Monday.com Gantt Grafiği: Monday.com ile Gantt Grafiği Nasıl Yapılır?

Proje yönetiminde çalışıyorsanız, Monday.com'u bilirsiniz. Muhtemelen tonlarca çevrimiçi reklam alıyorsunuz. Şirket, projeler üzerinde çalışan insanlara yönelik pazarlamasına bir ton para yatırdı. Ama bir Pazartesi Gantt şeması var mı?

Bu popüler proje yönetimi yazılımına bir göz atalım ve en temel proje yönetimi araçlarından birini sağlayıp sağlamadığını görelim. Pazartesi.com'un kendisine neden haftanın en nefret edilen gününün adını verdiği sorusundan kaçınacağız ve bunu başka bir zamana bırakacağız.

Pazartesi.com Nedir?

Monday.com kendisini bir iş yönetimi aracı olarak faturalandırıyor. Amacının ekiplerin ve kuruluşlarının daha verimli çalışmasına yardımcı olmak olduğunu söylüyor. Bunu, projeleri izleyen ve iş akışları oluşturan, otomasyon ve görsel veriler ekleyen özelliklerle yapar. Ancak çoğunlukla işbirlikçi bir araçtır.

Bu son derece özelleştirilebilir araç, sonsuza dek ücretsiz bir plana sahip olduğu için anlaşılır bir şekilde popülerdir. Modern görünümü çok çeşitli tüketicilere hitap ediyor ve panolar ve otomasyon oluşturmak için tonlarca şablon var. Diğer birçok uygulama ile entegre olur. Ayrıca, bir görevi tamamladığınızda animasyonlu havai fişekler gibi genel halkın keyif alacağı ziller ve ıslıklar vardır, ancak bu, proje yönetimi profesyonellerini etkilemeyecektir.

Peki ya o çok önemli proje yönetim aracı Gantt şeması? Ücretsiz planın iki kullanıcıyla sınırlı olması ve tüm özelliklere sahip olmaması alışılmadık bir durum değil. Daha az olağandışı, kafa karıştırıcı fiyatlandırma planlarıdır. Ancak tartışmamız için, hepsi bir soruda özetleniyor.

Monday.com'da Gantt Şeması Var mı?

Bir Monday.com Gantt şeması sorusu neden bu kadar kritik? Bunun nedeni, Gantt şemalarının bir projeyi programlamak ve planlamak için başvurulacak araç olmasıdır. Doğru, çevik ekipler Gantt şemalarıyla ilgilenmeyecek, ancak onları denetleyen üst yönetim muhtemelen Gantt şemaları üzerinde çalışıyor olacak.

Evet, Gantt şemaları geleneksel, şelale metodolojisi için en iyisidir, ancak işlevler arası ekiplerde, yalnızca görev listeleri veya kanban panoları değil, bu araçlar kadar önemli olan eksiksiz bir proje araçları dizisine ihtiyacınız vardır. Gantt şemaları, sağ tarafı tüm projeyi gösteren bir zaman çizelgesiyle doldurulmuş elektronik tablolar gibidir.

Görsel bir araçtan daha fazlası, maliyetli gecikmeleri önlemek için bağımlılıkları birbirine bağlayabilir, proje takibine yardımcı olacak kilometre taşları belirleyebilir, görevleri, kaynakları, maliyetleri ve çok daha fazlasını düzenleyebilirler. Projeleri daha yönetilebilir hale getirmek için aşamalara ayırırlar. Çok az proje yöneticisi, bir proje olmadan bir projeyi yürütmek ister. Yani bir Monday.com Gantt şeması var mı?

Kısa Cevap: Evet, Monday.com'un Gantt Grafikleri Var

Bir Monday.com Gantt şeması var. Proje planlarını izlemek, ilerlemenizi izlemek ve hedeflerinize göre ölçüm yapmak için kullanılabilir. Monday.com Gantt çizelgeleri, herhangi bir ticari veya kişisel işi yönetmek için iyidir. Bu doğru, en basit haliyle.

Uzun Cevap: Monday.com Gantt Şemalarında Proje Yönetimi İçin Temel Özellikler Yoktur

Bir Monday.com Gantt şeması kullanıyorsanız, proje yönetim araçlarının eksik olduğunu söylediğimizde ne demek istediğimizi anlayacaksınız. Birincisi, daha büyük, daha karmaşık projelerin yönetilmesine yardımcı olmayacak. Sadece özelliklere sahip değil. Monday.com Gantt çizelgelerinin önemli bir zayıflığı, bağımlılıkların elle eklenmesi gerekmesidir.

