5 Yalın İlke: Tanımlar ve Nasıl Kullanılacağı

Yalın yönetim, Toyota Üretim Sisteminden büyüdüğü Japonya'da doğdu. Günümüzde yalın üretim, proje yönetimi, yazılım geliştirme, inşaat ve daha pek çok sektörde yaygın olarak kullanılmaktadır.

Yalın ilkeler, kurucular James P. Womack ve Daniel T. Jones'un beş temel yalın ilkeyi açıkladıkları Yalın Girişim Enstitüsü'nden (LEI) kaynaklanmaktadır. Bu beş yalın ilkenin ne olduğuna ve bunları kullanmanıza yardımcı olabilecek şablonlara ve araçlara bir göz atalım.

Yalın Üretim Nedir?

Beş yalın ilkeyi açıklamadan önce, onları bağlam içine koyalım. Genel olarak yalın, israfı ortadan kaldırmak ve verimliliği ve üretkenliği artırmak için tasarlanmış bir dizi yönetim uygulamasıdır. Yalın, israfı müşteri için değer katmayan her şey olarak tanımlar.

Sekiz yağsız atık türü vardır. DOWNTIME kısaltması bunları hatırlamanıza yardımcı olabilir:

1. Kusurlar
2. aşırı üretim
3. Beklemek
4. Kullanılmayan yetenek
5. Toplu taşıma
6. Envanter
7. Hareket ve ekstra işleme

İdeolojiyi tüm değer akışına veya tedarik zincirine genişleten yalın girişim kavramı da vardır. Yalın üretim ve işletme, yalın felsefenin en eksiksiz ifadesine ulaşmak için ideal olarak birlikte çalışır. Yalın uygulamalar kullanmayan herhangi bir tedarikçi veya taşeron, israfı ortadan kaldırmaya ve üretkenliği artırmaya engel olacaktır.

Beş yalın ilkeyi belirlemeden önce, bir yazılım aracı olmadan bunlara göre hareket etmenin neredeyse imkansız olduğunu belirtmek önemlidir. ProjectManager, süreçleri düzene sokarak ve iş akışlarını otomatikleştirerek israfı ortadan kaldırmanıza olanak tanıyan bir iş ve proje yönetimi yazılımıdır. Sürekli iyileştirme, kaliteli çıktıları koruyan görev onaylarıyla sağlanır. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

5 Yalın İlke Nedir?

Beş yalın ilke şunlardır:

1. değer tanımlama
2. Değer akışı haritalama
3. Akış oluşturma
4. çekme kurma
5. Sürekli gelişme

Bu ilkeleri takip etmek, sektörler arasında ekipleri yönetmenin etkili bir yolu olduğunu kanıtlıyor. Her birini ayrıntılı olarak inceleyelim.

1. Değeri Tanımlamak

Yalın bir projede değeri belirlemek, her zaman müşterinin ürün için ihtiyaç duyduğu şeyle tanımlanır. Bu, pazara sunma süresi, fiyatlandırma veya karşılanması gereken diğer beklentiler anlamına gelebilir. Bu temel ilkedir ve her zaman müşterinin ihtiyaçlarını göz önünde bulundurarak çalışmaları için projeye dahil olan herkesle paylaşılmalıdır.

2. Değer Akışı Haritalaması

Son kullanıcınız için değeri tanımladıktan sonra, değer akışını eşlemeniz gerekir. Bu, ürününüzü hammaddeden nihai teslimata götüren tüm adımları ve ilgili süreçleri tanımlamak anlamına gelir. Ayrıca tasarım, satın alma, İK, yönetim, teslimat ve müşteri hizmetlerinde ürününüzü üretmeye yönelik eylemleri de belirleyebilirsiniz. Harita sadece bir sayfada olmalı ve müşteriye hiçbir değer sunmayan adımları kaldırmalısınız.

3. Akış Oluştur

Değer akışınızdan israfı çıkardıktan sonra, bu adımların birinden diğerine sorunsuz bir şekilde akmasını sağlamanın zamanı geldi. Üretimi yavaşlatabilecek ve programınızı ve bütçenizi tehdit edebilecek herhangi bir kesinti, gecikme veya darboğaz istemezsiniz. Bunu yapmak için değer akışı adımlarının sıkı bir sırada olmasını istersiniz. Bu, daha fazla üretkenlik yaratmak için departmanlar arasında birlikte çalışan çapraz işlevli ekiplere yol açar.

4. Çekme Oluşturun

"Çekme", müşterinin ürünü daha kısa bir üretim döngüsüyle çekebileceği ve genellikle aylar sürebilecek olan süreyi haftalara çevirebileceği anlamına gelir. Bu, müşterilerinize aktarılabilecek envanter maliyetlerinden tasarruf sağlayan önceden inşa etmek veya malzemeleri stoklamak zorunda kalmamanızı sağlar. Bunların hepsi önceki adımda oluşturduğunuz akışa bağlıdır.

