha iyi hale getirmenin yollarını düşünmektir ki bu, iş sahibinden alt yüklenicilere kadar herkesin sorumluluğudur. Yalın inşaat, genel olarak yalın metodoloji gibi, sürekli çaba ve uyanıklık ile ilgilidir. Bu, bir düzine kez değer akışı eşlemesi anlamına gelebilir.

Yalın İnşaat Faydaları

İnşaat profesyonelleri neden yalın inşaatı önemsemeli? Bu, inşaattan farklı bir hayvan olan imalat dünyasından gelen bir metodolojidir. Ayrıca, ilkelerini detaylandırırken yukarıda belirtildiği gibi, yalın inşaat her zamanki gibi iş değiştirmekle ilgilidir. Buna değer mi?

Evet, öyle, eğer daha verimli çalışmakla ilgileniyorsanız. Bu, yalın inşaatın zamandan ve paradan tasarruf sağladığı anlamına gelir. Daha az malzeme, zaman ve emek israfı ile işleri daha erken bitirme potansiyeline sahiptir. Bu, mutlu bir mal sahibi ve daha rekabetçi bir inşaat şirketi sağlar. Çok azı bunda kusur bulacaktır. İşte yalın inşaatın bazı diğer faydaları.

• Ekip işbirliğini geliştirir: Yalın inşaat, farklı departmanlardan projenin tasarımı, planlanması ve yürütülmesi boyunca işbirliği yapmasını ister. Bu, maliyetli hataların önlenmesine yardımcı olur ve malzemelerin ve işçilerin tam zamanında kullanılabilirliğini destekler.
• Kaynak kullanım verimliliğini optimize eder: Bu, müşterilere değer katan görevlere odaklanarak yapılır. Bu, maliyetleri düşürür çünkü şirketler proje için kritik olmayan öğelere para harcamak zorunda kalmazlar. Ayrıca, çalışanların değer akışındaki faaliyetlere odaklanmasını sağlayarak, faturalandırılabilir saatlerde çalışıyorlar ve şirketler paranın karşılığını daha fazla alıyor.
• Maliyet kontrolünü kolaylaştırır: İşçilik, malzeme ve genel giderler yalnızca değer akışındakiler için geçerli olduğundan yöneticiler giderleri düşük tutabilir. Gereksiz olan her şey atık olarak ortadan kaldırılır.
• Daha iyi müşteri memnuniyeti seviyeleri: Bir inşaat projesini mal sahibine daha hızlı ve daha az parayla teslim edebilmek, memnuniyetlerine yansıyacak ve sözleşme yapacakları başka bir işleri olduğunda onları muhtemelen şirketinize geri gönderecektir.

İnşaat Projesi Yönetim Şablonları

Yalın bir inşaat projesini yürütmenin birçok yolu vardır. Biri, proje yönetimi şablonlarını kullanmaktır. Bir inşaat projesinin her aşamasını kapsayan Word ve Excel için düzinelerce ücretsiz proje yönetimi şablonumuz var. İşte hemen indirebileceğiniz ve bir yalın inşaat projesi yürütmeye başlayabileceğiniz birkaç tanesi.

İnşaat Takvimi Şablonu

Yalın bir inşaat programı oluşturma şekliniz farklı olabilir, ancak yine de çıktıları, kaynakları yönetmeniz ve kilometre taşları belirlemeniz gerekecek. Ücretsiz inşaat programı şablonumuz tüm bunları yapar ve hatta kritik yol için filtre uygulayabilir.

İnşaat Günlük Rapor Şablonu

Yalın inşaat projeleri hala günlük olarak rapor vermek zorundadır. Excel için ücretsiz inşaat günlük raporu şablonumuz, yapılan işten hava koşullarına kadar başarılı bir proje yürütmek için kritik olan tüm bilgileri toplar.

İnşaat Tahmini Şablonu

Tüm projeler paraya mal olur. Bu maliyetleri daha doğru tahmin edebilmek, bütçenizi korumanıza yardımcı olacaktır. Bu, yalın yapı için de geçerlidir. Excel için ücretsiz inşaat tahmini şablonumuz işçilik maliyetlerini, malzeme maliyetlerini ve kar marjınızı belirlemenize yardımcı olur.

