Çılgınca Başarılı Yüz Yüze Etkinlikler Çalıştırmak İçin 8 İpucu

Odaya girer girmez seyircilerin enerjisini hissedebiliyordum. Havada hissedilir bir beklenti ve heyecan vızıltısı vardı.

Copyblogger Media'nın ilk canlı etkinliği Authority Intensive'de açılış açılış konuşmasını hepimiz yapmak için Seth Godin'i bekliyorduk.

Herkes Seth için heyecanlıydı, ancak Copyblogger topluluğunun üyeleri olarak, bizzat tek bir odada birlikte olmaktan da çok mutluyuz.

Gerçekten takılmak istediğimiz büyük bir aile birleşiminin ortasında olduğumuzu hissettim. Biz aslında gibi insanlar.

Canlı etkinlikler. Onlar gibisi yok.

İnsanları yüz yüze bir araya getirmek olağanüstü bir deneyim olabilir - özellikle konuşmalarımızın çoğunun çevrimiçi olduğu günümüzde.

Canlı etkinlikler, toplulukları sanal dünyada gerçekleşemeyecek şekilde bir araya getirir.

Öyleyse, iş repertuarınıza canlı, yüz yüze etkinlikler eklemek istiyorsanız, bunu izleyicileriniz için eğlenceli, karlı ve gerçekten faydalı olacak şekilde nasıl yapabilirsiniz?

Kendi kişisel etkinliklerinizi - küçük ya da büyük - yürütmenize yardımcı olacak sekiz pratik ipucu.

1. Adım: Canlı etkinlikleri iş modelinize dahil edin

Etkinliğinizi planlamaya başlamadan önce, canlı, yüz yüze bir deneyimin mevcut iş modelinize nasıl uyacağını bildiğinizden emin olun.

Canlı bir etkinliğin mevcut çalışmanızı nasıl tamamlayacağına karar vermelisiniz.

Bir konferans, izleyici ağınıza yardımcı olacak ve birbirleriyle bağlantı kuracak mı? Etkinlikten bilet ücreti alarak veya sahneden satış yaparak para kazanmak ister misiniz?

Planlama sürecinizin ilk aşamasında etkinliğiniz için net hedefler belirlemek önemlidir, çünkü sonraki karar vermenizi çok daha kolay hale getirir. Etkinlik hedefleriniz, etkinliğinizin boyutunu, planlama için hazırlık sürenizi ve konuşmacı seçimlerinizi etkileyecektir.

Adım # 2: Etkinliğinizin boyutunu belirleyin

Ardından, etkinliğin ne kadar büyük olmasını istediğinize karar verin.

Etkinliğinizi resmettiğinizde, çok sayıda konuşmacının olduğu büyük bir etkinlik tasavvur ediyor musunuz? Yoksa küçük bir grup insanın etkileşimli, uygulamalı egzersizler yaptığı samimi bir atölye çalışması mı görüyorsunuz?

İçgüdülerinize güvenin. Hedef kitlenizi herkesten daha iyi tanıyorsunuz ve onlar için neyin işe yarayacağına dair iyi bir fikre sahip olacaksınız.

Katie of Wellness Mama and Wellness Media, topluluk üyeleri için küçük yuvarlak masa tartışma etkinlikleri düzenliyor. Her etkinlik için kaydı 50'den az kişiyle sınırlandırıyor.

O da etkinlik hedefleri konusunda net. Katılımcıların en acil blog oluşturma sorunlarını çözmelerine ve işlerini bir yıl içinde on kat büyütmelerine yardımcı oluyor.

The Creative Vegetable Gardener adlı bir işletmeyi yöneten Megan Cain, aynı zamanda küçük sınıflar ve atölyeler düzenlemede uzmanlaşmıştır. Canlı etkinlikler yürütmek için önerisi:

Küçük başla! İlk adımınız, blog okuyucuları için bir sınıf, atölye çalışması veya buluşma olabilir. Derslerimi tanıtmaya ve kayıt işlemlerini benim için gerçekleştirmeye yardımcı olacak diğer kuruluşlarla ortak olmayı seviyorum. Yerel yemek kooperatifimde ve botanik bahçemde ders veriyorum ve her ikisinin de binlerce kişiye ulaşan haber bültenleri var.

