Öncelik Diyagramlarına Giriş ve Öncelik Diyagramlama Yöntemi

Bir projeyi planlamak göz korkutucu olabilir. Neyse ki, etkinlikleri düzenlemeye ve hepsini zamanında bitirmeye yardımcı olacak araçlar ve teknikler var. Örneğin, bir projedeki görevleri baştan sona görselleştirmek için kullanılan öncelik diyagramı vardır.

Öncelik diyagramı yöntemine aşina değilseniz, doğru yere geldiniz. Gelin bu tekniğe ve proje yöneticilerine projelerini planlarken nasıl yardımcı olduğuna yakından bakalım.

Öncelik Diyagramı Nedir?

Öncelik diyagramı, başlamak veya bitirmek için diğerine bağlı olan olayları, faaliyetleri ve görevleri açıkça tanımlayan bir projenin zamanlamasını temsil eden bir proje yönetimi çizelgesidir.

Öncelik diyagramı kritik görevleri, kritik olmayan görevleri ve boş zamanı göstermek için kullanılır. Belirtildiği gibi, öncelik diyagramı, görevin diğer görevlerle ilişkisini gösterecektir. Ayrıca, ne olursa olsun, en kötü durum, en iyi durum ve en olası senaryoya izin verir.

Kısmi Öncelik Diyagramları

Ayrıca, projenin yalnızca bir parçasını ortaya çıkarmak için kısmi bir öncelik diyagramı da oluşturulabilir. Bu kısmi öncelik diyagramları, öncelik diyagramı sökme denilen şeyde birbirleriyle bağlanabilir. Bu, projenin yolunda gidip gitmediğini tahmin etmeye yardımcı olan, projenin belirli bir aşamasının operasyonel yapısına daha ayrıntılı bir bakış sağlayabilir.

Her iki diyagram da proje faaliyetlerini temsil eden kutular veya düğümler kullanır. Daha sonra birbirlerine bağımlı olup olmadıklarını göstermek için kullanılan oklarla bağlanırlar. Öncelik diyagramı bazen düğümde etkinlik (AON) veya AON yöntemi olarak adlandırılır.

Neden Öncelik Diyagramı Yöntemini Kullanmalısınız?

Öncelik diyagramı, proje takvimini daha doğru bir şekilde geliştirmek, işi yolunda tutmak ve son teslim tarihini karşılamak için harika bir araçtır. Bunu, tüm projeyi görsel olarak temsil ederek yapar.

Tabii ki, öncelik diyagramı yöntemini kullanmanın en büyük değeri, programdaki bağımlılıkları ortaya çıkarmasıdır. Bu, projede daha sonra darboğazları önleyecektir ve zamanlamada değişiklikler varsa, öncelik diyagramı bu değişikliklerin zamanlamayı nasıl etkileyeceğini göstermeye yardımcı olur.

Öncelik diyagramı bir projedeki faaliyetleri ve bağımlılıkları gösterdiğinden, çizelgede kritik süreçlerin ve faaliyetlerin neler olduğunu göstermeye yardımcı olabilir. Bu, önemli bir zamanlama aracı olan kritik yolun belirlenmesine yardımcı olur.

Dört Öncelik Diyagramlama Bağımlılığı Nelerdir?

Öncelik diyagramı yönteminde ustalaşmak için bağımlılıklarda ustalaşmanız gerekir. Bağımlılık, yapılması için başka bir göreve bağlı bir görevdir. Aşağıda özetlenen dört tür bağımlılık vardır.

1. Zorunlu Bağımlılık

Zorunlu bağımlılık, inşa edilen havuza su eklenmesi gibi kaçınılmaz bir bağımlılıktır. Önce suyu ekleyip, etrafına havuz yapamazsınız.

2. İsteğe Bağlı Bağımlılık

İsteğe bağlı bağımlılık, kaynakları optimize etmeye yardımcı olur. Havuzun kenarlarını inşa etmenin zor bir mantığı yok. Bir taraftan başlamak, diğeri kadar olası ve önemlidir. Ancak, birbiri ardına başlamak için bir neden olabilir.

