MPP Dosya Uzantısı: Nedir ve Nasıl Açılır

Bir projeyi yönetmek bir ekip işidir. Projenizin yaşam döngüsü boyunca ekip üyeleri, yöneticiler, müşteriler ve diğer paydaşlarla iletişimi sürdürmek çok önemlidir. Bunu yapmak için, proje hakkında veri içeren farklı dosya türlerini paylaşacağınızdan şüpheniz olmasın.

Kullandığınız proje yönetimi araçlarına bağlı olarak çeşitli türlerde dosyalar elde edebilirsiniz ve bu da uyumluluk sorunlarına neden olabilir. Bunun bir örneği bir MPP dosyasıdır.

Ne yazık ki, MPP dosyaları Microsoft Project dışında paylaşılmak üzere tasarlanmadığından, içinde oluşturuldukları proje yönetim yazılımı, bir MPP dosya uzantısını açmaya çalışmak kafa karışıklığına ve gecikmeye neden olabilir. MPP dosyalarının nasıl oluşturulduğunu ve önemli proje verilerine erişmek için bu dosya uzantısının nasıl açılacağını öğrenmek için okumaya devam edin.

MPP Dosyası Nedir?

MPP dosyası, Microsoft Project'e özel bir dosya biçimidir. Her MPP dosyası, proje planı, zaman çizelgesi, zaman çizelgesi, bütçe, teslimatlar ve daha fazlası dahil olmak üzere bir proje hakkında kapsamlı bilgiler içerir. Özünde, tüm projenin bir planıdır ve dışa aktarmak projeyle ilgili bilgileri paydaşlarınıza iletmenize olanak tanır.

Bir MPP dosya uzantısını paylaşmak ile farklı bir dosya biçimini paylaşmak arasındaki fark, MPP dosyalarının yalnızca Microsoft Project lisansına sahip biri tarafından açılabilmesidir. Bu, birçok kişinin kendileriyle paylaşılan dosyayı açmasını engeller.

Bu sorunun yaygın bir örneği, MPP dosyalarının Mac kullanıcılarıyla paylaşılmasıdır. Microsoft Project bir Mac'te kullanılamadığından, MPP dosya uzantısını açmanın ve bilgileri görüntülemenin veya değişiklik yapmanın bir yolu yoktur. Bu sorun iş akışını doğrudan etkiler ve projeleri yavaşlatır. Tüm ekip Microsoft Project kullanıyor olsa bile, proje verilerini paylaştığı kişiler olma olasılığı yüksektir. Sayısız proje yönetimi aracı vardır, ancak MPP dosyaları sizi yalnızca Microsoft Project'i kullanmaya kilitler.

Neyse ki ProjectManager, MPP dosyalarınızdaki mevcut verilere erişmenizi sağlayan güçlü bir içe aktarma özelliğine sahip bir Microsoft Project alternatifidir. Ayrıca, her işletim sistemiyle uyumludur!

ProjectManager ile MPP Dosyası Nasıl Açılır

MPP dosyanızı ProjectManager ile açmaya başlamak için önce 30 günlük ücretsiz denemeyi başlatmanız gerekir. MPP uzantılı herhangi bir dosyaya erişmekle kalmaz, aynı zamanda bu verileri dönüştürür ve projenizi hemen yönetmeye başlamanızı sağlar. Ayrıca, projenizi tekrar ProjectManager'dan dışa aktardığınızda, ortaya çıkan dosya evrensel olarak uyumludur ve herkes tarafından açılabilir.

Bu, bir proje Microsoft Project'ten kaynaklansa bile, artık Microsoft lisansı olmayan ekip üyeleri, bir Mac bilgisayardan çalışan paydaşlar ve başka herhangi biri tarafından üzerinde çalışılabileceği anlamına gelir. Ve en iyi yanı, 30 gün boyunca ücretsiz olmasıdır. MPP dosya uzantınızı içe aktarmak için bu altı adımı izleyin!

1. MPP Dosyanızı İçe Aktarmaya Başlayın

ProjectManager Gantt görünümünü seçin ve menü çubuğundaki içe aktarma seçeneğine tıklayın. Bu, dosyanızı çevrimiçi Gantt şeması görünümümüze aktaracaktır.

2. Yüklenecek MPP Dosyasını Seçin

Bir pop-up penceresi açılacaktır. Hangi MPP dosyasını içe aktarmak istediğinizi seçmek için talimatları izleyin. 'İleri'yi seçerek içe aktarmayı başlatın.

3. İçe Aktarma Tercihlerinizi Ayarlayın

Şimdi içe aktarma işleminizin 'seçili dosya' olarak listelendiğini göreceksiniz. Bunun altında, yeni bir proje olarak mı yoksa mevcut bir projenin parçası olarak mı içe aktarmak istediğinizi kontrol edin. 'Mevcut proje'yi seçerseniz, mevcut verileri güncellemeyi veya değiştirmeyi seçmeniz istenecektir.

