Bir Web Kitabı Kullanmayı Öğrenin ve Daha Fazlasını Yapın: 5 Otomasyon Tarifi

İş adamı, yazar ve köşe yazarı Harvey McKay bir keresinde “Zaman bedava ama paha biçilemez” demişti. Günün her dakikasını nasıl harcadığımızın gücü, hayatımızı değiştirme, hatta dünyayı değiştirme potansiyeline sahiptir. Bu nedenle, ister bir iş için çalışıyor olun, ister bir işletme sahibi olun, zamanınızın kontrolünü ele geçirmek, daha yüksek üretkenlik ve verimliliğe yol açacaktır.

Zaman bedava ama paha biçilemez.

Peki, her gün zamanınızı nasıl geçiriyorsunuz? Hepimizin, yeteneklerimizin pek uygun olmadığı bir şeyi yapmaya (yani dinlenme odası buzdolabını temizlemeye) takılıp kaldığımız ve daha fazla zamanımız olsaydı üstesinden gelmek isteyeceğimiz bu zor projelerin hayalini kurduğumuz anlar vardır. Sonuçta, zaman nakittir, bu nedenle bize zaman kazandırmanın yollarını uygulamak, işimizi büyütmek için sağlam bir yaklaşımdır.

Sıkışık programlarla kendimize zaman bulmak zor olabilir, bu yüzden zaman kazandıran uygulamalar ve gadget'ların bir kasırgasının ortasında yaşıyoruz. Teknolojinin zamandan tasarruf etmemize yardımcı olmasının bir yolu, küçük, tekrarlayan görevleri otomatikleştirmektir. Örneğin otomatik e-postalar, müşterilerle iletişim halinde kalmamıza, onlara promosyonlar, eşantiyonlar, özellik güncellemeleri hakkında bilgi vermemize ve hatta onlara endişeleri veya soruları yanıtlamaları için hızlı bir yol sunmamıza yardımcı olur.

Bilmediğiniz şey, dışarıda bir entegrasyon olasılıkları okyanusu olduğudur. Ve bunları kurmak için bir web yöneticisi veya bilgisayar yazılım mühendisi olmanıza gerek yok. Zapier gibi entegrasyon uygulamaları sayesinde artık kitlelere özel entegrasyon kurmak mümkün.

Bu yazıda, bir ShortStack formunu her gün kullanabileceğiniz çeşitli uygulamalara bağlayacak beş entegrasyon tarifi göstereceğim. Zapier, doğrudan ShortStack'in web kancasıyla çalışır. Bu nedenle, bu beş uygulama tekerlekli evinizde yoksa, aralarından seçim yapabileceğiniz binlerce uygulama daha vardır.

Web kancası nedir?

Web kancası kulağa korkutucu bir teknoloji terimi gibi geliyor, ancak sizi temin ederim ki siz de bir web kitabı uzmanı olabilirsiniz. Web kancaları, "kullanıcı tanımlı HTTP geri aramaları" olarak tanımlanır. Ancak bir web kancasının ne olduğunu anlamanın en kolay yolu, nasıl çalıştığını anlamaktır. Bir web kancası bir olay tarafından tetiklenir ve bu sırada başka bir uygulamaya bilgi gönderir. Bu kadar!

Web kancaları, "kullanıcı tanımlı HTTP geri aramaları" olarak tanımlanır.

Web kancasının gerçekten basit bir örneği, bir giriş formu ile MailChimp gibi e-posta pazarlama hizmetiniz arasında olabilir. Bir forma gönderilen bilgileri (yani ad, e-posta adresi ve abone olmak isteyip istemedikleri) doğrudan e-posta listenize göndermek için bir web kancası ayarlanabilir (listenize abone olmayı seçtikleri sürece). Gördüğünüz gibi, otomatik entegrasyonlar, verileri dışa aktarma, filtreleme ve ardından başka bir uygulamaya içe aktarma gibi manuel çabalardan tasarruf etmenizi sağlar.

Zapier kullanarak uygulamaları ShortStack web kancası ile entegre etme

İlk olarak, ShortStack'te bir giriş formu içeren bir kampanya oluşturun. ShortStack'te yeniyseniz, bu Başlangıç ​​Kılavuzu size nasıl yapıldığının iplerini gösterecektir. Web kancasını ayarlamadan önce kampanyanızı yayınlamanız gerekir.

Giriş formuna sahip canlı bir kampanyanız olduğunda, yukarıdaki video, ShortStack web kancasını ve başka bir üçüncü taraf uygulamasını kullanarak bir zap ayarlama konusunda size yol gösterecektir. Bu videodaki uygulama VerticalResponse'dir, ancak ilk adımlar - Webhook'u ShortStack'te ayarlamak ve kancayı Zapier'de yakalamak - bu makaledeki veya kurmak istediğiniz tüm entegrasyon tarifleri için aynı olacaktır. kendi başınıza.