3. Dışa Bağımlılık

Dış bağımlılık, proje ekibinin kontrolü dışındadır. Yine havuz örneğinde, kazıya başlamayı engelleyen hava koşulları veya beklenenden uzun süren bir izin süreci olabilir.

4. İç Bağımlılık

İç bağımlılık, kontrol edilebilir bir bağımlılıktır. Sadece bir kürek varsa, iki kişi havuz için delik açamaz. Bu durumda, program işi iki kişi arasında bölmeli veya başka bir kürek satın almalıdır.

Dört Bağımlılık İlişkileri Nelerdir?

1. Bitirmeden Başlamaya: Etkinlik, bir başkası bitene kadar başlayamaz.
2. Bitirmeden Bitirmeye: Bir aktivite bir başkası bitmeden bitemez.
3. Başlamadan Başlama: Aktivite, bir başkası başlayana kadar başlayamaz.
4. Baştan Bitiş: Bir aktivite başlayana kadar aktivite bitemez.

Öncelik Diyagramı Nasıl Çizilir

Şimdi kendi öncelik diyagramınızı çizmenin zamanı geldi. Yapılacak ilk şey, görevleri toplamaktır ve tüm görevler veya etkinlikler listelendikten sonra, hepsinin sırayla listelendiği bir tablo yapın. Bir iş kırılım yapısı şablonu, görevlerinizi düzenlemenize yardımcı olabilir.

Öncelik diyagramı yönteminin bu noktasında, iki sütunlu bir tablomuz var; ilk sütun görevleri veya etkinlikleri listeler ve ikinci sütun bunların sırasını gösterir. Bu ikinci sütuna genellikle öncül denir, çünkü onu gerçekleştiren görevi listeler. İlk görevin bir öncülü olmayacak çünkü ilk ve ondan önce hiçbir şey gelmiyor.

Tablodaki üçüncü ve son sütun, her bir görevin süresini gösterecektir. Artık basit bir öncelik şeması çizmek için gereken tüm bilgilere sahipsiniz.

Bilgileri Bir Diyagrama Yerleştirin

Öncelik diyagramınızı başlatmak için her görevi veya etkinliği bir kutuyla temsil edilen bir düğüm olarak düzenleyin. Her kutuda, onu bir sonraki adıma bağlayan bir ok olmalıdır. İlk görev veya aktivite soldan başlayacak ve ardından bir okla bağlanacak olan ikincisi gelecek.

Sonraki birkaç görev veya etkinlik aynı öncülü içeriyorsa, öncekinden gelen iki okla üst üste istiflenirler. Bir görevin iki öncülü olduğunda, bu öncüllerden gelen okların her ikisi de göreve bağlanır.

Düğümlere Görev Bilgisi Ekle

Son adım, düğümdeki aktiviteyi ve süreyi belirtmektir. Bu, kutuyu ikiye bölerek, bir yarısı aktiviteyi, diğeri ise süreyi temsil ederek yapılır. Tabii ki, daha karmaşık hale gelebilir. Düğümler şunları içerebilir:

• şamandıra süresi
• En erken başlama zamanı
• En erken bitiş zamanı
• En son başlama zamanı
• En son bitiş zamanı

İlkel bir öncelik diyagramı bu şekilde çizilir.

Farklı Görsel Diyagram Türleri

Öncelik diyagramı oluşturma yöntemi, çizelgelemeye yardımcı olan birçok diyagram oluşturma tekniğinden yalnızca biridir. Hepsi aynı değildir, ancak her biri bir proje takviminin benzer bir görsel temsilinden kaynaklanmaktadır. Aşağıda daha fazla tür tanıtılmıştır.

