Pazarlama Bütçesi Nasıl Oluşturulur: Hızlı Kılavuz

Pazarlama, ürün veya hizmetinizi bir izleyici kitlesine bağlamak için çok önemlidir. Ancak bu süreç ucuz değil. Reklam satın alma, grafik çalışma ve metin yazarlığı bunlardan sadece birkaçıdır. Pazarlama bütçesi, pazarlamacıların kampanyaları için ne kadar harcayabileceklerini nasıl bildikleridir.

Bir pazarlama bütçesinin nasıl oluşturulacağını anlamak, herhangi bir pazarlama planının önemli bir unsurudur. Pazarlama bütçesini oluşturduktan sonra, pazarlama bütçeniz dahilinde kaldığınızdan emin olmak için bütçenizi takip etmeniz gerekir. Bunu nasıl yapacağınızı açıklayacağız ve hatta başlamanıza yardımcı olacak ücretsiz bir pazarlama bütçesi şablonu ekleyeceğiz.

Pazarlama Bütçesi Nedir?

Pazarlama bütçesi, bir şirketin ürün veya hizmetini pazarlamak için harcayacağı maliyetlerin bir taslağıdır. Pazarlama bütçesi, uzunluğu çeyrek ila bir yıl arasında herhangi bir yerde olabilen sınırlı bir süreyi kapsar.

Pazarlama bütçesi, reklam kampanyasıyla ilgili tüm harcamaları içerir. Bunlar, ücretli reklam, sponsorlu web içeriği, ek pazarlama personeli, alan adı kaydı ve özel bir web sitesi oluşturma, basılı ve billboard reklam, TV reklamları ve çok daha fazlasını içerebilir.

Bütçeleme, herhangi bir pazarlama planının çok önemli bir parçasıdır; şirketinizin belirlediği çeşitli pazarlama stratejilerini karşılamak için kaynaklarınızı doğru bir şekilde tahsis etmeniz gerekir. Proje yönetimi yazılımı ile basitleştirilmiş karmaşık bir iştir.

ProjectManager, pazarlama bütçenizi planlamanıza ve izlemenize yardımcı olan çevrimiçi proje yönetimi yazılımıdır. Gantt şemamız, görevlerinizi, kaynaklarınızı ve pazarlama maliyetlerinizi düzenlemenize yardımcı olur. Bir pazarlama planınız olduğunda ve temeli belirledikten sonra, gerçek zamanlı olarak planlanan maliyetlere karşı gerçekleşen maliyetleri takip edebilirsiniz. Pazarlama bütçenizi koruyun; ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

Pazarlama Bütçesi Nasıl Oluşturulur?

Bir pazarlama bütçesi oluşturmak, pazarlama kampanyanızı planlamanın önemli bir parçasıdır. Fon olmadan, çabalarınız yetersiz kalacaktır. Aşağıda, üç aylık dönem veya yıl boyunca bir veya daha fazla kampanya için pazarlama bütçesi oluştururken atmanız gereken adımlar yer almaktadır.

1. Pazarlama Hedefleri ve Hedefleri Belirleyin

Amaçlarınız ve hedefleriniz AKILLI olmalıdır. Bu, spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili ve zamana bağlı kelimelerinin kısaltmasıdır. Bir pazarlama bütçesi için, performansınızı izlemek için temel performans göstergelerini (KPI'lar) belirlerken satış huninizi düşünmeniz ve kısa ve uzun vadeli hedefler belirlemeniz gerekir.

2. Pazar Araştırması Yapın

Pazarın net bir resmi olmadan pazara girmek istemezsiniz. Hedef kitlenizi anlamak için pazar araştırması yapmanız gerekir. Buna demografi, müşteri ihtiyaçları vb. dahildir. Ancak sizinle aynı müşteriler için rekabet ettikleri için rekabeti ihmal etmeyin. Rekabeti tanımlayın ve onlarla ortak yönlerinizi ve kendinizi nasıl farklılaştırabileceğinizi listeleyin.

3. Pazarlama Kampanyanızı Geliştirin

Bütçe, ürün veya hizmetinizle ilgili mesajı iletmek için seçtiğiniz konsepte bağlıdır. Bu mesaj, şirketinizin genel stratejisiyle uyumlu olmalıdır. Bu kararları verdikten sonra, reklam malzemeleri, grafik tasarım, sanat veya fotoğrafçılık gibi ilgili maliyetler netleşecektir.

4. Pazarlama Kanallarını Seçin

Mesajınız, ulaşmaya çalıştığınız hedef kitleye bağlı olarak belirli kanallarda en etkili olacaktır. Bu, birkaç isim vermek gerekirse, kitlenizin sosyal, e-posta veya içerik pazarlamasından etkilenip etkilenmediğini belirlemek için biraz araştırma gerektirir.

