Sadece on yıl önce, ofise gitmeden, elinizde en sevdiğiniz içecekle pijama içinde çalışmayı hayal edebiliyor musunuz? Şu anki trend, sadece ofisinizde çalışmak, kanepe-patates olmanın tadını çıkarmak olan uzak bir iştir! Uzaktan ekip çalışması eğilimi her yıl patlama yaşıyor ve bu kültürle ilgili anlaşmazlıklar da zirvede.

Serbest çalışma, sanal veya uzak ekip hakkında konuşurken çoğu zaman şaşkına dönüyoruz. Daha derin bir tartışmaya girmeden önce, aralarındaki temel farkı anlayalım. Sanal ekip, belirli bir görev için çalışan ve belirli bir sorunu çözen farklı uzmanlık alanlarına sahip kişilerden oluşur. Kendi yönetim ekibine rapor vermekle yükümlüdürler. Serbest meslek ise, hizmetlerin bir veya daha fazla müşteriye sunulduğu serbest meslek iştir. Uzak ekip çalışanları, uzaktan çalışan veya uzaktan çalışan olarak bilinir ve küresel olarak aynı yerde bulunmazlar. Ofislerinin dışından direkt olarak yöneticilerine rapor verirler.

Uzak ekipleri düşünmenin mantığı

Artan göçebe nüfus, istihdamın resmini hızla değiştiriyor. Gallop Anketine göre, Amerikalıların yaklaşık %43'ü bir tür esnek uzaktan işler yapıyor. Global Workplace Analytics ve FlexJobs'a göre on yılda dijital göçebelerin sayısı %115 arttı.

Bu nedenle, uzak ekipleri kabul etmenin nedenlerini dikkate almalıyız:

• 'Fiziksel ofis olmaması' nedeniyle daha az masraf ve daha fazla tasarruf, yapı, kiralama veya kamu hizmetleri harcamaları otomatik olarak kaydedilir
• Ofiste 'dikkat dağıtma' olmadığından ve işe daha fazla dikkat edildiğinden üretkenlik artışı
• Çalışanların işi yapmak için kendi rahatlık alanlarından hoşlandıkları için daha az stresli oldukları bildirilmektedir.
• Ofise giderken zamandan tasarruf sağlar ve tehlike riskini azaltır
• Çalışanlar daha ilgili ve daha iyi bağlara sahip

Geleneksel tartışma – Uzak ve Gerçek takım

Uzak ekipler, gerçek ekip işleri gibi yüz yüze iletişim fırsatından yoksundur. Bunun dışında bazı faktörlerin değerlendirilmesi oldukça önemlidir.

• Uzak platform aracılığıyla geniş küresel yeteneklerden yararlanma
• Daha etkili iletişim ve çok sayıda saat dilimini kapsayabilme • Sorunsuz iş akışı sağlamak için daha güncel yazılımlar kullanma
• Normal çalışma saatleri dışında bağlanma
• Kendinizi biraz kötü hissetseniz bile, iş yerinden ayrılmadan yine de birkaç iş yapabilirsiniz.
• Uzak işlerde her gün yeni iş rolleri yaratılıyor, bu nedenle daha fazla işbirliği gerçekleşiyor

Uzak Ekibi Yönetme

Güvenilirlik ve iletişim , uzaktan ekip çalışmasında başarılı bir ilişkiyi yönetmenin temel özellikleridir.

Takımın odaklanmasını sağlamak için hobiler ve günlük aktiviteler gibi küçük konuşmalar için biraz zaman ayırın. İyi bir ilişki kurmak , kişiyi eksiksiz bir birey olarak tanımaya yardımcı olabilir.

İş alanında herhangi bir karışıklık veya hayal kırıklığı yaşamamak için ekip üyelerinin kariyer yolunu ve hedeflerini hatırlayın. Uzak çalışanlarla ortak yönetim duygusu oluşturulabilirse, ekibi başarılı bir projeye doğru çekmeye yardımcı olur.

Uzaktan çalışanların gelecekte atacakları veya atacakları adımların net bir şekilde anlaşılması ve 'izlenmesi kolay' ilerleme ve raporlama sistemi sayesinde, ekip kolayca yönetilebilir.

Özetle, her ilişki güvene ve olumlu iletişime dayanır, bu nedenle ekibi uzaktan yönetirken geri bildirim çok önemlidir.