4. Tüm Projeyi veya Sadece Görev Listesini İçe Aktarmayı seçin

Ardından, tüm MPP verilerini mi yoksa yalnızca görev listesini mi içe aktarmak istediğinizi kontrol edin. Tüm verileri seçerseniz, içe aktarma işleminiz, tıpkı Microsoft Project'te yaptığınız gibi dosyanızı görüntülemenize ve düzenlemenize olanak tanır.

5. Açılır Pencereyi Kapatın

Açılır pencerede şimdi 'Success!' yazmalıdır. Buradan açılır pencereyi kapatın ve projeniz üzerinde çalışmaya başlayın.

6. MPP Dosyanızı ProjectManager'da Kullanmaya Başlayın

İçe aktarma işlemini tamamladığınıza göre, projenizi çevrimiçi olarak düzenleyebilir, verileri birden çok görünümde görebilir, verileri paydaşlarla paylaşabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

Tebrikler! MPP dosyanızı yalnızca birkaç tıklamayla ve dönüştürme araçlarına ihtiyaç duymadan içe aktardınız. Şimdi, projeniz üzerinde tek bir merkezi konumdan çalışmanın keyfini çıkarın ve proje verilerinin herkesle paylaşılabilmesi için dosyaları dışa aktarın.

Microsoft Projesi Hakkında Daha Fazla Bilgi

Microsoft Project, etrafındaki en eski proje yönetimi yazılımı seçeneklerinden biridir ve MS Office paketinin bir parçasıdır. Microsoft Project, kullanıcıların Gantt çizelgeleri, zaman çizelgeleri, kaynak yönetimi araçları ve daha fazlasını içeren bir dizi görünüm ve özellikle projelerinin her yönünü yönetmelerine olanak tanır.

Tüm bunları göz önünde bulundurarak, Microsoft Project son derece teknik bir proje yönetimi çözümüdür ve yeni kullanıcıların alışmasını çok zor hale getirir. Diğer MS Office uygulamalarına veya Microsoft arayüzüne aşina olmayan kullanıcılar için özellikle zordur. Bu öğrenme eğrisi projeleri durdurabilir.

Ayrıca, diğer birçok MS aracının (Excel, Word, Powerpoint, vb.) aksine, Microsoft Project yalnızca bir Windows işletim sisteminden çalıştırılabilir. Bu, Mac OS kullanıcılarının aracı doğrudan kullanmalarının bir yolu olmadığı anlamına gelir. Ayrıca, Mac veya Windows olmayan herhangi bir işletim sisteminde çalışan herkesin MPP dosya uzantılarını açamayacağı anlamına gelir.

Bir MPP dosyasını Açmanın Diğer Yolları

Microsoft Project'in aynı sürümünden bir MPP dosyası açıyorsanız, işlem oldukça basittir. Ancak, bir MPP dosyasını harici bir uygulamadan açmak çok daha karmaşıktır ve birkaç ekstra adım gerektirebilir.

Microsoft Project'in Farklı Sürümleriyle Bir MPP Dosyası Nasıl Açılır

MPP dosyanızı açmak için yine de Microsoft Project'i kullanmak istiyorsanız, Microsoft Project'in bazı sürümleri uyumlu olsa da bir o kadar uyumsuz kombinasyon olduğunu bilmeniz önemlidir. Bu, Microsoft Project'in farklı sürümleri üzerinde çalışan paydaşların, MPP dosya uzantılarını açarken farklı PM yazılımlarında olduğu kadar zorluk yaşayabileceği anlamına gelir.

Aşağıda, Microsoft Project 98'den itibaren Microsoft Project'in farklı sürümlerinin bir listesi bulunmaktadır. Sorun, bu sürümlerin hepsinin diğerlerinden dosya açamamasında yatmaktadır. Bu nedenle, örneğin, MS 2013 kullanarak Microsoft Project 98'den bir MPP dosya uzantısını açmanın bir yolu yoktur ve bunun tersi de geçerlidir. Her sürümün sınırlamaları şunlardır:

• MS Project 98, Project 4.x ve Project 98 dosyalarını açabilir.
• MS Project 2000, Project 98 ve Project 2000 dosyalarını açabilir.
• MS Project 2002, Project 98, Project 2000 ve Project 2002 dosyalarını açabilir.
• MS Project 2003, Project 98, 2000, 2002 ve 2003 dosyalarını açabilir.
• MS Project 2007, Project 98, 2000-2003 ve 2007 dosyalarını açabilir.
• MS Project 2010, Project 98, 2000-2003, 2007 ve 2010 dosyalarını açabilir.
• MS Project 2013, Project 2000-2003, 2007, 2010 ve 2013 dosyalarını açabilir.
• MS Project 2016, Project 2000-2003, 2007, 2010, 2013 ve 2016 dosyalarını açabilir.
• MS Project 2019, Project 2000-2003, 2007, 2010, 2013, 2016 ve 2019 dosyalarını açabilir.

Tahmin edebileceğiniz gibi, paydaşlar Microsoft Project'in farklı sürümlerine sahip olduklarında bu önemli bir sorun haline gelir. Örneğin müşteriler ve yatırımcılar, geçici çözümler veya alternatifler olmadan bir proje ekibinden gönderilen verilere erişmekte zorluk çekebilir.

Bir MPP Dosyasını Açmak için Excel'i Neden Kullanamıyorsunuz?

İnsanlar MPP dosyalarını açarken sorunla karşılaştıklarında, çoğu kişi, bazen proje verilerini elektronik tablo aracılığıyla paylaşmak daha iyi bir seçenek olduğundan, sorunu gidermek için Excel'i kullanabileceklerini umuyor. Ne yazık ki, bu MPP dosyaları için uygun bir seçenek değildir.

Excel, dosya uzantısını MPP'den XLS'ye değiştirecek bir dönüştürme aracı olmadan MPP dosyalarını açamaz. Bu dönüştürme araçları piyasada mevcuttur, ancak dezavantajları da vardır. Birincisi, proje verilerine erişim sürecinde fazladan bir adım eklerler. Basit olması gereken bir şey artık çok adımlı bir süreç.

Dönüştürme programları da verilerinizi riske atabilir. Her zaman dosya uzantıları bir türden diğerine dönüştürülürken, verilerin değiştirilmesi, kaybolması veya daha haince bir şekilde çalınması olasılığı vardır!

MPP Dosyalarını açmak için bir Microsoft Project Viewer hakkında ne düşünüyorsunuz?

MS olmayan bir uygulamadan veya bir Mac bilgisayardan bir MPP dosyasını açmak için birçok kişi bir Microsoft Project Viewer kullanmayı tercih eder. Bu 'görüntüleyiciler', dosyayı farklı bir biçimde, genellikle bir pdf olarak indirerek MPP dosya uzantısını açma olanağı verir.

Ancak MPP dosyası açıldığında bile verilerde değişiklik yapamayacak, yorum bırakamayacak, işbirliği yapamayacaksınız. Adından da anlaşılacağı gibi, projeyi kesinlikle görüntüleyebileceksiniz. İyi haber şu ki, ProjectManager, Microsoft Project olmadan herhangi bir MPP dosyasının kilidini açacak ve projeler üzerinde kolaylıkla çalışmanıza izin verecek bir çözümdür.

ProjectManager, Microsoft Project'in Yapamadığını Yapabilir

ProjectManager, kullanıcılara projelerde paylaşmayı, düzenlemeyi ve ortak çalışmayı karmaşık değil, basit hale getiren bir dizi özellik ve araç erişimi sağlar. Projenizin ayrıntılarını, projenizi baştan sona düzenleyebileceğiniz Gantt şemalarımızda ekibinizle birlikte planlayın ve programlayın. En iyi yanı, ekibiniz hangi işletim sistemi üzerinde çalışıyor olursa olsun herkesin erişime sahip olmasıdır - tek ihtiyacınız olan bir internet bağlantısıdır.

Projeniz başladığında, tüm önemli proje ölçümlerini tek bir ekranda izleyen gerçek zamanlı bir gösterge panosuna erişmenizi sağlıyoruz. Ekibiniz proje görevlerinin durumunu güncelledikçe çizelgeler ve grafikler otomatik olarak güncellenir.

Ayrıca, uyumsuz olabilecek dosya türleri arasında geçiş yapma ihtiyacını ortadan kaldırabilecek güçlü yerleşik raporlama özelliklerine de sahibiz. Raporunuzu oluşturmak istediğiniz farklı seçenekleri seçin ve raporlarınızı, hedeflenen kitleye sorunsuz bir şekilde ulaşacağının gönül rahatlığıyla gönderin.

ProjectManager, Microsoft Project'in tüm sürümlerinden MPP dosyalarıyla uyumlu, bulut tabanlı bir proje yönetimi çözümüdür. İster Mac ister Windows kullanıcısı olsunlar, ekip üyeleri ve diğer paydaşlarla her yerden çalışın. Esnek içe aktarma seçenekleri, dosya biçiminin engel olmayacağı anlamına gelir. Orijinal dosya uzantısı ne olursa olsun, tüm projelerinizi yalnızca birkaç tıklamayla içe aktarın, düzenleyin ve paylaşın. Ücretsiz ProjectManager denemenizi bugün başlatın ve projelerini yönetmek için NASA, Volvo ve diğer binlerce kuruluşun bize neden güvendiğini görün.