ProjectManager'ın, Monday.com'un yapmadığı bir diğer özelliği de program ve portföy yönetimi için yol haritalarına sahip olmasıdır. Birden fazla projeyi yönetiyorsanız, hepsini tek bir proje zaman çizelgesinde bir arada görebilirsiniz. Bu, birçok projede kaynakları nasıl paylaşacağınızı belirlemenize yardımcı olur. Portföy raporlama özelliklerimiz ve bir portföy kontrol panelimiz bile var.

Monday.com Gantt çizelgelerinin zaman çizelgelerine, gerçek zamanlı panolara ve diğer proje görünümlerine bağlanmasını isteyebilirsiniz, ancak öyle değil. Monday.com Gantt çizelgelerinin yapamayacağı o kadar çok şey var ki, buna proje yönetimi yazılımı demek yanıltıcı olur. Cömert olmak, görev yönetimi yazılımıdır, bu nedenle genel halk uygulamayı sever. Daha güçlü bir yapılacaklar listesi gibi.

Projeleri gerçek zamanlı olarak planlamaya, yönetmeye ve izlemeye yardımcı olabilecek güçlü bir Gantt şeması arıyorsanız, ProjectManager'ı arıyorsunuz demektir. Ödüllü proje yönetimi yazılımımız, Pazartesi Gantt şemalarının yaptığı her şeyi ve çok daha fazlasını yapan sağlam Gantt şemalarına sahiptir. Dört tür görev bağımlılığını da sürükleyip bırakmak kolaydır, kritik yol için filtre uygulayabilir ve proje varyansını gerçek zamanlı olarak izlemek için bir temel ayarlayabilirsiniz. Bu veriler, gerçek zamanlı panolar, zaman çizelgeleri, iş yükü çizelgeleri ve çok daha fazlası gibi uygulama genelinde paylaşılır. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

Bir Monday.com Gantt Şemasını ProjectManager İle Daha İyi Hale Getirme

Monday.com'u kullanmakta zorlanıyorsanız ancak bir Gantt şemasının yapabileceklerinin tamamını deneyimlemek istiyorsanız, sizi bir Monday.com Gantt şemasının kısıtlamalarından kurtarabilecek bir geçici çözüm var. ProjectManager, projenizi Monday.com'dan alıp yazılımımıza aktarmanızı kolaylaştırarak, bir Gantt şemasını olması gerektiği gibi kullanmanıza olanak tanır.

Başlamak için ProjectManager'ı ziyaret edin ve 30 günlük ücretsiz deneme sürümümüzü kullanın. Kredi kartına gerek yok. Tamamen ücretsizdir ve yalnızca ücretsiz Gantt grafiği yazılımımıza değil, aynı zamanda görev yönetimi, risk yönetimi ve kaynak yönetimi özelliklerine, ayrıca çoklu proje görünümlerine, gerçek zamanlı panolara, zaman çizelgelerine ve daha pek çok değerli proje yönetimi aracına erişebileceksiniz.

Monday.com Projelerinizi Dışa ve İçe Aktarın

Dışa aktarmak istediğiniz projeyi Monday.com'dan seçin. CSV veya Excel dosyası olarak kaydedin. Artık ProjectManager'a aktarılmaya hazır.

Excel Dosyasını Seçin

ProjectManager'da oturum açın ve bir içe aktarma düğmesini göreceğiniz Gantt şemasına geçiş yapın. Tıklayın ve “Bir Projeyi İçe Aktar” yazan bir pencere açılacaktır. "Dosya Seç"e tıklayın ve Monday.com projenizi bulun ve seçin.

Seçenekleri seçin

Artık Monday.com dosyanız ProjectManager'a yüklendiğine göre, bunun yeni bir proje mi yoksa mevcut bir projeye mi eklemeyi tercih edeceğinize karar vermek isteyeceksiniz. Mevcut bir projeye ekleme yapıyorsanız, mevcut verileri tutmayı veya silmeyi not ettiğinizden emin olun.

Hangi Verileri İçe Aktarın?

