Mac'te Gantt Şeması Oluşturmak için 5 Araç

Gantt çizelgeleri proje yöneticileri tarafından proje planlama, çizelgeleme, izleme ve daha fazlası için kullanılır. Bu nedenle çoğu proje yönetimi yazılımı alternatifi, özellik setlerinin bir parçası olarak Gantt çizelgeleri sunar.

Ancak, bazı Gantt şeması oluşturucuları ve Microsoft Project gibi proje yönetimi yazılımları Mac ile uyumlu değildir. Bu, Mac kullanıcıları için sorunlu olabilir ve onları piyasada bulunan Gantt şeması yazılımı alternatiflerinden birini seçmeye zorlayabilir.

Mac'te Gantt Şeması Oluşturmak için 5 Araç

En iyi yazılımı seçmenize yardımcı olmak için Mac'te bir Gantt şeması oluşturmak için beş araç seçtik. Her biri ihtiyaçlarınıza göre artı ve eksiler sunar ve hem yeni başlayanlar hem de deneyimli proje yöneticileri tarafından kullanılabilir.

1. Proje Yöneticisi

Yapılacak ilk şey, ProjectManager'ın 30 günlük ücretsiz deneme sürümüne kaydolmaktır. Ücretsiz denemeye kaydolduğunuzda, Gantt şeması oluşturucusuna ve birbirleriyle el ele çalışan eksiksiz proje yönetimi özellikleri paketine erişebileceksiniz.

Çeşitli seçenekleri göreceğiniz ProjectManager fiyatlandırma sayfasına gidin, bu nedenle sizin için en uygun olanı seçin. Tüm planlar 30 gün boyunca ücretsizdir ve her biri Mac veya Windows PC cihazınızla uyumludur.

Görev Listenizi veya Elektronik Tablonuzu İçe Aktarın

Artık ProjectManager'da bir hesabınız olduğuna göre, başlamak için birçok proje şablonundan birini kullanabilir veya yeni bir projeye başlamak için bir görev listesini içe aktarabilirsiniz.

Excel veya MS Project kullanıyorsanız, Excel ve MPP dosyalarını içe aktarabilirsiniz ve ProjectManager bunları Mac için bir Gantt şemasına dönüştürür. Apple cihazınızdan bir Numbers dosyasını içe aktarmak istiyorsanız, önce onu bir Excel veya CSV dosyasına dönüştürdüğünüzden emin olun.

Mac'inizdeki Gantt Grafiği'ni Görüntüleyin ve Düzenleyin

ProjectManager'a bir görev elektronik tablosunu içe aktarmayı seçerseniz, bu, kullanıcılara sunulan birçok proje görünümünden biri olan Gantt şemasında yeni bir proje olarak açılır. E-tablonuzdaki tüm veriler artık herhangi bir Mac OS X, OS X ve MacOS cihazı ile çevrimiçi olarak görüntülenebilen ve düzenlenebilen bir Gantt şemasında görülebilir.

Eklediğiniz sütun başlıkları, görevler ve diğer kaynak verileri oradadır ve gerektiğinde düzenlenebilir. Görevleriniz ve diğer ayrıntılar için maliyetler ekleyebilir ve daha fazla bilgi eklemeniz gerekirse, Mac ve PC için Gantt şeması oluşturucumuzla özel sütunlar bile oluşturabilirsiniz.

Proje Zaman Çizelgeleri Oluşturmak için Görev Süreleri Ekleyin

Yapılacak sonraki şey, Gantt şemasındaki her bir görev için bir başlangıç ​​ve bitiş tarihi eklemektir. Gantt'ın sol tarafının bir MS Excel veya Apple Numbers elektronik tablosuna benzediğini fark edeceksiniz. Görevlere süre ekledikçe, sayfanın sağ tarafında yığılmış çubuk grafik zaman çizelgesini dolduracaklar. Tarihleri ​​değiştirmeniz gerekiyorsa, bunları süre çubuğunun iki yanından birini sürükleyerek ayarlayabilirsiniz.

Bazı görevler aynı anda yürütülürse endişelenmeyin. Buna sonra geleceğiz. Bu zaman tahminlerini yaparken, projenizi programlamaya başlıyorsunuz.

Gantt Grafiğine Kilometre Taşları Ekleme

Bir proje hızla dağınık hale gelebilir, bu nedenle zaman çizelgesini daha sindirilebilir görevlere bölmek önemlidir.

