Posta Postasına Karşı E-posta: İşletmeniz İçin Hangisi Daha İyi

İnsanların nasıl iletişim kurduğu sorusuna gelince, çoğu işletme sahibi e-postanın postadan daha popüler olduğu konusunda hemfikirdir. Ancak e-posta işiniz için gerçekten daha mı iyi?

Benchmark Email gibi e-posta pazarlama yazılımı kullanan binlerce işletme sahibi gibiyseniz, e-posta pazarlamasının düşündüğünüz kadar etkili olmayabileceğini öğrenmek sizi şaşırtabilir.

Posta Postası nedir?

Basitçe tanımlanan posta, mektupların ve paketlerin fiziksel olarak alıcılara teslim edildiği bir sistemdir. Bu tür iletişim, ulaşımdaki gelişmeler sayesinde yüzyıllardır var olmuştur, ancak bazıları, e-postanın ve diğer çeşitli dijital iletişim biçimlerinin ortaya çıkması sayesinde posta postasının ölmekte olduğunu iddia edecektir.

Posta postası, geniş kitlelere ulaşmanın ucuz bir yoludur. İşletmeler, yönetimi kolay ve uygun maliyetli bir şey ister. Posta postası ile bunların her ikisini de alırlar ve gönderdiğimiz şeylerin %95'i teslim edildiğinden güvenilirdir.

Çok sayıda posta postası göndermek sıkıcı ve zahmetli olsa da, bir açık artırma makinesi kullanılarak giderilebilir. İşletmeler, operasyonlarına bağlı olarak bir franking makinesi satın alma veya kiralama seçeneğine yatırım yapabilir. Mevsimsel olarak toplu e-posta gönderenler kiralamayı seçebilirken, düzenli olarak posta gönderenler bir franking makinesi satın almayı tercih edebilir. E-posta daha kolay olabilir, ancak e-postaları gereksiz klasörlere koyan istenmeyen e-posta filtreleri gibi olası sorunlar nedeniyle genellikle güvenilmezdir; üstelik bu sistem üzerinden binlerce e-posta göndermek maliyetli olabilir. Ücretsiz e-posta hizmetleri var, ancak onlar kadar güvenilir değiller.

E-posta nedir?

E-posta genellikle mesajların bilgisayar ağları aracılığıyla gönderildiği bir iletişim sistemi olarak tanımlanır. E-postalar, kullanıcılar tarafından yazılan metinlerden oluşur. Günümüzde insanlar arasında son derece popüler bir iletişim şeklidir, o kadar ki birçok profesyonel onu iş durumlarında iletişim kurmanın tercih edilen yolu olarak görmektedir. Çoğu e-posta istemcisi varsayılan olarak önizlemeleri gösterdiğinden, alıcınız konu satırından sonrasını okumasa bile, açmamayı seçmeden önce onlara hangi mesajı gönderdiğinizi söyleyebilir.

Buna ek olarak, çoğu e-posta pazarlamacısı, hedef kitlenizle normal e-posta pazarlama kampanyalarından daha iyi bir ilişki kurmanın daha iyi bir yolu olmadığı konusunda hemfikirdir; bu, e-posta kullanmıyorsanız mümkün değildir.

Bununla birlikte, hem posta hem de e-postanın çeşitli artıları ve eksileri vardır, bu nedenle bu gerçekten belirli işletme sahibinin ihtiyaçlarına ve hedef pazarının neyi tercih ettiğine bağlıdır. Aşağıda tartışılanlar, posta ve e-posta kullanmanın bazı doğal noktaları, uygulamaları, avantajları ve dezavantajlarıdır.

Posta ve E-postanın Pratik Uygulamaları

Posta Postası, pazarlama materyalleri, satış mektupları veya diğer belgeleri göndermek isteyen işletmeler için hala en popüler seçimdir. Posta yoluyla veya FedEx ve UPS gibi bir kurye servisi aracılığıyla gönderebilirsiniz.

Review42'ye göre 2021'de her gün tahmini 300,4 milyar e-posta gönderilerek, bir e-posta iş iletişimleri için geniş çapta kabul gördü. Ancak, güvenlik konularındaki geçmiş performansı, e-postayı bazı işletmeler için ideal olmaktan çıkarıyor. Teknolojideki ilerlemeler, istenmeyen postaları azaltırken çevrimiçi ortamda güvende kalmak için daha fazla seçenek sunduğundan, iş dünyasında e-posta kullanımının sürekli büyümesini görmeyi bekliyoruz. Mevcut bir hesabı kullanarak başlamak ve çalıştırmak kolaydır, ancak bunu yaparken kişisel bilgilerinizi vermemeye dikkat edin!