5. Pazarlama Maliyetlerini Tahmin Edin

Pazarlama bütçesi, ne kadar harcayacağınızı düşündüğünüzün bir tahminidir. Ancak bu bütçe onaylandıktan sonra, buna bağlı kalmanız gerekecek, bu nedenle tahminlerinizin doğru olması zorunludur. Pazarlama maliyetlerinizi tahmin etmenize yardımcı olacak, gelire dayalıdan rekabete uygun, yukarıdan aşağıya ve hedef odaklıya kadar birçok teknik vardır. Bu tekniklerin bir kombinasyonunu da kullanabilirsiniz.

6. Bir Pazarlama Bütçesi Geliştirin

Bu beş adımı geçtikten sonra bütçenizi belirlediğiniz kaynaklar ve maliyetlerle bir araya getirmeye başlayabilirsiniz. Bunların daha büyük pazarlama planına bağlanması gerekecek. Örneğin, ekiplerin ihtiyaç duydukları şeye ihtiyaç duyduklarında sahip olabilmeleri için kaynakların bir programa uyması gerekir. Pazarlama bütçesi, pazarlama planının bir parçasıdır ve birlikte gelişecektir.

Pazarlama Bütçesi Tahsisi

Pazarlama bütçesi tahsisi, bir pazarlama planında harcayabileceğiniz maksimum tutardır. Bu paranın hedef kitleye ulaşması ve şirket için yatırım getirisi (ROI) sağlayacak olası satışlar, satışlar ve diğer KPI'lar sağlaması gerekir.

Pazarlama bütçesi tahsisi, bütçedeki her bir harcama satırı için ne kadar finansman tahsis edildiğidir. Yukarıda belirtildiği gibi, pazarlama bütçesinin aşamadığı bir rakamdır. Pazarlama bütçenize bir pazarlama bütçesi ayırmazsanız, gelirinizden daha fazlasını harcamak zorunda kalabilirsiniz.

Bir zaman periyodu boyunca gelirleri ve harcamaları tahmin etmek için bir pazarlama bütçesi tahsisi kullanılır. Yönetim, en iyi sonuçlar için kaynaklarını nasıl tahsis edeceğini planlarken ve çözerken bunu kullanır. Pazarlama bütçesi tahsisi ile belirlenen mali limit aşılamaz.

Pazarlama bütçesi genellikle yıllık olarak yapılır, ancak üç ayda bir de olabilir ve o bütçe dönemi boyunca kaç kaynağın kullanılacağını belirlemek için gelirler tahmin edilir. Bu, genellikle departmanlara ve program birimlerine ayrılan bütçe tahsisini bilgilendirir ve bu da gerekli kaynakların belirlenmesini kolaylaştırır.

Pazarlama Bütçenizi İzleme

Bütçenizi takip etme fikri, pazarlama girişimini yönetmenin önemli bir parçasıdır. Bütçeyi planlamak için çok zaman ve çaba harcadınız, ancak bu, işinizin bittiği anlamına gelmez. Daha büyük pazarlama planınızın herhangi bir parçası gibi bir pazarlama bütçesi de kesin değildir. Sürekli olarak gözden geçirilmesi ve revize edilmesi gereken yaşayan bir belgedir.

İlk olarak, bütçe için bir temel veya kıyaslama noktası oluşturun. Yani, pazarlama planınızı yürütürken karşılaştırabileceğiniz bir şeye sahip olmak için planlanan maliyetleri ve harcamaları yakalamanız gerekir. Bu adımı atmadan fazla harcama yapabilirsiniz. Örneğin, fotoğrafçılık bütçenizi bilmiyorsanız ve fotoğrafçı daha fazla maliyetle geri geliyorsa, bütçeyi aşıyorsunuz demektir.

Bu, maliyetlerin dondurulduğu anlamına gelmez, ancak bir taban çizgisine sahip olmak, bütçenizi ne zaman aştığınızı bilmeniz ve kampanyanızın kapsamını veya zamanlamayı, bizim kampanyamızda olduğu gibi, fotoğrafçılığa harcanan ek fonları telafi edecek şekilde ayarlayabilmeniz anlamına gelir. örnek.

Pazarlama ekibindeki herkesin görevleri için tahsis edilmiş parası olacak, ancak son söz pazarlama müdürünün. Ekibin biraz anatomisi olabilir, ancak verimlilik ve şeffaflık için yöneticinin kontrolü elinde tuttuğu merkezi bir satın alma süreci olmalıdır.