Kilometre taşı özelliği, bir projeyi daha yönetilebilir parçalara ayırmanın harika bir yoludur. Bir kilometre taşı, projede önemli bir aşamayı işaret eder ve Gantt'ta bir elmas () sembolü ile temsil edilir. Bir dönüm noktasını geçmek, proje ekipleri için büyük bir moral yükselticidir çünkü projeyi tamamlamaya bir adım daha yaklaştığınız anlamına gelir.

Herhangi bir somut dönüm noktanız yoksa, daha kolay takip için en azından Gantt grafiğinizi aşamalara ayırmalısınız.

Görev Bağımlılıklarını Tanımlayın

Görevlerin aynı anda yürütülebileceğini belirttiğimizi hatırlıyor musunuz? Bu her zaman bir sorun olmasa da, diğer zamanlarda bir sorun olabilir. Diğeri bitene kadar başlayamayan bir göreviniz varsa, bunu not etmeniz veya üretiminizde bir darboğaz riskini almanız gerekir. Buna görev bağımlılığı denir ve projeyi daha iyi yönetmenize izin vererek Gantt grafiğinize bağlanabilir. Görev bağımlılıklarını ele almamak, proje zamanlaması, görev yönetimi ve kaynak yönetimi sorunlarına neden olacaktır.

Ekibinize Görevler Atayın: Hem Mac hem de PC Kullanıcıları Olabilir!

ProjectManager ile doğrudan Gantt şemasından görevler atayabilirsiniz. Bir ekrandan diğerine veya daha da kötüsü, tamamen başka bir yazılıma atlamanıza gerek yok. Projenizi yönetmeyi çok kolay hale getirmek için hepsi tek bir yerde.

Bir ekip üyesine bir görev atandığında, onu yürütmekten ve tamamlamaktan sorumludur. Ama bu sadece başlangıç. ProjectManager, Mac kullanıcıları (ve elbette PC kullanıcıları) için dinamik Gantt çizelgeleri oluşturmaya yönelik kullanışlı bir proje yönetimi aracından daha fazlasıdır.

2. Elma Numaraları

Numbers, Apple tarafından geliştirilen bir elektronik tablo uygulamasıdır. Yerleşik bir Gantt grafiği olmasa da, hücreleri manuel olarak biçimlendirerek, yığılmış bir çubuk grafik oluşturarak ve formüller ekleyerek bir tane oluşturabilirsiniz. Yeni başlayanlar için iyi bir başlangıç ​​noktası olabilir, ancak proje yönetimi özellikleri söz konusu olduğunda çok sınırlıdır. Rakamlar, yalnızca Mac'inizde temel bir Gantt şeması oluşturmanıza olanak tanır. Proje yöneticilerinin, Mac için güçlü bir Gantt şeması aracı için Numbers'ın ötesine geçmesi gerekecek.

Bu aracın en büyük dezavantajı, zaman alıcı, manuel bir süreçle bir Gantt şeması oluşturmanız gerekmesidir. Numbers için bir Gantt şeması şablonu indirseniz bile, kritik yolu belirleme, görevleri planlama veya zamanı izleme gibi proje yönetimi özelliklerine erişiminiz olmaz.

3. Google E-Tablolar

Google sayfaları, ekiplerinizle çevrimiçi olarak ortak çalışmanıza olanak tanıyan bir elektronik tablo aracıdır. Mac ve PC kullanıcılarını birbirine bağlayan harika bir üretkenlik aracı olsa da, gerçekten Gantt çizelgeleri oluşturmak için tasarlanmamıştır. Tıpkı sayılar gibi, yığılmış bir çubuk grafik oluşturmanıza ve bir Gantt grafiği oluşturmak için hücreleri biçimlendirmenize olanak tanır.

Ancak bu Gantt şeması herhangi bir gelişmiş proje yönetimi özelliği sunmayacaktır ve bunun üzerine, görev bağımlılıklarınızı, bitiş tarihlerinizi ve görev sahiplerinizi yansıttığından emin olmak için onu manuel olarak güncellemeniz gerekir.

4. Microsoft Projesi ve Çevrimiçi Proje

Microsoft Project yalnızca Mac işletim sistemlerinde (Mac OS X, OS X ve MacOS) çalışmaz. Windows PC'den Mac'e geçiş yapıyorsanız veya farklı işletim sistemlerinde çalışan paydaşlarınız varsa, bu durum Mac için bir Gantt şemasına ihtiyaç duymanıza neden olabilir.

Project Online, Mac üzerinde çalışan geleneksel Microsoft Project'in bulut tabanlı bir sürümüdür. Ancak Project Online'ın daha hafif bir özelliği vardır ve pahalı abonelik tabanlı bir yazılımdır.

