Değişimin Temeli: Kâr Amacı Gütmeyen İş Planınızı Nasıl Yazabilirsiniz?

İşletmeler öncelikle kâr elde etmek için var olsa da, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar bunun yerine hayırsever, dini, eğitimsel veya diğer kamu hizmeti nedenleriyle kamu yararına hizmet eder. Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş başlatmak, önemsediğiniz bir amaç için olumlu değişimi etkilemenin mükemmel bir yoludur. Ayrıca, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, kâr amacı gütmeyen kuruluşların aksine, kazanılan herhangi bir gelir üzerinden federal ve eyalet vergilerinden muaftır. Yani finansal faydaları da var.

Kâr amacı gütmeyen fikrinize yeni başlıyorsanız, belgelemek isteyeceğiniz ilk şeylerden biri kâr amacı gütmeyen iş planınızdır. Aşağıda, bu iş planı şablonunu ve kılavuzunu temel alarak kar amacı gütmeyen iş planınızı bölüm bölüm inceleyeceğiz.

Yönetici Özeti

Kâr amacı gütmeyen iş planınızın ilk bölümü, yönetici özetinizdir. Yönetici özeti, kuruluşunuzu ve kar amacı gütmeyen iş planınızın içeriğini açıklamalıdır. Bu bölüm bir sayfadan fazla olmamalı ve kısaca aşağıdakileri kapsamalıdır:

• kavram . Kar amacı gütmeyen kuruluşunuz ne yapıyor?
• Hedefler ve vizyon . Sivil toplum kuruluşunuz ne yapmak istiyor?
• Ürün tanımı ve farklılaşması . Ne satıyorsunuz ve neden farklı?
• Hedef pazar . Kime satarsınız ve kimden para toplarsınız? Kime hizmet ediyorsun?
• Pazarlama stratejisi . Kitlenize nasıl ulaşmayı planlıyorsunuz?
• Mevcut ve öngörülen mali durum . Şu anda bağış toplama yoluyla ne kazanıyorsunuz? Bağış toplama yoluyla ne kazanmayı öngörüyorsunuz?
• Sor . Ne kadar para istiyorsun?
• Takım . Organizasyonda kimler var?
• Belge . Hedef kitleniz kâr amacı gütmeyen iş planınızın aşağıdaki bölümlerinden ne bekleyebilir? Hangi olaylar hakkında heyecanlanmalılar?

Organizasyon açıklaması

Kâr amacı gütmeyen iş planınızın ikinci bölümü, kuruluşunuzun açıklamasıdır. Yönetici özeti, iş planı belgesinin aşamasını belirlerken, kuruluş açıklaması, kuruluşunuza ve kuruluşun ne yaptığına ve yapmayı amaçladığına odaklanan bir özettir. Kuruluşunuzun faaliyet gösterdiği sektörü veya nişi belirlemek için bu bölümü kullanın.

Burada, kuruluşunuzun yapısını belirlemek isteyeceksiniz. Kâr amacı gütmeyen kuruluş, fazla fonları misyona geri yatıran, vergiden muaf, ticari olmayan bir kuruluştur. Kar amacı gütmeyen kuruluşlar için, genellikle 501(c)(3) olarak kaydolursunuz, ancak aşağıdaki listeden işletme yapınızı da seçmeniz gerekir:

1. Şirketleşmemiş dernek . Bu, kar amacı gütmeyen kuruluşlar için S şirketidir; herhangi bir evrak doldurmanıza gerek yoktur. Birçok kar amacı gütmeyen kuruluş, tüzel kişiliği olmayan dernekler olarak başlar.
2. güven . Kar amacı gütmeyen kuruluşlar için ilk yapı, bu, kuruluşun tüm varlıklarının hayır amaçlı kullanıma verilmesini zorunlu kılar.
3. şirket . Bu yapı, yükümlülüklerden en fazla korumayı sağlar, ancak aynı zamanda bazı ekstra evrak işleri ve ücretlerle birlikte gelir.
4. Sınırlı sorumlu şirket (LLC) . LLC'ler hem vergi avantajları hem de sınırlı ücretler sunar, ancak bir şirket kadar koruma sağlamaz. LLC'nin tüm üyeleri 501(c)(3) kuruluş olmalıdır. California LLC, Texas LLC ve Florida LLC için eyalete özel kılavuzlarımıza bakın.