Adım # 3: Mümkün olduğunca önceden planlamaya başlayın

Mekanlar ve yemek servisleri hızlı bir şekilde rezervasyon yapar, bu nedenle özellikle büyük etkinlikler için erken planlamaya başlayın.

Copyblogger Media Operasyonlardan Sorumlu Başkan Yardımcısı Jessica Commins (ve Copyblogger's Authority Intensive 2014 ve Authority Rainmaker 2015'in birincil etkinlik planlayıcılarından biri) şöyle diyor:

Erken başlayın ve esnek kalın. Daha küçük etkinlikler için, muhtemelen birkaç aylık hazırlık süresinden kurtulabilirsiniz. Ancak birkaç konuşmacıdan fazla rezervasyon yapıyorsanız ve 50'den fazla bilet sunmayı planlıyorsanız, planladığınız ilk günden en az altı ay sonra bir tarih seçmenizi şiddetle tavsiye ederim.

Hedef kitlenize de bolca haber vermelisiniz. Büyük etkinlikler için bir yıl öncesine kadar "tarihi kaydet" duyurusu göndermek isteyebilirsiniz.

Adım 4: Hoparlörlerinizi dikkatlice seçin

Konuşmacılarınızı seçmek, başarılı etkinlikler yürütmenin büyük bir parçasıdır ve çok çeşitli potansiyel seçeneklere sahipsiniz.

Önemli konuşmacıları ağırlamanız gerekiyor mu? Yoksa kitleniz içeriğin çoğunu kişisel olarak sunmanızı mı bekler?

Dışarıdan konuşmacılar için rezervasyon yapacaksanız, etkinlik hedeflerinizi ve izleyici beklentilerinizi düşünün ve ardından konuşmacı seçimi için kriterlerinizi geliştirin.

Authority konferansları için konuşmacıları seçen Copyblogger Media'nın kurucusu ve CEO'su Brian Clark'ın iki şartı var. Tüm konuşmacıların şunları yapması gerekir:

1. Ne hakkında konuştuklarını bilin, çünkü bilgi ve uzmanlıklarını halka açık bir şekilde gösterdiler.
2. Başkalarına bildiklerini ve yaptıklarını etkili bir şekilde öğretin.

Brian diyor:

Bu kriterlerle, oradaki en iyi yetkilileri seçebiliyoruz. Bazıları iyi biliniyor ve bazıları kişisel olarak takip ettiğimiz gizli mücevherlerdir çünkü kendi konuşmalarını yürüdüklerini biliyoruz.

Konuşmacılar için kriterlerinizi belirledikten sonra, aramaya başlamaya hazırsınız. Şu hoparlör kaynaklarını düşünün:

• En sevdiğiniz kitapların veya blogların yazarları
• Konuşmacı dernekleri
• Diğer etkinliklerdeki konuşmacılar
• Sektörünüzdeki ünlüler veya uzmanlar

Adım # 5: Katılımcıları çekmek için bir plan oluşturun

Özellikle büyük bir konferans yürütüyorsanız, etkinliğinizi tanıtmak için bir plan geliştirmeniz gerekir.

Her yıl birkaç orta ve büyük ölçekli konferans düzenleyen işletme koçu Tommi Wolfe şunları söylüyor:

Etkinliklerinizi doldurmak için gereken işi küçümsemeyin. İşin içinde beceri ve bilgi var ve bu çok rekabetçi.

Etkinliğinizi olabildiğince erken tanıtmaya başlayın ve e-posta pazarlaması, misafir blogları, sosyal ağ kampanyaları ve hatta muhtemelen ücretli reklamları içeren bir plan oluşturun.

