“Yakınlaştırma Tavanının” Üstesinden Gelme ve Uzaktan Çalışan Olarak Terfi Etme

Herkes hibrit çalışmadan bahsediyor. Uzaktan çalışma esnekliğine sahip olmak çalışanların hayali gibi görünüyordu. Artık işe gidiş geliş yok. Artık ofis siyaseti yok. Boynundan nefes alan yöneticiler yok artık. Stanford'dan yapılan bu gibi çalışmalar, uzaktan çalışanların üretkenlikte yüzde 13'lük bir artış gösterdiğini belirterek anlaşmayı tatlandırdı.

Ancak tek bir sorun var; sözde "Yakınlaştırma tavanı". Birleşik Krallık'ta uzaktan çalışanları izleyen Ulusal İstatistik Ofisi'nden alınan verilere göre, uzaktan çalışanlar iki kat fazla mesai yapıyor ancak terfiler için geçiliyor.

Hibrit ekipler, kendilerini terfi ettirebilecek insanlarla fiziksel olarak bir ofiste değillerse, çalışmaları için nasıl fark edilebilirler?

Yakınlaştırma Tavanı Nedir?

Zoom elbette toplantıları, sohbeti, telefon görüşmelerini ve daha fazlasını destekleyen bir video konferans aracıdır. Özellikle 2020'nin ardından uzaktan çalışma ve hibrit ekiplerin büyümesiyle popülaritesi arttı.

Daha fazla insan uzaktan çalıştıkça, “Zoom tavanı” terimi, terfi veya tazminat zamanı geldiğinde evden çalışanlar yerine ofisteki çalışanları tercih eden bir önyargıyı tanımlamak için kullanılmaya başlandı.

Ofiste olmamak, hibrit bir çalışanı yöneticileriyle ilişkiler kurmaktan ve onları terfi için uygun adaylar haline getirecek becerileri sergilemekten etkiler. Hibrit çalışanlarıyla yüz yüze görüşmeyen yöneticiler, en iyi adayların çatlaklara düşmesine izin verebilir, çünkü yanlışlıkla ofisteki diğerleri kadar üretken olmadıklarını düşünürler.

Uzak çalışanlar aynı odada olamaz, ancak iş yönetimi yazılımı Zoom'dan daha işbirliğine dayalı bir ortam oluşturabilir. ProjectManager, hibrit ekipleri gerçek zamanlı sohbet ve dosya paylaşımına sahip birden çok proje görünümüyle birbirine bağlayan bulut tabanlı iş yönetimi yazılımıdır. E-posta ve uygulama içi bildirimler, herkesin yeni yorumlar ve güncellemeler hakkında güncel kalmasını sağlar. Nerede olursanız olun birlikte çalışmaya en yakın olduğunuz andır.

Verimliliğinizi Kanıtlamak Neden Zor?

“Görüş dışı, akıl dışı” bir klişe olabilir, ancak tüm klişeler gibi, bir hakikat çekirdeğinden doğdu. Gerçek şu ki, hibrit ekipler için daha az görünürlük var. Bir yöneticinin iş istasyonunuzun önünden geçmesi ile sizin aktif kaldığınızı ve görevleri zamanında teslim ettiğinizi görmek arasında büyük bir fark vardır.

İşinizi bitirmenin yeterli olacağını düşünürdünüz, ancak çoğu yöneticiyi etkileyecek psikolojik bir unsur var. Çalıştığınızı görmezlerse, çalıştığınız için ödüllendirilmezsiniz. Son teslim tarihlerini karşılayıp kaliteli iş teslim etseniz bile, yöneticilerin daha büyük resmi görmeleri ve bu görevleri zamanında tamamlayanın siz olduğunuz gerçeğini görmezden gelmeleri daha olasıdır.

Yöneticinizle düzenli toplantılarınız olsa bile, sizi yalnızca bilgisayar ekranında görüyorlar. İşbirliği yazılımları insanlar arasındaki iletişimi kolaylaştırmada ne kadar etkili olsa da mükemmel değiller. Konuşmalar kelimelerden daha fazlasıdır, beden dili ve çevre de dahil olmak üzere diğer duyular işin içindedir. Bunların hepsi video konferanstan daha fazla yankı uyandırıyor.

Hibrit Çalışanlar Nasıl Terfi Edilebilir?

Hibrit ekipleri çalıştırma eğilimi değişmeyecek. Yöneticiler, işe alımlarını geçmişte ofisin bulaşıcı bir yarıçapıyla sınırlı olanın ötesine taşıyabilmeyi severler. Çalışanlar, tamamen uzak veya hibrit çalışma ortamının tadına vardılar ve onu uygun bir iş-yaşam dengesine giden bir yol buldular. Peki hibrit takımlar hak ettikleri terfileri nasıl elde edebilirler?

Hibrit ekiplerin bu promosyonu almak için yapabileceği birkaç şey var. Biri, varsaymayın. Genellikle hibrit ekip üyeleri, kendilerini sınırlayarak en büyük düşmanları olabilirler. Sorgulamadan bir durumu anladıklarını zannederler. Bu, hibrit ekiplerin şirketin nerede olduğunu ve ne istediğini öğrenmek için yöneticileriyle iletişim halinde kalmaları gerektiği anlamına gelir. Ama aynı zamanda kariyer hedeflerinizi tartışmak için. Bu, şimdi başlaması gereken devam eden bir konuşma.

Mümkünse, gerçekten hibrit bir program çalışabilirsiniz. Yani, zamanınızı ev ve ofis arasında bölün. Bu, ofis saatlerinizi yöneticinizin orada olduğu veya önemli toplantıların gerçekleştiği zamanlar için stratejik olarak ayarlayabileceğiniz, her ikisi de dünyanın en iyisi bir senaryo oluşturur. Tabii ki, bu seçenek herkes için geçerli değildir. Bazı hibrit ekip üyeleri gece çalışabilir veya farklı bir saat diliminde bulunabilir ve ara sıra ziyaretler dışında ofise gitmek mümkün değildir.

Yöneticiler Hibrit Ekiplere Nasıl Yardımcı Olabilir?

Hibrit ekiplerin farklı zaman dilimlerine dağılmış olması veya farklı vardiyalarda çalışması, yöneticilerin onlara ofis içi ekipler gibi davranmaktan sorumlu olmadığı anlamına gelmez. Kısmen ofiste veya tamamen evde olsa da, hibrit işi tanımlamak yöneticinin görevidir. Bu, herkesin iletişim kurduğundan ve birlikte çalıştığından emin olmak için yöneticiler ve ekip üyeleri arasında toplantılar düzenlemek anlamına gelir.

Departmanlar veya ekipler için toplantılar önemlidir, ancak hibrit ekip üyelerinin de düzenli bire bir toplantılara ihtiyacı vardır. Bunlar, yöneticilerin ekip üyesini engelleyen herhangi bir şey olup olmadığını görmelerini sağlar ve uzaktaki ekip üyelerine toplantıdan önce neler olduğu ve ileride olabilecek sorunları hakkında geri bildirim sağlama şansı verir. İlişkiler kurmanın ve uzaktan çalışmanın yaratabileceği engellerin üstesinden gelmenin harika bir yolu.

Yöneticiler, hibrit ve ofis çalışanlarını değerlendirirken oyun alanını düzleştirmek için performans incelemelerini standartlaştırabilir. Ancak, nerede çalışırlarsa çalışsınlar, nasıl çalışırlarsa çalışsınlar veya beceri düzeyleri ne olursa olsun, ekiplerindeki herkese onları birbirine bağlayan işbirliği araçları sağlamaya da yatırım yapmalıdırlar.

Yazılım, İş ve Ev Arasındaki Boşluğu Nasıl Kapatır?

Hibrit çalışma daha yaygın hale geldikçe, şirketler ekipleri sorunsuz bir şekilde birbirine bağlamak ve Zoom tavanını ortadan kaldırmak için araçlar geliştirdi. Artık hem üretkenliği artırabilecek hem de yöneticilere uzak ekiplerinin ne kadar verimli çalıştığı konusunda bilgi veren özellikler sağlayabilecek araçlar var. Bunun gibi yazılımları kullanmak, hibrit ekiplerin verimliliği artırırken terfi için gözden kaçırılmasını önlemeye yardımcı olabilir.

Ofiste olmadığınızda iş yükü yönetimi zor olabilir. Uzak ekip üyeleri herhangi bir yönlendirme olmaksızın kendi birikimlerini yönetirken, yöneticiler ne zaman yapılması gerektiğine dair belirli bir fikre sahip olabilir. Bu, doğal olarak, sorunlara neden olacak ve sizi terfi için bir sonraki sıraya koyacak türden bir ilgiyi ortaya çıkarmayacaktır. Bu sorunları şu şekilde çözebilirsiniz:

• Görevlere öncelik vermek, bu iş yükünü yönetmenin bir parçasıdır, ancak bir diğeri, ofiste, sahada veya evde olsunlar, ekibinize kaç görev atandığına dair şeffaflığa sahip olmaktır. Bu, yalnızca yöneticilerin ağır kaldırma işini kimin yaptığını bilmelerine yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda bireysel ekip üyelerini, diğerleri boştayken işin çoğunluğuyla uğraşmaktan alıkoyar. Bu üretkenlik ve moral için iyidir.
• Hibrit ekipler için görünürlük çok önemlidir. Görüldüklerini hissetmek zorundalar ve yöneticiler ilerlemelerini ve performanslarını izlemek için bir yola sahip olmak isteyecekler. İş yönetimi araçlarının bunu yapmanın birçok yolu vardır. Bazı araçlar casus yazılım görevi görür, ancak bunlar yalnızca ekibinizi uzaklaştırır ve terfi yerine başka işler aramalarına neden olur.
• Bunun yerine, dakika dakika etkinliklerini değil, çalışma sonuçlarını takip edebilen bir özellik istiyorsunuz. Panolar bu tür şeyler için idealdir. Ekibinizin durum güncellemelerini hesaplar ve sonuçları zaman, maliyet, iş yükü ve çok daha fazlası hakkında görüntüler. Yöneticiler üretkenliği takip edebilir ve hibrit ekipler hak ettikleri tanınmayı elde edebilir.
• Hibrit ekipler için görünürlük sağlayan bir diğer araç da kanban panosudur. Görevleri temsil eden sütunlardan ve kartlardan oluşan görsel bir iş akışı aracı. Kartların talimatları vardır ve yöneticiler üretime ilişkin bir genel bakış alırken sprintlerini planlamada birlikte çalışabilecek ekip üyelerine atanabilir. Bu, yöneticilerin darboğazları yakalamasına ve üretimin kesintiye uğramadan ilerlemesini sağlamak için kaynakları yeniden tahsis etmesine olanak tanır.

ProjectManager Yakınlaştırma Tavanından Nasıl Geçiyor?

Tüm bunları yapabilen tek bir iş yönetimi aracı var mı? Evet. ProjectManager, hibrit ekiplerin gerçek zamanlı olarak birlikte çalışmasına yardımcı olan bulut tabanlı bir yazılımdır. Araç, ekipteki herkesin istedikleri gibi çalışmasına izin vermek için birden fazla proje görünümüyle tasarlanmıştır ve birlikte daha iyi çalışması için ekipleri birbirine bağlayarak özünde işbirlikçidir.

Gantt Şemalarında Planlar Oluşturun

Nasıl çalışırsanız çalışın, ne zaman çalışırsanız çalışın veya farklı departmanlarda olsanız bile, yazılımımız sizi gerçek zamanlı olarak birbirine bağlar, böylece herkes her zaman aynı sayfada olur. Yöneticiler, görevler atayabilen, öncelikleri belirleyebilen, hatta kritik yol için filtre uygulayabilen Gantt çizelgeleri ile önceden plan yapabilir. Ardından, planlarına göre gerçek üretkenliği izlemek için temel oluşturabilirler.

Gösterge Tablolarında İzleme

Yöneticiler ayrıca gerçek zamanlı gösterge tablolarıyla ekiplerinin üretkenliğini izleyebilir. Diğer araçlardan farklı olarak, kurulum gerekmez, zamanı, maliyetleri, farkı ve daha fazlasını hemen izleyebilirsiniz. Canlı veriler otomatik olarak toplanır, veriler sıkıştırılır ve sonuçlar renkli grafiklerde görüntülenir. Bir bakışta ilerlemeyi ve performansı izleyebilirsiniz.

Güçlü Görevler Oluşturun

Ekip üyeleri, tamamlanma yüzdesini izleyen sağlam görev listeleri kullanabilir veya çevik bir metodolojide çalışıyorlarsa kanban panoları, birikimlerini yönetmelerine ve sprint'leri birlikte planlamalarına yardımcı olur. Ekip üyeleri, görev düzeyinde yorum yapabilir ve işbirliğini teşvik etmek için dosya veya resim ekleyebilir. E-posta bildirimleri ve uygulama içi bildirimler, herkesi aynı sayfada tutar. Veriler, tüm proje görünümleri arasında anında paylaşılır, böylece tek bir gerçek kaynağı bulunur.

ProjectManager, hibrit ekiplerin görevlerini daha iyi yönetmesine yardımcı olur ve yöneticilere ilerlemelerini gerçek zamanlı olarak izlemeleri için ihtiyaç duydukları şeffaflığı verir. Kaynak yönetimi özellikleri, yöneticilerin, ofiste çalışanları izledikleri doğrulukla hibrit ekiplerini izlemelerine yardımcı olur. Renk kodlu iş yükü çizelgeleri, iş yükünü dengeler ve ekiplerin daha verimli çalışmasını ve moralinin yüksek olmasını sağlar. Güvenli zaman çizelgeleri, yöneticilerin ekiplerinin görevlere harcadığı zamanı izlemelerine yardımcı olur.

ProjectManager, hibrit ekiplere daha verimli çalışmalarına yardımcı olurken, yöneticilere görünürlük ve izleme yetenekleri sağlayan işbirliği araçları sağlayan ödüllü bir yazılımdır. Ekibinizin en üretken üyelerini terfi ettirmek ve işleri ve projeleri daha verimli bir şekilde yönetmek için ihtiyaç duyduğunuz araçları edinin. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın!