Yasal Proje Yönetimi: Ücretsiz Şablonlarla Hızlı Kılavuz

Bir proje genellikle inşaat gibi tamamen fiziksel bir şey olarak kabul edilir. Gerçek şu ki, bir proje başlangıcı ve sonu olan herhangi bir iş olabilir. Bu amaçla hukuk sektörünün de projeleri var.

Hukuki proje yönetimi, bu ifadeyi mutlaka kullanmasalar bile, avukatlar için oldukça tanıdıktır. Projelerinin nihai sonucu genellikle bir sözleşme, bir irade veya herhangi bir sayıda sonuçtur.

Hukuki Proje Yönetimi Nedir?

Yasal proje yönetimi, yasal hizmetlerin sunumuna proje yönetimi ilkelerinin uygulandığı zamandır. Hukuk firmalarının müvekkilleri için daha fazla üretkenlik ile projeler yürütmek için kullandıkları bir yöntemdir. Gerçekte geleneksel proje yönetiminden çok da farklı değil.

Hukuk firmaları yasal proje yönetimini kullandıklarında, hukuk firmalarını karlı tutarken müvekkillerinin memnuniyetini artırmaya yardımcı olurlar. Tüm taraflar için bir kazan-kazan durumu. Yasal proje yönetimi kapsamına giren yasal çalışma, dava veya çekişmeli olmayan çalışmalardan herhangi biri olabilir.

Bir avukat genellikle hukuk firmasının proje yöneticisi olur. Müvekkillere yardımcı olmak ve hukuk firmasının hedeflerini ilerletmek için yasal proje ekibinde rol oynarlar. Projeler geçici olduğu için, tüm hukuki konular (disiplinlerine bakılmaksızın) proje olarak kabul edilebilir ve bu nedenle yasal proje yönetiminin rehberliğindedir.

Proje yönetimi yazılımı, hukuk ekiplerinin görevleri düzenlemesine yardımcı olur. ProjectManager, ekibiniz ve müşterilerinizle aynı şekilde paylaşabileceğiniz etkileşimli Gantt çizelgelerine sahiptir. Bağımlı görevleri bağlayabilir, kilometre taşları belirleyebilir ve temelleri belirleyebilirsiniz. Programa uymanıza yardımcı olmak için fiili ve planlanan çabayı gerçek zamanlı olarak takip edebileceksiniz. Ayrıca görev listeleri, kanban panoları, panolar ve daha fazlasıyla çalışmayı yönetebilirsiniz. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

Hukuki Proje Yönetim Süreci

Her proje yönetiminde olduğu gibi, yasal proje yönetimi için de bir süreç vardır. Üç temel ilkeye ayrılabilir:

1. Planlama
2. Paydaşların güncellenmesi
3. İlerlemeyi ve performansı ölçme

Herhangi bir projeyi yönetirken herhangi bir proje yöneticisinin sorumlu olduğundan farklı değildir. Yasal proje yönetimi sürecinin de o kadar farklı olmadığını göreceksiniz. Bu beş adımı takip eder.

1. Hukuki Proje için Proje Amaçlarını ve Kapsamını Tanımlayın

Bu adım, bilgi ve müşteri gereksinimlerinin toplanmasıyla başlar. Müşterinin işini, ihtiyaçlarını ve sizden ne beklediklerini bilmeniz gerekir. Araştırmanız tamamlandıktan sonra müşteriyle görüşün ve proje aşamaları, çıktılar ve istenen sonuçlar üzerinde anlaşın. Ayrıca proje kapsamı, projenin ne kadar süreceği ve maliyetlerinin ne olacağı hakkında konuşun. Buna karar verildiğinde, bir fatura düzenlemesi üzerinde anlaşın. Ayrıca, katılımı etkileyebilecek riskleri ve diğer sorunları gündeme getirmek isteyeceksiniz.