Kullanım kolaylığı

Günümüzün e-posta sistemleri hızlı, kolay ve nispeten ucuzdur. Bir hesap oluşturmak için ihtiyacınız olan araçlar zaten bilgisayarınızda bulunuyor, bu yüzden mesaj göndermeye başlamanız sadece birkaç dakikanızı alıyor. Ancak, birçok ücretsiz e-posta hizmetinin, bilgilerinizi kendi pazarlama amaçları için kullanan spam göndericilere ilettiğini unutmayın. Posta postasından uzaklaşmak veya çevrimiçi ortamda anonim kalmak isteyen işletmeler için bu önemli bir husustur.

karşılanabilirlik

E-posta artık SMTP standardını kullanarak büyük miktarda veriyi fazla zorluk çekmeden ve çoğu zaman ek ücret ödemeden göndermeyi mümkün kılıyor. Bu, onu spam için değil, aynı zamanda meşru iş kullanımı için de mükemmel bir ortam haline getirdi. Aslında, bazı şirketler artık tüm haber bültenlerini posta yerine e-posta yoluyla gönderiyor. E-postalar belirli bir müşteriyi hedefleyebildiği ve istendiği sıklıkta gönderilebildiği için, bu, işletmelere güvenlik veya kullanım kolaylığından ödün vermeden anında ve ucuz dağıtım için her iki dünyanın da en iyisini sağlar. Bazı insanlar e-posta kullanmayı kolay olarak düşünürken, diğerleri bunu biraz kafa karıştırıcı ve bazıları için oldukça korkutucu bulabilir. Öncelikle, işletmenizin ne tür bir e-posta sistemi kullandığını bilmeniz gerekir. Ardından, çoğu insan için genellikle 5 dakikadan az süren servis sağlayıcıda bir hesap oluşturmanız gerekir. Ancak, tüm kişilerini bir e-posta programına girmek, birçok kullanıcı için zaman alıcı ve sıkıcı olabilir.

Kontrol

Posta Postası, iletiniz üzerinde E-postadan daha fazla kontrol sağlamaya devam eder. Bir e-postaya eklenmesini istemeyeceğiniz, kendiniz ve çalışanlarınızla ilgili kişisel bilgiler, kredi kartı numaraları, sipariş siparişleri gibi her türlü bilgiyi bir mektuba ekleyebilirsiniz. E-posta yoluyla hassas herhangi bir şey göndermek, bu mesajları İnternet'te ele geçirebilecek bilgisayar korsanları tarafından potansiyel hırsızlığa yol açar.

Güvenilirlik

Posta ile bu çok kolay; sadece bir zarfa yapıştırın, önüne kısa bir not yazın, üzerine bir pul yapıştırın ve posta kutusuna bırakın. Bu yöntem sadece eğlenceli (gürültüsüz) olmakla kalmaz, aynı zamanda çok uygun maliyetlidir (aylık ücret yoktur) ve çok güvenilirdir (mektubunuzu alacaksınız). US Mail ile gönderdiğimiz mektupların ortalama %95'i teslim ediliyor ve ayda binlerce parça gönderiyoruz. Sadece ekonomik olmakla kalmaz, aynı zamanda mesajın nereye gittiğinden ve ne zaman açıldığından emin olmak için postanızı da takip edebilirsiniz (dijital parçalarınızı yanlış yere koyan biri hakkında endişelenmenize gerek yok).

E-posta, iki nedenden dolayı posta postasından daha az güvenilir olabilir: E-postanın okunacağını veya bir spam klasörüne gönderilmeyeceğini garanti edemezsiniz; birçok ISS, şüpheli istenmeyen e-postaları bir kullanıcının önemsiz posta klasörüne göndermek için filtreler kullanır ve bu da önemli mesajların alınmasında gecikmelere neden olabilir. E-postalar, içeriklerini teslim etmeden önce değiştirebilecek bilgisayar korsanları tarafından ele geçirilme potansiyeli ile kolayca manipüle edilir.

Bu makaleye dayanarak, posta postasının e-postadan daha iyi olduğu sonucuna varılabilir. Birçok işletme (ve müşterileri) hassas bilgileri göndermenin daha güvenli bir yolu olduğundan, e-posta yerine posta yoluyla gönderilen bildirimleri, faturaları ve diğer önemli bilgileri posta yoluyla almayı tercih ediyor.

yazar hakkında

Ashtriele King, ticari olarak başarılı pazarlama kampanyaları uygulama konusunda on beş yılı aşkın deneyime sahip bir E-ticaret yazarı ve pazarlamacısıdır. Tutkusu, doğru konumlandırma, marka stratejisi ve yerel pazarlama yoluyla şirketlerin imajını oluşturmaktır.