Toplantı İsteği E-posta Şablonları + Konu Satırları

Bu bir sır değil: Karar verme yetkisine sahip üst düzey yöneticiler ve yöneticiler meşgul. Soğuk e-posta ve soğuk arama yapıyor, iş toplantısı istek e-postaları gönderiyor veya bu potansiyel müşterileri haber vermeden başka bir şekilde tanıtmaya çalışıyorsanız, bu kişilerin yoğun programlarını, bir şansınız olmadan önce sizi uzaklaştırmak için bir bahane olarak kullanmaları kolaydır. değerini kanıtlamak için.

Dikkatlerini çekmenin en iyi yollarından biri, onlarla zaten zamanlarının çoğunu harcadıkları yerde, yani gelen kutularında buluşmaktır. Ortalama bir insan haftada dört saatten fazlasını e-postaları okuyarak, yazarak ve yanıtlayarak geçirir, bu nedenle onlara oradan ulaşma şansınız yüksektir.

Toplantı İsteği E-postası Nedir?

Toplantı isteği e-postası, birisiyle bir toplantı planlamak için gönderilen herhangi bir e-postadır. Genellikle, alıcının konuşmak için zamanı olup olmadığını veya konuşmak için randevu alıp almadığını sorar. Bu hem sanal toplantılar hem de yüz yüze toplantılar için geçerlidir.

Tipik olarak, toplantı belirli konuları derinlemesine kapsayacaktır. Çoğu durumda, bunlar karar gerektiren eyleme geçirilebilir öğelerdir. Örneğin, birisi bir işletmenin bütçesi veya pazarlama girişimleri hakkında konuşmak için zaman planlamak amacıyla bir toplantı isteği e-postası gönderebilir.

Elbette, telefonla, yüz yüze veya e-posta yoluyla bir toplantı planlamayı istemenin birçok yolu vardır. Ancak, toplantı davetiyesi e-postası göndermek özellikle iyi bir yöntemdir çünkü kullanıcıların, ani bir konuşma sırasında karşılaşabilecekleri utanç verici gaflardan veya beceriksizliklerden kaçınarak sözlerini ve tonlarını dikkatli bir şekilde planlamalarına olanak tanır.

Ayrıca, bir toplantı e-postası isteği göndermek, planlarınızı takip etmenin daha kolay bir yoludur, böylece her iki taraf da toplantının önerilen saatini ve tarihini hızla takvimlerine ekleyebilir veya ileride başvurmak üzere e-postaya geri dönebilir.

Bir toplantı isteği e-postası göndermek, meşgul bir kişinin programına katılmak için gereken temel adımlardan ilkidir. Olumlu bir yanıt alma şansınızı nasıl artırabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

1. Bir Toplantı İsteği E-postası Göndermeden Önce
2. Sosyal Yardım Sıralamanızı Otomatikleştirin
3. Toplantı isteği e-posta şablonları
4. Yazım ve Dilbilgisi Hataları İçin Çift Kontrol
5. Potansiyel Müşterinizi Takip Edin
6. E-posta Şablonları Nasıl Kullanılır
7. Sosyal Medyada Beklentileri Isınma

Bir Toplantı İsteği E-postası Göndermeden Önce

Unutmayın, insanlar çok fazla e-posta alıyor, bu yüzden sizinkini de hesaba katın. Etkili bir toplantı isteği e-postası, toplantının tonunu ayarlar. Birkaç küçük (ancak yapılması kolay) hatanın, istediğinizi elde etmenizi engellemesine izin vermek istemezsiniz.

Bir E-posta Adresi Nasıl Bulunur ve Doğrulanır

İlk olarak, iletişim kurmanız gereken kişi olduğundan emin olmak için e-posta gönderdiğiniz kişi hakkında araştırma yapın. Ardından, doğru kişiye sahip olduğunuzdan eminseniz, adını, yazımını, iş unvanını, şirket adını ve iletişim bilgilerini doğrulayın.

Yanlış iletişim verileri her yıl satış temsilcilerinin zamanının %27,3'ünü boşa harcar ve yanlış kişiye giden e-postalar yanıt alamamak anlamına gelebilir. Ayrıca güvenilirliğinizi de zedeleyebilirler.

Doğru e-postaya sahip olduğunuzdan emin olmak için, özellikle e-posta doğrulaması için tasarlanmış araçları kullanabilirsiniz:

• Örneğin Voila Norbert, teslim edilebilirliği sağlamak ve geri dönmeleri önlemek için e-postaları doğrular. Bunu, e-postaları çok büyük bir veritabanına karşı kontrol ederek yapar.
• Email Hunter, başka bir güçlü e-posta bulma aracıdır. Yalnızca şirketin alan adını biliyorsanız, çalışan e-posta adreslerinin bir listesini ve yaygın e-posta biçimini bulmak için bunu girmeniz yeterlidir, örneğin: {first}@hunter.io

Manuel doğrulamadan farklı olarak, bu otomatik araçlar büyük e-posta listelerini çok hızlı bir şekilde inceleyerek zamandan tasarruf etmenizi sağlarken e-postalarınızın istediğiniz kişilere ve e-postanızı kara listeye almadan ulaşmasını sağlar.

Pek çoğu %98'e varan doğruluk oranları bildiren ve milyonlarca e-postayı doğrulayan çok sayıda e-posta doğrulama aracı vardır.

LÜTFEN KONTROL EDİN!

Potansiyel müşterilerinizi başka bir yerden tedarik etmiş olsanız bile, Voila Norbert tarafından desteklenen Mailshake's List Cleaner , kötü e-posta adreslerine karşı ek bir savunma düzeyi sağlar.

Bir planlama aracı kullanıyorsanız, potansiyel müşterinizin tam olarak ne göreceğini görmek ve her şeyin doğru şekilde çalıştığından emin olmak için kendinize bir test e-postası gönderin. Alıcılara ne tür bir deneyim sunduğunuzu bilmelisiniz: bir toplantı planlamak onlar için çok zor veya kafa karıştırıcıysa, devam edeceklerdir.

Ayrıca işler planlandığı gibi gitmezse ne olması gerektiğini düşünün. Kişi bir toplantı planlamaya karar verirse ancak önerdiğiniz tarih veya saatlerde buluşamıyorsa esnek olmanız gerekir. İş yemeği veya kahve gibi bir teşvik sunmak, daha fazla insanı bir toplantıya 'evet' demeye teşvik edebilir. Ve isteğinizi göndermeden önce takvim grubu üyelerinin programlarını kontrol ettiğinizden emin olun.

VAKA ANALİZİ

Brezilya'nın en büyük sigorta danışmanlık platformu Multirisco, potansiyel müşterilerle görüşmeler başlatmak için Mailshake'i kullanarak ilk iki ayında 40 bin ABD doları tutarında yeni iş sağladı. Nasıl yaptıklarını öğrenin.

Konu Satırını İkiye Katla

Bir e-posta konu satırı, e-postanızın en önemli kısmıdır, ancak çoğu zaman sonradan düşünülmüş gibi ele alınır. Araştırmalar, e-postaların %47'sinin yalnızca konu satırına göre açıldığını gösteriyor, bu nedenle bir toplantıya yaklaşmak için kazanan bir başlık yazmak çok önemlidir.

Karşı konulmaz bir konu satırı neye benziyor? Toplantı tarihi ve e-posta alıcısının adının dahil edilmesi, açılma oranlarını artırdığı gösterilmiştir. Ek olarak, konu satırını sadece üç veya dört kelimeyle sınırlamak, en yüksek yanıt oranını sağlar.

DOĞRU LEZZET

Özellikle konu satırında okunması zor veya spam içerikli bir dil içeren e-postaların okunma olasılığı daha düşüktür ve Promosyonlara veya Spam'e gönderilme olasılığı daha yüksektir. Mailshake'in E-posta Kopya Çözümleyicisi , teslim edilebilirliği ve okunabilirliği iyileştirmek için gerçek zamanlı geri bildirim ve öneriler sağlar.

Konu Satırlarını Nasıl Yazacağınızı ve E-posta Kopyasını Açmayı öğrenmek için bu kısa videoyu izleyin:

Sosyal Yardım Sıralamanızı Otomatikleştirin

Hedef kitleniz çok geniş olabilir, bu nedenle her hafta yüzlerce potansiyel müşteriye ulaşıyorsanız, hepsini takip etmekten manuel olarak haberdar olmanız imkansızdır.

Bu nedenle Mailshake gibi bir satış etkileşimi aracı, etkili, ölçeklenebilir bir takip e-posta dizisi oluşturmak için çok önemlidir.

Mailshake ile şunları yapabilirsiniz:

• Güçlü adres mektup birleştirme özellikleriyle e-postalarınızı toplu olarak kişiselleştirin
• Lead Catcher ile doğrudan Mailshake panonuzdan potansiyel müşterilere yanıt verin
• Bir alıcının bir e-postayı açmasına, bir bağlantıyı tıklamasına veya yanıt vermesine bağlı olarak duraklatılan veya tetiklenen takip e-postalarını planlayın
• Takipler arasındaki süreyi (birinci ve ikinci e-posta arasında 5 gün, ikinci ve üçüncü e-posta arasında 7 gün vb.) ve bunların gönderilmesini istediğiniz gün ve saatleri (örneğin, sabah 8 ile 6 arasında) ayarlayın. hafta içi pm)
• Farklı konu satırlarını, metin metnini ve tam kampanya dizilerini A/B testi yaparak metninizi ve genel erişim stratejinizi optimize edin
• CRM'nize yerel entegrasyonlar ve Zapier aracılığıyla yüzlerce yazılım aracına üçüncü taraf entegrasyonları ile, birisi bir e-Kitap indirdiğinde, bir toplantı rezervasyonu yaptığında veya bir demo için kaydolduğunda kampanyaları tetikleyerek erişiminizi daha da otomatik hale getirebilirsiniz.

Sosyal medya ve telefon, sosyal yardım temponuzun bir parçasıysa (neden olmanız gerektiğini öğrenmek için okumaya devam edin), bu temas noktalarını Mailshake Sales Engagement ile sosyal yardım dizilerinize dahil edebilirsiniz.

Sonuç: Doğru yapıldığında otomasyon, daha fazla toplantı rezervasyonu yapmak için gizli silahınız olabilir. Mailshake gibi otomasyon platformları, kişiselleştirme veya kaliteden ödün vermeden erişiminizi ölçeklendirmenize yardımcı olabilir.

Toplantı İsteği E-posta Şablonları

İsteğinizi Kişiselleştirin (Örneklerle)

Kişiselleştirme, satış cephaneliğinizdeki en güçlü (ve ücretsiz!) araçlardan biridir. B2B alıcıları kişiselleştirmeye yanıt vermekle kalmıyor, aynı zamanda bunu bekliyorlar. Alıcıların %80'inden fazlası markaların kendilerini tanımasını isterken, %87'si kişiselleştirmenin bir şirketi nasıl algıladıklarını olumlu etkilediğini söylüyor.

ÖZEL SİPARİŞ

Kişiselleştirme, başarılı soğuk e-posta erişiminin anahtarıdır. Adları, şirketleri, son ödülleri ve alıcılarınızla ilgili diğer kişisel bilgileri doldurmak için adres mektup birleştirme kullanın .

Toplantı isteği e-postanıza kopyalayıp yapıştırabileceğiniz bazı basit ancak kişiselleştirilmiş konu satırları şunlardır:

• Konuşmak için zamanın var mı Karen?
• John ile iş yemeği talebi
• [Şirketiniz] + [Şirketinizin] Toplantısı?

Ardından, bu konu satırlarını aşağıdakiler gibi kişiselleştirilmiş e-posta kopyasıyla birleştirin:

Merhaba Janet,

Meslektaşım John Hughes, sizi göze çarpan bir grafik tasarımcı olarak önerdi. Şirketim, hizmetlerini daha iyi pazarlamalarına yardımcı olmak için grafik tasarımcılar ve diğer yaratıcı kişilerle birlikte çalışıyor ve sizinle çalışmalarınız hakkında konuşmayı ve bazı işlerin yolunuza çıkmasına yardımcı olup olamayacağımı görmek isterim.

Pazartesi sabahı saat 9'da (benim ikramım) hızlı bir kahve toplantısı için müsait olur musunuz? İşinize yarayacaksa Cuma gününe kadar bana bildirin.

Sonra konuşuruz,
Laura

Bu şablonu indirin

VAKA ANALİZİ

Banzai, B2B teknoloji şirketlerinin saha pazarlama etkinliklerini yönlendirmesine yardımcı olur ve kalabalık bir ortamda, mesajlarınızın hedef kitlenize ulaştığından emin olmak çok önemlidir. Banzai, ürün demosunun %80'ini yönetmek için Mailshake kullanıyor. Nasıl yaptıklarını öğrenin.

Talebiniz Hakkında Spesifik Olun

Olumlu bir kayda göre, bir kişinin bir e-postayı okumak için harcadığı ortalama süre yaklaşık 11,1 saniyeye yükseldi (2011'den bu yana %7'lik bir artış). Ancak, güçlü bir izlenim bırakmak için hala çok fazla zaman değil, bu da doğrudan konuya girmek isteyeceğiniz anlamına geliyor.

Zamanlarını (ve sizin zamanınızı) en iyi şekilde kullanabilmeleri için neden buluşmak istediğinizi açıkça belirtin. Ne istediğinizi bulmak için zaman harcamaları gerekiyorsa, cevap muhtemelen 'hayır' olacaktır. Priority Matrix'ten güzel bir örnek:

Merhaba Ben,

Ben Appcues'ten Karl.

Sizinle {{konudan son iletişim}} hakkında konuşmak harikaydı.

Yakın zamanda {{onların veya şirketlerinin yaptığı bir şey}} olduğunu bildiğim için iletişime geçiyorum.

{{faydalı ilgili konu veya kaynak}} uygulamasını nasıl uygulayabileceğiniz konusunda bazı fikirlerim var ve size yardımcı olabileceğimi düşünüyorum.

Önümüzdeki hafta bir telefon görüşmesi ayarlamak veya birlikte bir kahve içmek için vaktiniz var mı?

Çok fazla zamanınızı almayacağıma söz veriyorum. Bu konuda beni dinlemek için zaman ayırdığınız için gerçekten minnettarım.

Karl

Bu şablonu indirin

'Evet' Demeyi Kolaylaştırın

İş toplantısı talebini e-posta ile gönderen sizsiniz, bu nedenle potansiyel müşterinizin sahip olması gereken tek sorumluluk kabul etmek ve ortaya çıkmaktır. Bir mekan seçmek ve bir tarih ve uygun zaman önermek gibi ağır işlerin çoğunu veya tamamını yapmanız gerekecek. Ne kadar az iş yaparlarsa, o kadar iyi görünürsünüz ve 'evet' deme olasılıkları o kadar artar.

Ayrıca, toplantının ne kadar süreceğini beklediğinizi onlara önceden bildirmelisiniz. Hedef kitlenizin, zamanlarının ne kadarını talep ettiğinizi bilmesi gerekir.

Belirsizlikten kaçının. Talebinizi kısa ve somut hale getirin. Toplantı hakkında daha az soruları olacak ve daha bilinçli bir karar verebilecekler.

İşte kendi kullanımınız için düzenleyebileceğiniz başka bir istek e-posta örneği:

Konu: Hızlı bir toplantı için zamanınız var mı?

Merhaba Mike,

Adım Kyle ve Kariyer Hizmetleri A.Ş.'nin Satış Direktörüyüm. Şirketinizde doldurmanız gereken birkaç pozisyon olduğunu fark ettim ve potansiyel bir işbirliğinin fayda sağlayıp sağlamayacağını görmek için sizinle bir toplantı ayarlamayı çok isterim. ikimiz de. Gelecek Perşembe saat 11'de ofisinizde veya bizimkilerde buluşabilir misiniz?

Cevabınızı sabırsızlıkla bekliyorum. Yukarıdakiler işinize yaramazsa, lütfen başka bir yer veya zaman önermekten çekinmeyin.

Saygılarımızla,
Kyle

Bu şablonu indirin

Cevap İste

E-postanızın sonuna bir harekete geçirici mesaj eklemek, iş toplantısı isteğinizi tam bir çember haline getirebilir. Kimi hedefleyeceğinizi seçmek, iletişim bilgilerini almak, toplantı tarihlerini, saatlerini ve yerlerini bulmak ve mesajınızı yazmak için çok çalıştınız. Bir yanıt talebini dahil etmemek, tüm çabalarınızı sabote edebilir ve alıcıları harekete geçmekten caydırabilir.

Toplantı isteğinize yanıt istemenin birkaç yolu:

• "Bu e-postayı doğrudan yanıtlamaktan çekinmeyin veya beni 123-456-7890 numaralı telefondan arayın."
• "Size en uygun gün ve saati seçmek için Calendly'mi kullanın."
• "Cevabını dört gözle bekliyorum!"
• "Programınızın nasıl göründüğünü bana bildirin, oradan devam edeceğiz."

Ayrıca, daha sonra ne yapacağınız konusunda kafa karışıklığını azaltmak için CTA'nızı yalnızca bir istek veya eylemle sınırladığınızdan emin olun. Tek CTA'ların yanıt oranlarını yaklaşık %400 artırdığı gösterilmiştir. Ayrıca, potansiyel müşterilerin toplantı talebini nasıl kabul edebileceğine ilişkin tahminleri denklemden çıkarır.

MENÜYE EKLE

En iyi performans gösteren e-postalarınızı şablon olarak kaydedin, böylece siz ve ekip arkadaşlarınız onu tekrar kullanabilir.

Yazım ve Dilbilgisi Hataları İçin Çift Kontrol

Grammarly gibi yazım denetimi araçları birçok yanlış yazım veya dilbilgisi hatasını yakalayabilmesine rağmen kusursuz değildirler. Araştırmalar, e-posta kopyanızdaki tek bir hatanın bile güvenilirliğinizi mahvedebileceğini gösteriyor.

Pepsi ve General Motors gibi büyük markalar ve üst düzey şirketler bile hatalara karşı bağışık değildir. HubSpot, kimsenin mükemmel olmadığını göstermek için bir dizi yüksek profilli yazım hatası (kendilerinden biri dahil) yayınladı. Kolayca önlenebilir bir hata nedeniyle bir toplantıyı kaçırmamak için toplantı isteği e-postalarınızı (ve bu konudaki diğer tüm yazılı içerikleri) düzeltmeyi alışkanlık haline getirin.

Potansiyel Müşterinizi Takip Edin

Mükemmel bir iş görüşmesi isteği gönderdiniz ve … cırcır böcekleri.

Her şeyden önce, panik yapmayın. Zamana duyarlı içerikle bile anında yanıt alamayabilirsiniz. Bunun olmasının birkaç nedeni olabilir:

• Alıcı e-postanızı almadı veya görmedi
• Toplantı isteğinizde belirttiğiniz saat, tarih veya yer onlar için işe yaramadı
• Meşgul oldukları için cevap vermeyi unuttular.
• E-postanızı yanlışlıkla sildiler veya yanlış klasöre gönderdiler
• ilgilenmediler

Hiçbir yanıtı yanıt olarak kabul etmeyin. İlgisizlik, sizi gölgede bırakmanın olası nedenlerinden yalnızca biridir. Kesin olarak bilmenin tek yolu, potansiyel müşterinizi takip etmektir.

