Bir bağlı kuruluş pazarlama platformundan diğerine geçiş

Böylece, bağlı kuruluş pazarlama platformlarını değiştirmeye karar verdiniz ve ihtiyaçlarınız için doğru platformu belirlemek için araştırmanızı yaptınız. Şimdi tüm programınızı gerçekten taşımanın zamanı geldi.

Kararınızın nedeni ne olursa olsun, göç etmek oldukça zor görünebilir! Tüm verileriniz, bağlı kuruluş hesaplarınız, bağlantılarınız ve tanımlama bilgileriniz hakkında endişelenmelisiniz ve ekibinizle aranızdaki ilişkiyi bozmak için hiçbir şey yapmak istemediğinizden bahsetmiyorum bile.

Kısacası, doğru yapmak gerçekten önemli!

Mevcut platformunuzun hüküm ve koşulları, imzaladığınız herhangi bir sözleşme (işe aldığınız herhangi bir hukuk müşavirinin görüşleri dahil), bir bağlı kuruluş ağı veya kurum içi platform kullanmak isteyip istemediğiniz gibi hususları dikkate aldığınızı varsayarsak, ve geçiş kararınızı çevreleyen diğer olası sorunlar, birincil endişeniz lojistiktir .

Peki, aslında hepsini nasıl yapacaksınız?

Bu gönderide, size ne bekleyeceğiniz, neye öncelik vereceğiniz ve geçişinizin olabildiğince sorunsuz olması için süreci nasıl yapılandıracağınız hakkında bir fikir vermek için bir bağlı kuruluş pazarlama platformundan diğerine geçiş için kısa bir kılavuz hazırladık. !

Taşıma zaman çizelgesi oluşturma

Bağlı kuruluş platformu geçişinizin tüm farklı bileşenlerini yönetmek ve işlerin sorunsuz bir şekilde devam etmesini sağlamak için bir geçiş zaman çizelgesi oluşturmak isteyeceksiniz. Bu, her şeyi kuşbakışı görmenizi sağlar ve karar verme ve geçiş süreçlerini siz ve bağlı kuruluşlarınız için daha az stresli hale getirir.

Peki tüm bunlar ne kadar sürecek? Genel bir kural olarak, geçiş için kendinize en az bir ay süre tanımalısınız; programınızın ihtiyaçlarına bağlı olarak önceden birkaç haftadan birkaç aya kadar hazırlık yapabilirsiniz.

Bu yayının amaçları doğrultusunda, mevcut platformunuzu kullandığınız son günü kapanış tarihiniz ve yeni platformunuzu kullandığınız ilk günü lansman tarihiniz olarak belirteceğiz.

Şimdi, sürecin lansman tarihinizi belirlemek ve mevcut platformunuzu bilgilendirmekle başlayıp kapanış tarihiyle bittiği varsayımsal iki aylık bir geçiş sürecine bakalım.

Yeni platformunuz için bir lansman tarihi seçin

Mevcut bağlı kuruluş pazarlama platformunuzu kullanmayı bırakmadan önce, yenisini ne zaman kullanmaya başlamak istediğinize karar vermeniz gerekir. Belirli bir lansman tarihi belirlemek önemlidir ve zaman çizelgenizin geri kalanı için bir referans noktası görevi görür.

Elbette, lansman tarihiniz mevcut platformunuzun özelliklerine ve kabul ettiğiniz sözleşme yükümlülüklerine bağlıdır. Örneğin, mevcut platformunuzdan belirli bir tarihten önce ayrılmak veya bağlı kuruluşları başka bir platforma taşımak söz konusu olduğunda herhangi bir ceza veya kısıtlama olmadığını doğrulamak önemlidir.

Bağlı kuruluş yazılımı kullanıyorsanız ve her şeyi kendiniz yönetiyorsanız, gerçekten endişelenmeniz gereken tek şey (kısıtlamalar açısından), halihazırda ödemiş olduğunuz (veya hala ödemeye devam ettiğiniz) platform maliyetlerini nasıl ele almak istediğinizdir. yeni platformunuzun maliyeti.

Lansman tarihiniz, kapanış tarihinizle aynı olmamalıdır; Ne de olsa, kendinize herhangi bir sorunu çözmek için zaman tanımak ve bağlı kuruluşlarınıza yeni sistemle tanışmak, bağlantılarını güncellemek vb. için zaman vermek istiyorsunuz.

