PERT ve CPM: Farkları ve Birlikte Nasıl Kullanılır?

Proje Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği (PERT) ve Kritik Yol Yöntemi (CPM), bir projeyi planlarken ve kontrol ederken kullanışlı araçlardır. PERT ve CPM tamamlayıcıdır ve her ikisi de görevleri yönetirken proje yönetiminde önemli analitik tekniklerdir.

PERT ve CPM arasında elbette farklılıklar vardır, bu yüzden projenizdeki görevleri tamamlamak için gereken süreyi hesaplarken birlikte çok iyi çalışırlar. Bu ilişkiyi daha iyi anlamak için önce ikisini tanımlayalım, nasıl farklılık gösterdiklerini keşfedelim ve bir projeyi yönetirken birlikte nasıl çalıştıklarını görelim.

PERT Nedir?

Proje yöneticileri, bir projeyi tamamlamanın ne kadar süreceğini belirlemelerine yardımcı olması için PERT'i bir araç olarak kullanır. Bu, doğru bir program geliştirmek için önemli bir adımdır.

PERT, üç zamanlı tahminleri haritalayan bir PERT grafiği üzerinde çalışır. Biri, iyimser süre veya bir görevin yapılması için beklenen en az süredir.

Sırada kötümser süre veya bir görevi tamamlamak için gereken maksimum süre var. Son olarak, gecikme, darboğaz vb. olmadığı sürece görevi tamamlamak için makul bir süre olan en olası süre vardır.

Bu tahminler kaydedildikten sonra, proje yöneticisi (iyimser zaman + 4 x en muhtemel zaman + kötümser zaman) /6'yı hesaplar.

Ardından, işin yönünü gösteren oklardan ve görevi temsil eden daireler olan düğümlerden oluşan proje ağ diyagramına dayalı PERT analizi gelir. Buna, her görevin veya kilometre taşının oklarla birleştirildiği oklarla etkinlik tablosu denir.

BGBM Nedir?

CPM, projedeki her görev için mümkün olan en erken başlama zamanını belirlemek için kullanılır. Ayrıca bir proje yöneticisinin kritik görevleri ve kritik olmayan görevleri belirlemesine yardımcı olur. Bu, projeyi yürütürken yardımcı olur. Programın gerisinde kalırsanız, işin bütünlüğünü etkilemeden hangi görevlerin atlanabileceğini bilirsiniz.

Bu nedenle kritik yol, bir ağ diyagramındaki en uzun sıra veya projenin tamamlanması için en kısa süredir. PERT'de olduğu gibi CPM'de de kullanılan bazı terimler vardır. Bunlar; erken başlangıç ​​(bir projenin başlayabileceği en erken zaman), geç başlangıç ​​(bir projeye başlamak için en geç zaman), erken bitiş (bir projenin en erken tamamlanma süresi) ve geç bitiştir (bir projeyi gecikmelere yol açmadan tamamlamak için en geç zaman).

CPM, düğümlerdeki etkinlikler grafiğidir ve yalnızca bir etkinliği diğerine bağlar. Gördüğünüz gibi, BGBM'yi hesaplamak zaman alabilir. ProjectManager, kritik yolu filtreleyen etkileşimli Gantt şemaları gibi çeşitli proje görünümlerine sahip bir proje yönetimi yazılımıdır. Gerekli hesaplamalar yoktur. Her şey anında yapılır. Ardından, programa bağlı kalmak için gerçek çabanıza karşı planlanan çabanızı izlemek için bir temel ayarlayabilirsiniz. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

PERT ve BGBM: Önemli Farklılıklar

PERT ve CPM, proje yöneticilerinin projelerini planlamalarına ve kontrol etmelerine yardımcı olan değerli teknikler olsa da, ikisi arasında farklılıklar vardır. PERT ve CPM'ye bakarken bu farklılıkları bilmek, projenizi daha doğru bir şekilde planlamanıza yardımcı olacaktır.

Temel fark, PERT'in görsel bir teknik olmasıdır. Proje yöneticilerinin faaliyetler olarak da adlandırılan görevleri planlamasına, zamanlamasına ve kontrol etmesine yardımcı olur. CPM istatistiksel bir tekniktir, ancak aynı zamanda planlamak, programlamak ve kontrol etmek için de kullanılır. Ancak, bunu yapmak için iyi tanımlanmış görevleri kullanır.

Diğer bir fark, PERT CPM'nin yaptığı şeydir. CPM, maliyeti ve zamanı kontrol etmek için kullanılır ve PERT, planlama yaparken zamanı kontrol etmek için bir zorunluluktur. PERT ayrıca daha çok bir geliştirme ve araştırma aracıdır. CPM daha çok inşaat proje yönetiminde bulunur.

PERT ve CPM, nasıl tahmin ettikleri açısından da farklılık gösterir. Örneğin, yukarıda gördüğümüz gibi, PERT zamanı tahmin etmek için üç noktalı bir yöntem kullanırken, CPM'nin tahmin için yalnızca bir ölçüsü vardır. PERT'in zaman planlamasında maliyetten daha değerli olmasıyla da farklılık gösterirler. BGBM daha çok projeler için makul bir süre tahmini bulmakla ilgilidir.

PERT ve CPM'nin farklı olduğunu, PERT'in görevlerin zamanını tahmin etmeye çalışırken kullanıldığını görebilirsiniz. BGBM, bu görevler tahmin edilebilir hale geldiğinde kullanılır. Ayrıca, CPM kritik ve kritik olmayan görevleri ayırırken, PERT ikisi arasında bir ayrım yapmaz.

Proje Yönetiminde PERT ve CPM Kullanımı

Bahsedildiği gibi, PERT ve CPM, proje yönetimi planlama ve kontrolünün temel unsurlarıdır. Proje yönetimi tamamen projenin zamanını ve maliyetini kontrol etmekle ilgili olduğundan bu çok önemlidir. Proje yöneticileri, zaman ve maliyeti en aza indirmek için büyük, karmaşık projeleri daha küçük görevlere bölmek için hem PERT'i hem de CPM'yi kullanır.

PERT ve CPM, projeleri daha etkili ve verimli hale getirmek için bir araç olarak kullanılır. Projeleri yönetirken PERT ve CPM, proje yöneticilerinin projenin ve bireysel görevlerin ne kadar süreceğini bilmelerine yardımcı olur. Bu görevler için en iyi başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini belirlemelerine yardımcı olur. Ayrıca, projenin başarısı için hangilerinin kritik olduğunu ve hangilerinin olmadığını da görebilirler. Ayrıca, kritik olmayan görevleri ne kadar erteleyebileceklerini ve yine de programa bağlı kalabileceklerini öğrenebilirler.

Hem PERT hem de CPM, proje planlama ve kontrolünde farklı kullanımlara sahiptir. Tahmin araçlarıdır ve bu nedenle, proje yönetiminin önemli bir parçası olan bir proje çizelgesi oluşturmanın anahtarıdır. Birlikte kullanıldıklarında, bir projenin zaman çizelgesi hakkında daha muhafazakar bir tahmin sağlarlar, ancak bu görevler için daha muhafazakar bir zaman çerçevesi ortaya koydukları için maliyetler ve kaynaklar da sağlarlar.

PERT/CPM Grafiği Örneği

PERT CPM yapmanın ilk kısmı, projeyi oluşturan görevleri belirlemektir. Ayrıca, olabilecek her görev bağımlılığı için hemen öncülünü bulmak isteyeceksiniz. Ardından, her görevin süresini tahmin etmek isteyeceksiniz. Tahmin ettiğiniz süre okların üzerinde belirtilmiştir. Örneğimizde, bu haftalar. Günleri, haftaları veya ayları kullanabilirsiniz.

Görevleriniz için tahminler yaptıktan sonra, soldan başlayıp sağa doğru ilerleyerek PERT grafiğini oluşturmaya başlayabilirsiniz. En uzak sol, projenin başlangıcı ve en uzak sağ ise projenin sonudur. Oklar, düğümleri veya kilometre taşlarını birbirine bağlar ve görevler için harcanan zamanı gösterir.

PERT ve CPM Kullanmanın Yararları

PERT CPM kullanmanın avantajlarının ne olduğu açık olmalıdır. PERT, projelerdeki görevleri planlamak için ideal bir araçtır ve kritik yolu belirlemenize yardımcı olur. Birlikte, proje ekibinizin çalışmalarını koordine edebilmeniz için programı belirlemenize yardımcı olurlar.