İşletmenizde Kullanabileceğiniz 5 Otomasyon Tarifi

Slack'e yarışma veya çekiliş girişleri gönderin

Slack, işin yapılma şeklini değiştiren anlık mesajlaşma aracıdır. Slack, anlık mesajlaşma uygulaması pazarına haklı olarak hükmediyor - birçok uygulamayla kolayca entegre oluyor, düzenli kalmak için araçlar sunuyor ve bilgileri hızla alıyor.

Bu entegrasyon için Slack, ShortStack uygulamasında oturum açmanıza gerek kalmadan yarışma girişlerine veya herhangi bir form girişine göz atmanızın basit bir yolunu sunar. İşte nasıl görüneceği:

Zap'ınızı ayarlarken Slack'i seçin. Giriş verilerinizin nasıl teslim edilmesini istediğinize dair birkaç seçeneğiniz var. Verilerin bir kanala gevşek bir şekilde teslim edilmesini sağlayabilirsiniz - bu, ekip işbirliği gerekiyorsa harikadır. Veya verilerin size doğrudan dost Slackbot'unuz aracılığıyla iletilmesini sağlayabilirsiniz.

Slack entegrasyonunuz için şablonu ayarlarken, Slack mesajına dahil edilmesini istediğiniz form alanlarını seçebileceksiniz. Burada görebileceğiniz gibi Full Name alanını ve Custom Field 2'yi Slackbot üzerinden bana iletilmesi için seçtim.

Slack size gerçekten eğlenceli özelleştirme seçenekleri sunar, örneğin, girişleri teslim eden botu özelleştirebilirsiniz. Bunun için iş arkadaşlarınızı etkilemekten başka pratik bir uygulama düşünemiyorum, ama hey! Onunla biraz eğlenin.

Her zaman olduğu gibi, zapınızı test edin!

Pipedrive'da olası satışları ve satış fırsatlarını toplayın

Pipedrive, satış çarklarını hareket halinde tutmak için olası bilgileri toplamanıza ve sonraki adım görevlerini atamanıza olanak tanıyan basitleştirilmiş bir müşteri yönetimi uygulamasıdır.

Web sitenize trafik çekerken, gömülü bir giriş formunda nitelikli müşteri adayı verilerini toplayın. Ardından, bu potansiyel müşteri bilgilerini iletin ve görev atamasını otomatikleştirin, böylece satış ekibiniz bu potansiyel müşterileri müşterilere dönüştürmek için bir sonraki adımı atabilir.

İşte bir giriş formu gönderen bir müşteri adayı örneği.

Bu tür bir entegrasyonla müşteri adayı, satış ekibinin takip etmesi için bir atama ile doğrudan Pipedrive'a eklenir. Alındığında Pipedrive'da şöyle görünecek.

Zap'ınızı ayarlarken seçenekleriniz çok basittir. Satış beklentilerini toplarken, "Kişi Oluştur"u seçmek isteyeceksiniz.

Pipedrive ile entegrasyonunuz için alanları haritalamak oldukça basittir. Gördüğünüz gibi, platform temel iletişim verilerini düzenleyecek ve yeni adayı ekibinizin bir üyesine atayacaktır. Özel alan verilerini de depolayabileceksiniz.

Zap'inizi test etmeyi unutmayın!

GoToMeeting ile web seminerleri için kayıt sahibi ve katılımcı bilgilerini toplayın

GoToMeeting, geniş bir kitleye dijital yollarla hitap etmek isteyeceğiniz tüm özelliklere sahip, yaygın olarak kullanılan bir web semineri uygulamasıdır. İster yazılım kullanıcılarınızın daha başarılı olmasına yardımcı olmak, ister ürünlerinizi satmanıza yardımcı olmak, isterse bir hizmet veya daha kapsamlı çevrimiçi kurs için ilgi kazanmak için olsun, bir web semineri işinizi büyütmenin harika bir yoludur. Web semineriniz için kayıt yaptıran verilerini toplamak için bir giriş formu kullanın, böylece konuşacağınız hedef kitle hakkında biraz daha bilgi sahibi olursunuz.

Web seminerim zaten oluşturulduğundan, bu otomasyon için “Kayıt Sahibi Oluştur”u seçeceğim.

Ardından, alanlarınızı eşleştirirken, katılımcıları kaydetmek için hangi bilgileri kullanmak istediğinize karar verin.

Zap'ınızı test ettiğinizden emin olun!