Gerçek zamanlı veri sağlayan bir yazılıma sahip olmak da en iyisidir. Paranın günler önce harcandığını bilmek istemiyorsan, o bilgiye hemen ihtiyacın var. Gerçek zamanlı verilere sahip olmak, yöneticilerin bütçelerini yönetirken daha anlayışlı kararlar alabilmeleri anlamına gelir.

Pazarlama Bütçesi Şablonu

Bir pazarlama bütçesi şablonu size gerçek zamanlı veriler vermeyecek ve pazarlama kampanyası için tüm mali bilgilerinizi manuel olarak girmenizi gerektirecek olsa da, proje yönetimi yazılımınız yoksa yine de iyi bir başlangıçtır. Excel için ücretsiz pazarlama bütçesi şablonumuz, bütçenizi yönetmenize yardımcı olacak harika bir araçtır. Harcamalarınızı üç aylık dönemlere göre ayırabilir ve yılbaşından bugüne yapılan harcamaları toplam yıllık bütçenize göre görüntüleyebilirsiniz.

Ücretli reklam, sponsorlu web içeriği, pazarlama personeli vb. pazarlama girişimlerine ayırdığınız parayı düzenlemek için ücretsiz pazarlama bütçesi şablonumuzu kullanın. Ücretsiz pazarlama bütçesi şablonumuzu, pazarlama kanallarınızda harcama yaparken stratejik bir araç olarak kullanabilirsiniz. Yıl için pazarlama stratejinizi belirlerken ve yaratıcı fikirleri finansal gerçeklere dönüştürürken ücretsiz pazarlama bütçesi şablonumuzu kullanın.

ProjectManager, Pazarlama Bütçelerini İzler

Şablonların aksine, ProjectManager çevrimiçi proje yönetimi yazılımıdır. Bu, aracımızın gerçek zamanlı olarak güncellendiği ve hatta kurduğunuz iş akışlarını otomatikleştirdiği anlamına gelir. Kalite güvencesi için incelenene kadar hiçbir şeyin ilerlememesini sağlamak için görev onay ayarlarımız var.

Pazarlama Kampanyalarınızı Planlayın

Pazarlama yöneticileri, pazarlama kampanyalarını planlamak için sağlam Gantt çizelgeleri kullanmak istese de, herkes işini yürütmek için bu aracı kullanmaz. Çoklu proje görünümümüz, istediğinizi kullanabileceğiniz anlamına gelir ve tüm görünümler gerçek zamanlı olarak güncellenir. Örneğin, bir takvim görünümü, bir bakışta kolayca görülebilen etkinlikleri yakalar.

Pazarlama Maliyetlerini Gerçek Zamanlı Takip Edin

Olayları ve faaliyetleri görmek elbette önemlidir, ancak bu işi takip etmek de önemlidir. Bütçenizi böyle korursunuz. Pazarlama planınızda bir temel belirledikten sonra, gerçek zamanlı kontrol panelinde planlanan ve gerçekleşen işgücünü görüntüleyebilirsiniz. Kurulum gerekmez. Maliyetlerden iş yüküne ve daha fazlasına kadar istediğiniz zaman altı metriğin üst düzey bir görünümünü elde edersiniz.

Ekipleri, Zamanı ve Kaynakları Yönetin

Bir pazarlama kampanyasına para harcamanın pek çok yolu vardır ve pazarlama yöneticilerinin hepsinden haberdar olması gerekir. Gantt şemasında kaynaklar takip edilebilirken, insan kaynakları iş yükü şemasında dengelenebilir. Ekibinizin görevlerine ne kadar zaman ayırdığını takip etmek için güvenli zaman çizelgelerimizi kullanın. Yalnızca maaş bordrosunu kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda paha biçilmez zamanı takip etmenize yardımcı olurlar.

Pazarlama bütçeleri, çeşitli departmanları ve hatta dış satıcıları finanse eder. İşbirlikçi platformumuzda satış, pazarlama ve sanat departmanınızın yanı sıra tüm yüklenicileri birbirine bağlayabilirsiniz. Herkes dosya paylaşabilir, yorum ekleyebilir ve girdilerini almak için diğer ekip üyelerini etiketleyebilir. Her şey gerçek zamanlı olarak yapılır, böylece ister ofiste, ister evde veya herhangi bir yerde çalışıyor olun, birlikte daha iyi çalışabilirsiniz.

ProjectManager, pazarlama departmanlarının kampanyalarını gerçek zamanlı olarak planlamasına, planlamasına ve takip etmesine yardımcı olan ödüllü bir yazılımdır. Maliyetlerinizi kontrol altında tutmak için zamanı ve bütçeleri planlayın ve takip edin. Paradan tasarruf etmek için yazılımımızı kullanan NASA, Siemens ve Nestle'deki ekiplere katılın. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.