Artıları ve Eksileriyle 10 Yönetim Stili

Yönetim tarzı, yönetici pozisyonundaki bir kişinin organizasyondaki çalışanları, projeleri ve toplantıları nasıl yöneteceğini açıklayan bir kavramdır. Yöneticilerin, hedeflerini gerçekleştirmek için yetki oluşturmak, kararlar almak, planlamak, organize etmek ve görevleri devretmek için çeşitli çalışma tarzlarını kullanacakları yolları içerir.

Yönetim stilleri hem dış hem de iç faktörlere ve yöneticilerin kendilerine bağlı olacaktır. Liderlik tarzını etkileyecek iç faktörler şunlardır:

• Kurum ve organizasyon kültürü
• Organizasyon politikaları
• Çalışanların beceri düzeyi
• Çalışan bağlılığı
• Öncelikler
• Yönetim düzeyi

Bir örgütün kontrolü dışında olmasına rağmen liderlik tarzını etkileyecek dış faktörler şunlardır:

• Endüstri
• Ülke
• İstihdam kanunları
• Ekonomi
• Tüketiciler
• Tedarikçiler
• Rakipler

Etkili yöneticiler, koşullara uyum sağlamak ve belirlenen hedefe ulaşmak için yönetim tarzlarında uyum sağlayabilir ve değişiklikler yapabilir.

Yönetim Stili Türleri

Ayrıca kategorilere ayrılan üç geniş yönetim stili türü vardır. Yönetici pozisyonundaki bir kişi, günün ihtiyacına göre durumu ele almak için çeşitli tarzlar kullanabilir.

1. Otokratik Yönetim Stilleri

Bu tür liderlik tarzı, tüm gücü elinde bulunduran ve karar verme yetkisine sahip olan yönetici olduğu için en kontrolcü olarak kabul edilir. Yöneticilerden çalışanlara kadar tek yönlü bir iletişim süreci ve yaklaşımı izler. Bu çalışma tarzında çalışanların karar verme yetkisi yoktur ve düşüncelerini paylaşmaları, soru sormaları ve fikir önermeleri teşvik edilmez. Sınırları net bir şekilde belirlenmiş olup, tehdit, emir ve ültimatomlarla en iyi şekilde çalışan yöneticileri tarafından yakından takip edilmektedirler. Bu tarzın amacı çalışanların anında uyum sağlamasıdır.

Otokratik Stillerin üç alt türü vardır. Bunlar-

2. Yetkili Yönetim Tarzı

Yetkili Yönetim Tarzına aynı zamanda yönlendirici veya zorlayıcı tarz da denir. Bu tarzlarda kontrol ve karar verme yetkisi yöneticidedir. O sadece neyin gerekli olduğunu dikte eder ve kararı her konuda nihaidir. Yetkili tarzda çalışanlar, emirlere uymamaları veya yöneticinin memnuniyetine göre görevleri yerine getirmemeleri durumunda cezalandırılır. Yönetim, performansı mikro düzeyde yönetir ve çalışanların faaliyetlerini izler. Otoriter tarzı kullanan yöneticiler, çalışanların doğrudan denetim olmadan çalışamayacağına inanmaktadır.

Artıları

• Çalışanlar hızlı karar verebilir
• Net hedefleriniz olsun
• Roller iyi tanımlanmış
• Beklentiler açık
• Sorunsuz operasyonlar
• Artan üretkenlik ancak yalnızca yönetici mevcut olduğunda

Eksileri

• Çalışan memnuniyetsizliğinde artış
• Yüksek çalışan sirkülasyonu
• Daha az çalışan katılımı
• Daha az mesleki gelişim şansı
• Yenilik ve yaratıcılık için daha az kapsam
• Verimsiz süreçler
• Yönetim ve çalışanlar arasındaki uçurum

Bu yönetim tarzını kullanmanın doğru zamanı organizasyonel krizler veya karar almanın acil olması gerektiği zamandır.

3. İkna Edici Yönetim Tarzı

İkna Edici Yönetim Tarzı, yöneticilerin çalışanları organizasyon, departman ve ekip için iyi olacak kararlar aldıklarına ikna etmek için ikna edici güçlerini kullandıkları yönetim tarzı türüdür. Yöneticiler bu tarzı kullanarak emir vermek yerine politikaların ardındaki nedenleri açıklıyorlar.

Artıları

• Çalışanlar kendilerini değerli hissediyor
• Yönetim ve çalışanlar arasındaki güven düzeyi yüksektir
• Ekip kararı daha kolay kabul edebilir
• Daha az kısıtlama vardır ve çalışanlar daha olumlu tepki verir

Eksileri

• Geri bildirim kapsamı yok
• Çalışanlar çözüm sunamıyor
• Çalışanların beceri düzeyini artırma şansı yok

Bu yönetim tarzlarını kullanmanın doğru zamanı, yöneticinin deneyimli ve alanında uzman olduğu ve doğrudan emirlerden ziyade ikna etmenin kendisine daha fazla sonuç vereceğini bildiği zamandır.

4. Paternalist Yönetim Tarzı

Paternalist Yönetim Tarzında yönetici, çalışanlarının çıkarlarını en iyi şekilde düşünür. Burada karar alma süreci tek taraflıdır ancak yönetici, bunun nedenini çalışanlara mutlaka açıklayacaktır.

Artıları

• Yönetim, çalışanların yönetim kararlarından memnun olmasını sağlayacaktır.
• Beceri geliştirmeye değer verilir
• Çalışanlar daha üretken

Eksileri

• Yenilik ve yaratıcılık eksikliği
• Sorulara yer yok
• İşbirliği sıfır
• Nihai karar sadece yöneticinindir

Bu yönetim şekli daha çok şefkatli lider anlayışını benimseyen yerlerde görülür. Organizasyonun küçük olduğu ve büyük organizasyonlarda olmadığı durumlarda yönetim tarafından kullanılır.

5. Demokratik Yönetim Tarzları

Demokratik Yönetim Tarzında çalışanlar öneride bulunabilir ancak nihai kararda söz sahibi değildir. Burada iletişim hem yukarıdan aşağıya hem de yukarıdan aşağıya iki yönlüdür ve ekip üyeleri birbirleriyle uyumlu bir şekilde birleşebilir. Demokratik tarz, çalışanları farklı görüş ve fikirlerini sunmaya teşvik eder.

Demokratik Yönetim Tarzının beş alt tipi bulunmaktadır. Bunlar-

6. Danışmacı Yönetim Tarzı

Danışmacı tarzda, karar verme süreci yöneticiye emanet edilir. Yetenekli ekip üyelerinin ve diğer çalışanların düşünce ve görüşlerini öğrenmek için danışır ve tüm gerçekleri inceledikten sonra nihai kararı verir.

Danışmacı Yönetim Tarzının artıları:

• Ekip üyeleri ile yönetim ve çalışanlar arasında daha iyi anlayış ve güven
• Çalışanlar ekiplerin parçası olduklarını hissediyor ve sonuçta bu çalışanları motive ediyor
• Görüşler önemlidir
• Daha iyi problem çözme
• Bilgiye dayalı kararlar

Danışmacı Yönetim Tarzının dezavantajları şunlardır:

• Danışman personel yönetici için zaman alıcı olabilir
• İstişare tarzına aşırı güven, çalışanları hiperaktif hale getirir ve yönetime olan güvenlerini kaybetmeye başlarlar.

Bu tarzı kullanmanın doğru zamanı, çalışanların kendi alanlarında yetenekli olduğu ve bilinçli kararlar alırken seslerinin ve girdilerinin önemli olduğu özel alanlardır. Yöneticiler de bunu yalnızca iş pozisyonlarında yeni olmaları ve henüz önemli kararları ele alacak deneyim veya becerilere sahip olmadıkları durumlarda kullanabilirler.

7. Katılımcı Yönetim Tarzı

Katılımcı yönetim tarzında hem çalışanlar hem de yönetici birlikte çalışır. Ekip üyeleri daha fazla bilgiye erişebilir ve yaratıcı çözümler sunmaya teşvik edilir.

Katılımcı Yönetim Tarzının artıları:

• Yönetim, çalışanların oldukça yetenekli olması nedeniyle aktif olarak onlardan fikir ve fikir ister.
• Artan motivasyon
• Geliştirilmiş üretkenlik
• Çalışanlar şirketin misyon ve vizyonuyla bağlantı kurabilir
• Daha iyi çalışan katılımı
• Daha yüksek yaratıcılık ve yenilik

Katılımcı Yönetim Tarzının dezavantajları şunlardır:

• Her köşeden katılım süreci yavaşlatıyor
• Daha fazla kızgınlık ve çatışma olasılığı

Bu yönetim tarzını kullanmanın doğru zamanı, organizasyonun büyük bir değişimden geçtiği veya yeniliği ön plana çıkarmak istediği zamandır. Böyle zamanlarda işgücüne katılım olumlu sonuçlara yol açacaktır

8. İşbirlikçi Yönetim Tarzı

İşbirlikçi yönetim tarzında, fikirlerin tüm ekip üyeleri tarafından tartışıldığı ve çalışanların ekiplerinin gelişimi için çalıştığı açık bir forum vardır. Karar almak çoğunluk kuralına göre yapılır. Çalışanlar profesyonel ve kişisel olarak tatmin olmuş hissederler ve üretkenliklerini artırabilirler.