Gerçekçi beklentiler de belirlediğinizden emin olun. Küçük bir kitleniz varsa, geniş bir odayı doldurmak zor olabilir. Daha küçük bir olayla başlamak ve oradan büyümek isteyebilirsiniz.

Adım # 6: Görevleri başkalarına devredin

Canlı bir etkinlik yürütürken - özellikle büyük bir etkinlik - yapamayacağınız (veya yapmak istemediğiniz), yapılması gereken görevler olacaktır.

Ödeyebiliyorsanız, biraz yardım alın. Etkinlik planlamacıları, kayıtlara yardımcı olacak geçici personel ve hatta etkinlik sözleşmesi müzakerecileri gibi canlı etkinlikler düzenlemeye yardımcı olan tonlarca profesyonel var.

İhtiyacınız olan yardımı almayı planlayın, böylece etkinliğiniz sırasında akıl sağlığınızı koruyabilir ve her şeyin sorunsuz çalışmasını sağlayabilirsiniz.

Adım # 7: Etkinlik sırasında veya sonrasında satış yapmayı düşünün

Etkinlik hedeflerinizi belirlediğinizde, etkinliğinizden biraz para kazanmak istediğinize karar verdiniz mi? Öyleyse, belki etkinlik katılımcılarınıza bir teklifte bulunun.

Yapabilirdiniz:

• Katılımcılara bir beyin veya grup koçluğu programı gibi bir üst satış sunun.
• Katılımcılar için mantıklı bir "sonraki adım" olan küçük bir çevrimiçi sınıf satın.
• Bir sonraki canlı etkinliğiniz için bilet satın.

Yıllık bir konferans düzenlemeyi planlıyorsanız, son gününüzde gelecek yılki etkinliğin biletlerini önceden satabilirsiniz. İşinizi iyi yaptıysanız ve insanlar konferansınızı sevdiyse, katılımcılarınız gelecek yıl için bir bilet almak için mutlu bir şekilde ödeme yapacak.

8. Adım: Hatalarınızdan ders alın

Etkinliğinizin sonunda katılımcılarınızdan geri bildirim alın. Tüm katılımcılarınıza basit bir değerlendirme formu dağıtabilir veya SurveyMonkey gibi çevrimiçi bir anket aracı kullanabilirsiniz.

Katılımcılarınızın geri bildirimlerinden değerli bilgiler alacaksınız - ne işe yaradı, neyin yaramadı, hangi konuşmacılar salladı ve hangileri bombaladı.

Orijinal etkinlik hedeflerinizi de incelemeli ve bunlara ulaşıp ulaşmadığınızı görmelisiniz. Sonra yüz yüze başka bir atölye, toplantı veya konferans planlamak isteyip istemediğinize karar verin.

Kendi kişisel etkinliğinizi bugün planlamaya başlayın

Akıllı bir içerik pazarlamacısı olarak, topluluğunuzu çevrimiçi olarak nasıl büyüteceğinizi ve ihtiyaç duydukları şeyleri nasıl dinleyeceğinizi biliyorsunuz. Dolayısıyla, izleyicilerinizin yüz yüze bir etkinliğe katılmak istediğini duyduysanız (ve bir etkinliğe ev sahipliği yapmanın işletmenize fayda sağlayacağını düşünüyorsanız), o zaman planlama ve beyin fırtınası yapmaya başlayın.

Etkinlikleri iş hedeflerinize uydurmanın ve katılımcılarınıza inanılmaz ilham, ortaklık kurma fırsatları ve diğer hizmetleri sağlamanın birçok yolu vardır. Topluluğunuz ve işiniz için şimdiye kadar yaptığınız en iyi şey olabilir.

Bu gün başlayacağım. Ayakta alkışlamanız sizi bekliyor.

Canlı, yüz yüze bir etkinliği iş modelinize nasıl dahil edeceksiniz?

LinkedIn'de etkinliklere katılma veya ev sahipliği yapma deneyimlerinizi paylaşın…

Ve bu yıl sizi 13–15 Mayıs 2015'te Denver, Colorado'daki Authority Rainmaker'da görmeyi umuyoruz!