Ok Şeması Yöntemi (AOA Şeması)

Bu diyagram oluşturma yöntemi için oklar, proje çizelgeleme sırasındaki faaliyetleri temsil eder. Etkinlikler arasındaki ilişkiler, bir veya daha fazla oku birbirine bağlayan dairelerle gösterilir. Ok uzunluğu, aktivitenin süresini tanımlamak için kullanılır. Bu yöntem yalnızca bitiş-başlangıç ​​ilişkilerini gösterir. Ok üzerinde etkinlik (AOA) yöntemi olarak da adlandırılır.

Proje Ağ Şeması (AON Şeması)

Bir projedeki faaliyetlerin hangi sırayla yapıldığını göstermek için bir proje ağ diyagramı kullanılır. İş kırılım yapısında (WBS) toplanan verilerden gelir. Genellikle kronolojik sırayla soldan sağa çizilir. Bir ağ diyagramına ayrıca AON diyagramı da denir.

Kritik yol metodu

Kritik yol çizelgeleme algoritması, bağımlı faaliyetlerin en uzun yolunu ve bunların yapılması için gereken süreyi göstermek için genellikle program değerlendirme ve gözden geçirme tekniği (PERT) ile birlikte kullanılır.

Gantt şeması

Gantt şeması, proje çizelgelemesinde kullanılan bir çubuk grafiktir. Faaliyetlerin, kronolojik sırayla ortaya konan görevin süresine göre değişen uzunluklarda satırlar olduğu bir proje zaman çizelgesi oluşturur.

Program Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği (PERT)

Yukarıda bahsedildiği gibi, PERT grafiği, bir projedeki görevleri analiz etmek için istatistikleri kullanarak kritik yol yöntemiyle birlikte kullanılır. Projeyi tamamlamak için gereken süreyi gösterir; özellikle, proje takvimini bilgilendirecek olan proje görevlerinin her birinin gerektirdiği süre.

ProjectManager.com Projeleri Planlamanıza Nasıl Yardımcı Olur?

ProjectManager.com, gelişmiş zamanlama ve kaynak yönetimi özellikleri sunarak öncelik diyagramınızla birlikte çalışan bir proje yönetimi yazılımıdır. Bağımlılıklar oluşturun, kritik yolu bulun ve proje programınızı kolaylıkla yürütün.

Gantt Grafiklerini Planlayın

Öncelik şemasının temeli tamamlandıktan sonra, görevlerinizi Gantt grafiğimize girmeye başlayın. Ardından başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini ekleyin. Sizin için görsel olarak düzenlenmiş projeye tam bir genel bakış gösteren bir proje zaman çizelgesini otomatik olarak doldururuz.

Gantt'ımız, bu bağımlı görevleri bağlamanızı kolaylaştırır. Bir görevi diğerine sürükleyip bırakın, ancak daha da iyisi aracımız dört bağımlılıktan hangisi olduğunu tanımlayarak, bu işin projede ne zaman ortaya çıkacağını bilmenizi sağlar, böylece ekibin çalışmasını engellemek için gerekli kaynakları tahsis edebilirsiniz. engellendi.

Ekibinize Katılın

Ekibe katılmaya hazır olduğunuzda, onları yazılıma davet edin ve onlara görevler atamaya başlayın. Ekler, açıklamalar, etiketler ekleyin, öncelik ve son tarihler belirleyin. Gerçek zamanlı gösterge tablomuzla ilerlemelerini yüksek düzeyde izleyin ve paylaşılması kolay filtrelenebilir raporlarla paydaşlara geri rapor verin.

ProjectManager.com, programınızı yürütürken daha iyi kararlar almanız için size canlı veriler sağlayan bulut tabanlı bir yazılımdır. Ekiplere birlikte daha iyi çalışmaları için araçlar sağlayan ortak bir platform sunarken projeleri kolayca planlamanıza, izlemenize ve raporlamanıza olanak tanır. Bu 30 günlük ücretsiz denemeyi bugün alarak bir sonraki projeniz için ProjectManager.com'u kullanın.