İşbirlikçi Yönetim Tarzının artıları:

• Çalışanların yetkilendirilmesi
• Daha yüksek çalışan katılımı
• Daha fazla yaratıcılık ve yenilik
• Çalışanlar ellerinden gelenin en iyisini ortaya koyuyor
• İşbirliğine dayalı çözümler bulun
• Açık iletişim
• Daha iyi sonuçlar
• Çalışan devir oranında azalma

İşbirlikçi Yönetim Tarzının dezavantajları şunlardır:

• Zaman tükeniyor
• Çoğunluğun kararı şirket lehine değilse, yönetimin kararı değiştirme yetkisi vardır. Bu durum çalışanlar arasında kırgınlığa ve güvensizliğe neden olur.

Bunu kullanmanın doğru zamanı, bir kuruluşun yeniliği, işbirliğini ve çalışanların katılımını teşvik etmeye çalıştığı zamandır.

9. Dönüşümcü Yönetim Tarzı

Dönüşümcü Yönetim Tarzı, yöneticilerin çalışanlarını daha iyisini yapmaya ve üstün verimlilik ve üretkenlik düzeylerine ulaşmaya teşvik etmesi nedeniyle büyüme odaklı olarak kabul edilir. Yöneticiler, iş ahlakının en iyi örneğini oluşturmak ve başarı çıtasını yükseltmek için çalışanlarla birlikte çalışır.

Dönüşümcü Yönetim Tarzının artıları:

• Artan yenilik ve yaratıcı düşünme
• Çalışanlar değişime ve aksaklıklara kolaylıkla uyum sağlayabilirler
• Ekip üyeleri çevikleşiyor
• Artan esneklik
• Daha iyi problem çözme

Dönüşümsel Stilin eksileri:

• Tükenmişlik
• Çalışanlar bu tempoya ayak uyduramayacaktır ve bu durum,
• onların fiziksel ve zihinsel sağlıkları

Bunu kullanmak için doğru zaman, kuruluşun hızlı tempolu bir sektöre ait olduğu zamandır. Bu aynı zamanda bir departmanın, organizasyonun veya endüstrinin değişim beklediği durumlarda da geçerlidir.

10. Koçluk Yönetim Tarzı

Koçluk Yönetim Tarzında yönetici bir koç gibi davranır ve çalışanlarına değerli üyeler olarak davranır. Sorumluluklarını mesleki gelişime verir ve çalışanların performanslarının ardındaki yol gösterici güçtür. Koçluk tarzında tercih uzun vadeli gelişime verilir ve bu nedenle yönetici işyerinde beceri geliştirmeyi ve öğrenmeyi teşvik eder.

Koçluk Tarzının artıları:

• Çalışanlar öğrenebilir ve gelişebilir
• İşgücü değerli hissediyor
• Daha yüksek çalışan bağlılığı
• Çalışanlar ve yönetim arasında güçlü bir bağ

Koçluk Yönetim Tarzının dezavantajları şunlardır:

• Zehirli ortam
• Kısa vadeli projeler gerekli desteği alamıyor

Bu tarzı kullanmanın doğru zamanı, şirketin organizasyon içindeki yetenekleri teşvik etmek istediği zamandır. İşe alma ve işe alma zaman alıcı ve pahalı bir süreçtir ve şirket bu yönetim tarzını uygulayarak hem zamandan hem de paradan tasarruf edebilir.

11. Bırakınız Yapsınlar Yönetim Stilleri

Bırakınız Yapsınlar Yönetim Tarzı, liderliğe rahat bir yaklaşımı teşvik eder. Yönetici işi devreder ve Laissez-Faire'de aktif günlük sorumluluktan geri adım atar. Artık bunu sahiplenmek ve gerekli zaman dilimi içerisinde teslim etmek çalışanlara kalmıştır. Laissez-Faire tarzında karar verme ve problem çözme yalnızca çalışanların sorumluluğundadır.

Laissez-Faire Yönetim Tarzının iki alt türü vardır. Bunlar-

Delege Edici Yönetim Tarzı

Yetki Veren Yönetim Tarzında, yönetici görevi atar ancak mikro yönetimi yapmaz. Çalışanlara görevlerini istekleri doğrultusunda tamamlama özgürlüğü verilmektedir. Yönetici, kendisine verilen işi gözden geçirmekten ve gelecekteki projelerde nasıl iyileştirmeler yapılabileceği konusunda tavsiyelerde bulunmaktan sorumludur.

Delege Edici Yönetim Tarzının artıları:

• Yaratıcılık ve yenilikçilik ön planda
• İşgücü oldukça vasıflı
• Çalışanlara yeteneklerini en iyi şekilde kullanmaları için alan verilir
• Etkili ekip çalışması
• Daha iyi problem çözme

Delege Edici Yönetim Tarzının dezavantajları şunlardır:

• Uygun yön ve tekdüzelik eksikliği
• İşgücü yönetimin katkısının daha az olduğunu hissettiğinde çatışma ve kızgınlık doğurur

Bu yönetim tarzını kullanmanın doğru zamanı, ekip üyelerinin yöneticilerinden daha yetenekli olduğu zamandır. Merkezi olmayan liderliğe sahip şirketlerde de tercih edilir

Vizyoner Yönetim Tarzı

Vizyoner Yönetim Tarzı tamamen yöneticilere ilham vermekle ilgilidir. Yönetim, vizyonunu paylaşmaya, hedeflerini açıklamaya ve ekip üyelerini kararlarına uymaya ikna etmeye inanır. Yöneticiler günlük faaliyetlere karışmazlar ve iş gücünü motive etme konusunda iyidirler.

Vizyoner Yönetim Tarzının artıları:

• Yöneticiler düzenli olarak geri bildirimde bulunur
• Daha yüksek düzeyde çalışan motivasyonu
• Çalışan memnuniyeti yüksek
• Çalışan devir hızı düşük
• Hızlı problem çözme

Vizyoner Yönetim Tarzının dezavantajları şunlardır:

• Bu tarzın sahtesi yapılamaz ve eğer yönetici doğası gereği ilham vermiyorsa bu durum organizasyon için zararlı olabilir.

Bunu kullanmanın doğru zamanı, bir şirketin inovasyonu teşvik etmek istediği zamandır. Bu tarz, güçlü amaçlara sahip kuruluşlardaki yöneticiler ve endüstrileri değiştirmek isteyen teknoloji şirketleri için mükemmel bir resim olarak kabul edilir.

Yönetim Stillerinizi Etkileyebilecek Unsurlar

Bireyin yönetim tarzlarını etkileyebilecek unsurlar şunlardır:

Kişilik, Beceriler ve Olgunluk

Kişiliğinize, becerilerinize ve olgunluk seviyenize bakın ve ardından hangi tarzın size uygun olduğuna karar verin. Eksikliklerinizi telafi etmek için ekip üyelerinize güvenmeyin. Yüksek bir pozisyondaysanız ve mikro yönetim gerektiren bir proje üzerinde çalışıyorsanız Otokratik Stilleri tercih edebilirsiniz, ancak ekip üyelerinin önerilerine bakıyorsanız Demokratik Yönetim Stillerini tercih edebilirsiniz.

Ekip Üyelerinin Olgunluğu

Altınızda çalışan çalışanların olgunluğuna ve tecrübesine bakın. Çok yetenekliler mi yoksa sadece emirleri yerine getirebiliyorlar mı? Buna göre tarzınıza uyum sağlayabilirsiniz. Yüksek vasıflı çalışanlar için Laissez-Faire Stillerini ve emirleri yerine getirmede usta kişiler için Otoriter Stili seçin.

Takım Ömrü

Ekibiniz deneyimli mi yoksa nispeten yeni mi? Denetime ihtiyaç duyan yeni ekip üyeleri için Vizyoner stilini ve sürekli yönlendirmeye ihtiyaç duymayan deneyimli ekip için Bırakınız-Yapsınlar Stillerini kullanın.

Proje Aciliyeti

Projeniz kısa vadeli ve acil mi, yoksa uzun vadeli bir proje mi? Kısa proje genellikle pek çok sorunla karşı karşıyadır ve Yönlendirici bir stile ihtiyaç duyarken, uzun vadeli, rahat bir proje için Dönüşümsel Stili tercih edebilirsiniz.

Kültür

Bir ülkenin kültürünün, bireyin yönetim tarzı üzerinde doğrudan etkisi vardır. Hindistan gibi ülkelerde yöneticilerin Otoriter Stili tercih ettiğini, Amerika Birleşik Devletleri gibi ülkelerde ise yöneticilerin daha soğukkanlı olduğunu ve Demokratik Stili tercih ettiğini göreceksiniz.

Yönetim Tarzınızı Bilmek Neden Önemli?

Her insan farklıdır ve yönetim tarzı da öyle. Hangisinin sizin doğal tarzınız olduğunu ve hangilerini sıkı çalışma ve kararlılıkla seçebileceğinizi anlamak önemlidir. Kendinize biraz zaman ayırın, derinlere inin ve hangi tarzların uzun vadede faydalı olacağını düşünün.

Size güçlü yönleriniz hakkında adil bir fikir vereceği ve iyileştirilmesi gereken alanlar hakkında bilgi vereceği için tarzınızı bilmek hayati önem taşıyor. Tarzınızı bilmek de önemlidir, çünkü bunu ekibinizin ihtiyaçlarıyla uyumlu hale getirebilir ve çalışanları etkili bir şekilde yönetmede önemli bir fark yaratabilirsiniz.