Proje fikirlerini veya müşteri geri bildirimlerini doğrudan Asana gibi bir görev yönetim sistemine çekin

Asana, iyi yağlanmış iş makinenizde dişlilerin dönmesine yardımcı olur. Büyük resim projelerinden bu projeleri oluşturan ayrıntılı görevlere kadar her şey Asana içinde atanabilir ve yönetilebilir. Asla “ne üzerinde çalışıyorlar?” diye merak etmenize gerek yok. bu görev yönetimi uygulamasının sunduğu şeffaflıkla.

Hiç harika bir fikir duydunuz ve “Bunu yazmalıyım!” Diye düşündünüz mü? Tam o sırada başka bir dikkat dağınıklığı onu durdurur ve iyi fikir sonsuza dek kaybolur. Asana ile entegrasyonla, bu fikir akışını bir projede toplayabilirsiniz. Oradan, projeler göreve göre bölünebilir ve atanabilir. İşte! Artık kayıp fikirler yok.

Proje fikirleri dahili çalışanlarınızdan toplanabilir, ancak müşterilerinizden geri bildirim olarak da alınabilir. Giriş formunuz ister dahili ister halka açık olsun, Asana ile entegrasyonu nasıl kuracağınız aşağıda açıklanmıştır.

Çalışanlarımızdan veya müşterilerimizden yeni fikirler toplayacağımız için “Proje Oluştur” seçeneğini seçin.

Formunuzdaki alanları Asana'ya eşlerken, mevcut Asana kurulumunuzu aklınızda tutmanız gerekir. Bu entegrasyon için yeni proje belirli bir ekibe atanacaktır. Ayrıca, form alanlarındaki verilerin nereye gitmesini istediğinizi seçin. Yeni projeye adı, proje açıklamasını ve resmi (gönderilmişse) ekliyorum. Notlar kısmına bu fikrin gönderildiği tarih ve saati ekliyorum.

Hatırlatma! Zap'ınızı test edin!

Web kancası içermeyen Otomasyonlar

ShortStack ile herhangi bir webhook karmaşası olmadan işinizi otomatikleştirmenin birkaç yolu vardır.

Zendesk'te yardım ve destek talepleri oluşturun

Ne tür bir işte çalışıyor olursanız olun, müşterilerinize yardım etmek için atanmış bir çalışan ekibiniz varsa, Zendesk gibi bir müşteri destek müşterisine sahip olmanız gerekir. Zendesk, yeni yardım istekleri düzenlemenize yardımcı olur ve önceki iletişimlerin kaydını tutar.

Destek taleplerini, örneğin bir e-posta hesabı üzerinden toplamak için Zendesk'i kullanmanın faydalarından biri, birden fazla kişinin aynı arayüzden gelen istekleri yönetmeye yardımcı olabilmesidir. E-posta ile, bir kişi istekleri alır ve her zaman bilgisayarına bakmayabilir.

Bu kullanım örneğinde, yeni müşterilerle bağlantı kurmak, deneyimlerinin şimdiye kadar nasıl olduğunu görmek ve herhangi bir yardıma ihtiyaçları olup olmadığını sormak için bir form kullanılır.

Bunu yapmak için uygulamanızda veya çevrimiçi mağazanızda görüntülenen bir giriş formu oluşturun. Müşterinizden işe alım bilgilerini toplayın. Destek e-posta adresinizi ShortStack'in Form Tasarımcısına eklediğinizde, bu bilgi doğrudan Zendesk'e gönderilir ve burada eğitimli destek personelinizden biri bu adrese ulaşabilir.

E-posta otomasyonunu doğrudan ShortStack içinde kurun

ShortStack'i üçüncü taraf uygulamalarınızla birlikte kullanmanın faydalarından biri, girişlerin ShortStack hesabınızda ve entegre ettiğiniz uygulamalarda saklanmasıdır. Ayrıca, ShortStack, giriş toplama ve e-posta takiplerini sorunsuz, kolaylaştırılmış bir süreç haline getiren bir dizi e-posta otomasyonu sunar. Bu nedenle, giriş formunuzda topladığınız girişlerle bir otomatik yanıtlayıcı e-postası (form girişinden hemen sonra tetiklenir), bir takip e-postası (giriş toplandıktan belirli bir gün sonra gönderilir) veya planlanmış bir e-posta ayarlayın. (girişin ne zaman toplandığına bakılmaksızın, belirli bir tarih ve saatte gönderilir).

Bu makalede ShortStack ile başarılı bir e-posta kampanyası oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinin.

-

Bir dahaki sefere işinize hizmet etmeyen görevlerden sıyrıldığınızda, Zapier'in sonsuz uygulama entegrasyonları teklifine göz atmak için birkaç dakikanızı ayırın. Sonuçta, bir otomasyon kurmak için gereken küçük bir yatırım, uzun vadede buna değebilir. Başlatmak için otomasyonlar (müşteriler ve çalışanlarla) daha iyi bağlantı kurmanıza ve düzenli kalmanıza yardımcı olabilir.