İnşaat Tahmini Kılavuzu: Tanımlar, İpuçları ve Serbest Şablon

İnşaat projeleri çok karmaşık olabilir. Malzeme satın almak, planlar oluşturmak, izinleri güvenceye almak, ekipman kiralamak, mürettebatınız için ödeme yapmak ve daha fazlası için paraya ihtiyacınız var. Bütün bunlar paraya mal olur ve zaman alır. Bu nedenle, hiçbir şeyi kaçırmadığınızdan emin olmak için kapsamlı bir inşaat tahmini yapmanız gerekir.

Projenin başında istediğiniz paranın sizi sonuna kadar görmeye yeteceğinden nasıl emin olabilirsiniz? En doğru bulguları sağlamak için bir inşaat tahmini gerektirir.

İnşaat Tahmini Nedir?

İnşaat tahmini, bir inşaat projesinin tüm maliyetlerini değerlendirme sürecidir. Bu maliyetler, doğrudan maliyetleri, dolaylı maliyetleri, genel giderleri ve genel yüklenici için bir kar marjını içerir. İnşaat tahmininin amacı, inşaat projeleri için teklif verirken genel müteahhitler tarafından kullanılan bir belge olan bir inşaat tahmini oluşturmaktır.

İnşaat Tahmini Nedir?

Proje planınızda yapıyı inşa etmenin ne kadara mal olacağını tahmin etmek için bir inşaat tahmini kullanılır. Anlaşılır bir şekilde bu, herhangi bir inşaat proje yönetim sürecinin ilk aşamalarında atılan en önemli adımlardan biridir.

Başarılı bir inşaat tahmini, bir projenin teklif tahmini aşamasında başlar. İnşaatla ilgili tüm belgeler, geçmiş veriler ve bilinen diğer maliyetler, doğru bir tahminde bulunmak için bir başlangıç ​​noktası olarak kullanılır.

İnşaat tahmininin doğruluğu, inşaata öncülük eden müteahhit için kar marjını etkileyecektir; bu nedenle, kapsamlı inşaat tahmini, herhangi bir inşaat işinin uygulanabilirliği için hayati önem taşır. Ayrıca, kuruluşları için yeni işler kazanmaya çalışırken müteahhitleri daha rekabetçi hale getirir.

İnşaat Tahmini Örneği

Bir inşaat tahmini yaparken, aşağıda görülen ProjectManager'ın ücretsiz inşaat tahmini şablonu gibi bir inşaat tahmini şablonuna sahip olmak iyidir. Bir şablonun kullanılması, inşaat tahmin sürecinizi kolaylaştırır, size zaman kazandırır ve sizi hemen elinizdeki daha önemli işe götürür.

Bir İnşaat Tahmininin Temel Bileşenleri

İnşaat tahminlerinin çoğu proje tahmincisi tarafından yapılır, ancak proje yöneticisi, başka bir yönetici veya projedeki başka biri tarafından da oluşturulabilir. Her şey projenin büyüklüğüne ve organizasyonun yapısına bağlıdır.

İnşaat tahmini üzerinde çalışan kişi, inşaatın toplam maliyetinin ne olacağını belirlemek için inşaat planına ve diğer birçok inşaat belgesine bakacaktır. Her kişi ve kuruluşun bu tahmini yapmak için farklı bir yöntemi olabilir, ancak çoğu şu temel bileşenleri içerecektir:

• Doğrudan Maliyetler: Bu, malzeme, işçilik ve ekipman gibi inşaat faaliyetlerine harcanan paradır.
• Dolaylı Maliyetler: Bunlar, kalite kontrol, güvenlik, kamu hizmetleri, yönetim, yasal ücretler, izinler vb. gibi inşaat faaliyetlerine doğrudan tahsis edilmeyen maliyetlerdir.
• Çalışma Saatleri: Ekibinize ödediğiniz, temel bir ücret ve her bir görevin tahmini maliyetini içeren oran. Vergileri ve olası fazla mesaiyi dahil edin.
• Taşeron Maliyetleri: İşçilik, malzeme ve ekipman dahil olmak üzere taşeronlara ihale edilecek işin maliyetini tahmin edin.

İnşaat Tahmin Seviyeleri

Amerikan Profesyonel Tahminciler Derneği, inşaat tahminlerini sınıflandırmak için kullanılan beş aşamalı bir sistem belirlemiştir. Seviyeler, siz ilerledikçe daha ayrıntılı hale gelir, bu da tahminin daha güvenilir olmasını sağlar.

1. Seviye 1 – Büyüklük Sırası: Bu, projenin en başında oluşturulan ve deneyime ve tarihsel verilere dayanan kaba tahmindir.
2. Seviye 2 – Orta Düzey veya Şematik: Tahmin, oluşturulduktan sonra şematik tasarımı dikkate alır.
3. Seviye 3 – Ön veya Tasarım Geliştirme: Tahminler, projenin tasarım aşamasında daha da iyileştirilir ve doğruluk, bütçe bazında yeterince iyidir.
4. Seviye 4 – Maddi veya İnşaat Belgesi: İnşaat çizimleri ve spesifikasyonları yapıldıktan sonra, tahmin bunu bulgularını geliştirmek için kullanabilir.
5. Seviye 5 – Kesin veya Teklif: Şimdi, tüm maliyetler bilindiğinde, bu sizin en doğru ve güvenilir rakamınızdır ve teklifler ve maliyet temel çizgileri oluşturmak için kullanılabilir.