Araştırmalar, satışların %50'sinin beşinci takipten sonra gerçekleştiğini, ancak satış görevlilerinin %44'ünün ilk denemeden sonra ulaşmayı bıraktığını gösteriyor. Toplantı isteği e-postalarınızı takip etmek, kesinlikle daha fazla toplantı ve bunlarla birlikte gelecek satışları güvence altına almanıza yardımcı olabilir.

SON DAMLAMAYA KADAR İYİ

Herkesin bunları aldığından emin olmak için kampanya sıranıza otomatik takipler ekleyin.

İşte kendi ihtiyaçlarınız için ince ayar yapabileceğiniz bir toplantı isteği takibi örneği:

Merhaba Paul,

Geçen hafta sizinle bir görüşme talep ettim ama ekibinizden hiç kimseden haber alamadım. Şirketlerimizin birlikte çalışmaktan fayda görebileceğini düşünüyorum ve görüşmek üzere sizinle görüşmek isterim.

Meşgulsen anlayabilirim. Konuşmamızın mantıklı olduğunu düşünüyorsanız, takviminizin neye benzediğini bana bildirin.

Cevabını bekliyorum,
Brian

Bu şablonu indirin

E-posta Şablonları Nasıl Kullanılır

Kopyala-yapıştır hiç çalışmıyor. Hiçbir satış temsilcisi boş bir e-postaya bir şablon yapıştırmayı, müşteri adayının adını değiştirmeyi, "gönder"e basmayı ve sonuçları görmeyi beklememelidir. Alıcılar bilgilidir; gerçek, kişiselleştirilmiş bir e-posta yerine bir şablonla vurulduklarını anlayabilirler ve etkilenmeleri pek olası değildir.

Peki şablonları nasıl kullanmalısınız? Hangi e-postalarda kullanım için en uygunlar? Ve en iyi sonuçlar için ne derece düzenleme gerektiriyorlar?

Rex Bibertson, yakın zamanda yaptığı bir video görüşmesinde benimle birkaç ipucu paylaştı. Aşağıda bazı önemli çıkarımları özetledim, ancak daha fazlasını öğrenmek istiyorsanız bu videoyu izleyin:

Şablonlar en iyi şekilde tekrarlanabilir mesajlar için kullanılır.

Rex en yaygın olarak, toplantı takipleri gibi yüksek oranda tekrarlanabilir mesajlar için şablonlar kullanır. Aynı amaç, aynı bilgi. Peki ya soğuk e-posta erişimi gibi daha karmaşık senaryolar? Şablonları tamamen atmalı mısınız? Kesinlikle hayır. Ancak bunları kullanmak, sizin tarafınızdan biraz daha fazla çaba gerektirir.

Bir işletme için işe yarayan şey, mutlaka sizin için çalışmayacaktır .

“Bu E-posta Şablonu Üç Ayda Net Yeni Satışlarda 1 Milyon Dolar Getirdi” diyen makaleleri nominal değeriyle almayın. Şüphesiz e-posta kopyası bir rol oynadı, ancak sektör, ürün, fiyat noktası, konum ve düzinelerce başka faktör de rol oynadı.

Yaratıcı ilham kaynağı olarak şablonları kullanın .

Kendinize bol miktarda soğuk e-posta mesajı alma şansınız var. Veya LinkedIn'de yayınlanan bazı harika örnekler görmüş olabilirsiniz. Yine, onları koparmayın. Ancak bunları kesinlikle yaratıcı ilham kaynağı olarak kullanmalısınız. Twitter'daki sayısız meme formatı gibi, kazanan bir format alıp kendi kullanımınız için uyarlamanın yanlış bir tarafı yok.

Kendinize sorun: Bir teklif şablonundan yararlanmak mantıklı mı?

En etkili e-postalardan bazıları, ücretsiz denemeler ve büyük indirimler gibi özel teklifleri içerir. Teklif, bu mesajların başarılı olmasının nedenidir . Dolayısıyla, çok daha az ikna edici bir teklifle benzer bir e-posta göndermenin pek bir anlamı yok. Sadece işe yaramayacak.

Kişiselleştirirken, araştırmanızı gruplar halinde yapın.

Rex, hedef kitlesi hakkında önemli gerçekleri seçerek LinkedIn'de her seferinde iki saat harcıyor. Bu gerçekleri kullanarak, her potansiyel müşteri için doğrudan bir şablon e-postaya yerleştirilebilecek tek bir cümle oluşturacaktır. Bu süre zarfında, genellikle e-postaları 100 farklı potansiyel müşteriye göre kişiselleştirmek için yeterli araştırma yapabilir.

Bire bir değil, kategoriye göre kişiselleştirin.

Geniş ölçekte kişiselleştirme eklemek için bir başka harika ipucu: bir kişiden ziyade bir tür potansiyel müşteriye dayalı kişiselleştirilmiş öğeler ekleyin. Örneğin, 500.000 ABD Dolarına kadar gelir elde eden SaaS girişimlerinin CEO'ları muhtemelen benzer deneyimlere ve acı noktalarına sahip olacaktır. Ürününüzün bu müşteri için neler yapabileceğini öğrenin ve e-postalarınızda buna atıfta bulunun.

E-posta uzunluğu hakkında tavsiye verildi mi? Boşver!

Rex, "mükemmel" bir e-posta uzunluğu olduğuna inanmıyor. Elbette, neredeyse her zaman mümkün olduğu kadar kısa tutmak isteyeceksiniz, ancak bu mutlaka 100 kelimeden az (veya herhangi bir keyfi miktarda) olması gerektiği anlamına gelmez. Kısa kendi başına yeterince iyi değil; aynı zamanda ikna edici bir kanca – potansiyelinizin yanıt vermesi için bir neden – olması gerekir.

Sosyal Medyada Beklentileri Isınma

Toplantı isteği e-postalarınıza harika bir yanıt alamıyorsanız, diğer kanallardan ulaşarak daha fazla başarı elde edebilirsiniz. LinkedIn veya Twitter gibi başka bir temas noktası eklemek, adınızın gelen kutularında öne çıkmasına yardımcı olabilir ve ayrıca onlar hakkında daha fazla bilgi edinmek için size ek bir çıkış noktası sağlar.

B2B satıcıları için LinkedIn, arama için bir altın madenidir. Satış temsilcileri, beklentileri ve çalıştıkları şirket hakkında daha fazla bilgi edinirken, niş profesyoneller ve karar vericilerle doğrudan bağlantı kurabilir. Örneğin, birinin profilini görüntüleyebilir ve yakın zamanda bir ödül kazandığını veya şirketlerinin önemli bir dönüm noktasına ulaştığını fark edebilirsiniz.

Satış görevlileri, bir potansiyel müşteriyle bağlantı kurmaya çalıştıklarında onlara bir "giriş" vererek bu içgörüleri buz kırıcılara dönüştürebilir. Genel bir toplu mesajdan daha fazla fark edilmeniz muhtemel olan sohbete bir kişiselleştirme ve özgünlük katmanı ekler. Henüz yapmadıysanız, nasıl LinkedIn mesaj isteği göndereceğinize ilişkin kılavuzumuza göz atın.

Twitter, potansiyel müşterileri belirlemenize, onlarla bağlantı kurmanıza ve onların konuşmalarına katkıda bulunmanıza yardımcı olarak sosyal satış saflarına da katıldı. Potansiyel müşterilerinizi ve gönderi etkinliklerini takip etmek için Twitter'da özel listeler oluşturabilirsiniz, böylece etkileşim fırsatını asla kaçırmazsınız. Ayrıca, hedef potansiyel müşterilerle etkileşime geçebilir, içerikleriyle etkileşime geçebilir, kendi içeriğinizle etkileşimi teşvik edebilir ve hedef kitlenizi e-postayla mümkün olmayan bir şekilde tanıyabilirsiniz.

Beklentilerinizi ısıtmak biraz zaman alabilir, bu nedenle hemen sonuç görmezseniz cesaretiniz kırılmasın. En iyi uygulama, potansiyel müşterinizle bir bağlantı kurana kadar bir iş toplantısı talep etmekten vazgeçmektir. Tamamen yabancı olmadığınızda, söyleyeceklerinize daha açık olabilirler.

KARIŞIK BİR YAKLAŞIM

Kampanya dizilerinize soğuk aramayı dahil edin ve Mailshake Dialer'ı kullanarak doğrudan platformda arama yapın.

Çözüm

Potansiyel müşterilerle tanışmak, satış sürecinin kritik bir parçasıdır. Dikkatleri için rekabet etmeden sorunlarına ve çözümlerinize daha derinden dalabileceğiniz bir gündem belirler. Bir toplantı talep etmenin yalnızca ilk adım olduğunu unutmayın. Ayrıca, isteğinizi kabul ettiklerinde nasıl ilerleyeceğiniz konusunda bir planınız olmalı ve teklifinizi kabul ettikleri için onları mutlu etmelisiniz.

Ancak şimdilik, yukarıdaki istek e-posta örneklerini ve toplantı e-postası konu satırlarını alın ve kendinize ait hale getirin.

Toplantı İsteği E-postası SSS

E-posta yoluyla bir toplantı isteği nasıl gönderilir?

Etkili bir toplantı isteği e-postası göndermenin birkaç temel adımı vardır. Kişinizin e-posta adresini bulup doğrulayarak başlayın ve ideal olarak adlarını ve toplantı tarihini içeren ilgi çekici bir konu satırı yazın. Spesifik yapın ve net bir CTA ekleyerek yanıt isteyin.

Görüşme randevusu nasıl istenir?

Bir toplantı randevusu talep etmek için pek çok uygun yaklaşım vardır, ancak asıl amacınız, potansiyel müşterinizin “evet” demesini mümkün olduğunca basit hale getirmektir. Bu, mekanı, tarihi ve saati kendiniz önermek, ancak onlara alternatif önermek için kapsam vermek anlamına gelir.

Kibarca nasıl randevu talep edersiniz?

Cevap istemek bazen biraz kaba gelebilir. Ancak bunu yapmamak, alıcıyı harekete geçmekten caydıracaktır. Doğru dengeyi sağlamak için şu yanıt isteklerinden birini deneyin:

• "Bu e-postayı doğrudan yanıtlamaktan çekinmeyin veya beni 123-456-7890 numaralı telefondan arayın."
• "Size en uygun gün ve saati seçmek için Calendly'mi kullanın."
• "Cevabını dört gözle bekliyorum!"
• "Programınızın nasıl göründüğünü bana bildirin, oradan devam edeceğiz."

Zoom toplantı e-postasını nasıl isteyebilirim?

Yeni Zoom çalışma kültürü çağında, Zoom toplantı e-postaları göndermek giderek daha yaygın hale geldi. Doğru yapmak için şu adımları izleyin:

1. Zoom'un masaüstü istemcisinde oturum açın
2. Toplantınızı planlayın
3. "Toplantılar" ı tıklayın
4. Kişileri davet etmek istediğiniz toplantıyı seçin ve "Daveti Kopyala"yı tıklayın.
5. Bilgileri bir e-postaya (veya başka bir iletişim platformuna) yapıştırın ve tüm takvim grubuna gönderin