2. Proje Planlama

Artık projenizi aşamalara ve görevlere bölmek için yeterli bilgiye sahipsiniz. Ayrıca projeyi ölçebileceğiniz performans standartları oluşturmak isteyeceksiniz. Görevlerinizin tam listesine sahip olduğunuzda, bunları bir zaman çizelgesinde düzenlemeniz gerekir. Hem firma hem de müşteri tarafı için proje ekibini de bu noktada bir araya getiriyorsunuz. Ayrıca bu sırada proje bütçesini de tahmin edersiniz. Son olarak, bir iletişim planı ve bir risk yönetim planı oluşturmalısınız.

3. Planı Yürütün

Bu, yasal çalışmayı yaptığınız adımdır. Görev atamaları ve yetki devrini tanımlama yoluyla doğru görevler üzerinde çalışması için doğru avukatları atayacaksınız. Proje yöneticisi, gerektiğinde ekibe zamanında, objektif ve spesifik geri bildirimde bulunacak, ayrıca ekibin performansını ve moralini yönetecektir. Bu, ekip arasında işbirliğini kolaylaştırmayı ve projenin ilerleyişi hakkında müşterileri güncellemeyi içerir.

4. İlerlemeyi İzleme ve Ölçme

Projeyi yürütürken, planınızla uyumlu olduğundan emin olmak için ilerlemesini ve performansını ölçmeniz gerekir. Bu, aşamaların ve görevlerin ilerlemesini izlemek, kapsam kaymasından, darboğazlardan, fazlalıklardan kaçınmak, müşteri beklentilerini karşılamak ve projeyi geciktirebilecek veya rayından çıkarabilecek diğer verimsizliklerden kaçınmak anlamına gelir. Zamanınızı, maliyetinizi veya kapsamınızı etkileyebilecek sorunlar ortaya çıktığında da projeyi kontrol etmeniz gerekecektir.

5. Proje Sonrası İnceleme

Proje yöneticisi ve ekibi, sonuçları proje kapsamı açısından değerlendirene kadar proje bitmez. Bu noktada, gelecekteki projelerde tekrarlanmaması için yanlış giden herhangi bir şeyi tanımlamanız gerekir. Gelecekteki projelere uygulanabilecek dersler almak için projeyle ilgili geri bildirimleri tartışmak için müşterilerle buluşmalısınız. Öğrenilen tüm derslerin belgelenmesi ve firma ile paylaşılması gerekir, bu nedenle gelecekteki ekipler tarafından referans olarak erişilebilir.

Hukuk Proje Yöneticisi

Firmanızın büyüklüğüne ve proje türlerinize bağlı olarak yasal bir proje yöneticisi tutmayı düşünebilirsiniz. Yasal proje yöneticisi, yasal çalışma ve proje yönetimi metodolojilerinin bir kombinasyonunu kullanarak yasal işlemleri planlayan ve yöneten bir profesyoneldir. Bu, son on yılda orta ila büyük ölçekli hukuk firmalarının çoğunda en az bir tane olduğu noktaya kadar büyüyen nispeten yeni bir konumdur.

Bu hukukçular, projenin kapsamını belirlemek için istihdam edilmektedir. Başlangıç ​​toplantılarını yöneten, avukatlarla iletişimde kalan ve projede müvekkil ilişkilerini yöneten kişilerdir. Proje yürütüldükten sonra işteki ilerlemeyi izlemekten de sorumludurlar.

Bu izlemenin bir kısmı, proje boyunca tahakkuk eden bütçe ve maliyetleri içerir. Bu bilgi, projenin yolunda gitmesine yardımcı olur, aynı zamanda yasal proje yöneticisi tarafından paydaşlara sunulan durum raporlarını da güncel tutmak için oluşturur.

Hukuki Proje Yöneticisi Becerileri

Hukuki proje yöneticisi, hukuk departmanına hukuk hizmetleri ve hukuki süreçleri ele almak için proje yönetimi teknikleri sağlayan hukuk alanında büyüyen bir pozisyondur. Geleneksel proje yönetimi becerileri de dahil olmak üzere yasal bir proje yöneticisinin yetkin olması gereken belirli beceriler vardır. Bu, karmaşık projeleri baskı altında yönetmek, ekipleri yönetmek için liderlik becerilerine sahip olmak, sorunları çözebilmek ve eleştirel ve stratejik düşünme becerilerine sahip olmayı içerir.

Tabii ki, bir yasal proje yöneticisi de yasal bilgi konusunda akıcı olmalıdır. Bu, hukuk fakültesinden mezun olmaları ve Baro'yu geçmeleri gerektiği anlamına gelmez. Ancak yasal sürece ve dile biraz aşina olmak yardımcı olacaktır. Genellikle, yasal proje yöneticisi bir hukuk asistanı veya hukuk asistanı geçmişinden gelir.

Hukuki Proje Yönetimi Sertifikasyonu

Proje yönetimi eğitimi almak her zaman yararlıdır. Proje Yönetimi Enstitüsü (PMI) tarafından sunulan, yasal bir projenin nasıl yönetileceğini anlamada çok yardımcı olabilecek ve yasal proje yöneticisi olarak iş bulmanızda yardımcı olabilecek Proje Yönetimi Uzmanı (PMP) gibi proje yönetimi sertifikaları vardır.

Pozisyon için kalifiye olmak için sertifikasyona sahip olmanız gerekmez, ancak proje yönetimi geçmişine sahip bir yasal geçmiş sizi daha çekici bir aday yapacaktır. Bir dizi kurs ve LPM sertifikaları sunan Legal Project Management (LPM) Institute adlı bir kuruluş var. Ancak, genellikle sadece bir avukat yardımcısı olarak biraz eğitim almak veya yasal projelerde çalışmak, ayağınızı kapıdan içeri sokmak için yeterlidir.

Hukuki Proje Yöneticisi Maaş

Glassdoor'a göre, yasal bir proje yöneticisi olarak yasal bir kariyer, ortalama 86.565 $ temel ücrete sahiptir. Bu ulusal ortalamadır, spektrumun alt ucu 57.000$ civarında ve üst uç yaklaşık 132.000$'da zirve yapıyor.

Yasal Proje Yönetim Araçları

Yasal proje yönetimi için özel olarak tasarlanmış birkaç yazılım çözümü vardır, ancak proje yönetimi süreçlerine yardımcı olan herhangi bir proje yönetimi aracı projenizin planlanması, izlenmesi, izlenmesi ve raporlanmasında yardımcı olacaktır. Görev yönetimi özelliklerine sahip herhangi bir araç da yardımcı olacaktır.

Projeyi izleyen ve projenin ilerleyişi ve performansı hakkında fikir edinmenizi sağlayan bir gösterge panosuna sahip olmak, programa uymanıza ve bütçenize uymanıza yardımcı olacaktır. Bu doğrultuda, daha fazla ayrıntıya inen ve paydaşlarla paylaşılabilen çeşitli raporlar oluşturan raporlama araçlarına da ihtiyacınız olacak.

Ayrıca, ister ofisinizde ister başka bir yerde bulunan bir uydu ofiste çalışıyor olsunlar, ekipleri birbirine bağlamak için bir ortak çalışma aracına sahip olmak en iyisidir. Ayrıca firmada birlikte çalışan çeşitli departmanlar olacak, bu nedenle herkes için kullanımı kolay olan ortak bir platform bir artı.

Yasal Proje Yönetimi Şablonları

Yasal proje yönetimi yazılımını denemeye hazır değilseniz, müşteri memnuniyetini sürdürmek için yasal projeleri yönetmenize yardımcı olabilecek şablonlar vardır. Aşağıdaki şablonların tümü ücretsiz olarak indirilebilir.

Proje Bütçe Şablonu

Yasal projelerin bütçeleri vardır ve bu ücretsiz bütçe şablonu, tahminler dahil tüm finansal ayrıntıları toplar, böylece projenizi yönetmek için ne kadar paraya ihtiyacınız olduğunu bilirsiniz.

Gantt Şeması Şablonu

Excel için bu ücretsiz Gantt şeması şablonu, sol tarafta proje yönetimi ekibiniz için tüm görevleri başlangıç ​​ve bitiş tarihleri, öncelik ve daha fazlasıyla düzenlemenize yardımcı olurken, sağ tarafta tüm projeyi bir zaman çizelgesinde göreceksiniz. görevler ve süre çubukları.

Risk Kayıt Şablonu

Tüm projeler risklidir. Riski belirlemek ve ardından projenizde ortaya çıkan sorunları takip etmek, müşterinize nasıl hizmet ettiğinizdir. Excel için bu ücretsiz risk kaydı, her riski önceliğe ve proje üzerindeki potansiyel etkisine göre tanımlamanıza olanak tanır.

Çalışma Takvimi Şablonu

Ekipleri yönetmek, kimin neyi ne zaman yaptığı konusunda net bir fikre sahip olmak demektir. Bu ücretsiz çalışma programı şablonu, ekibinizin haftalık çalışma programını düzenlemenize ve herkesin verimli çalışmasını sağlamak için iş akışlarını daha iyi yönetmenize olanak tanır.

ProjectManager Yasal Proje Yönetimine Nasıl Yardımcı Oluyor?

Şablonlar statiktir ve sizi daha önemli görevlerden uzaklaştıran bakım gerektirir. ProjectManager, ofiste veya başka bir yerde işbirliği yaparken herkesin güncellemelerden ve yorumlardan haberdar olmasını sağlamak için yoğun işleri otomatikleştiren ve ekiplerinizi e-posta ve uygulama içi bildirimlerle gerçek zamanlı olarak birbirine bağlayan bulut tabanlı bir yazılımdır.

Ekip Programlarını Kolayca Oluşturun

ProjectManager ile ekiplerinizi planlamak kolaydır. Planı Gantt grafiğinizde oluşturduğunuzda, görev listesi, çalışma sayfası, takvim veya kanban panosu gibi birden çok proje görünümünden istedikleri üzerinde çalışabilirler. İkincisi, iş akışını görselleştirir ve ekiplere birikimlerini yönetme ve görevlerini birlikte planlama özerkliği verir. Proje yöneticileri sürece şeffaflık katar ve ekiplerin kapasitede çalışmasını sağlamak için olası darboğazlar görürlerse kaynakları yeniden tahsis edebilirler.

Kayıtlı Saatleri Takip Edin

Zaman çizelgeleri yalnızca faturalandırmayı kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda proje yöneticilerine ekiplerinin görevler üzerinde ne kadar süre çalıştığı konusunda görünürlük sağlar; bu, müşteriler faturalandırılabilir saatlerinin nereye gittiğini bilmek istediğinde yardımcı olur. Zaman çizelgeleri atamaları otomatik olarak doldurabilir ve proje yöneticisine gönderildikten sonra kilitlenir, böylece değiştirilemezler.

İlerlemeyi Gerçek Zamanlı Takip Edin

Proje yöneticileri, zaman çizelgeleri, proje varyansı, maliyetler ve daha fazlası için tek tıkla raporlarla daha derin içgörüler elde edebilir. Bu raporlar, yalnızca görmek istediğiniz verileri gösterecek şekilde filtrelenebilir ve ardından paydaşlarla paylaşılabilir. Gerçek zamanlı panolar, karmaşık bir kurulum olmadan istediğiniz zaman ilerleme ve performansa genel bir bakış için altı proje metriğini izler. Sen hazır olduğunda onlar hazır.

ProjectManager, hibrit ekipler için ödüllü iş yönetimi yazılımıdır ve yasal, profesyonel hizmetler, BT, inşaat veya herhangi bir proje türünde çalışacak kadar esnektir. Aracımızı NASA, Siemens ve Nestles gibi kuruluşlarda kullanmakta olan 35.000'den fazla profesyonele katılın. ProjectManager'ı bugün ücretsiz kullanmaya başlayın!