Microsoft Outlook ve Exchange: Farklar Nelerdir?

Microsoft Outlook, Exchange'e karşı. Çoğumuz Microsoft Outlook konusunda netiz. Ancak Microsoft Exchange nedir?

Bu iki e-posta ürünü nasıl farklıdır? Ve hangisini seçmelisiniz?

Bu soruların cevabını bulmak olması gerekenden daha zor. Ama bu yazıda onlara cevap vermek için elimden geleni yapacağım.

Hazır? Hadi atlayalım.

E-posta Sunucuları ve E-posta İstemcileri

Daha ileri gitmeden önce, e-posta sunucuları ile e-posta istemcileri arasındaki farkı anlamanız gerekir.

E-posta istemcisi, e-posta gönderip almanızı sağlayan bir yazılımdır. Bir mobil uygulama veya bir web uygulaması biçiminde olabilir.

Bir e-posta sunucusu ise, arka uçta e-postaların gönderilmesini ve alınmasını yönetmek için tasarlanmış bir sunucu uygulamasıdır. E-posta sunucuları, kullanıcıları daha güvenli, daha güvenilir ve/veya daha verimli bir şekilde e-posta göndermelerine yardımcı olabilecek bir dizi farklı araçla donatır.

Hepimiz neredeyse günlük olarak kullandığımızdan, e-posta istemcilerine zaten çok aşinasınız.

E-posta sunucuları arka planda daha fazla çalışır. Bunları sırasıyla deneyimin ön ucu ve arka ucu olarak düşünebilirsiniz.

Bunu akılda tutarak, Microsoft Outlook ile Microsoft Exchange arasındaki farkların neler olduğuna bir göz atalım.

Microsoft Outlook: Temel Bilgiler

Microsoft Outlook bir e-posta istemcisidir. E-posta gönderip almak, mesajlarınızı okumak, bilgileri düzenlemek ve hatta takviminizdeki etkinlikleri planlamak için kullanabileceğiniz bir uygulamadır.

Birçok biçimde gelir; Microsoft Outlook'a çevrimiçi erişebilirsiniz. Uygulamayı bilgisayarınıza indirebilirsiniz. Mobil uygulamayı bile kullanabilirsiniz.

Microsoft Outlook, kısmen uzun geçmişi ve kısmen de erişilebilir ve verimli olması nedeniyle dünyanın en popüler e-posta istemcilerinden biridir.

Microsoft Outlook çevrimiçi uygulaması ücretsizdir. Herhangi bir kullanıcı ücretsiz bir hesap oluşturabilir ve 15 GB depolama alanına erişebilir. Ayrıca, Microsoft'un kendi e-posta sunucusunu veya seçtiğiniz başka bir sunucuyu kullanarak (bunu kurmak istediğinizi varsayarak) ücretsiz olarak e-posta gönderip alabilirsiniz.

Çoğu kişi Microsoft Outlook'u yalnızca Microsoft'un e-posta hizmetiyle ilişkilendirir. Ancak Microsoft'un e-posta hizmetlerinin başka bir yönü daha var: Microsoft Exchange.

Microsoft Exchange: Temel Bilgiler

Microsoft Exchange, bir e-posta istemcisi değil, bir e-posta sunucusudur. Microsoft tarafından müşterilerine (genellikle kurumsal/ticari müşteriler) sağlanan bir hizmettir.

Microsoft Outlook, e-posta deneyiminin ön ucunu yönetirken, Microsoft Exchange arka ucu yönetir. Bir Exchange Online planına abone olmak, ayrıca bir dizi başka özellik ve hizmete erişmenizi sağlar.

Exchange Online abonelikleri ücretsiz değildir. Microsoft'un bu hizmet paketiyle ilgili bazı belirsiz markaları var - bazen bunun "Outlook for Business" olarak pazarlandığını göreceksiniz.

Adı ne olursa olsun, Exchange Online abonelikleri kullanıcı başına aylık 4 dolardan başlar (yıllık bir taahhüt varsayarak). Plan 1 olarak adlandırılan bu katman, 50 GB depolama alanı ve gelen kutusu yönetimi ve kişi paylaşımı dahil olmak üzere bazı ek üretkenlik ve organizasyon araçlarıyla donatılmıştır.

Plan 2, arşiviniz için sınırsız depolama ile birincil posta kutunuz için 100 GB depolama alanı sunar. Ayrıca, barındırılan sesli posta ve veri kaybını azaltma/önleme araçları gibi bazı daha gelişmiş özelliklere de sahip olacaksınız. Bu plan seviyesi, kullanıcı başına aylık 8 dolardan başlar.

Microsoft 365 İş Standardı abonelikleri, kullanıcı başına aylık 12,50 ABD dolarından başlar; bu size Exchange Online Plan 1'deki her şeyi ve ayrıca daha fazla dosya depolama ve diğer üretkenlik uygulamalarına (Word ve Excel gibi) erişim sağlayacaktır. 365 Business'a abone olmak, 7/24 telefon ve web desteğine de erişmenizi sağlar.

Outlook ve Exchange: Bilmeniz Gereken Farklar

Peki Outlook ile Exchange'e baktığımızda ne gibi farklar var?

• Temel işlev ve özellikler. En basit açıklama, Microsoft Outlook'un bir e-posta istemcisi olduğu, Microsoft Exchange'in bir e-posta sunucusu olduğu ve Exchange Online'ın size e-postanızı daha hızlı, daha verimli ve daha güvenli hale getirmek için bir dizi başka özellik ve hizmet sağlamasıdır. Bu hizmetlerin her ikisi de e-posta ile ilgilidir, ancak bazı örtüşmelere rağmen farklı amaçlara hizmet ederler.
• uyumluluk İnsanların Microsoft Outlook istemcisi ile birlikte Exchange Online veya Microsoft 365 aboneliklerini kullanması yalnızca mümkün değil, aynı zamanda yaygın bir durumdur. Ancak, Microsoft Outlook'u farklı bir e-posta sunucusuyla birlikte kullanmak da mümkündür.
• Depolamak. Yalnızca Microsoft Outlook kullanıyorsanız, ücretsiz plandan yararlanarak yalnızca 15 GB depolama alanı elde edersiniz. Bir Exchange Online aboneliğine kaydolursanız, seçtiğiniz plana bağlı olarak en az 50 GB ve muhtemelen daha fazla depolama alanına sahip olursunuz.
• Verim. Hem Microsoft Outlook hem de Microsoft Exchange, performans açısından oldukça güvenilirdir, ancak Microsoft Outlook'un yalnızca bir e-posta istemcisi olduğunu ve arka uçta e-posta gönderme ve alma yönetiminden sorumlu olmayabileceğini unutmayın. Ayrıca, Microsoft Exchange'in e-posta deneyiminizi geliştirmek için çeşitli seçenekleri ve özellikleri özelleştirmenize olanak tanıyan bir dizi başka yönetim aracına erişmenizi sağladığını da unutmayın.
• Güvenlik. Microsoft Outlook, iletileri otomatik olarak istenmeyen posta klasörünüze göndererek ve şüpheli iletileri size ulaşmadan kaldırarak, giriş niteliğinde bazı güvenlik biçimleri sunar. Microsoft Exchange, kuruluşunuzdaki e-posta akışını denetlemek için yönetici ayrıcalıklarına izin vererek çok daha sağlam güvenlik seçenekleri sunar.
• Fiyatlandırma Yalnızca uygulamanın çevrimiçi sürümüne güveniyorsanız Microsoft Outlook'u kullanmak ücretsizdir ve ücretsiz olması zordur. Ancak Microsoft aracılığıyla sunulan gelişmiş e-posta özelliklerinden daha fazlasına erişmek istiyorsanız, size kullanıcı başına aylık 4 ila 8 ABD doları arasında mal olacak bir Exchange Online aboneliğine kaydolmak isteyeceksiniz.

Microsoft E-postasından En İyi Şekilde Yararlanma

Belki bir Exchange Online aboneliğine kaydolmaya karar verdiniz. Belki de ücretsiz Microsoft Outlook uygulamanıza bağlı kalmaya karar verdiniz.

Durum ne olursa olsun, Microsoft Outlook'u Exchange'e karşı kullanıyorsanız, e-posta, modern profesyonellerin ne kadar üretken ve ne kadar başarılı oldukları konusunda büyük bir rol oynar.

Bu nedenle, veriye dayalı kararlar almaya başlayabilmeniz için ekibinizin e-posta etkinliğini görselleştirmek için EmailAnalytics gibi bir araca ihtiyacınız var.

Bu yüzden ücretsiz deneme için kaydolun ve bugün bir şans verin!