Monday.com vs. ProjectManager: Proje Yönetimi için Hangisi En İyisi?

Proje yönetimi yazılımı arıyorsanız, sayısız seçenek bulacaksınız. Bu, aramayı daraltmayı aşılmaz bir görev gibi hissettirebilir. Sonuç olarak, doğru proje yönetimi yazılımını seçmek, ihtiyaçlarınızı belirlemek ve uygun olanı bulmakla ilgilidir.

Hangisi senin için en iyisi? En iyi seçeneklerden ikisine, Monday.com ve ProjectManager'a bakalım. Her birinin ne sunduğu, ne kadara mal olduğu ve bunları kullanmanın artıları ve eksileri hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.

Pazartesi.com nedir?

Pazartesi.com, “görevlere değil süreçlere odaklanmayı” amaçlayan bir proje yönetimi yazılım aracıdır. Wix bir proje yönetim aracına ihtiyaç duyduğunda, Pazartesi.com olacak olanı yarattılar. O zamandan beri, Monday.com Wix'ten ayrıldı ve kendi şirketi oldu.

Peki, Monday.com'u farklı kılan nedir? Yeni başlayanlar için, Monday.com evrensel bir proje yönetimi çözümü yerine bir görev yönetimi çözümü olarak bilinir. Diğer birçok yazılım seçeneğiyle ortak özellikleri olsa da, ana odak noktası görevleri ve süreçleri yönetmektir.

Ancak bir aracın görev yönetimine ve süreçlere aynı anda odaklanması mümkün müdür? Araca daha yakından bakalım ve bu PM çözümünün ihtiyaçlarına uygun olup olmadığına okuyucuların kendileri karar vermelerine izin verelim.

Proje Yöneticisi Nedir?

ProjectManager, işinizin, projelerinizin, görevlerinizin ve ekiplerinizin her yönünü düzenlemenize yardımcı olan web tabanlı bir proje ve iş yönetimi yazılımıdır. Şu anda hangi proje aşamasında olursanız olun, daha iyi çalışmanıza yardımcı olmak için tasarlanmış özelliklere sahiptir.

Austin'deki şirket merkezi ile Yeni Zelanda'da geliştirilen şirket, inşaat, BT ve diğer pazarlar için proje yönetimi sektöründe dalgalar yaratıyor. Kullanımı kolay olacak şekilde oluşturulan zarif arayüz sezgiseldir.

Pazartesi.com'dan farklı olarak, ProjectManager yalnızca görev yönetimine odaklanmaz. Bu, birçok güçlü özelliğinden biri olsa da, projeleri planlamaya, programlamaya, izlemeye ve raporlamaya yardımcı olacak araçlara da sahiptir. Aynı zamanda ekiplerin verimli çalışmasına yardımcı olmak için kaynak yönetimi araçlarına sahip ortak bir platformdur.

Pazartesi.com Özellikleri

Pazartesi.com hakkında konuştuğumuzda, bu onların şöhret iddiası olduğu için pano görünümünden bahsetmek zorundayız. Ancak, başka ne sunması gerekiyor?

• Pano Görünümü: Her biri görev ayrıntılarını içeren sütunlara ayrılmış birden çok pano görünümüne sahip görevleri görün.
• Zaman Çizelgesi Görünümü: Proje takvimini, atananları ve önemli tarihleri ​​öğrenin.
• Proje Panosu: Gerçek zamanlı olarak güncellenen güncellenmiş proje durumu ayrıntılarını not edin.
• İşbirliği Özellikleri: Her adımda ekip üyeleriyle iletişim kurun.
• Kontrol Listeleri: Büyük görevleri daha yönetilebilir alt görevlere ayırın.
• Entegrasyonlar: Google Drive ve Slack gibi üçüncü taraf uygulamalarla entegre olur.
• Zaman Takibi: Pano görünümünüze ek bir sütun ekleyerek zaman takibi ayrıntılarını alın.

Proje Yöneticisi Özellikleri

ProjectManager, tüm proje yönetimi ihtiyaçlarınız için tek durak noktasıdır. Gelelim yazılımla birlikte hangi özelliklerin geldiğine.