İnşaat Tahmini Ne Zaman Kullanılır?

Bir inşaat tahmini, bir projenin ilk aşamalarında kullanılır ve proje sadece bir fikir olduğunda, proje yöneticisinin deneyimi ve benzer projelerle ilgili maliyetler hakkındaki bilgileri kullanılarak taslak haline getirilebilir. Ardından, inşaat planlaması ilerledikçe, kaynaklar, zamanlama vb. etrafında biriken verilerden daha doğru tahminler çıkarma fırsatları vardır.

Planlar, bir proje boyunca her zaman bir dereceye kadar değişecek olsa da, bütçenizin ağır yükü, teklifler açıkken yapılır. Bazı maliyetleri değiştirebilir veya zamanlamanın veya diğer gecikmelerin bütçeyi artıracağını görebilirsiniz, ancak inşaat tahmini süreci, projeniz için tüm belgeler tamamlandıktan ve her şeyin ne kadara mal olması gerektiğine dair tam bir görüşe sahip olduğunuzda yapılır.

İnşaat Tahmini için En İyi Uygulamalar

Doğru bir inşaat tahmini almak, inşaatınızda başarıyı sağlamak için uzun bir yol kat eder. Her zaman haklı olmak imkansız olsa da, finansal tahminlerinizi hedefe daha uygun hale getirmek için yapabileceğiniz şeyler var.

1. Müşterinizin Beklentilerini Bilin

İnşaat tahmininde ilk şey, müşteriyle aynı sayfada olduğunuzdan emin olmaktır. Bu, inşaat planını onaylamalarını sağlamak, aynı zamanda bu planların ne olduğunu ve bittiğinde inşaat aşamasının nasıl olacağını tam olarak bilmelerini sağlamak anlamına gelir. Projenizin sonunda ek masraflara yol açan gerçekçi olmayan beklentiler veya yanlış anlamalar istemezsiniz.

İlgili: Ücretsiz İnşaat Programı Şablonu

2. Birim Maliyet Yöntemini Kullanın

İnşaat tahmininizi yürütmenin birçok yolu vardır. Çubuk tahminleri, malzeme, işçilik ve izinler dahil işin her bölümünü listeler. Çok zaman alıcı. Ancak birim maliyet yöntemi gibi çok fazla zaman almayan ve aynı derecede doğru olan başka inşaat tahmin teknikleri de vardır. Bu, iş için ihtiyacınız olan her şeyi, her biri için bir birim fiyatla listeler ve bu rakamları bir araya getirir.

3. Uzman Tavsiyesi Alın

Yapılması gereken başka bir şey de, inşaatın özelliklerini sizden daha iyi anlayanları aramaktır. Muhtemelen inşaatın uzman olduğunuz ve maliyetlerini çok doğru bir şekilde tahmin edebileceğiniz yönler vardır, ancak inşaatın diğer kısımları sizin bilginizin ötesinde olabilir. Yardım istemekten korkmayın.

4. İşçilik Maliyetlerini Hafife Almayın

İşçilik maliyetleri, tahminlerin yoldan çıkabileceği yerdir. Saatlik ücretlerden daha fazla işçilik maliyeti var. Mürettebatınızı sadece rakamlardan ve istatistiklerden daha fazlası olarak düşünmelisiniz. Saat başına maliyet belirlenebilirken, deneyimli bir ekip üyesinin işe yeni başlayan birine kıyasla ne kadar iş yapabileceği de hesaba katılmalıdır. İşçilik maliyetlerini tahmin etmeden önce, daha doğru inşaat tahmini için inşaat projenizi oluşturan tüm iş faaliyetlerini belirlemek için bir iş kırılım yapısı kullanmalısınız.

5. Tedarikçilere Danışın

İlişkiler de sayılır. İnşaat tahmini için hayati önem taşıdığından, kendiniz ve tedarikçileriniz arasında iyi bir iletişim kurmak istiyorsunuz. Bütçenizi belirlemeye başladığınızda, tedarikçilerinizle temasa geçmek size malzeme fiyatlarının artması gibi bazı değerli bilgiler sağlayabilir. Tedarikçilerinizi şantiyedeki uzmanlar gibi düşünün; kaynaklarınızın maliyetinde hüküm sürmeye yalnızca tedarikçiler yardımcı olabilir.

İnşaat proje yönetimi yazılımını kullanmak, projenizi tahmin etme ve yönetme sürecini kolaylaştırabilir. Projenizi yürütürken maliyetleri tahmin etmenize ve izlemenize olanak tanıyan araçlar vardır.

İnşaat Proje Yönetimi Şablonları

ProjectManager, kolaylıkla planlamanıza, programlamanıza ve izlemenize yardımcı olacak ücretsiz inşaat proje yönetimi şablonları sunar. İnşaat tahmin sürecinizi hızlandırmak için aşağıdaki ücretsiz şablonlarımızı indirin. Şablonlarımız kolayca içe aktarılabilir, dışa aktarılabilir ve ekibinizle gerçek zamanlı olarak paylaşılabilir.

İKY Şablonu

Bir iş kırılım yapısı (WBS), inşaat projesi zaman çizelgesini yönetilebilir iş parçalarına bölerek inşaat planınızdaki her görevi tanımlamanıza ve önceliklendirmenize izin verdiği için önemli bir inşaat proje yönetim aracıdır. Gerçekleştirilmesi gereken her etkinliği öğrendikten sonra, bunları ekip üyelerine atayabilir ve her biriyle ilişkili inşaat maliyetlerini tahmin edebilirsiniz.

Proje Bütçe Şablonu

İnşaat tahmini ile işiniz bittiğinde, bir proje bütçesi oluşturabilirsiniz. Bir proje bütçesi, herhangi bir inşaat projesinin başarısı için kritik öneme sahiptir, çünkü yürütme sırasında mevcut olacak finansal kaynakları tanımlar. Bir inşaat proje yöneticisi olarak, fazla harcama yapmadığınızdan emin olmak için tüm inşaat maliyetlerinizi izlemelisiniz ve ücretsiz proje bütçe şablonumuz bunun için mükemmel bir araçtır.

İnşaat Takvimi Şablonu

İnşaat planlaması, inşaat tahmini ile el ele gider. İnşaat sektörü emek yoğundur, bu da inşaat ekibinizle ilgili çok fazla maliyet olduğu anlamına gelir. Bu nedenle, işçilik maliyetlerini hafife almamak için her bir inşaat faaliyetine doğru miktarda zaman ayıran gerçekçi bir inşaat programı oluşturmak önemlidir.

İlgili: 2022'nin En İyi İnşaat Planlama Yazılımı

ProjectManager İnşaat Tahminine Nasıl Yardımcı Olur?

İnşaat tahminlerinizi oluşturmak için verileri düzenlemenize yardımcı olması için ProjectManager'ın Gantt çizelgelerini, görev listelerini ve takvimlerini kullanın. Ardından, doğru bir tahmininiz olduğunda ve bütçeniz belirlendiğinde, bu bütçeye uyduğunuzdan emin olmak için performansınızı planlamanız, programlamanız, izlemeniz ve izlemeniz gerekir. ProjectManager, kaynaklarınızı yöneten ve fazla harcama yapmaktan kaçınmak için ilerlemeniz hakkında rapor veren ödüllü bir yazılımdır.

Planlama için Güçlü Gantt Şemaları

Çevrimiçi Gantt grafiğimizde bir program oluşturun, darboğazlardan kaçınmak için bağımlı görevleri birbirine bağlayın, önemli tarihleri ​​yakalamak için kilometre taşları belirleyin ve ardından bir temel belirleyin. Bu, planladığınız bütçeyi, planı uygularken gerçekte harcadığınız bütçeyle karşılaştırmanıza olanak tanır. Çok fazla harcama yapıp yapmadığınızı anlarsınız ve çok geç olmadan ayarlamalar yapabilirsiniz.

İlerlemeyi İzlemek için Derinlemesine Kontrol Panelleri

Aracımız, işçiliğiniz ve ekipmanınızla ilgili maliyetleri takip etmenizi sağlar. Okunması kolay bir grafikte maliyetleri izleyen gerçek zamanlı bir gösterge panosu ile ne kadar harcandığını görebilirsiniz. Bulut tabanlı yazılım, gerçek zamanlı veriler alır ve bütçenizi aşmanızı önlemek için maliyetleri otomatik olarak hesaplar.

Ekibinizin Kaynaklarını Yönetin

Herkesin mümkün olduğunca verimli çalıştığından emin olmak için kaynaklarınızın yönetilmesi gerekir. Kaynak yönetimi araçlarımız, görevlerin eşit olarak dağıtıldığından emin olmak için ekibinizin iş yükünü dengelemenize olanak tanır ve bu da üretkenliği artırır. Ayrıca, daha iyi atamalar yapmak için uygunluklarını, beceri setlerini ve maliyetlerini kolayca görün.

ProjectManager, ekipleri, görevleri ve projeleri zamanında ve bütçe dahilinde gerçekleştirmenize yardımcı olmak için organize eden bulut tabanlı bir inşaat proje yönetimi yazılımıdır. Çoklu proje görünümlerimiz, projenizi planlarken, izlerken veya raporlarken istediğiniz gibi çalışmanıza olanak tanır. Bu ücretsiz 30 günlük deneme sürümünü bugün alarak bütçenizi nasıl yönetebileceğini görün.