Yalın Proje Yönetimi Nedir?

Tüm işletmeler, çözücü kalabilmek ve işte kalabilmek için para kazanmalıdır. Kârlılığa duyulan ihtiyaç açıktır; işin zor kısmı oraya nasıl ulaşacağınızdır.

Bir yol, işletme için daha az atık yaratırken müşterilerinize daha fazla değer sunmaktır. Buna genellikle yalın proje yönetimi denir.

Yalın Proje Yönetimi Nedir?

Yalın proje yönetimi, daha fazla değer ve daha az atık içeren bir üretim projesi sunmaya odaklanır. Bunu, yalın üretim sürecinin değer akışındaki israfı sistematik olarak ortadan kaldırarak yapar.

Yalın proje yönetimi çalışmak için sürekli iyileştirmeye dayanır. Bu, genel iş değer akışındaki her sürecin daha yüksek değer ve daha az atık ilkesi uygulanarak iyileştirildiği anlamına gelir.

Yalın üretim Toyota tarafından geliştirilmiştir, bu nedenle bir üretim sistemindeki israfın (muda), aşırı yükün yarattığı israfın (muri) ve eşit olmayan iş yükleri nedeniyle ortaya çıkan israfın (mura) ortadan kaldırılmasını ifade etmek için Japonca kelimeler kullanır.

Yalın üretim metodolojisinin beş yalın ilkesi vardır: değer, değer akışı, çekme sistemi, sürekli akış ve mükemmellik. Bunları aşağıda öğreneceğiz.

Yalın Proje Yönetiminin Faydaları Nelerdir?

Toyota Üretim Sistemi (TPS) ilk kez tanıtıldığında, otomobil şirketinin müşterileri için değeri artırmasını sağladı. Kanıt, puding içerisindedir; (o zamanlar) küçük otomobil üreticisi, dünyanın en büyük otomobil üreticilerinden biri haline geldi. Yalın üretim terimi 1990'lara kadar ortaya çıkmasa da, yalın proje yönetiminin faydaları ortadaydı. İşte bazıları:

• Üretim sürecine daha fazla görünürlük
• Daha fazla kontrol, daha iyi karar verme ve ekipleri güçlendirir
• Verimliliği ve morali artırır
• Teslimatları kapıdan çıkarmak için alternatif yollar sağlar
• Daha az soruna yanıt verme zorunluluğu nedeniyle daha hızlı projeler
• Daha fazla değer eklendikçe ve israf azaldıkça kârı artırır
• Artan müşteri memnuniyeti

Şirketler bu avantajlardan yararlandıkça işçilere, araçlara ve ekipmanlara yatırım yapmak için daha fazla fona sahip oluyorlar. Bu, daha fazla değer yaratmanın ve üretim sisteminden daha fazla atığı azaltmanın bir kartopu etkisi yaratır. En iyi iş anlamında bir kazan-kazan durumu.

Tüm bu avantajlardan yararlanmak için görünürlük ve bağlantı sağlayan proje yönetimi yazılımına ihtiyacınız var. ProjectManager, verileri birden çok proje görünümü arasında paylaşan bulut tabanlı bir yazılımdır. Örneğin, liste görünümü görevleri etiketleyebilir, öncelik ekleyebilir ve mevcut görev durumunu görüntüleyebilir. ProjectManager'ı bugün ücretsiz deneyin.

Yalın Bir Projenin Tanımı

Yalın proje yönetimi imalatta geliştirildi, ancak yalın ilkeler o zamandan beri birçok farklı sektöre yayıldı. Yalın bir proje, basitçe sürekli iyileştirmenin olduğu bir projedir.

Bu, esnek olması ve gerektiğinde değişmeye istekli olması nedeniyle onu daha büyük çevik proje yönetimi ortamının bir parçası yapar. İster bir araba, ister bir uygulama üretiyor olun, tüm mesele müşterilere ve paydaşlara değer sunmakla ilgilidir.

Yalın projeyi geleneksel olarak yönetilen projelerden benzersiz kılan yönlerinden biri, yalın proje yönetiminin beş ilkesini uygulamasıdır. Yalın bir projenin ilk adımı budur; beş yalın ilkeyi belirlemek, ardından bunları projenize uygulamak.

5 Yalın İlke

Beş yalın ilkeyi tanımlayalım. Bu ilkeler bir süredir yürürlüktedir ancak 1997 yılında Yalın İşletmeler Enstitüsü (LEI) tarafından kodlanmıştır.

1. Değer: Değer, müşteriniz, müşteriniz veya paydaşınız tarafından tanımlanır. Değer, teslimatınızın kalitesi, zaman çizelgesi veya fiyat noktası olabilir - ancak bu üçünden de biraz olabilir. Hangi gereksinimlere ihtiyacınız olduğunu ve hangi beklentileri karşılamanız gerektiğini bilin.
2. Değer Akışı: Değeri tanımladınız, şimdi üretim döngünüzdeki tüm adımları ve süreçleri haritalandırmanın zamanı geldi. Bu adım dizisi, yalın proje yönetiminde bir değer akışı olarak bilinir. Tasarım, tedarik, üretim, İK, yönetici ve daha fazlası dahil olmak üzere projede gerçekleşmesi gereken her eylemi tanımlayın. Kaynakların akışını göstermek için bu değer akış haritasını bir sayfada çizmek faydalı olacaktır.
3. Sürekli Akış: Darboğaz oluşturacak veya üretimi kesintiye uğratacak noktalar olmamalıdır. LEI'ye göre, "Ürün veya hizmetin müşteriye doğru sürekli bir akışının olması için değer akışı adımlarının sıkı bir sırayla gerçekleşmesini sağlayın." Genellikle çapraz işlevli ekipler gerektirir, ancak daha fazla üretkenlik sağlar.
4. Çekme Sistemi: Bu, müşteri, müşteri veya paydaşın ürünü veya hizmeti projeden gerektiği gibi "çekmesi" durumudur. Başka bir deyişle, önceki adımdaki iyileştirmeler, daha hızlı pazara sunma süresine yol açar. Çekme sisteminin avantajı, depolama veya stoklama olmamasıdır. Bu, daha sonra müşterilerine devredilebilecek iş için para tasarrufu sağlar.
5. Mükemmellik: Son adım, felsefeyi işinizin tamamına yaymaktır. Yalın, sürekli iyileştirme ile ilgilidir. Bu nedenle, iş dünyasındaki herkes her zaman kendilerini ve dahil oldukları süreçleri daha iyi hale getirmek için çaba göstermelidir. Değere ulaşmak ve israfı gerçekten azaltmak için çoğu zaman birkaç geçiş gerekir.

Yalın Program Yönetimi Hakkında?

Projeler birbiri ardına düzgün bir şekilde gerçekleşmez. Daha büyük olasılıkla, proje yöneticileri bir dizi projeyi denetlemekten sorumludur. Portföy çok sayıda projedir, ancak program çok sayıda ilgili projedir. Bunlar da yalın bir yaklaşımdan yararlanabilir.

Bir programı yönetirken beş yalın ilkeyi kullanabilirsiniz. Tüm projelerinize yalın program yönetimi merceğinden bakarak, projeler arasında israfın olduğu alanları bulursunuz. Ardından, tüm projelerin birlikte daha iyi akmasına yardımcı olmak için değeri belirleyebilir ve kaynakları paylaşabilirsiniz.

Yalın proje yönetimi kadar iyi bilinmese de yalın program yönetimi, beşinci yalın mükemmellik ilkesinin bir başka örneğidir. Yalın ilkeler bir projeye yardımcı oluyorsa, bir programa da yardımcı olacaktır. Sürekli iyileştirme, yalın yaklaşımınızın kapsamını genişletmek ve işinizin tüm yönlerini bilgilendirmesini sağlamak anlamına gelir.

ProjectManager Yalın Proje Yönetimine Nasıl Yardımcı Olur?

Değer akışınızı kağıt üzerinde haritalamak iyi bir başlangıçtır, ancak proje yönetimi yazılımı israfı bulmanıza ve ortadan kaldırmanıza yardımcı olabilir. ProjectManager, ekipleri birbirine bağlayan ve daha iyi karar verme için gerçek zamanlı veriler sağlayan bulut tabanlı bir yazılımdır.

Baştan Sona Proje Planları Oluşturun

Değer bulmak ve israfı ortadan kaldırmak, tüm projeyi tek bir yerde görmenizi gerektirir. Tüm görevleri görüntüleyin ve hangilerinin koruyucu, hangilerinin gereksiz olduğunu belirleyin. ProjectManager'ın çevrimiçi Gantt şeması, projeyi eşlemenize ve darboğazlara neden olabilecek görev bağımlılıklarını belirlemenize olanak tanır. Ayrıca, projeyi yürütmenin en verimli yolunu görmenize ve değer katmayan adımlardan kaçınmanıza olanak tanıyan kritik yolu grafiklendirmek için bir filtre de vardır.

Kanban Panolarında Esnek İş Akışları Oluşturun

Şeffaflık, yalın proje yönetiminin anahtarıdır. Dinamik kanban panoları, proje yöneticilerinin ekiplerinin yoluna çıkmadan üretim döngüsüne bir pencere açmasını sağlar. Bu arada ekipler, birikmiş görevlerini yönetebilir ve işlerini nasıl yürüteceklerini planlayabilir. Görevler hakkında yorum yapabilir ve çalışmaya bir yanıt veya güncelleme olduğunda e-postayla veya uygulamada bildirim alabilirler.

Ekibinizin İş Yükünü Anında Dengeleyin

İş yükünün dengelenmesi aynı zamanda yalın proje yönetiminin temel taşıdır. Kaynak yönetimi özelliklerimiz, ekibinizin atamalarını, kimin çok fazla veya çok az ataması olduğunu gösteren renk kodlu bir grafikte görmenize olanak tanır. Ardından, ekibinizin kapasitede çalışmasını sağlamak için doğrudan iş yükü çizelgesinden yeniden tahsis edebilirsiniz.

Gösterge Tabloları ile Verimliliğin Karşılandığından Emin Olun

Ekipler, çoklu proje görünümlerimizle istedikleri gibi çalışabilir, proje yöneticileri, tek tıklamalı raporlar ve gerçek zamanlı gösterge tablosundan üst düzey bir görünüm ile ilerlemeleri hakkında veri alabilir. Programınızdaki tüm projeleri tek bir yerde gösteren yol haritası gibi yalın program yönetimi raporları ve araçları bile var. Yalın bir proje yürütmek için ProjectManager gibi esnek bir araca ihtiyacınız var.

ProjectManager, üretkenliği artırmak ve süreçlerinizi kolaylaştırmak için görevleri, ekipleri ve projeleri organize eden ödüllü bir yazılımdır. Araç, yalın proje yönetiminin gerektirdiği gibi değer katmak ve israfı azaltmak için tasarlanmıştır. Birlikte daha iyi çalışmak için aracımızı kullanan Bank of America'dan Ralph Lauren'e kadar çeşitli işletmelerdeki on binlerce ekibe katılın. ProjectManager'ı bugün ücretsiz deneyin.