Matris Organizasyon Yapısı – Hızlı Bir Kılavuz

Birden fazla projeyi yönetmeniz gerekiyorsa, yerinde bir matris organizasyon yapısına sahip olmanız önerilir . Projelerin kaynak planlamasından görev yönetimine ve aradaki her şeye kadar birçok etkinliği vardır. Bu nedenle, bu organizasyon yapısı katı değil, esnek ve verimli olmalıdır.

Her organizasyon bir şekilde yapılandırılmıştır ve bu yapı, iş hedefleri ve proje hedefleri tarafından belirlenir. Bir organizasyonun işlevsel alanlarını yapılandırma şekliniz, işletim prosedürleri ve rutinleri için bir standart sunacaktır. Ayrıca ekip üyelerinizin ne yaptığını ve eldeki iş için hangi proje yönetim araçlarının en iyi olduğunu belirleyecektir.

Matris organizasyon yapıları genellikle proje yönetiminde kullanılır çünkü hem projenin ürünüyle hem de onu üreten yönetimin işleviyle konuşurlar. Proje yönetiminde artılarını ve eksilerini belirlemek için bu tür bir organizasyon yapısına daha yakından bakalım.

Matris Organizasyon Yapısı Nedir?

Bir matris organizasyon yapısı, iki veya daha fazla organizasyon yapısı türünün birleşimidir. Matris organizasyonu, bu diğer organizasyon yapılarını denge sağlamak için birleştiren yapıdır.

Genellikle, proje ekibi üyelerinin iki patron veya yönetici, bir işlevsel yönetici ve bir proje yöneticisi olduğu iki komuta zinciri vardır. Bu iki tür yönetici arasındaki hiyerarşik yapı örgütsel olarak tanımlanmadığından, bu roller değişkendir ve sabit değildir.

Bu iki patronlu matris, güçlü yönleri güçlendirmek ve zayıflıkları telafi etmek için hem organizasyon şemalarının hem de yönetim tarzlarının en iyisini kullanacaktır. Bu şekilde, bir kuruluş aynı anda iki ürün veya hizmet üretmeye çalışıyorsa, her ikisini de organize edebilir ve bu ikiliği matris organizasyon yapısı aracılığıyla kendi avantajlarına kullanabilir.

Birden fazla projeyi yönetmek, sağlam proje yönetimi yazılımı gerektirir. ProjectManager, portföy yol haritalarını içeren bir genel bakış bölümüne sahiptir. Bu Gantt şeması görünümü, kaynak planlamasını daha iyi strateji haline getirmek için portföyünüzdeki tüm projeleri tek bir sayfada görmenizi sağlar. Aracımızı ücretsiz deneyerek bugün daha iyi organize olun.

Matris Organizasyon Yapısı Nasıl Çalışır?

Bir matris yapısı, bir organizasyon şemasının üst üste bindirilmesinden daha fazlasıdır. Matris organizasyonlarını kullanmak, dikkatli planlama ve ekip işbirliği araçları gerektirir.

Matris yapıları, projeler arasında ekipler arası işbirliğini ve paylaşılan kaynak planlamasını teşvik ederek çalışır. Basitçe söylemek gerekirse, bir matris organizasyon yapısı, şirketleri üretkenliklerini en üst düzeye çıkarmak için yeniden düzenler ve onları daha dinamik hale getirmek için iki komuta zinciri kullanır.

Matris Organizasyon Yapısının Artıları ve Eksileri

Bir matris organizasyon yapısı, herkese uyan tek bir çözüm değildir. Kuruluş için doğru olup olmadığını bilmek için anlaşılması gereken avantajlar ve dezavantajlar vardır. Ayrıca, bir karar vermeden önce bilmeniz gereken üç tür matris yapısı vardır. Ancak bu türleri öğrenmeden önce, matris yapısı kullanmanın ana artıları ve eksileri şunlardır.

Artıları

Bir matris organizasyon yapısı şirketinize fayda sağlayabilir çünkü:

• Kaynak planlamasını kolaylaştıran fonksiyonel birimler ve projeler arasında yetenekli kaynakların paylaşımını sağlar.
• Ekip işbirliğini geliştiren ve daha dinamik bir organizasyon oluşturan daha iyi işlevler arası iletişimi teşvik eder.
• Daha yüksek malzeme ve insan kaynağı kullanımı sayesinde kuruluşların hedeflerine daha hızlı ulaşmasına yardımcı olur.
• Bu yapı, deneyimlerini ve beceri setlerini genişletmek isteyen çalışanlar için harikadır. Onları öğrenmeyi kolaylaştıran bir ortama sokar ve onlara profesyonel olarak büyüme fırsatı verir.