Mevcut platformunuza bildirimde bulunduktan en az 4 hafta sonra yeni platformunuzda lansman yapmayı planlamak ve lansman tarihinizden en az 4 hafta sonra bir kapanış tarihi seçmek istiyorsunuz.

Bu size baştan sona çalışmak için kabaca iki ay verir. İsterseniz zaman çizelgenizi biraz daha uzatabilirsiniz, ancak bundan daha az bir şey hata yapma veya bağlı kuruluşlarınızı memnun etmeme riski oluşturabilir - her ikisi de sonuçta gelir kaybına neden olabilir.

Lansman tarihinden 4-8 hafta önce

Bir kapanış tarihi belirleyin ve mevcut platformunuza bildirimde bulunun (varsa)

Lansman tarihinizle birlikte mevcut platformunuzu kullanmayı ne zaman bırakmak istediğinize karar vermeniz gerekir. Lansmandan en az 4 hafta sonra önerilir, çünkü tüm bağlı kuruluşlarınızın yeni bağlantılar ve materyallerle güncellenmesi biraz zaman alabilir. Bu aynı zamanda ortaya çıkan sorunlarla başa çıkmak için bolca zaman tanıyacaktır.

İzleme ve tanımlama bilgisi süresinin sona ermesi için son bir gün belirleyin

Eski platformunuzun tıklamaları izlemeyi hangi gün durdurmasını istediğinize ve mevcut çerezlerinizin süresinin ne zaman sona ermesini istediğinize karar vermeniz gerekir. Muhasebenizin doğru olduğundan emin olmak istiyorsanız bu çok önemlidir.

Tüm verilerinizi ve bilgilerinizi dışa aktarın ve kaydedin

İhtiyacınız olan her şeyi mevcut platformunuzdan dışa aktarmayı ve kaydetmeyi unutmamak önemlidir. Bu, bağlı kuruluş listelerini, programınızı izlemek ve ölçmek için kullandığınız raporları ve ayrıca bağlı kuruluş hesabı ve iletişim bilgilerini, taşımak istediğiniz reklam öğelerini, e-posta şablonlarını, komisyon oranlarını, bağlı kuruluş alanınızdan veya gösterge tablonuzdaki malzemeleri ve kaynakları ve diğer her şeyi içerir. saklamak istediğiniz diğer önemli veriler veya bilgiler.

Belki de zaten bir süredir tüm bu verileri kataloglamak istiyorsunuz, ancak buna henüz ulaşamadınız. Şimdi tam zamanı!

Güncellenmiş bağlı kuruluş materyallerini hazırlamaya başlayın

Sorunsuz bir geçiş yapmak için, bağlı kuruluş materyallerinizi yeni sisteminizi yansıtacak şekilde güncellediğinizden emin olmak isteyeceksiniz. Bu, bağlı kuruluş SSS sayfanızı ve bağlı kuruluşlarınıza sunduğunuz diğer kaynakları içerir.

Ayrıca, bağlı kuruluş reklam öğelerinizi yükseltmeyi düşünmeye değer; bu, bağlı kuruluşlara birlikte çalışacakları yeni ve ilginç bir şey verir ve onları yeni platformunuzla mümkün olan en kısa sürede etkileşime geçmeye motive edebilir. Bu geçişi ne kadar olumlu bir şey haline getirebilirseniz o kadar iyi!

Bu malzemeleri lansman tarihinizden çok önce hazırlamaya başlayabilirsiniz; kendi başına zaman çizelgesinde olmak zorunda değildir.

Lansman tarihinden 3-4 hafta önce

Yeni platformunuzu kurun

Bağlı kuruluşlarınızdan herhangi birini geçiş hakkında bilgilendirmeden önce, bağlı kuruluşların gerçekten yeni hesaplarını oluşturabilmeleri için yeni platformunuzu kurduğunuzdan emin olmak isteyeceksiniz. Yeni platform onlar için tam olarak hazır değilken, bağlı kuruluşları kaydolmaya yönlendiren büyük bir duyuru yapmak istemezsiniz!

Tüm bağlı kuruluş hesaplarını kendiniz taşıyamadığınız sürece, bağlı kuruluşların kaydolma işlemini gerçekten tamamlaması için gereken süreyi hesaba katmanız gerekir.