Organizasyon tanımı ayrıca aşağıdaki unsurları içermelidir:

Misyon ve vizyon beyanı

Misyonunuz ve vizyon beyanınız, kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun neden var olduğunun temeli olarak hizmet eder ve bu "neden" karar verme sürecinizi etkiler. Ayrıca, hedef kitlenizle bağlantı kurmak ve kuruluşunuzun tüm potansiyeline ulaşmak için etkili bir araçtır.

Dış mekan markası Cotopaxi'nin ayrıca kar amacı gütmeyen bir kolu vardır: Cotopaxi Vakfı. Marka ve kâr amacı gütmeyen kuruluşların her birinin, şirketin web sitesinde cesurca yayınlanan kendi misyon beyanları vardır:

Keiko Conservation'ın web sitesinde yer alan aşağıdaki tanıtım yazısı da bir misyon veya vizyon beyanına dönüştürülebilir:

Misyon ifadenizi kısa tutun (bir ila iki cümle) ve fikirleri genişletmek için vizyon ifadenizi kullanın.

değer önerisi

Değer öneriniz, insanlara neden diğerlerine kıyasla kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzu desteklemeyi seçmeleri gerektiğini söyler. Esasen, benzersiz satış teklifinizi veya sizi rekabetten ayıran şey için rekabet avantajınızı ana hatlarıyla belirtir.

Kısa ve uzun vadeli hedefler

Kâr amacı gütmeyen iş planınız ayrıca ölçülebilir kısa ve uzun vadeli hedefler içermelidir. Örneğin Cotopaxi, Cotopaxi Vakfı aracılığıyla hem sosyal odaklı hem de iş odaklı hedeflerini gizlemiyor:

Güçlendirme Planı, barınaklardan bekar ebeveynleri işe alarak onları palto yapma konusunda eğitir. Ayrıca etkisini göstermek için ilgili metrikleri paylaşır. Bu metrikler, kâr amacı gütmeyen iş planına dahil etmek için mükemmel ölçülebilir hedefler olarak da çalışır. Belki de gelecek yıl bu sayıları ikiye katlamayı, 180 yeni iş, 550 etkilenen çocuk ve 100.000 dağıtılan palto projesini hedefleyebilir.

Takım

Ayrıca kuruluşunuzun arkasındaki kişileri de öne çıkarmak isteyeceksiniz. Bu bilgi, kar amacı gütmeyen kuruluşu başarıya ulaştırmak için yeterli sayıda insana sahip olduğunuzu gösterir. Kar amacı gütmeyen kuruluşların genellikle bir yönetim kurulu, ücretli personel ve hatta belki gönüllüler dahil olmak üzere birkaç farklı “ekibi” vardır. Burada kayda değer kilit bağışçılar ve kuruluşunuz aracılığıyla yardım etmeyi planladığınız kilit kişiler de olabilir.

Re:new, mülteci zanaatkarlar ve öğrenciler, gönüllüler, personel ve yönetim kurulu üyelerinden oluşan bir topluluktur. Dünyanın dört bir yanından gelen mülteciler tarafından yapılan el işi ürünleri satarak para topluyor. Web sitesinde Re:new, yönetim kurulu üyeleri, zanaatkarlar ve ücretli personel de dahil olmak üzere kuruluşun arkasındaki bazı kişiler hakkında bilgi paylaşıyor.

Kâr amacı gütmeyen iş planı için Re:new ayrıca bu yönetim kurulu üyelerinin nasıl seçildiğini ve katılımlarının ne olduğunu, ücretli personelin maaşlarını ve rollerini ve zanaatkarlar için ödeme bilgilerini de özetleyecektir. Bu bilgiyi kâr amacı gütmeyen iş planınızda da not etmeyi unutmayın.

Pazar araştırması

Kâr amacı gütmeyen iş planınızın pazar analizi bölümü, hizmetlerinize ve potansiyel olarak misyonunuzu destekleyecek kişilere ihtiyaç olup olmadığını belirlemek için araştırma yaptığınızı gösteriyor. Burada, esasen potansiyel pazarınızın ne kadar büyük olduğunu belirliyorsunuz.

Pazarınız hakkında bilgi almanın birkaç önemli yolu vardır:

• Hükümet nüfus sayımı verilerini kontrol edin.
• Rekabet analizi yapın.
• Araştırma endüstrisi eğilimleri ve yörünge.
• Deneyiminize ve araştırmanıza dayalı olarak eğitimli tahminler yapın.

Mevcut güçlü ve zayıf yönlerinizi, fırsatlarınızı ve tehditlerinizi belirlemek için bir SWOT analizi yapmayı da düşünebilirsiniz.

Yönetim ve organizasyon

Her organizasyonun onu yönetecek insanlara ihtiyacı vardır. Kar amacı gütmeyen kuruluşlar söz konusu olduğunda, bu genellikle aşağıdaki insan gruplarını içerir:

• Yönetim Kurulu . Kâr amacı gütmeyen kuruluşların tipik olarak bir yönetim kurulu veya liderlik ekibi vardır. Örneğin Give Merit, liderlik ekibini bu bölüme dahil eder.
• Personel . Bu insanlar sizin ücretli çalışanlarınız. Rolleri, sorumlulukları, maaşları vb.
• Gönüllüler Bu gönüllü roller için aklınızda belirli kişiler olabilir veya olmayabilir. Bazı kar amacı gütmeyen kuruluşların farklı gönüllü katmanları vardır - belki lider gönüllüler veya gönüllü koordinatörler. Varsa, bu kişileri not edin.
• Bağışçılar/müşteriler . Büyük katkılarda bulunmayı planlayan önemli veya kayda değer bağışçılarınız varsa, bunları kar amacı gütmeyen iş planınızın bu bölümüne dahil edin.
• alıcılar Bunlar, yardım etmeyi planladığınız insanlar. Bu her zaman bir kişi olmayabilir (örneğin, çevre odaklı kar amacı gütmeyen kuruluşlarda olduğu gibi). Bazen bu bir grup insandır ve bazen bu belirli bir kişidir.

Bazen bu gruplar örtüşür. Örneğin, Güçlendirme Planı aslında yardım ettiği insanları işe alır - organizasyonun temel direklerinden biri.

Programlar, ürünler ve hizmetler

Programlarınız, ürünleriniz ve hizmetler bölümünüz, kuruluşunuzun sunduklarını özetler. Bu teklifler, müşteriler, bağışçılar, gönüllüler ve alıcılar için her şeyi içerir. Örneğin bir çiftçi pazarı, satıcılarına masa satabilir, bağışçılara markalı bez çantalar verebilir, alışveriş yapanlara el yapımı ürünler satabilir ve imkanları kısıtlı aileleri beslemek için programlar oluşturabilir.

Merit, ürünlerini web sitesinde bir marka olarak satar ve satışlarından elde ettiği geliri kar amacı gütmeyen kuruluşu Give Merit'e bağışlar. Dolayısıyla Merit, kar amacı gütmeyen iş planının bu bölümünde tüm bunları not edecektir.

Aynı şekilde Re:new, birlikte çalıştığı zanaatkarlar tarafından yapılan ürünleri satmaktadır. Kuruluş ayrıca perakendecilere toptan satış yapmaktadır, bu nedenle bunu iş planında da belirtmek önemli olacaktır.

Müşteri segmentasyonu

Bu gruplardan bazıları müşterilerinizi de temsil ettiği için müşteri segmentasyonu için yönetim ve organizasyon bölümünden çekebilirsiniz. Örneğin, gönüllüleriniz bir kilit müşteri segmenti ve bağışçılarınız bir diğeridir. Bu segmentlerin her birinde, gerektiğinde gönüllüleri ve/veya bağışçıları işe almak için hedefli kampanyalar oluşturabilmeniz için daha küçük segmentlere inmek isteyeceksiniz.

Kâr amacı gütmeyen iş planınızda müşteri segmentlerinizi belgelerken aşağıdaki bilgilere dikkat edin:

• Nerede yaşıyorlar
• Yaş aralığı
• Eğitim seviyesi
• Boş zamanlarını nasıl geçiriyorlar
• Çalıştıkları yer
• ne kadar kazanıyorlar
• Hangi teknolojiyi kullanıyorlar
• Değerleri, inançları ve görüşleri
• Ortak davranış kalıpları

Müşteri segmentasyonu hakkında daha fazla bilgi edinmek için şu kaynaklara göz atın:

• Hedef Pazar Nedir ve Madeni Nasıl Bulabilirim? (Örnekler Dahil)
• Geliri Artırmak için Oluşturulacak Müşteri Segmentleri
• Müşteri Segmentasyonu ile Büyümeyi Sağlayın

Pazarlama planı

Pazarlama planınız, kar amacı gütmeyen kuruluşunuz hakkındaki sözleri nasıl yaymayı planladığınızı özetler. Pazarlama, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun nasıl çalıştığına bağlı olarak bağışçıları, gönüllüleri ve/veya müşterileri çekmeyi içerebilir.

Kâr amacı gütmeyen iş planınızın bu bölümünün dört ana bileşeni şunlardır:

1. Fiyat . Ürünlerinizin maliyeti ne kadar ve bu kararı neden verdiniz? Ürün satmıyorsanız, farklı bağış katmanlarını ana hatlarıyla belirtebilirsiniz.
2. Ürün . Ne satıyorsunuz ve pazarda nasıl farklılaştırıyorsunuz? Yine, ürün satmayı planlamıyorsanız, hem bağışçılara hem de alıcılara ne sağlamayı planladığınızı ana hatlarıyla belirtin.
3. Promosyon . Hedefinizi ideal müşterinizin önüne nasıl çıkaracaksınız? Alıcılarla nasıl bağlantı kuracaksınız?
4. Yer . Ürünlerinizi nerede satacaksınız veya kuruluşunuz hakkında bilgi paylaşacaksınız? Bu çevrimiçi mi, şahsen mi yoksa her ikisi mi olacak?

E-posta, sosyal medya, içerik pazarlaması ve ücretli reklamlar dahil olmak üzere hangi kanallardan yararlanmayı planladığınızı da not edebilirsiniz. Örneğin, EllieFunDay hala çalışır durumdayken bir etkileyici programa sahipti.

Kâr amacı gütmeyen iş planınızın pazarlama bölümünü bir araya getirmeye yardımcı olacak birkaç kaynak daha:

• Gerçekten İşe Yarayan Bir Pazarlama Planı Nasıl Oluşturulur?
• 7 İlham Veren Pazarlama Planı Örneği (ve Bunları Nasıl Uygulayabilirsiniz)
• Büyümeyi Sağlamak: Her Küçük İşletmenin Yürütebileceği En İyi 11 Pazarlama Stratejisi

Daha fazla bilgi edinin: Sosyal Değişimin Girişimci Kadınları ile Tanışın

Lojistik ve operasyon planı

Kâr amacı gütmeyen iş planınızın lojistik ve operasyonlar bölümü, nasıl para toplamayı ve görevinizi yerine getirmeyi planladığınızı özetler. Bu, birkaç önemli bölümü içerir:

• Tedarikçiler Bu, sattığınız ürünler için tedarikçilerin yanı sıra finansal olarak katkıda bulunan bağışçılara atıfta bulunabilir. Ayrıca bağış toplama organizatörlerini de dahil edebilirsiniz. Örneğin, Bir Ağaç Dikti, gönüllülerin kendi bağımsız bağış toplayıcılarını yönetmelerine izin verir.
• üretim Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz için para toplamak amacıyla ürünler satıyorsanız, bu bölümde kendinizin mi ürettiğiniz, toptan satın mı aldığınız veya bir stoksuz satış şirketi kullanıp kullanmadığınız açıklanmaktadır.
• Tesisler Kuruluşunuz nerede faaliyet gösterecek? Herhangi bir site veya konumun yanı sıra genel merkezin nerede olduğunu da belirtebilirsiniz. Bu aynı zamanda depolama ve depolama tesislerini de içerebilir.
• ekipman Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz için hangi araçlara ve teknolojiye ihtiyacınız olduğunu listeleyin. Telefonlardan ve bilgisayarlardan araçlara ve makinelere kadar her şeyi eklemeyi unutmayın.
• Nakliye ve yerine getirme . Herhangi bir paket göndermeniz gerekiyorsa, bunu nasıl yapacağınızı belirleyin. Kendiniz gönderebilir veya bir üçüncü taraf yerine getirme iş ortağıyla çalışabilirsiniz.

Envanter. Elinizde ne kadar stok tutacağınızı (varsa) ve nerede depolayacağınızı ve envanter yönetimine nasıl yaklaşacağınızı belirleyin.

etki planı

Etki planı, kar amacı gütmeyen iş planınızın önemli bir parçasıdır çünkü misyonunuzla ilgili olarak ilham vereceğiniz değişikliği özetler. Kurumsal sosyal sorumluluğa (KSS) güçlü bir bağlılığa sahip birçok şirket, kendi etki planlarını da yayınlamaktadır. Bu etki planları kar amacı gütmeyen bir iş planının parçası olmasa da, planınızın bu bölümünün taslağını hazırlamak için harika referans noktaları olarak hizmet eder.

LSTN Sound Co., işitme engelli bireylere de yardımcı olmayı amaçlayan bir kulaklık ve hoparlör markasıdır. Marka, amaca yaptığı katkıları özetleyen yıllık bir etki raporu yayınlıyor - LSTN müşterisi olmayı seçmenin aynı zamanda amacı destekleme kararı olduğunu vurguluyor.

Benzer şekilde, sürdürülebilir giyim ve ayakkabı markası Allbirds, şirketin kendi çevreye duyarlı KSS girişimlerini nasıl takip ettiğini göstermek için yıllık sürdürülebilirlik raporunu kullanıyor.

Finansal plan

Her kar amacı gütmeyen kuruluşun bir finansal plana ihtiyacı vardır. Bu, fonları nasıl toplayacağınızı ve bu fonların nasıl dağıtılacağını içerir. Mali plan tipik olarak aşağıdaki mali tabloları içerir:

• gelir tablosu
• Bilanço
• Nakit akışı tablosu

Potansiyel finansman kaynaklarına gelince, kâr amacı gütmeyen iş planınız için aşağıdakileri göz önünde bulundurabilirsiniz:

• Kendi kendini finanse etme . İmkanınız varsa, kar amacı gütmeyen kuruluşunuzu finansal olarak kendiniz destekleyebilirsiniz. Bunu kişisel olarak veya bir işletme aracılığıyla yapabilirsiniz; örneğin e-ticaret markası Merit'in tüm satın almaların %20'sini, yetersiz hizmet alan gençler için üniversite burslarını finanse eden Give Merit organizasyonuna bağışlaması gibi.
• Bağışçılar Kuruluşlardan, işletmelerden ve bireylerden finansal destek isteyebilirsiniz. Fon toplamak ve amacınız için vızıltı oluşturmak için kitle fonlaması sitelerini de kullanabilirsiniz.
• Yatırımcılar Buradaki dezavantaj, özellikle kar amacı gütmeyen kuruluşlar için ideal olmayan parayı geri ödemeniz gerektiğidir.
• Krediler Krediler ayrıca geri ödeme gerektirir. Kar amacı gütmeyen kuruluşlara daha düşük faiz oranları veya başka avantajlar sunup sunmadığını öğrenmek için borç vereninize danışın.
• Kredi kartları . Kredi kartları genellikle yüksek faiz oranları ve daha düşük limitlerle gelir, bu nedenle kuruluşunuzu bu şekilde finanse etmeden önce şartlar konusunda dikkatli olun.

Gelir tablosu, bilanço ve nakit akışı tablosu oluşturmak için ihtiyaç duyacağınız her şeyi içeren ve bazı örnek numaralar içeren bu elektronik tablo şablonunu kullanın. Özel organizasyonunuz için projeksiyonları yansıtacak şekilde düzenleyebilirsiniz.

Kâr amacı gütmeyen iş planınızla olumlu bir değişiklik yapın

Kar amacı gütmeyen bir kuruluş başlatmak, tutkulu olduğunuz bir amaç için fark yaratmanın mükemmel bir yoludur. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzu başlatmanın en iyi yolu, iyi formüle edilmiş bir iş planıdır. Kâr amacı gütmeyen iş planınız, finansman sağlamanıza ve kuruluşunuz için heyecan yaratmanıza yardımcı olacaktır.

Kâr amacı gütmeyen iş planı SSS

Kâr amacı gütmeyen bir iş planında neler olmalıdır?

Kâr amacı gütmeyen iş planınız aşağıdaki bölümleri içermelidir:

• Yönetici Özeti
• Organizasyon açıklaması
• Pazar araştırması
• Yönetim ve organizasyon
• Programlar, ürünler ve hizmetler
• Müşteri segmentasyonu
• Pazarlama planı
• Lojistik ve operasyon planı
• etki planı
• Finansal plan

4 tür kar amacı gütmeyen kuruluş nedir?

Dört tür kar amacı gütmeyen kuruluş şunlardır:

1. tüzel kişiliği olmayan dernek
2. Güven
3. şirket
4. Limited şirket (LLC)

Para olmadan kar amacı gütmeyen bir kuruluşa nasıl başlarsınız?

Kar amacı gütmeyen bir kuruluş başlatmak için hiçbir maliyeti yoktur. Dış kaynaklardan bağışlar alarak parasız bir kâr amacı gütmeyen kuruluş kurabilirsiniz. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzu işletmelerden, kuruluşlardan, bireylerden ve kitle fonlamasından başlatmak için para toplayabilirsiniz.

Kar amacı gütmeyen kuruluş sahipleri para kazanıyor mu?

Kâr amacı gütmeyen kuruluş kurucularının rollerinden para kazanmalarına izin verilir.