Modern Bülten E-posta Şablonu Nasıl Oluşturulur

Hiç bir bülten e-posta şablonu oluşturmadıysanız veya mevcut bülteninizin elden geçirilmesi gerekip gerekmediğini merak etmeye başladıysanız, bu gönderi tam size göre.

İster eski bir profesyonel olun, ister haber bülteni yazma konusunda tamamen yeni olun, yeni, modern bir haber bülteni e-posta şablonu oluşturma fikri göz korkutucu olabilir.

Ne de olsa, bir haber bülteninin bir gazeteye çok benzediği günler geride kaldı; detaylı bilgi bölümünden sonra bölüm ile. Ancak bu, okuyucularımızla paylaşacak daha az şeyimiz olduğu anlamına gelmez.

Bugünün haber bülteni e-postası, okuyucularının daha fazla bilgi için haber bülteninin dışına çıkması amacıyla tasarlanmalı ve yazılmalıdır.

Başka bir deyişle, web siteniz, çevrimiçi formunuz veya açılış sayfanız için ayrıntılı içeriği kaydedin ve bülteninizi kısa, öz ve gezinmesi süper kolay tutun.

Bunu tam olarak nasıl yapıyoruz?

Peki, bu sefer içerik yerine tasarımla başlamanızı söyleyeceğim.

Bir e-posta bülten şablonu nasıl tasarlanır

Çoğu zaman e-postalarınıza içeriği düşünerek başlamak isteyeceksiniz, ancak haber bültenleri biraz farklıdır.

Haber bültenleri hakkında konuşurken, önce okuyucularımızı düşünmemiz gerekir - örneğin; Okuyucularınızın taramasını kolaylaştıran bir haber bülteni şablonu yapın.

İnsanlar artık bir haber bülteninin tamamını bir oturuşta okumuyor. Şahsen, zamanı olan kimseyi tanımıyorum. Yapıyor musun?

Çoğumuz bir haber bültenini tararız, o anda okumak istediğimiz bir şey olup olmadığına bakarız ve sonra ya daha fazla okuruz ya da başka bir şeye geçeriz. Bu nedenle, şablonunuzun taranması ve gezinmesi kolay olduğundan ve okuyucuların başka yerlerden daha fazla bilgi almasına olanak sağlayacak net harekete geçirici mesajlar içerdiğinden emin olun.

İpucu: E-postanızdaki her makalenin kendi doğrudan bağlantısı olan kendi açılış sayfası, web sayfası veya web sayfası bölümü olmalıdır. Tüm haber bülteni makalelerini tek bir web sayfasına, herhangi bir yere koymayın. Her makale için ayrı bağlantılar, bülten bilgilerinizin taranmasını, gezinmesi ve sindirimi kolay hale getirir.

Çalışan bir e-posta bülten şablonu nasıl oluşturulur

Piyasada çok sayıda e-posta bülten şablonu var ve Constant Contact gibi e-posta sağlayıcılarıyla, markalı bir şablon oluşturucu kullanarak markalı bir e-posta bülteni oluşturabilir, boş bir şablon kullanarak sıfırdan bir tane oluşturabilir ve hatta özel kodu içe aktarabilirsiniz.

Ancak bülten şablonunuzun düzenini seçerken aklınızda bulundurmanız gereken birkaç önemli nokta vardır:

• Herhangi bir zamanda okuyucularınızla kaç tane konu/konu paylaşmanız gerekiyor? – Bir veya iki, beş veya altı, on veya daha fazla mı? (Bülten başına en fazla üç veya dört makalenizin olmasını öneririz. Bundan daha fazla paylaşacak bilginiz varsa, bir web sayfasına koyun ve bağlantıyı paylaşın veya bülteninizi daha sık göndermeyi düşünün).
• Okuyucularınızın bilmesi gereken en önemli şey olan bir konunuz var mı? – Ya da, önem söz konusu olduğunda tüm konularınızın ağırlığı hemen hemen aynı mı?
• Hangi tonu ayarlamak istiyorsunuz? – Resmi, gündelik, profesyonel, kişisel?

Modern e-posta bülten şablonlarına örnekler

Şahsen ben çok görsel bir insanım, bu yüzden bazı örneklere sahip olmak her zaman yardımcı olur.

Öyleyse, birkaç farklı haber bülteni düzenine bir göz atalım ve onları neyin iyi yaptığını inceleyelim.

Orlando, Florida'dan Orange Cycle ile başlayalım.