Tüm detayları bir araya getirin

Bağlı kuruluşlarınızı geçiş için bilgilendirmek ve hazırlamak için ihtiyacınız olan her şeyi toplayın. Bağlı kuruluşların başarılı bir şekilde geçiş yapmak için ihtiyaç duydukları her şeye sahip olmaları için özellikle geçiş için bir SSS sayfası oluşturmayı düşünebilirsiniz.

Bu aynı zamanda olası kafa karışıklığını, hayal kırıklığını ve sağlamanız gereken bire bir yardım miktarını da azaltabilir.

Önce yüksek profilli ve en iyi performans gösteren bağlı kuruluşları bilgilendirin

Yüksek profilli üyeleriniz ve en iyi performans gösterenler A takımınızdır ve özellikle dayandıkları temelin tamamını değiştirecekseniz, özel bir muameleyi hak ederler. Her şeyin değişeceğini ve ihtiyaç duymaları halinde desteğinize sahip olduklarını bilmelerini sağlamak için onlara bireysel olarak ulaşmaya değer.

En iyi performans gösterenlere değişikliğin nedenini açıklayın ve onlar için önemli ölçüde farklı bir şey olacaksa, ne beklemeleri gerektiğini onlara bildirin. Yapmak isteyeceğiniz son şey, bu bağlı kuruluşlarla olan ilişkilerinizi bozmak, bu nedenle onlarla etkili bir şekilde iletişim kurmak için çaba göstermeniz ve onlara bol bol haber vermeniz çok önemlidir.

Lansman tarihinden 1-2 hafta önce

Tüm bağlı kuruluş listenize bir e-posta gönderin

Herkesi bilgilendirmenin zamanı geldi - ve onları bilgilendirmenin yanı sıra, onları ihtiyaç duydukları tüm bilgi ve kaynaklarla donattığınızdan emin olmak isteyeceksiniz. Bir geçiş SSS sayfası oluşturduysanız, bu sayfaya bağlantı verin. Süreci denetlemek için atanmış belirli bir bağlı kuruluş yöneticiniz varsa, ilgili iletişim bilgilerini açıkça gösterdiğinizden emin olun.

Bağlı kuruluşlarınıza neler olduğunu, neden olduğunu ve nasıl etkileneceklerini bildirin. Sorularını tahmin edin: Eski hesabım hangi gün kapanacak? Yeni hesabımı nasıl kaydederim? Çerezler ne zaman sona erer? Takip için son gün nedir? Kalan param ne zaman ödenecek?

Lansman tarihinde

Yeni platformunuzu yansıtmak için içerik ve iletişimleri yayınlayın ve güncelleyin

Bağlı kuruluş e-postalarınız, diğer bağlı kuruluş bilgileriniz veya sitenizdeki sayfalar olsun, her şeyin yeni platformunuzu yansıtacak şekilde güncellendiğinden emin olmak isteyeceksiniz. Tüm eski bağlantılar, materyaller ve bilgiler artık en güncel sürümlerle değiştirilmelidir.

Lansmanı duyuran bir bağlı kuruluş bülteni gönderin

Bağlı kuruluşlarınızı önceden bilgilendirmiş olsanız bile, resmi lansman tarihini açıklamanın zamanı geldi. Bu, heyecan verici yeni özellikler, yeni reklam öğeleri (yeni satış ortağı açılış sayfaları gibi) ve yeni sistemi kullanarak ürünlerinizin tanıtımını daha kolay ve daha verimli hale getiren her şey hakkında onları bilgilendirerek bağlı kuruluşlarınızı yeniden canlandırmak için harika bir zaman olabilir.

Ayrıca, süreç boyunca size bağlı kaldıkları için bağlı kuruluşları ödüllendirmek için bir tür bonus veya teşvik sunmayı da düşünebilirsiniz. Bu değişiklik dönemini kendi yararınıza kullanın ve geçişi her şeyden çok bir yükseltme olarak konumlandırın.

Uyuyan bağlı kuruluşları adresleyin

Ortaklık programınızı taşımak, programınız için kimin iyi bir eşleşme olduğunu ve kimin olmadığını değerlendirmek söz konusu olduğunda aydınlatıcı olabilir; Ayrıca, hareketsiz bağlı kuruluşlara tekrar terfi ettirip yükseltemeyeceğinizi görmek için yaklaşmak için iyi bir zaman olabilir.