Son adım, ya tüm verileri Monday.com dosyanızdan ya da yalnızca görev listesinden içe aktarmaktır. İçe aktarmak istediğinizi seçin ve ileri'ye tıklayın.

Güçlü bir Monday.com Gantt Şeması Oluşturun!

“Başarı!” pencere, bu, işiniz bittiği anlamına gelir. Monday.com dosyası içe aktarıldı ve artık ProjectManager'da gerçek bir Gantt grafiği kullanmaya hazırsınız. Şimdi gerçek bir Gantt şemasının neler yapabileceğini göreceksiniz. Özelliklerle doludur ve proje yönetimi yazılımınızın geri kalanına bağlanır.

Monday.com Gantt Grafiğinizi ProjectManager'da Nasıl Kullanabilirsiniz?

Şimdi, yazılımımızda Monday.com Gantt grafiğinizi kullandığınızda ProjectManager'ın neler yapabileceğine bakalım. Her şeyden önce, Gantt grafiğimiz diğer proje araçlarımızla sorunsuz bir şekilde bütünleşir. Gantt şemasını ekibiniz ve paydaşlarınızla paylaşabilir, ilerlemeyi ve performansı gerçek zamanlı panolarda ve hatta otomatik doldurulan zaman çizelgelerinde takip edebilirsiniz.

Ancak Gantt şemasının özelliklerini göstermeye başlamadan önce, Gantt şemasının neler yapabileceğine odaklanalım. Kendi başına güçlü bir araçtır ve 2022'de Monday.com'un uyguladığı yüzde 40'lık fiyat artışından daha ucuzdur. Yazılımımızla, ekibinizi dahil etmek ve eğitmek daha kolaydır ve etkileyici raporlama işlevine sahiptir. Panolar arasında görevler arasında bağlantı kuramaz veya ekibinizin müsait olup olmadığını öğrenmek için tatil ekleyemezsiniz. İşte Gantt şemalarımızın diğer bazı dikkate değer yönleri.

İlerlemeniz için Kilometre Taşları Belirleyin

Kilometre taşları, projenizdeki önemli tarihlerdir ve Gantt grafiğimizde elmas simgeler olarak görünürler. İstediğiniz zaman üzerine gelin ve tıklayın. Proje planını onay için müşteriye teslim etmek gibi önemli çıktıları belirtmek için harikadırlar. Geleneksel olarak, bir proje aşamasının sonunu veya başlangıcını işaretlemek için kullanılırlar. Bu, ilerlemenizi izlemenize ve programa uyduğunuzdan emin olmanıza olanak sağlaması açısından yararlıdır.

Öncelik, Bağımlılık ve Etiketlere Göre Filtrele

Monday.com ve ProjectManager arasındaki büyük fark, görev bağımlılıklarını veya başka bir görev başlayana veya bitene kadar yapılamayan işleri bağlamak istediğiniz zamandır. Yazılımımız bağımlı görevler arasında bağlantı kurmayı kolaylaştırıyor, Monday.com bunu yapmıyor. Ayrıca, dört bağımlılık türünü de bağlamanıza izin veriyoruz. Ayrıca, bulmayı kolaylaştırmak için görevlere ekleyebileceğiniz özelleştirilmiş etiketler, öncelik seviyeleri ve daha fazlası vardır. Aşağıdaki ekran görüntüsündeki kritik yol gibi, görmek istediğiniz şeye göre Gantt şemasını filtrelemeniz yeterlidir. Bu kadar kolay.

Gantt Şemamız Tamamen Sizindir

Size karşı değil, sizinle birlikte çalışan bir Gantt şemasını kullanmak ne büyük bir zevk. Monday.com'un Gantt çizelgeleri, uzun bir zorlu Gantt çizelgelerinden biridir. Unutma, insanlar bunları elle yapardı. Bir e-tabloda bile düzenlemeleri karmaşık ve can sıkıcıdır ve paylaşmaları neredeyse imkansızdır. Etrafta dolaşan farklı verilerle birden çok kopya istemezsiniz.

Projenizi yazılımımızda planlarken, yönetirken ve takip ederken bu engellerin hiçbirini bulamazsınız. Gantt grafiğimizi paylaşmak kolaydır. Basitçe sürükleyip bırakarak düzenleyebilirsiniz. İlişkili tüm görevler, değişikliği yansıtacak şekilde otomatik olarak güncellenir. Farklı proje aşamalarını ve çok daha fazlasını görmeyi kolaylaştırmak için renk ekleyebilirsiniz.

İlerlemeden Haberdar Olun

Yazılımımız çevrimiçi olduğundan, Gantt grafiğimiz her zaman birden fazla proje görünümümüz arasında paylaşılan güncel bilgilere sahiptir. İster bir sonraki ofiste ister bir sonraki saat diliminde olsunlar, ekip arkadaşlarınızla her zaman aynı sayfada çalışıyorsunuz. İşbirliğini geliştirmek için dosyaları, yorumları ve daha fazlasını paylaşabilirsiniz. Örneğin, Gantt değiştirildiğinde veya bir görev hakkında yorum yapıldığında, anında e-posta ile bilgilendirilirsiniz ve araçtan ayrılmanıza gerek kalmaması için uygulama içi bir uyarı bile vardır.

ProjectManager'dan Diğer Proje Yönetimi Özellikleri

Artık Gantt şemamızı sevdiğinize göre, neden yazılıma bir göz atıp başka neler sunabileceğimize bakmıyorsunuz? Görevleri kolaylaştırmak, ekibin iş yükünü kapasitede çalışmaya devam edecek şekilde dengelemek, üretkenliği artırmak ve çok daha fazlasını yapmak için ekibinizi ilk eklediğinizde kullanılabilirliği ayarlayabilirsiniz.

Kanban Panoları

Proje yöneticileri Gantt şemalarını sevseler de, proje ekiplerinin projeyle bu düzeyde etkileşime ihtiyacı yoktur. Görevlerini yapmak istiyorlar, bu nedenle görev listeleri, takvimler ve bir kanban panosunun görsel iş akışı aracı gibi birden çok proje görünümümüz var. Kanban panosu, ekiplerin birikmiş işlerini yönetmesine ve sprintleri birlikte planlamasına olanak tanırken, proje yöneticileri işlerine ilişkin görünürlük elde eder ve ekibin kesintisiz çalışmasını sağlamak için engelleri kaldırmak için kaynakları yeniden tahsis edebilir.

Gerçek Zamanlı Kontrol Paneli

Canlı proje verilerini otomatik olarak toplayan ve bunları okunması kolay grafikler ve çizelgeler üzerinde görüntüleyen gerçek zamanlı kontrol panelinden biraz bahsettik. Maliyet, zaman ve çok daha fazlası gibi bir dizi temel ölçüt üzerinden projenin ilerlemesine ve performansına ilişkin üst düzey bir genel bakış sunar. Çoğu proje yönetimi yazılımı, projeyi yönetmek için zaman harcayan kendi kontrol panelinizi oluşturmanızı sağlar. Bizim yazılımımız değil. ProjectManager, görüntülemek için geçiş yaptığınızda kullanıma hazır bir gösterge panosuna sahiptir.

Takım yönetimi

Kaynak yönetimi, yazılımımızın bir diğer önemli özelliğidir. Daha önce belirttiğimiz gibi, dağıtılmış ekipler için PTO, tatil ve küresel tatiller dahil olmak üzere ekibinizin katılımını, becerilerini tanımlamasını ve uygunluk durumlarını çizelgelemesini kolaylaştırıyoruz. Ekibi atadıktan sonra, ekip sayfasına geçiş yapın ve ekipteki herkese genel bir bakış atın ve ne üzerinde çalıştıklarını görün. Daha derine inmek için, görevlerini tamamlamada ne kadar ileri gittiklerini görmek için ekibinizin kaynaklarını dengeli ve güvenli zaman çizelgelerinde tutmak için yeniden tahsis edebileceğiniz bir iş yükü tablosu var.

ProjectManager, Monday.com'dan daha güçlü Gantt çizelgelerine sahiptir. Gantt şemalarımız daha fazlasını yapar, daha iyisini yapar ve diğer proje yönetimi özelliklerimizle sorunsuz bir şekilde gerçekleştirir. Bir Gantt grafiğinin yanı sıra kanban panolarına, görev listelerine, takvimlere ve daha fazlasına ihtiyacınız varsa, doğru yazılım çözümüne geldiniz. Buna güçlü risk yönetimi, görev yönetimi ve kaynak yönetimi özelliklerimizi ekleyin ve size başarılı projeler sunmak için ihtiyacınız olan kontrolü veririz. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.