İşletmenizin Finansmanını Yönetmek için Yardıma İhtiyacınız Var: İşte Bazı Yararlı İpuçları

Her işletmenin finansmanına ayak uydurması gerekir, ancak bu zor olabilir. Bazı işletmelerin en iyi çabalarına rağmen, giderler her zaman geliri aşıyor gibi görünüyor. Birçok işletmenin bunu yönetmeye çalıştığı bir yol, herhangi bir zamanda finansal olarak nerede durduklarına dair net bir fikre sahip olmak için her gideri ve gelen geliri takip etmektir. Paranızı yönetmenize yardımcı olabilecek birçok ipucu var ve bu yazıda bazılarını inceleyeceğiz.

İşletmenizin tüm giderlerini günlük olarak yazın

Bu basit ama etkili. Envanter veya ekipman için her para harcadığınızda, bir yere yazın. Bu şekilde belirli kalemler için bütçe yapabilir ve en yaygın harcamaların nereden geldiğini görebilirsiniz. Bu aynı zamanda her şeyin şirketten bir noktada gelir olarak ayrılmasını sağlamaya yardımcı olur. Herhangi bir finansal karar vermeden önce, harcamalarınızı her zaman nereden geldiklerini ve belirli projeler veya ürünler için ne kadar harcandığını görmek için kaydedin.

Tüm harcamalarınızı tek bir yerden takip ederek (örneğin, Excel çalışma sayfası veya Google e-tablosu), ne kadar para çıktığını ve geldiğini (aylık olarak) karşılaştırır ve işletmenizin öngörülen geliri elde etme yolunda olup olmadığını belirlersiniz. . Bununla uğraşmak istemiyorsanız, her zaman bir muhasebeci tutabilirsiniz. Avustralya'daysanız, Perth merkezli danışma büroları size yardımcı olabilir. Size yardımcı olmak için gerekli beceri ve uzmanlığa sahiptirler.

Her şeyi buluta taşıyın

Hantal gibi görünse de, tüm verilerinizi buluta aktarmak zamandan ve enerjiden tasarruf etmenize yardımcı olabilir. Pek çok kişinin tercih ettiği böyle bir hizmet Mint.com'dur (işletmeler ve bireyler için ücretsiz bir kaynak).

Bunu yapmanın en büyük yararı, internet bağlantınız olduğu sürece neredeyse her yerden tüm harcamalarınıza kolayca erişebilmenizdir. Bu, sık seyahat edenlerin veya uzaktan çalışanların, aksi halde elektronik tablolar ve diğer geleneksel yöntemlerle yapabileceklerinden daha fazla şirket finansmanı üzerinde daha fazla bilgi sahibi olmalarını kolaylaştırır. Ayrıca bilgisayarınız çökse bile erişime izin verir, bu da herhangi bir bilgiyi kaybetme konusunda endişelenmenize gerek olmadığı anlamına gelir.

Tüm verilerinizi buluta aktararak birçok şey yapabilirsiniz: giderlerin takip edildiğinden ve izlendiğinden emin olun, şirket gelirlerinden haberdar olun, her ay finansal performansı değerlendirin ve paranızın nereye gittiğini izleyin. İşletmeniz, başlangıçtan bitişe kadar Mint.com gibi bir çözüm kullanarak finansmanını daha iyi yönetebilecek ve bu verilere dayalı bilinçli kararlar alabilecektir.

Daha sonra herhangi bir şeyin doğrulanması gerekmesi ihtimaline karşı makbuzların kopyalarını saklamak da iyi bir fikirdir.

Daha kolay vergi hazırlığı için bordro saatlerini takip edin

Vergi hazırlığını basitleştirmenin bir başka harika yolu da her çalışanın işte ne kadar zaman harcadığını takip etmektir. Müşterilerle görüşmek ve araştırma yapmak gibi çeşitli amaçlarla çalışılan saatlerin ayrıntılı kayıtlarını tutmak, vergilendirilebilir gelirlerinin ne olması gerektiğini daha iyi belirlemenize yardımcı olabilir.

Bordro saatlerini bu şekilde takip ederek, şirketinizde çalışan her bir kişinin tam olarak ne kadar para kazandığını net bir şekilde görebilirsiniz. Benzer işleri yapan ancak farklı miktarlar kazanan birkaç kişiyle çalışıyorsanız, bu bilgi, borçlu olunan vergileri vb. hesaplamayı kolaylaştırır, çünkü kimse şirket içindeki konumuna göre gerçekte borçlu olduğundan daha fazla veya daha az vergi ödemeyecektir.

Tüm vergilerin doğru ve hükümet düzenlemelerine uygun olarak ödenmesini sağlamanıza yardımcı olmanın yanı sıra, bordro saatlerinin kaydını bulutta tutmak, vergiyle ilgili olası cezalardan kaçınmanıza yardımcı olabilir.

Bir muhasebeci veya mali müşavir ile periyodik olarak görüşmek için zaman ayırın

Profesyonel danışmanlar size işinizin nasıl yürütülmesi gerektiğini söyleyemeyebilir, ancak bir şirket için finansman yaratmanın içini ve dışını anlıyorlar. Tüm finansal tablolarınızı periyodik olarak gözden geçirmelerini sağlayarak, nakit akışını kesintiye uğratabilecek veya başka sorunlara yol açabilecek maliyetli hataların olmamasını sağlarsınız.

Ve şüpheli veya yanlış görünen herhangi bir şey bulurlarsa, kontrolden çıkmadan önce küçük hatalar gibi görünen şeyleri çabucak temizleme şansı verir. Profesyonel bir danışmanla görüşmeniz, mevcut performansa (yani aylık gelire karşı harcamalara) ilişkin değerli bilgiler sağlamanın yanı sıra, size gelecek planları, acil durumlar ve diğer gerekli harcamalar için ne kadar nakit biriktirilmesi gerektiği vb. hakkında tavsiye alma fırsatı da verebilir.

Bir toplantı, mali durumunuzun ne kadar karmaşık olduğuna ve neyin tartışılması gerektiğine bağlı olarak yaklaşık bir saatten birkaç saate kadar sürebilir. Aynı anda diğer sorumlulukları dengelemeye çalışırken her şeyi tek tek gözden geçirerek tüm bu bilgileri kendiniz takip etmekten ve işiniz için ciddi sonuçları olabilecek bir şeyi gözden kaçırmaktan çok daha kolaydır.

Otomatik ödeme planı oluşturun

Şirketinizin her ay düzenli olarak ödediği herhangi bir fatura varsa, vadesini unutma konusunda endişelenmenize gerek kalmaması için otomatik bir ödeme planı oluşturmayı düşünün. Her para yatırma veya ödenmemiş masrafları ödeme zamanı geldiğinde hangi faturaların ödenmesi gerektiğini bulmak sıkıcı olabilir. Ayrıca, harcamalarınızı takip etmenize ve aylık ödemeler için son tarihin kaçırılmasıyla gelebilecek gecikme ücretlerinden ve diğer cezalardan tasarruf etmenize yardımcı olacak bir gider raporu yazılımına da sahip olabilirsiniz.

Bu yöntem ile sadece bir kez kaydolma işini yapmanız yeterlidir. Daha sonra, yapılması gereken tek şey, bir sonraki “otomatik ödeme tarihinizin” ne zaman geleceğini takip etmektir, böylece her bir faturayı ayrı ayrı takip etmek yerine ne kadar ödemeniz gerektiğini bilirsiniz. Bazı faturalar her ay değiştiğinden, hangi faturaların ne zaman otomatik olarak ödendiği ile ilgili dosyadaki bilgileri güncellemeniz gerekecektir. Bu, özellikle her şeyi kendi başınıza hatırlamakta iyi değilseniz, işleri çok daha kolaylaştırabilir.

Çeşitli modern çözümler kullanarak, işletmenizin finansmanını yönetmek eskisinden çok daha basit ve kolay hale gelir. Sadece bu basit adımlarla, şirketinizin finansmanını kolayca kontrol altında tutabilir ve sorunsuz bir şekilde çalışmasını sağlayabilirsiniz.

yazar hakkında

Zeke Gavin, genç nesli eğitmeyi ve onları paralarını nereye yatıracakları konusunda akıllı kararlar vermelerine yardımcı olmak için temel finansal bilgilerle donatmayı amaçlayan serbest çalışan bir finansal planlayıcıdır.