• Gantt Görünümü: Bağımlılıkları birbirine bağlayan, kilometre taşları belirleyen, kritik yol için filtreler oluşturan ve temeller oluşturan bir Gantt şeması.
• Sayfa Görünümü: Bu ızgara görünümünde ihtiyaç duyduğunuz kadar sütunu özelleştirin. Büyük miktarda proje verisini düzenlemek için idealdir.
• Liste Görünümü: Bu özellik, gerçek zamanlı olarak her görev için öncelik, son tarihler, atanan, alt görevler ve kişisel yapılacaklar listelerini gösterir.
• Pano Görünümü: Pazartesi gibi, ProjectManager'da da bir kanban panosu vardır. Takımlar birikimlerini yönetebilir, işbirliği yapabilir ve sprintleri için plan yapabilir.
• Takvim Görünümü: Önemli tarihleri ​​yakalayın. Takvim görünümünü, diğer çoklu proje görünümlerinden herhangi biri gibi kullanın.
• Gerçek Zamanlı Pano: Kullanıma hazır pano, canlı verileri otomatik olarak hesaplar ve ardından bunları okunması kolay çizelgeler ve grafiklerde görüntüler.
• Tek Tıkla Raporlar: Paydaşlarla paylaşmak için mükemmel olan tek tıklamayla iş yükü, zaman çizelgeleri ve daha fazlasıyla ilgili filtrelenebilir raporlar oluşturun.
• Kaynak Yönetimi: Renk kodlu bir iş yükü çizelgesinde ekibinizin çalışmalarını izleyerek ve yeniden tahsis ederek ekiplerinizin üretkenliğini koruyun.
• Zaman çizelgeleri: Her ekip üyesinin görevlerinde harcadığı saatleri de izleyen güvenli zaman çizelgeleriyle bordro sürecini kolaylaştırın.

Pazartesi.com Fiyatlandırması

Pazartesi.com beş farklı fiyatlandırma seçeneği sunar.

• Bireysel Plan: Sınırlı özelliklerle iki koltuğa kadar ücretsiz.
• Temel Plan: Aylık başına 8 ABD Doları, toplamda 24 ABD Doları tutarındadır (en az 3 kullanıcıyla).
• Standart Plan: Minimum 30$/ay için kullanıcı başına 10$/ay maliyeti.
• Profesyonel Plan: 48 $/ay maliyeti.
• Kurumsal Plan: Satış ekibiyle konuşun.

Proje Yöneticisi Fiyatlandırması

ProjectManager, 30 günlük ücretsiz deneme dahil olmak üzere dört kademeli üyelik içeren bir abonelik modeli kullanır. Bu üyelik kademeleri aşağıdaki gibidir.

• Başlangıç: Üç kullanıcıya kadar planlamak, izlemek ve düzenlemek için ücretsiz.
• Ekip: Sınırsız kullanıcı, kullanıcı başına aylık 14 ABD doları.
• İş: Sınırsız kullanıcı, kullanıcı başına aylık 25 ABD doları.
• Kurumsal: Satış ile konuşun.

Pazartesi.com'un Artıları ve Eksileri

Bir proje yönetimi çözümünün ihtiyaçlarınıza uygun olup olmadığına karar vermenin en iyi yollarından biri, önemli artı ve eksilerine göz atmaktır. Pazartesi.com'u kullanmanın birkaç avantajı ve dezavantajı burada.

Artıları

• İşbirliği: Monday.com ekipler için tasarlanmıştır ve işbirliğine odaklanır.
• İyi Görev Yönetimi: Panolar ve kartlar gibi görev yönetimi özellikleri, karmaşık görevleri yönetilebilir alt görevlere ve alt öğelere ayırabileceğiniz anlamına gelir.
• Birleşik Çalışma Görünümleri: Panoların ve sütunların birleşimi, tüm görevleri, ayrıntıları, durumları ve daha fazlasını tek bir merkezi konumda tutmanıza olanak tanır.
• Tek ekip için güçlü: Aynı anda bir proje üzerinde çalışan küçük ekipler için iyi.
• Mobil uyumlu: Mobil uygulaması vardır.
• Zaman takibi: Kullanıcıların görev panolarının zaman takibi sütununda bulabilecekleri otomatik zaman takibi sunar.