Fark etmeniz gereken ilk şey, bu bültende gezinmenin ne kadar kolay olduğudur. Orange Cycle metinlerini kısa tutar ve okuyucularının daha fazla işlem yapmaları için bağlantılar içerir: Görseller web sitelerine gider; hiper bağlantılı metin onları konu hakkında daha fazla bilgiye götürür, yön verir veya “koltuk ayırmalarına” izin verir; ve alttaki düğmeler, okuyuculara bloglarına göz atmaları veya sosyal medya sayfalarını ziyaret etmeleri için hızlı bağlantılar sağlar.

Bu tam olarak bir haber bülteninin olması gereken şey.

Orange Cycle, haber bültenlerini haber bülteni başına iki veya üç makaleye kadar tutar. Bunu yaparak, birkaç vurguya eşit odak verebilir, metni kısa ve tatlı hale getirebilir ve birkaç fotoğraf sergileyebilirler.

Bu tür yerleşimin faydaları şunlardır:

• Oluşturması hızlı ve kolaydır – Her ay en iyi görüntüyü ve bilgiyi değiştirirler ve ikinci bölüm (devam eden sınıflarla birlikte) aynı kalabilir.
• Okuyucunun gezinmesi kolaydır – Haber bülteninin en üstünde yer alan yeni bir konu ile okuyucu haber bülteninde sadece birkaç saniye geçirebilir ve Orange Cycle'daki yenilikleri veya hangi olayların geleceğini öğrenebilir.

Bu düzende dikkate alınması gerekenler şunlardır:

• En önemli bilgilerin haber bülteninizin en üstünde olduğundan ve diğerlerinden farklı olduğundan emin olun.
• Görsellerinizin ve kopyanızın eşleştiğinden ve daha fazlasını okumak için bir bağlantıya tıklayarak okuyucularınızı harekete geçmeye ikna etmek için yeterli kopyaya sahip olduğunuzdan emin olun.

İpucu: Bu bültende Orange Cycle, Sorba'nın düzenlediği bir etkinlikten bilgiler içeriyordu. Kuruluşunuzun dışından müşteri adaylarını ve kaynak bilgilerini takip ederek zamandan ve enerjiden tasarruf edin. İşletmenizle ilgili olduğu ve okuyucularınızın kullanabileceği bilgiler olduğu sürece, paylaşmaya değer.

Başka bir e-posta bülteni örneğine bakalım

Bu, Ohio Peyzaj Derneği'nin (OLA) her ay çevrimiçi dergileri “The Growing Concern”ın o ayki sayısında neler olduğunu okuyucularına bildirmek için gönderdiği bir haber bültenidir.

Önceki örnekten sonra, bu çok oluyor gibi görünüyor. Ve öyle - ama bunun nedeni OLA'nın çevrimiçi dergilerinin son sayısında ne olduğunu açıklıyor olması. Gerçekten sadece iki makaleleri var. Biri okuyucularına göstermek istedikleri tarihlerin listesi, diğeri ise derginin kendisi. On bir konu varmış gibi görünebilir, ancak nasıl baktığınıza bağlı olarak iki hatta beşe daha yakındır. Her iki durumda da, hala yirmiden az metin satırı vardır (başlıklar, alt başlıklar, bağlantılı metin ve düğmeler hariç).

Bu daha geleneksel, iki sütunlu düzen, OLA'nın olayları ve tarihleri ​​makale vurgularından ayırmasına olanak tanır.

Bu tür yerleşimin faydaları şunlardır:

• Okuyucuların, bunun bir haber bülteni olduğunu belirtmek zorunda kalmadan bir haber bülteni olduğunu içgüdüsel olarak bilmesini sağlayan tanıdık bir tarz.
• Önemli tarihler ve olaylar hızlı ve kolay bulunur.

Bu düzende dikkate alınması gerekenler şunlardır:

• Bir sütunun diğerinden önemli ölçüde daha uzun olmadığından emin olun, bu da size bir tarafta çok fazla beyaz boşluk bırakır.
• Mobil cihazlarda, önce soldaki her şey görünecek, bu nedenle okuyucularınızın odaklanmasını istediğiniz şeyin bu olduğundan ve sol sütunun düzgün bir şekilde sağ sütuna akacağından emin olun.
• Çok uzun yapmamaya dikkat edin, yoksa okuyucuya bunaltıcı gelebilir.

Bir mobil cihazda görüntülendiğinde nasıl göründüğü aşağıda açıklanmıştır:

Çok şey paketlemek istiyor, ancak iki sütunlu düzeni sevmiyor musunuz?