ProjectManager Yalın İnşaata Nasıl Yardımcı Olur?

ProjectManager, departmanlar genelinde ekipleri birbirine bağlayan ve onlara, yalın bir inşaat ortamında çalışmak için zorunlu olan işbirliği yapmak için ihtiyaç duydukları araçları sağlayan çevrimiçi bir yazılımdır. İster şantiyede, ister ofiste ve hatta evde olun, yazılımlarımıza dizüstü, masaüstü veya mobil cihazınızdan erişebilirsiniz. Herkes her yerde ve her zaman çalışma saatlerini günlüğe kaydetmek dahil olmak üzere yorum yapabilir, dosya paylaşabilir ve daha fazlasını yapabilir.

Birden Fazla Proje Görünümü ile İstediğiniz Aracı Kullanın

Mimarların taşeronlar ve satıcılarla bağlantı kurması gereken inşaat yöneticileriyle işbirliği yapmasını kolaylaştırmak için birden çok proje görünümümüz var. Bu, Gantt şemasında tasarlanan planın tüm proje görünümlerini yansıttığı anlamına gelir. Yöneticiler, maliyetli darboğazlardan kaçınmak için iş akışını görselleştirmek ve kaynakları gerektiği gibi yeniden tahsis etmek için kanban panolarını kullanabilir. Taşeronlar, bir görev listesindeki işleri devre dışı bırakabilir ve paydaşlar, takvim görünümünde kilometre taşlarını izleyebilir. Tüm görünümler gerçek zamanlı olarak güncellenir, böylece herkes her zaman aynı sayfada çalışır.

Gerçek Zamanlı Panolar ile Çalışmanın Üst Düzey Görünümünü Elde Edin

Sürekli iyileştirmeler için çalışırken programların ve bütçelerin üzerinde kalmanın bir yolu, yalın inşaat projenizi yürütürken ilerlemenizi ve performansınızı izlemektir. Gösterge tablolarımız her zaman iş başındadır, canlı verileri otomatik olarak yakalar ve zaman, maliyetler ve daha fazlası gibi metrikleri okunması kolay grafikler ve çizelgelerde görüntüler. Hafif araçların aksine, gerçek zamanlı panomuzla zaman alan kurulum gerekmez. Sadece geçiş yapın ve gitmeye hazır.

Bunlar sunduğumuz özelliklerden sadece birkaçı. Görev yönetimi, risk yönetimi ve kaynak yönetimi özellikleri gibi, ekiplerinizin başlangıçtan bitişe kadar üretken bir şekilde çalışmasını sağlayacak çok daha fazlası vardır.

İlgili İnşaat İçeriği

ProjectManager sadece güçlü bir inşaat yazılımı değildir, aynı zamanda proje yönetimi ile ilgili her şey için çevrimiçi bir merkezdir. İndirebileceğiniz ücretsiz şablonların yanı sıra, proje yönetimi ile ilgili her şeyi kapsayan haftalık bloglar, kılavuzlar ve eğitim videoları bulunmaktadır. İşte inşaatla ilgili birkaç parça.

• 8 Ücretsiz Excel İnşaat Şablonu – ProjectManager
• İnşaat Proje Yönetimi İçin Nihai Kılavuz
• İnşaat Planı Nasıl Yapılır: Nihai Kılavuz
• İnşaat Programı Nasıl Yapılır – ProjectManager
• İnşaat Teslim Yöntemleri: Projeler İçin Hızlı Bir Kılavuz

ProjectManager, ekiplerin işi gerçek zamanlı olarak planlamasını, yönetmesini ve izlemesini sağlayan ödüllü bir yazılımdır. İster ofiste bir masaüstü bilgisayarda, ister sahada bir dizüstü bilgisayarda veya bunların arasında herhangi bir yerde mobil uygulamanızda çalışın, yazılımımız her zaman açık ve siz ne zaman isterseniz hazırdır. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.