Eksileri

• Kafa karıştırıcı görseller: Bu karmaşık görünüm, görevleri görüntülemeyi son derece zorlaştırıyor ve Monday.com öncelikle bir görev yönetimi aracı olduğu için bu, genel kullanıcı zorluğuna yol açıyor.
• Sınırlı belge yönetimi araçları: Google Drive ile entegre olsa da, Monday.com herhangi bir sürüm kontrolü sunmaz. Bu, kafa karışıklığına ve en kötü durumlarda bilgi kaybına yol açabilecek bir üçüncü taraf aracı aracılığıyla önemli belgelere erişmeniz gerekeceği anlamına gelir.
• Zaman izleme özelliklerindeki aksaklıklar: Bu otomatik zaman izleme özelliği bir "ün kazanma iddiasıdır", ancak ne yazık ki her zaman güvenilir değildir. Sonuç olarak, görev panosunun zaman izleme sütunu %100 doğru değildir.
• Şelale metodolojisini desteklemiyor: Çevik metodoloji popülerlik kazansa da, birçoğu hala şelaleyi veya ikisinin bir kombinasyonunu kullanıyor. Bu, her iki metodolojiyle de çalışan bir araca ihtiyaçları olduğu anlamına gelir.
• Üçüncü taraf araçlara güvenme: Monday.com'u eleştirenler bunun, aracın kendisinin, işlevselliğindeki boşlukları telafi etmek için uygulamalardan yardıma ihtiyaç duymasından kaynaklandığını söylüyor. Ayrıca, bu entegrasyonlarda, işleri basitleştirmek yerine daha da zorlaştırabilecek birçok hata raporu var.
• Alt katmanlardaki müşteri hizmetleri sorunları: Profesyonel plan veya kurumsal plan kullanıcıları daha iyi deneyimler bildirmiştir, ancak daha küçük ekipler aracın kendisini öğrenmede ve sorunları gidermede zorluk yaşamıştır.
• Gantt şeması yok: Bir Gantt görünümü sunduklarını iddia etseler de, son derece sınırlı işlevselliğe sahiptir. Başka bir deyişle, bir Gantt şeması gibi görünebilir, ancak bir Gantt şeması gibi davranmaz. Bu, Pazartesi.com'u kullanmanın belki de en büyük dezavantajıdır.

ProjectManager En İyi Pazartesi.com Alternatifidir

Pazartesi.com'un görev yönetimi araçlarından etkileniyorsanız, ancak bunun diğer tüm proje yönetimi ihtiyaçlarınızı karşılamayabileceğinden endişeleniyorsanız, yalnız değilsiniz. Daha kapsamlı bir çözüm bulmanın zamanı gelmiş olabilir.

ProjectManager, birinci sınıf görev yönetimi araçlarının yanı sıra projelerinizi, programlarınızı ve portföylerinizi planlamak ve tamamlamak için ihtiyacınız olan her şeyi tek bir merkezden sunar.

Tam İşlevsel Gantt Şemaları Oluşturun

Gantt çizelgeleri, bir proje yöneticisinin elindeki en güçlü araçlardan biridir ve sizinki statik bir çizelgeden daha fazlası olmalıdır. Proje yöneticileri kendi Gantt şemalarında yaşar ve birinin olmaması, Monday.com'u herhangi bir proje yönetimi uzmanı için kötü bir seçim haline getirir.

Çevrimiçi Gantt grafiğimizin kullanımı kolaydır. Değişiklik yapmak için sadece bırakın ve sürükleyin. Başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini, kilometre taşlarını veya güncelleme bağımlılıklarını taşıyın. Değişiklikten etkilenen her şey otomatik olarak ayarlanır. Ayrıca, odağınızı büyük resimden küçük ayrıntılara daraltmanız gerekiyorsa, geç görevler, kritik yol görevleri, özet görevler ve daha fazlası gibi şeyler için Gantt görünümünüzü filtreleyin. Bugün ücretsiz deneyin.