Şimdi modernleşmekten bahsediyorsun!

Yakın zamanda Constant Contact'ın “Temel Haber Bülteni Kenar Çubuğu” şablonunu kullanarak yaptığım bu makete bir göz atın:

Bu şablonu seviyorum çünkü eski tarz iki sütunlu düzeni anımsatıyor, ancak güncellenmiş öğeler, stil ve okuma kolaylığı var. Bu örneğe yakından bakarsanız, yalnızca iki resim ve on satır metin içeren (altı başlık, başlıklar, alt başlıklar, köprülü metin ve düğmeler hariç) çok şey olduğunu göreceksiniz (altı konu). . Bununla birlikte, altı konu olmasına rağmen, yalnızca iki makale olduğuna dikkat edin: sınıflar ve yeni bir şef.

Bu tür yerleşimin faydaları şunlardır:

• Yukarıda bahsettiğim gibi, en üstte tarih ve sayı olan bir haber bültenine benziyor; modası geçmiş görünmeden eski tarz bir haber bültenini andırıyor.
• Gezinmek kolaydır ve en iyi makaleler açıkça göze çarpmaktadır.
• Çok fazla yer kaplamadan veya fazla endişe duymadan paketlenmiş birçok güncelleme var - her şeyin daha fazla bilgi için bir bağlantısı var.
• Her ay güncellemesi hızlı ve kolaydır - sadece resimleri ve birkaç satırlık metni değiştirin, tarihi ve sayı numarasını güncelleyin ve bir sonraki aya hazır.
• Süper mobil uyumlu — bir göz atın:

Bu düzende dikkate alınması gerekenler şunlardır:

• Her sayıyı göndermeden önce tarih ve sayı numarasının değiştirildiğinden daima emin olmalısınız.
• İlk resimden önce bir metin bölümü görünüyor - bu, sol sütunun üstüne küçük bir resim koyarak kolayca değiştirilebilir (nasıl yaptıklarını görmek için OLA'nın haber bültenine bir kez daha bakın).

En iyi haber bülteni şablonu nedir?

Yukarıda favorilerimden birini paylaşmış olsam da, hangi şablon ve düzenin sizin için en iyisi olduğuna karar vermek size ve işinize bağlı.

Tıpkı web siteniz gibi, bülten şablonunuzdan da memnun olmalısınız, yoksa her ay onu değiştirmek isteyeceksiniz. Bu tam olarak yapmak istemediğiniz şeydir, çünkü okuyucularınız tutarlılığınıza bağlıdır. Bülteninizi gönderirken tutarlı olmak gibi, düzen ve stil ile tutarlı olmak da okuyucularınızın onları ne gönderdiğinizi bilmelerine yardımcı olur ve abonelikten çıkmaları ve spam raporlarını azaltmaya yardımcı olur.

Bu nedenle, haber bülteninizi ilk seferde doğru almak için zaman ayırın ve daha sonra size çok fazla zaman, enerji ve baş ağrısı kazandıracaktır.

Bir bülten şablonu oluştururken —

Bu basit kurallara uyduğunuzdan emin olun:

• Gezinmenin kolay olduğundan emin olun.
• Her konuyu bir veya iki satır metinle anlatın.
• Her makale için, daha fazla bilgi/kayıt/vb. için doğrudan bir bağlantı ekleyin.
• Metninizi genişletmek için görselleri kullanın (bülteninizin buna ihtiyacı var gibi göründüğü için sadece bir şeyler atmayın).

Bülten e-posta şablonu oluşturma konusunda size verebileceğim en önemli tavsiye şudur:

• Bülteniniz için bir düzen belirledikten ve ilkini gönderdikten sonra değiştirmeyin. Resimleri her ay değiştirmenizde bir sakınca yoktur (ve kesinlikle yapmalısınız) ve hatta tatiller için renk şemasını biraz değiştirebilirsiniz, ancak haber bülteniniz her seferinde haber bülteniniz gibi görünmelidir (buna marka tutarlılığı diyoruz). Okuyucularınız buna bağlıdır (bu yüzden ona haber bülteni şablonu diyoruz - her ürettiğinizde bülteniniz için temel başlangıç ​​noktası budur).

İşletmeniz için özel olarak hazırlanmış bir şablon ister misiniz? Sizin için neler yapabileceklerini görmek için Constant Contact'ın Profesyonel Hizmetlerine göz atın.