Zamanında Kararlar Alın

Proje yöneticileri, projeyi yürütürken zamanında kararlar almak için PERT ve CPM'yi de kullanabilir. Bu seçenekler, gecikmelerin önlenmesine ve projelerin zamanında teslim edilmesine yardımcı olur. PERT, ne olursa olsun senaryoları için harikadır ve kritik yol, projedeki farklı belirsizliklerin belirlenmesine yardımcı olur.

Hem PERT hem de CPM kullanmak, projede yer alan departmanların koordinasyonunu teşvik edecektir. Proje yönetimine yardımcı olan bol miktarda veri ile işlevler arası ekipler için karar vermeyi kolaylaştırır. Projenin bütçe dahilinde tamamlanıp tamamlanmayacağını görmek için tüm görevleri de analiz edebilirsiniz.

Kilometre Taşlarıyla Uzun Vadeli Proje Planlaması

CPM'yi anlamak ve hesaplamaları yapmak zaman alıcı olsa da, bir kez aşıldığında birçok avantaj elde edilir. CPM, kritik görevleri belirlerken uzun vadeli planlamanın ana hatlarını belirlemeye yardımcı olur ve projeyi planlamayı, programlamayı ve kontrol etmeyi kolaylaştırır. Bu, daha fazla üretkenlik ve daha iyi kaynak yönetimi sağlar.

PERT ise projedeki kilometre taşlarını ve görev sırasını tanımlar. Proje ekibindeki herkesin onu anlamasına yardımcı olan görsel bir araçtır. PERT çizelgeleri, faydalarından emin olmak için projenin yaşam döngüsü boyunca güncellenmelidir.

ProjectManager, PERT ve CPM'yi Birleştirir

Hesaplamalara zaman harcamak zorunda kalmadan PERT ve CPM'nin avantajlarından yararlanmak için proje yönetimi yazılımına ihtiyacınız var. Ancak tüm proje yönetimi yazılımları aynı değildir. ProjectManager, kritik yolu filtreleyebilen ve projenizi yönetirken neyin kritik neyin kritik olmadığını size gösteren Gantt şemalarına sahip çevrimiçi proje yönetimi yazılımıdır.

İlerlemeyi Gerçek Zamanlı Takip Edin

Projeler değişir ve bu değişikliklerden haberdar olmak için PERT ve CPM'nizi sürekli gözden geçirmeniz ve revize etmeniz gerekir. Yazılımımız çevrimiçi, yani gördüğünüz veriler canlı. Gerçek zamanlı panolarımız size projenin üst düzey bir görünümünü sunar. Kurulum gerekmez ve hafif araçların aksine kontrol panelimiz sizin için yapılandırılmıştır. Projenizin sorunsuz çalışmasını sağlamak için istediğiniz zaman geçiş yapabilir ve görevler, iş yükü, maliyetler ve daha fazlası için harcanan zamanı yakalayabilirsiniz.

Ayrıntılı Raporlama Alın

Tahminler en iyi tahminlerdir, ancak bir projeyi yönetirken doğruluk çok önemlidir. Gerçek zamanlı raporlarımızı yalnızca birkaç tuşa basarak kolayca oluşturabilirsiniz. Her biri özelleştirilebilir, böylece yalnızca istediğiniz gerçek zamanlı verileri görmek için filtre uygulayabilirsiniz; bu bir durum raporu, görev ve zaman ilerlemesi ya da diğerlerinden biri olabilir. Ayrıntılı, gerçek zamanlı verilerle daha iyi kararlar verebilirsiniz. Ardından raporları güncel tutmak için paydaşlarla paylaşın.

Gantt şemaları PERT çizelgelerinden daha iyidir, çünkü bizimki kritik yolu filtreler, aynı zamanda görevleri, alt görevleri, gecikmeleri önlemek için bağlantı bağımlılıklarını yönetmenize, kaynakları yönetmenize ve çok daha fazlasına yardımcı olur. Dosyalar paylaşılabilir, görevler hakkında yorum yapılabilir ve bunları getirmek için herkes etiketlenebilir, bu da ekibinizi departmanlar veya saat dilimleri arasında birbirine bağlar. Sağlam yazılımımızla PERT ve CPM'nin ötesine geçin.

ProjectManager, projeleri planlamanıza, yönetmenize ve izlemenize yardımcı olan ödüllü bir yazılımdır. Aracımız, işbirlikçi bir platform, çoklu proje görünümleri ve daha fazlası ile ekipleri güçlendirir. Avis, Nestle ve Seimens'teki ekiplere katılın. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.