Project Online'ın ana dezavantajlarından biri, eksiksiz bir proje yönetim sistemi için Power BI veya Microsoft Teams gibi diğer Microsoft ürünlerine ihtiyaç duyulmasının yaygın olmasıdır. Ekip üyeleriniz, zaman çizelgeleri göndermek veya görevlerini güncellemek gibi günlük etkinlikleri gerçekleştirmek için bir abonelik gerektirir.

5. Mac için Microsoft Excel

Excel, Numbers ve Google sayfaları gibi Gantt çizelgeleri oluşturabilen en yaygın kullanılan elektronik tablo yazılımlarından biridir. Hem Microsoft hem de Mac kullanıcıları için uygun olabilir, ancak bir Excel Gantt şemasını sürdürmek çok fazla ağır kaldırma gerektirir.

Mac'te bir Gantt şeması oluşturmak için Excel'i bir araç olarak kullanmanın bir avantajı, Excel dosyalarının Gantt şeması oluşturucularına veya ProjectManager gibi daha sağlam bir proje yönetimi yazılımına aktarılabilmesidir. Başlamak için Excel için ücretsiz Gantt şeması şablonumuzu indirin.

ProjectManager, Mac için En İyi Gantt Şeması Yazılımıdır

Gantt çizelgeleri tek başına harikadır, ancak ProjectManager daha da iyidir. Gantt çizelgelerini alır ve bunları, projenizi planlamak, izlemek ve raporlamak için ihtiyacınız olan her şeyi destekleyen, Mac için daha büyük bir proje yönetimi yazılımının parçası haline getirir.

Mac'inizde bir Gantt şeması oluşturduğunuzda ve proje ilerlemeye başladığında, ilerlemenin planladığınızla eşleştiğini nasıl anlarsınız? ProjectManager, projenizi gerçek zamanlı olarak gösteren bir panoya sahiptir. ProjectManager sayıları azaltır ve proje verilerinizi görev ilerlemesini, proje durumunu, iş yükünü ve daha fazlasını gösteren net ve okunması kolay grafiklerde sunar.

Bu genel bakış, paydaşlar için harikadır, ancak bir projeyi yönetmek, ayrıntılara inmek anlamına gelir. Verilerinizin derinliklerine inen çevrimiçi raporlara ne dersiniz? ProjectManager, projenizin ve ekibinizin performansını özetlemek için tek tıklamayla raporlamaya sahiptir. Durum raporları, görev raporları, iş yükü raporları ve çok daha fazlası var. Daha iyi kararlar vermek istediğiniz verileri göstermek için bu raporları filtreleyebilirsiniz.

Kanban ve Listelerle İşbirliği Yapın

Bir Gantt şeması sadece bir plan ve proje programından daha fazlası olabilir mi? ProjectManager ile, evet! Takımların birlikte daha iyi çalışmasını sağlar. Ekipler, göreve eklenen belgeleri ve görüntüleri paylaşabilir. Ayrıca, tartışmayı görevle bağlantılı tutan ve sonsuz e-postaları filtreleme ihtiyacını ortadan kaldıran görev düzeyinde yorum yapabilirler. Ekip üyeleri Gantt grafiğini kullanmak istemezlerse, çalışmalarını yönetmek için kanban panosuna veya görev listesi görünümüne geçebilirler.

Mac için süper boyutlu Gantt çizelgeleri yalnızca başlangıçtır. ProjectManager ile Gantt şeması daha büyük bir proje yönetimi yazılımının parçasıdır; bu yalnızca Excel veya Google E-Tablolar için bir Gantt şeması şablonu değildir. Kolaylaştırılmış zaman çizelgeleri ve kaynak yönetimi özellikleri de vardır. Bu, Gantt grafiğinizin projenizi kontrol etmek için çalışan dijital bir sistemin parçası olmasını sağlar.

ProjectManager, Gantt çizelgeleri oluşturmayı hızlı ve kolay hale getiren, Mac ve PC kullanıcıları için proje yönetimi yazılımıdır. Ayrıca, proje yöneticilerinin projeleri planlamasına, izlemesine ve raporlamasına yardımcı olur ve proje ekiplerine daha verimli çalışmaları için ortak bir platform sağlar. Bu ücretsiz 30 günlük denemeyi alarak Mac cihazlarda dinamik bir Gantt şeması oluşturmanıza ve bir sonraki projenizi başarılı bir sona doğru yönlendirmenize nasıl yardımcı olabileceğini görün.