Uzak ekip oluşturmada bağlanması gereken Temel Araçlar

Gelişmiş teknoloji ve daha kullanışlı uygulamalara ve yazılımlara yönelik fütüristik yaklaşım, uzaktan çalışmayı ve ekipleri küresel olarak daha kolay hale getirdi. Bazı önemli araçlar olmadan, uzaktan işler ve ekiple küresel olarak bağlantı kurmak imkansız olurdu.

Webex: Cisco Webex, sanal toplantınızı her yere götürebileceğiniz bir şirkettir! Çevrimiçi toplantı, web konferansı, video konferans ve işbirliği uygulamaları sağlar. Bu telekomünikasyon yazılımı hizmeti, toplantı, satış, etkinlik, destek, eğitim vb. için merkezler sağlar. Etkileşimli sunum, tartışma ve kayıt size gerçek bir toplantı odası deneyiminin aynı sonucunu verir.

Google dokümanı ve sayfaları: Google suit, dijital pazarlamadaki en eski ve güvenilir platformlardan biridir ve belgeleri gerçek zamanlı olarak düzenlemek için ortak bir araç olarak kullanılır. Google dokümanı ve sayfaları birden fazla kullanıcı tarafından paylaşılabilir, açılabilir, biçimlendirilebilir ve düzenlenebilir ve herhangi bir konumdaki kişiler, ortak çalışanlar tarafından yapılan canlı değişiklikleri çevrimiçi olarak görebilir.

Skype: Dünyanın her yerinden PSTN'ye ücretsiz ve çok düşük bir fiyata PC'den PC'ye arama yapabileceğiniz bir VoIP sistemidir. Ayrıca sohbet etmek ve belge ve resim paylaşmak için en eski platformlardan biridir.

Slack: Slack, 'ekip iletişimi' için çözüm sağlamak için anında mesajlaşma ve çevrimiçi işbirliği fırsatı sunar. Konuya, ihtiyaca ve segmentlere göre mesajları, bildirimleri ve tartışmaları ayırmaya yardımcı olur. Entegrasyon, bolluğu diğer çevrimiçi işbirliği sistemlerinden farklı kılar.

Jira: Bu platform, ekiplerin karşılaştığı geliştirme sorunlarını ve hataları izlemek için kullanılan bir sorun yönetimi yazılımıdır. Son derece özelleştirilebilir ve bireysel ihtiyaca uyacak şekilde uyarlanmıştır.

Airtable: Airtable, herhangi bir şey hakkındaki bilgileri depolamak, düzenlemek ve işbirliği yapmak için veritabanı oluşturmak ve paylaşmak için kullanılan çevrimiçi bir platformdur.

Trello: İlerlemeyi kontrol etmek için projeleri gemide organize etmek için görev yönetimi için kullanılan bir işbirliği aracıdır.

Uzak ekibin zorlukları

Tipik bir fiziksel şirkette, birçok kişi anında yanıt vermek için yanınızda oturur, ancak uzak bir ofiste bu kolay bir seçenek değildir.

Uzak bir ekibin her bireyinin karşılaştığı zorluklar:

• İzole olmak – ofiste Noel partisi ya da takım için basketbol maçı olmaması • Sosyal temas eksikliği – uzak işlerde ani konuşmalar meydana gelmez ve bu bir çalışma kültürü olarak benimsenmelidir
• Gereken anda KT yok: Bir meslektaşınız dünyanın diğer tarafında yaşadığında, uzaktan kumandanın e-postalar ve sohbetler yoluyla yanıtları beklemesi gerekir. Bu nedenle bağımsız, becerikli ve sabırlı olmaları gerekir.
• İşin tamamlanmasında sorun – bazen küresel saat farkından dolayı işin teslimi zorlaşıyor.
• Ofisin kapatılması – normalde ofis çalışanları sistemlerini akşam 6'da kapatırlar, ancak uzaktaki çalışanlar, zihinlerinde 7 gün 24 saat çalışsalar bile, belirli bir zamanda işi kapatmayı genellikle zor bulurlar.

Uzaktan çalışmaların başarı oranı

2005'ten 2015'e kadar uzaktan ekip çalışmasının büyüme oranı %80 oranında artmış ve irili ufaklı birçok şirket tarafından kabul görmüştür. Çalışma biçiminde devrim yaratıyor, ekip arkadaşları arasındaki ilişkiyi dengeleme ve daha iyi iletişim için yükseltilmiş teknolojiler, sürekli olarak uzaktan çalışma kültürünün dünyasının zirvesinde olduğunu kanıtlıyor.