Crunchier Projeleri için Sayfa Görünümüne Geçin

Daha da fazlası var. Gantt'ı bir elektronik tablo gibi kullanmak istiyorsanız, Sayfa Görünümüne geçin. Bu, Gantt'ınızın yalnızca ızgara görünümüdür, böylece aynı anda daha fazla sütun görebilirsiniz. İhtiyacınız kadar sütun oluşturabilir ve ardından Gantt görünümüne geçtiğinizde hangilerini görmek istediğinizi ayarlayabilirsiniz. İhtiyacınız olana kadar görsel bileşenden uzaklaşırken alt görevler ve daha fazlasıyla bir Gantt'ın tüm gücünü elde edersiniz.

Zamanı İzlemek İçin Zaman Çizelgelerini Kullanın

Zaman takibi, geçmişte ne kadar sürdüklerine bağlı olarak gelecekte görevlerin ne kadar süreceğini öğrenmenin en iyi yoludur. Bu paha biçilmez, kendine has bir özelliği hak ediyor. Çalışanların bilgi girmesine ve çalışılan saatlerini görev türüne göre filtrelemesine olanak tanıyan tamamen özelleştirilebilir zaman çizelgelerimizi kullanın, böylece zamanlarının çoğunu nerede geçirdiklerini görebilirler.

Zaman çizelgeleri, ihtiyacınız olan güvenlikle bordroyu çok kolaylaştırır. Zaman çizelgeleri onaylayan tarafa gönderildiğinde kilitlenir. Zaman çizelgeleri, atanacakların yalnızca bir tekrarıysa, geçen haftanın görevlerini de ekler ve zaman kazanmak için otomatik olarak doldurabilirler. Yöneticiler, herkesin mümkün olduğunca üretken olduğundan emin olmak için ekip üyelerinin görevleri üzerinde kaç saat çalıştığını görebilir.

İlerlemeyi ve Performansı İzleyin ve Takip Edin

Yolda kalmak, canlı verilere sahip olmayı ve net bir şekilde görebilmeyi gerektirir. Gerçek zamanlı gösterge tabloları tam da bunu yapar. Diğer birçok proje yönetimi aracında olduğu gibi kurulmaları gerekmez. Bunları anlık durum raporu olarak kullanın. Sürekli olarak güncelleniyorlar ve projenizi başarılı bir şekilde sona erdirmek için ihtiyacınız olan kesin rakamları size sağlıyorlar.

Kaynak yönetimi

Kullanılabilirlikten iş yüküne kadar, ekibinizin çalışmalarını engellemeden denetlemeniz için ihtiyaç duyduğunuz özelliklere sahibiz. Herhangi bir proje görünümünde atadığınız sırada, çalışabilecekleri günlerin haritasını çıkarın ve bir açılır menü ile uygunluklarını görün. Ardından iş yükü tablosunu görüntüleyin. Her ekip üyesinin kaç tane görev yaptığını size göstermek için renk kodludur. İş yüklerini dengeleyin ve herkesi mutlu ve üretken tutun.

Ekip Üyeleriyle İşbirliği Yapın

İşbirliği, proje yönetimi yazılımınızın temel taşı olmalıdır. DNA'mıza dokunmuş işbirliği özelliklerimiz var. Takım arkadaşlarınıza kanban panoları, Gantt çizelgeleri ve daha fazlasındaki yorumlarda etiketleyerek sorular sorun, ayrıca onlardan bahsedildiğinde bir e-posta ve uygulama içi bildirimler alın.

İlgili İçerik

• Asana vs ProjectManager: Hangi Yazılım Daha İyi?
• Smartsheet vs. ProjectManager: Hangisi Daha İyi Proje Yönetim Yazılımı?

ProjectManager, yöneticilerin ve ekiplerinin daha verimli çalışmasına yardımcı olan ödüllü bir yazılımdır. Başarılı olmak için neye ihtiyacınız olduğunu bilen proje yöneticileri tarafından tasarlanan araçlarla projeleri planlayın, izleyin ve raporlayın. NASA ve Ralph Lauren gibi çeşitli organizasyonlarda aracımızı kullanan on binlerce ekibe katılın ve daha verimli çalışın. Bu 30 günlük deneme sürümüyle ücretsiz yazılımımızı bugün deneyin.