5. Sürekli İyileştirme (Kaizen)

İlk adım beş yalın ilkeden en önemlisiyse, bu adım yakın bir ikinci adımdır. Kurumsal kültürünüzün her alanında mükemmele yaklaşmak demektir. Özellikle, sizi ilk adıma geri döndürmek için bu adımı kullanmak istiyorsunuz. Evet, bu adımları izlemeyi asla bırakmamalısınız. Japonca kaizen kelimesiyle de anılan bu sürekli iyileştirme, yalın proje yönetimi için esastır.

Bu Şablonlarla Yalın İlkeleri Kullanın

Şablonlar, yalın bir projeyi yönetmek için iyi bir kısayoldur. Ürünlerinizi üretmeniz, ilerlemeyi izlemeniz ve daha fazlası için size araçlar sağlayabilirler:

Proje Özeti Şablonu

Word için bu ücretsiz proje özeti şablonu, hedeflerini, hedeflerini, kısıtlamalarını, varsayımlarını, kapsamını, hedef kitlesini, başarı kriterlerini, bütçesini ve daha fazlasını geniş terimlerle tanımlayarak herhangi bir projeyi başlatan bir belgedir. Müşteri ihtiyaçlarınızı tanımlarken değeri yakalamak için iyi bir yerdir.

Gantt Şeması Şablonu

Değerinizi tanımladıktan sonra, değer akışınızı haritalandırmanız gerekir. ProjectManager'ın ücretsiz Gantt şeması Excel şablonu, tüm projeyi bir zaman çizelgesinde görselleştirmenize yardımcı olur. Gantt şemasının okunmasını kolaylaştırmak ve proje ilerledikçe güncellemeler yapmak için ham maddeleri, renk kodu görevlerini düzenleyebilirsiniz. Ayrıca akışı görmenizi ve akışı mümkün olduğunca pürüzsüz hale getirmek için israfı ortadan kaldırmanızı sağlar.

Proje Panosu Şablonu

Sürekli iyileştirmenin bir parçası, projenizin nasıl performans gösterdiğini görmek için verilere sahip olmaktır. Projenizin performansına ve ilerlemesine ilişkin üst düzey bir görünüm elde etmek için ProjectManager'ın Excel için ücretsiz proje panosu şablonuna ihtiyacınız var. Verileri manuel olarak girdikten sonra, bu ücretsiz gösterge tablosu şablonu, görevleri tamamlama, ekibinizin iş yükü, maliyetler ve daha fazlası açısından nerede olduğunuzu göstermek için renkli grafikler ve çizelgeler oluşturur.

ProjectManager'ın Yalın Proje Yönetim Araçları

ProjectManager, israfı ortadan kaldırmak ve daha verimli çalışmanıza yardımcı olmak için şablonlardan fazlasını sunan bir iş ve proje yönetimi yazılımıdır. Şablonların aksine, ProjectManager gerçek zamanlı olarak otomatik olarak güncellenir ve ekip genelinde işbirliğini kolaylaştırır. İşte yalın bir proje yürütmenize yardımcı olabilecek özelliklerden bazıları.

Kanban Panoları

ProjectManager'ın kanban panoları, yöneticilere üretim döngüsünde şeffaflık sağlar ve ekiplere kapasitelerini karşılamak için ihtiyaç duydukları doğru miktarda işi vermelerine yardımcı olur. Tüm üretim döngüsünü görebildiğiniz için, ileride herhangi bir darboğaz varsa, kaynakları yeniden tahsis etmek ve herkesin çalışmasını sağlamak hızlı ve kolaydır. Ekipler, daha fazla üretkenlik için birikimlerini yönetebilir ve sprintler üzerinde işbirliği yapabilir.

Gerçek Zamanlı Gösterge Tabloları

Projenizin ilerlemesine ve performansına ilişkin daha fazla görünürlük için gerçek zamanlı panolarımızı kullanın. Kurulum gerekmez ve canlı gösterge tablomuz gerçek zamanlı verileri otomatik olarak toplar ve hesaplar, bu veriler daha sonra altı proje metriğini belirleyen okunması kolay grafikler ve çizelgelerde görüntülenir.

Görev Otomasyon Yazılımı

Yukarıda bahsedildiği gibi, israfı ortadan kaldırmak ve üretkenliği artırmak için iş akışlarını otomatikleştirebilirsiniz. Herhangi bir görevde atanan kişiyi, etiketleri ve daha fazlasını değiştiren eylemleri otomatik olarak ayarlamak için gerektiği kadar tetikleyici oluşturun. Onaylayan söyleyene kadar yapılmaması için görev durumunu bile kontrol edebilirsiniz. Bu, projelerin hızını ve kalitesini yüksek tutmanızı sağlar.

ProjectManager, ortak çalışmamızdaki hibrit ekipleri çekirdek platforma bağlayan ödüllü bir yazılımdır, böylece hepsi daha fazla üretkenlik için tek bir gerçek kaynağı paylaşır. Başarıya ulaşmak için aracımızı kullanan NASA, Siemens ve Nestle ekiplerine katılın. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın!