İçerik Ekibinizdeki Mükemmeliyetçiye Siz Olsanız Bile Nasıl Yardımcı Olabilirsiniz?

Mükemmeliyetçi misin? Eğer öyleyse, içerik pazarlama dünyasında kesinlikle yalnız değilsiniz.

Belki ekibinizden birinin gerçekçi olmayan standartların teslim tarihlerini rayından çıkarmasına ve hedefleri geciktirmesine izin verdiğini fark etmişsinizdir.

İçerik pazarlama uzmanları, işlerinde mükemmelliğe ulaşmak için çok fazla baskı hissederler. Sonuç veren içerik oluşturmak, işlerin yapılmasının önünde bir engel gibi görünebilecek ayrıntılara dikkat etmeyi gerektirir.

Ancak mükemmellik, sizin veya ekibinizin çalışması için gerçekçi veya yardımcı bir beklenti değildir. Psychology Today'e göre neden olduğu sorunlar arasında erteleme, kaçınma ve yaratıcı düşünmede düşüşler yer alıyor.

Kaliteye yönelik sağlıklı bir arzu, büyük işleri motive edebilir. Ancak daha aşırı versiyonu olan mükemmeliyetçilik, içerik girişimlerini ve kariyerleri sabote edebilir.

Bir içerik ekibinde mükemmeliyetçilik şu yollardan biriyle kendini gösterebilir:

• Bir yazar, mükemmel kelimeyi bulmak veya en ilgi çekici başlığı oluşturmak için saçma sapan bir zaman harcıyor, bu da aşırı revizyonlara ve gecikmelere neden oluyor.
• Bir içerik yöneticisi, en etkili fikirleri planlamayı ve gerçekleştirmeyi saplantı haline getirerek hangi işin üstesinden gelineceğine ilişkin kararları geciktirir.
• Bir ajans lideri, müşterilerinin beklentilerini aşan ve dahili veya müşteri teslim tarihlerini kaçıran kusursuz işler sunmaya çalışır.
• Bir SEO içerik uzmanı, içerik oluşturmada herhangi bir ilerleme kaydetmeden bir anahtar kelime stratejisini mükemmelleştirmek için bir gün harcıyor.

Ancak, mükemmellik arayışının çalışmanızı felç etmesine izin vermeden kendinizi (ve ekibinizi) mümkün olan en iyi sonuçlara odaklayabilirsiniz.

Üstün performansın maliyetini değere karşı tartın

En iyi işi sunmak önemlidir. Ancak hiç kimse her projede elinden gelenin en iyisini yapamaz. Görevin değeri ne olursa olsun en iyisini beklemek tükenmişliğin reçetesidir.

Çabanızı kalibre etmenin bir yolu, aşırı performansın maliyetini işin değeri ve görünürlüğüne karşı tartmaktır. Başka bir deyişle, çıktınızın değeri göz önüne alındığında çaba düzeyinin haklı olup olmadığını değerlendirin.

Örneğin, çabalarınız sizin veya müşteriniz için yüksek etkiye sahip bir projeye bağlıysa (yüksek trafikli bir açılış sayfasını iyileştirmek veya yoğun sezonlar için stratejik içerik girişimleri planlamak gibi), işinizi mükemmelleştirmek için fazladan zaman ve çaba harcamak mantıklıdır.

Öte yandan, potansiyeli belirsiz görünen bir iç rapor veya bir proje, iyi bir çalışmayı hak edebilir, ancak mükemmele yakın bir işi ortaya çıkarmak için gereken fazladan saatleri hak etmeyebilir.

O yargılama kararını vermek zorundasın. Değerlendirmenizde şu faktörleri göz önünde bulundurun:

• İçeriğinizi kim inceleyecek veya tüketecek?
• Geniş bir kitleye mi yoksa sadece birkaç paydaşa mı yayınlanacak?
• Zamansız bir değere ve öze sahip olacak mı?
• Çalışmayı teslim ettikten sonra güncellemek ne kadar kolay veya zor olacak?

İçerik pazarlaması, mükemmellik dürtüsü ile mevcut zaman ve kaynakları dengelemeyi gerektirir.

Kitlenizi ve söz konusu değeri değerlendirmek, kendinizi azalan çıktıdan, yaratıcı blokajlardan veya tükenmişlikten korurken çaba düzeyinizi ayarlamanıza yardımcı olabilir.

Gerçekçi beklentiler ve ulaşılabilir hedefler belirleyin

Sadece mükemmeliyetçiler değil, herkes net, mantıklı beklentiler ve içerik pazarlama hedefleri olmadan mücadele edecek.

İçerik liderleri, belirli girişimlerin kısa ve uzun vadeli hedeflerini herkesin anladığından emin olmalıdır. Yöneticiler ve katkıda bulunanlar, performans beklentileri konusunda anlaşmalıdır.

Ancak uygulamaya koymanın altında yatan fikir, belirli bir süre içinde neler başarabileceğiniz konusunda gerçekçi olmaktır.

Bu mükemmeliyetçilik engellerini aşmanıza yardımcı olması için şu beklenti belirleme ve hedef belirleme stratejilerini aklınızda bulundurun:

• Hedefleri, kilometre taşlarıyla sindirilebilir, ulaşılabilir görevlere bölün : İçerik takvimleri, süreç iş akışları ve şablonlar. Tutarlı ilerleme kaydederken odaklanmayı kolaylaştırırlar.
• İşinize öncelik verin : Öncelikle en önemli olan şeyde ilerleme kaydetmenize yardımcı olması için görevlerinize öncelik verin. Örneğin, B ve C'de herhangi bir şey olmadan önce A makalesini yazmanız gerekiyorsa, önceliklerinizin nerede olduğunu bileceksiniz.
• Gerçekçi son tarihler ve süre beklentileri belirleyin: Son tarihler, motive olmanıza ve hesap verebilir olmanıza yardımcı olabilir. Ancak, kendinizi (veya ekibinizi) bunalmış veya tükenmiş hissettirmeden görevleri tamamlamak için yeterli zaman ayırdıklarından emin olun.
• Ek taahhütlere hayır demeyi öğrenin : Mükemmeliyetçiler genellikle çok fazla iş üstlenme konusunda baskı hissederler. Zaten taahhüt ettiğiniz görevlere odaklanın ve iş bant genişliğinize ulaştığınızda hayır deyin. Hayır bir seçenek değilse, yöneticinizle önceliklerinizi gözden geçirin ve yeni projeye yer açmak için neleri bırakabileceğinizi sorun.
• Kendine şefkat gösterin : Mükemmeliyetçiler kendilerine karşı sert olma eğilimindedirler. Kusurlu olduğunuzda şefkatli olun.
• Meslektaşlarınızdan geri bildirim alın: Meslektaşlarınızdan, müşterilerinizden ve meslektaşlarınızdan geri bildirim istemek, geliştirmeniz gereken alanları belirlemenize ve işinizle ilgili daha gerçekçi bir bakış açısı geliştirmenize yardımcı olabilir.

Açık fikirli bir şekilde işbirliği yapın

İşbirliği, bir topluluk ve bağlantı duygusu sağlayarak mükemmeliyetçilere yardımcı olabilir - meslektaşlarınızın çoğu muhtemelen benzer mücadelelerle boğuşmuştur.

Mükemmeliyetçi eğilimlerinizin beklentilerinizi ve iş arkadaşlarınızla ve astlarınızla olan etkileşimlerinizi etkilememesine dikkat edin.

Ekip olarak projeler üzerinde çalışırken, meslektaşlarınızın sizin titizlik seviyenize uymasını beklemeyin. (Ekip standartlarına ve beklentilerine uygun yaşamalılar, bu yüzden bunların var olduğundan emin olun).

Bunun yerine, işbirliğini "biz benden daha büyüğüz" yaklaşımını benimseyerek mükemmeliyetçiliği kontrol altında tutmanın bir yolu olarak düşünün.

İşbirliği yapmak, mükemmellik arzunuzdan kopmanıza yardımcı olabilecek işi paylaşmak anlamına gelir. Başkalarıyla çalışmak, yaratıcılığı teşvik etmeye ve durgunluğu önlemeye yardımcı olabilecek taze bir bakış açısı ve yeni fikirler de sağlayabilir.

İşbirliği, mükemmeliyetçilerin ekip üyelerinden geri bildirim ve destek almalarını sağlar; bu, işlerinin kalitesini artırmaya ve iyileştirme alanlarını belirlemeye yardımcı olabilir. Bu dinamik aynı zamanda başkalarından bir şeyler öğrenme ve onların katı standartlarını gevşetme fırsatı da sağlayabilir.

Uyum sağlayın veya kariyerinizin yavaş, mükemmel bir şekilde ölmesini izleyin

İçerik pazarlaması sürekli olarak gelişmektedir - bugün iyi çalışan yarın en iyi yaklaşım olmayabilir.

Bu, mükemmeliyetçiler için kabul edilmesi en zor kavramlardan biri olabilir çünkü yeni şeyler öğrenmek onları rahatlık alanlarının dışına çıkarır.

Ancak değişmeyi başaramamanın yansımaları serttir. Yeni süreçleri ve teknolojileri öğrenmeye ve benimsemeye ya da içerik pazarlama trendlerine uyum sağlamaya istekli olmayan bir içerik pazarlamacısı uzun süre dayanamaz.

Pratik olun

Winston Churchill bir keresinde "Mükemmellik ilerlemenin düşmanıdır" demişti. Modern çeviri: İçinizdeki mükemmeliyetçiliğin üretken olmanızı engellemesine izin vermeyin.

Gerçekçi olmayan standartlara, kaçınmaya ve ertelemeye karşı şu pratik yaklaşımlarla mücadele edebilirsiniz:

• Sıranızdaki zaman alıcı içerik projelerine ayırmak için takviminizde zaman ayarlayın.
• Siz, liderleriniz ve ekibiniz, müşterileriniz ve meslektaşlarınız arasında sağlam bir iletişim kurun.
• Başarı ve performans için en alakalı ve etkili önlemler konusunda yöneticinizle anlaşın.
• Bir içerik özetinde veya e-postada her ayrıntıyı gözden kaçırma dürtüsüne karşı koyun – başarıyı etkilemesi en muhtemel unsurlara odaklanın.
• Bir projeye netlik ve yön getirmek için ekibinizle temas kurun.
• Karar verme yorgunluğunu en aza indirecek sistemlere sahip olun.

Unutmayın, mükemmeliyetçilik, büyük resim pahasına ayrıntılara odaklanmaya yol açabilir. Ve bu mükemmel olmaktan çok uzak.

Joseph Kalinowski/İçerik Pazarlama Enstitüsü tarafından kapak resmi