Küçük Hukuk Ekipleri Neden Hukuk Operasyonları Yazılımına İhtiyaç Duyar?

Geçtiğimiz yıllarda şirket içi avukatlar, işletmeler için masa çevirici olarak kaldı. Kapsamlı yasa ve yönetmelikler bilgisine sahip bu profesyoneller, yerleşik şirketlerin işlerini yasal olarak yürütmelerine yardımcı olmuştur.

Ancak zamanla, avukatların rolü yalnızca hukuk danışmanı olmaktan, yükselen iş liderlerine dönüştü. Artık modern iş modeline uyum sağlamak için finansal yönetim, işlevler arası uyum, veri analitiği, iletişim ve stratejik planlama gibi yetkinliklere dikkat ediyorlar.

Şimdi, meydan okuma geliyor.

Bu talebi karşılamak için yasal bir operasyon yöneticisine ihtiyaç duyarlar. Bu, büyük şirketler için kolay bir karar gibi görünse de, yasal bir operasyon yöneticisi işe almanın daha yüksek maliyeti nedeniyle küçük ekipleri büyük ölçüde zorluyor.

Yasal operasyon yazılımının kurtarmaya geldiği yer burasıdır.

Farklı özellikler ve faydalar biçimindeki yasal operasyon yönetimi platformu, küçük ekiplerin pazar ihtiyaçlarını karşılamasını ve yasal alanda teknoloji kullanmanın avantajını yaşamasını sağlar . Ve nihayetinde, 2018-2027 yılları arasında % 14,2'lik bir CAGR ile 1.075 Milyar USD'den 3.565 Milyar USD'ye büyümesi beklenen pazarın bir parçası olun .

Hukuk operasyonları yazılımı nedir?

Hukuk operasyonları yazılımı temel olarak bu ekiplerin süreçlerini nasıl basitleştirdiğini, veriye dayalı kararlar almasını ve hukuk departmanlarının bir iş birimi gibi hareket etmesini sağlayan dijital bir platformdur .

Şimdi terimin ne anlama geldiğini bildiğinize göre, küçük bir ekibin yasal bir yazılım geliştirme şirketinden yasal operasyonlarını yönetmek için özelleştirilmiş bir yazılım oluşturmasını istemesinin nedenlerine odaklanalım.

[NOT: Daha önce de belirtildiği gibi, bu blog büyük ve yerleşik şirketler için değil, küçük hukuk ekipleri için yazılmıştır. Bu nedenle, yasal işlemler yazılımı geliştirmeye yatırım yapmak isteyen bir şirketseniz, yasal uygulama geliştirme uzmanlarımıza danışın.]

Küçük ekiplere yasal operasyon yazılımının faydaları

1. Daha yüksek verimlilik ve üretkenlik

Hukuki süreçlerden bahsederken, ekibin genellikle dışarıdan danışmanlığı yönetmek gibi görevleri yerine getirmesi gerekir. Bu, zaman alan bir iştir ve bir veya daha fazla ekip üyesinin özverili çalışmasını gerektirir.

Şimdi, orta ve büyük takımlar özellikle bu süreç için kolaylıkla bir kaynak ayırabilirken, küçük takımların buna gücü yetmez. Bunun nedeni, gemide farklı görevleri yerine getirmek için zaten sınırlı sayıda kişiye sahip olmalarıdır. Bir kişiyi sadece bu sürece kaydırırlarsa diğer görevleri zamanında tamamlayamayabilirler. Veya diğer senaryoda, düşük kaliteli hizmetler sunun.

Burada bir yasal operasyon platformu, küçük firmalara tüm faturalandırma ve diğer ilgili süreçlerin e-Faturalandırma ve konu yönetimi araçları biçiminde yönetimini kolaylaştırmada yardımcı olabilir . Bireyin üretkenliği kadar zaman verimliliğini de artırabilecek bir şey.

Hatta yasal süreçlerde bazı iş akışı otomasyon çözümlerinin yardımıyla %6'lık bir verimlilik artışının , 10 profesyonelden oluşan bir ekipte bile personel zamanına yaklaşık 100.000 ABD Doları ekleyebileceği tespit edildi.

2. Artan güvenilirlik ve destek

Küçük ekiplerin modern yasal operasyon yazılımlarına ihtiyaç duymasının bir başka nedeni de güvenilirliği ve desteği artırabilmesidir.

İşlemlerin yürütülmesine yönelik yasal yazılım, hukuk profesyonellerinin faturalar ve diğer süreçlerle ilgili tüm bilgileri gerçek zamanlı olarak başkalarıyla paylaşmasına olanak sağlamada çok önemli bir rol oynar. Bu, aynı çatı altında çalışmasalar bile, belirli herhangi bir bilgi ve destek için birbirlerine güvenmelerini kolaylaştırır.

3. Gelişmiş iş stratejileri ve planlaması

Faturalandırma ve diğer süreçler için yasal operasyon sistemlerinin kullanılmasıyla ekip içinde şeffaflık korunabilir. Bu, herkesin işin çeşitli yönleriyle güncel kalmasına ve işin olası geleceğinin ne olacağı ve başarıya giden yolda hangi zorlukların (veya hangi zorlukların) engelleyeceği konusunda daha net bir anlayış elde etmesine yardımcı olabilir. Bu, onlara daha iyi sonuçlar sağlayan iş stratejileri planlama konusunda daha fazla yardımcı olur.

4. Daha iyi harcama kontrolü

Hukuki işlemler için yazılımı değerlendirmenin bir başka yararı da daha iyi harcama kontrolüdür.

Elle çalıştırırken, genellikle tek bir işlemi gerçekleştirmek için gerekenden daha fazla veya iki kat daha fazla çaba ve sermaye harcarız. Ayrıca, yakın ve uzak gelecekte hangi sürecin verimli sonuçlar verdiğini belirlemekte zorlanıyoruz.

Tanınmış bir avukat uygulama geliştirme şirketi tarafından tasarlanan yasal operasyon çözümleri , veri yığınına erişim ve raporlama ve analiz olanakları sunar, kişinin tüm harcamaların gerçek zamanlı kaydını tutmasını ve ilgili faydaları değerlendirmesini kolaylaştırır. Ve bu şekilde, daha iyi kar elde etmek için harcamaları yönetin.

İşlemler için geleneksel süreçlere yasal bir yazılımın dahil edilmesinin , harici yasal harcamaları yılda 250.000 doların üzerinde azaltabileceği bulunmuştur.

5. Daha düşük maliyet

Dahası, herhangi bir yasal uygulama geliştirme şirketi tarafından yasal operasyon yazılımı geliştirmek için talep edilen fiyatın, uzun vadede bir yönetici işe almaktan veya diğer mevcut alternatifleri kullanmaktan nispeten daha düşük olduğu bulunmuştur.

6. Hızlı Yatırım Getirisi

Küçük ekiplerin yasal operasyon yazılımlarını dikkate almasının bir başka nedeni de, gelecekteki fırsatları analiz edip tahmin edebilmeleri ve bunları verimli ancak küçük bir şekilde yakalayabilmeleridir. Ayrıca, mevcut pazar zorluklarını azaltabilir ve marka pazarlaması için dönüşümleri ve nihayetinde yatırım getirisini artırabilecek yeni fikirler bulmaya odaklanabilirler.

"Artık küçük ekiplerin yasal operasyon çözümlerine yönelmesinin nedenlerini bildiğinize göre , "Sırada ne yapmalı?" diye merak ediyor olmalısınız.

O halde, süreçlerinize yasal bir operasyon platformunu dahil etmek için göz önünde bulundurulması gereken adımları ele alarak bu makaleyi sonlandıralım .

Küçük işletmenizde yasal operasyon yazılımını benimseme adımları

1. Hukuk operasyonları yazılımının kapasitesi hakkında derinlemesine bilgi edinin

Yukarıda bahsedilen avantajlar size küçük hukuk ekibinizin neden bir yasal operasyon yazılımına ihtiyaç duyduğu konusunda bir ipucu vermiş olsa da, bundan daha fazlası var. Bir Legal operasyon yazılımı sayısız görevi yerine getirir ve size gelişmiş bir şekilde daha iyi ve karlı fırsatlar sunar.

Bu nedenle, yasal işlemler uygulaması pazarına girmenin ve daha iyi bir gelecek inşa etmenin ilk adımı, bu yasal teknoloji çözümünün işleyişi ve özellikleri hakkında kapsamlı bir bilgi edinmektir.

2. Zorlukları ve fırsatları tartışmak için ekibinizi gemiye alın

Net bir anlayışa sahip olduğunuzda, bir sonraki adım, küçük ekibinizle oturup şu anda hangi zorluklarla karşılaştıklarına bakmaktır. Mevcut senaryoda hangi fırsatların kaçırıldığını hissettikleri ve yasal bir operasyon yazılımının buna nasıl yardımcı olabileceği.

Bu, çalışma alanınıza yasal bir teknoloji yazılımı getirme fikrine kapılmak yerine, henüz tartışılmamış zorlukları ve zorlukları ele alma ve gerekli bir kararı verme konusunda size güç verecektir.

3. Uzman bir yasal yazılım geliştirme ajansı kiralayın

Atılacak bir sonraki ancak en belirgin adım, doğru yasal teknik servis sağlayıcıyı işe almaktır.

Bu , planınızı anlayan ve geliştirmenize yardımcı olan, gizli zorluklara aşina olan ve küçük hukuk ekibinizin minimum çabayla yasal operasyon yazılımının avantajlarından daha fazlasını elde etmesine yardımcı olan bir hukuk firması yazılım geliştirme ajansı bulmak ve onunla bağlantı kurmak anlamına gelir .