Örneğin, harekete geçme konusunda ilham verip veremeyeceğinizi görmek için onlara yeni platformunuza katılmaları için sınırlı bir süre verebilirsiniz. Değilse, onları bırakıp yeni bir başlangıç ​​yapmak için iyi bir zaman olabilir!

Lansman tarihinden 1-2 hafta sonra

Bağlı kuruluşlarınızla görüşün

Bağlı kuruluşlarınızın böyle bir geçişle iyi durumda olduğundan emin olmak çok önemlidir . Herhangi bir yardıma ihtiyaçları olup olmadığını görmek için yeni platformu başlattıktan sonra onlarla görüşün - veya (eğer varsa) bağlı kuruluş yöneticinize görev verin.

Hatırlatma e-postaları göndermeniz gerekebilir ve muhtemelen eski bağlantılar, promosyonlar veya reklam öğeleri kullanan bağlı kuruluşlarla karşılaşırsınız. Bu normal! Sadece sabırlı olun ve herkesi mümkün olduğunca bilgilendirmek için elinizden gelenin en iyisini yapmaya devam edin.

En iyi performans gösteren bağlı kuruluşlarınızdan da geri bildirim isteyin. Sorunlu noktalardan haberdar olmak istiyorsunuz ve onların yeni platform hakkındaki görüşleri, gerektiğinde ayarlamalar yapmanıza yardımcı olabilir.

Lansman tarihinden 3-4 hafta sonra

Kapanış tarihiniz için hazır olun

Kapanış tarihiniz yaklaşırken, eski platformunuzdan herhangi bir şey kaydetmeyi unutmadığınızdan ve tüm bağlı kuruluşların yenisine geçtiğinden emin olun. Hala tamamlanması gereken bir şey varsa, şimdi yapmanın tam zamanı.

Gerekirse eski reklam öğelerini, bağlantıları, izleme piksellerini (çerezlerin süresi dolduğunda) ve açılış sayfalarını silin ve saklamak istediğiniz tüm reklam öğelerinin yeni platformunuza yeniden aktarıldığından emin olun.

Bağlı kuruluş listenize son bir e-posta hatırlatıcısı gönderin

Geride kalan iştirakleriniz varsa, onlara yeni platformunuza kaydolmaları için son bir şans verin. Belki bazıları yanlışlıkla önceki e-postaları gözden kaçırdı veya belki de özellikle meşguller.

Yanıt vermeyen bağlı kuruluşlar, son hatırlatmanızdan sonra hala harekete geçmiyorlarsa, yine de programınız için en iyi eşleşme olmayabilirler.

Son ödemeleri iştiraklerinize gönderin

Muhasebe geçişinizi biraz daha kolaylaştırmak için, eski platformunuzda kalan bakiye için son ödemelerinizi kapanış tarihinizden hemen önce gönderin. Ödemenizin zamanlamasını normal ödemelerinizle ve kapanış tarihinizle tutarlı tutabilirseniz, daha da iyisi.

Yardım istemekten korkmayın

İş bu geçişi yapmaya gelince denetlenecek çok şey var, bu yüzden ihtiyacın olursa yardım istemekten korkma! Programınızın boyutuna bağlı olarak, bir ortaklık platformundan diğerine geçiş, bir kişinin üstesinden gelmesi için çok fazla olabilir.

Halihazırda bir bağlı kuruluş yöneticiniz yoksa, bir tane kiralamak için doğru zaman olabilir . Daha fazla sorumluluk almaya ve size yardım etmeye istekli, iyi performans gösteren bir iştirakiniz bile olabilir!

Umarım bu gönderi, kendi geçiş süreciniz söz konusu olduğunda size biraz rehberlik etmiştir; Doğru yapılırsa, değişikliğin yeni bir bakış açısına, daha fazla eyleme ve bağlı kuruluşlarınızdan daha fazla satışa ilham verdiğini görebilirsiniz!

Kendi ortaklık programınızı yeni bir platforma taşıma konusunda deneyiminiz var mı? Hangi sorunlarla karşılaştınız ve bunları nasıl aştınız? Bize aşağıya bir yorum bırakın ve sohbete katılın!