Eksileri

Her zamanki gibi, matris organizasyon yapılarının kullanımıyla ilgili bazı dezavantajlar da vardır:

• Bir ekip üyesi iki yöneticiye tabi olduğunda, organizasyonun hiyerarşik yapısı hakkında bazı karışıklıklar olabilir ve bunlar arasında bir güç dengesine ulaşmak zor olabilir. Bu da gereksiz çatışmalar yaratabilir.
• Yöneticiler kaynak planlama sürecinde iletişim kurmazsa, sınırlı kaynaklar bir sorun haline gelebilir.
• Bir matris organizasyon şemasında herkesin hoşuna gitmeyen pek çok yönetici vardır. Ve yönetim pozisyonlarında daha fazla kişinin olması şirketin maliyetlerini etkiler.
• Ekip üyeleri, iş yüklerinin ağır olabileceği bir matris organizasyon yapısında çalışmanın zorluğunu hissedebilirler.

Proje yönetimi yazılımı, matris organizasyon yapınıza şeffaflık kazandırarak birlikte daha iyi çalışmanıza yardımcı olabilir. ProjectManager, yöneticilere ekiplerinin iş akışını engel olmadan gösteren kanban panolarına, proje yönetimi takvimlerine ve Gantt çizelgelerine sahiptir. Üretimde potansiyel blokların nerede olacağını görebilir ve böylece kanalları açık tutmak için kaynak tahsis edebilirler. İş yükü çizelgesi gibi diğer kaynak yönetimi özellikleri, ekibin görevlerini dengede tutar.

Matris Organizasyon Yapılarının Türleri

Bu matris yapı türleri arasındaki temel fark, fonksiyonel yönetici ile proje yöneticisi arasındaki güç dengesidir. Nasıl farklı olduklarını görelim.

Zayıf Matris Organizasyonu

Zayıf bir matris organizasyonunda, fonksiyonel yönetici tüm proje yönetimi alanlarını denetler ve proje boyunca karar verme sürecinde en yüksek otoritedir. Proje yöneticisi ise çok daha düşük bir yetkiye sahiptir ve fonksiyonel yöneticiye cevap vermek zorundadır.

Dengeli Matris Organizasyonu

Bu tip matris yapısında proje yöneticisi, zayıf bir matris organizasyonundan daha fazla yetkiye sahiptir. Fonksiyonel yönetici, karar verme sürecinde hala birincil yönetim otoritesi olarak hareket eder.

Güçlü Matriks Organizasyonu

Güçlü bir matris organizasyonda, proje yöneticisi fonksiyonel yönetici ile eşit veya daha fazla güce sahiptir. Proje yöneticisi, kaynak planlama ve görev yönetimi üzerinde kontrole sahiptir.

ProjectManager, Matris Organizasyon Yapısı Çalıştırmanıza Yardımcı Olabilir

Bir matris organizasyon yapısının karmaşıklığı göz önüne alındığında, ekip üyelerinin görevlerini net ve düzenli bir şekilde aldığından emin olmak için doğru proje yönetimi araçlarına sahip olmak çok önemlidir. İki patron bir karışıklık yaratabilir, bu nedenle tüm proje iletişiminin tek bir yazılımda barındırılması çok önemlidir.

ProjectManager, bir proje veya işlevsel yönetici tarafından atanmış olup olmadığına bakılmaksızın, ekip üyelerinin tüm görevlerini tek bir yerde görmelerini sağlayan bir "Çalışmalarım" bölümüne sahiptir. Bu, iş akışlarını daha verimli yönetmelerini, ilerlemelerini işaretlemelerini ve yol boyunca yöneticiler için yorumlar eklemelerini sağlar. Ayrıca, başka bir projeye geçmeden önce bir zihniyette kalmak isterlerse, projelere göre görevler üzerinde de çalışabilirler.

Proje ve fonksiyonel yöneticiler için ProjectManager'daki raporlama araçları çok önemli olabilir. Gerçek zamanlı bir proje panosu ve gelişmiş raporlama özellikleri ile yönetim, neler olup bittiğini her zaman takip edebilir. ProjectManager ile tek tıkla proje raporu oluşturabilirsiniz. Raporlarımız durum raporlarını, görev raporlarını, farklılık raporlarını, kullanılabilirlik raporlarını ve daha fazlasını içerir. Bu, kuruluştaki herkese uygun, her şeyi kapsayan bir proje yönetimi yazılımıdır.

Birden fazla projeyle uğraşırken, bir matris organizasyon yapısı size bir avantaj sağlayabilir, ancak yalnızca siz ve ekibiniz güçlü araçlarla donatılmışsa. ProjectManager, her boyuttaki ve karmaşıklık düzeyindeki projeleri yönetmek için oluşturulmuş bulut tabanlı bir proje yönetimi yazılımıdır. Gerçek zamanlı verileri, yöneticileri güncel tutar ve proje ekiplerine ortak bir platform sağlar. Bu ücretsiz 30 günlük deneme ile bugün deneyin.