Halkla İlişkiler Stratejinizi Bir Sonraki Seviyeye Taşıyacak 10 Basın Bülteni İzleme Aracı

Basın bültenlerini ve işinizi tanıtmadaki önemini duydunuz. Ancak bu basın bültenlerinin etkisini nasıl takip edeceğinizi biliyor musunuz? Merak etme; Seni korudum. Bu kapsamlı kılavuzda, basın bülteni takibi kavramının tamamı, faydaları ve şirketinizin büyümesi için nasıl etkili bir şekilde kullanılacağı konusunda size yol göstereceğim.

Basın bültenleri göndermek stresli olabilir ve onları takip etmek size gerçek bir baş ağrısı verebilir. Merak etme; birçok araç işinizi çok daha yönetilebilir hale getirecek. İşte Brand24 tarafından basın bülteni takibine yönelik kapsamlı bir kılavuz.

İçindekiler:

1. Basın bültenleri neden önemlidir?
2. Basın bülteni takibi nasıl çalışır?
3. Bu 10 şık araçla basın bültenlerini takip edin
4. Basın haberlerini izlemenin faydaları
5. Ölçmeniz gereken metrikler

Basın bültenleri neden önemlidir?

Öncelikle basın bültenlerinin ne olduğundan bahsedelim.

Bir basın bülteni, bir olay, ürün veya diğer haber değeri taşıyan bir öğe hakkında belirli, kısa bilgileri bildiren yazılı bir iletişimdir. Genellikle bilgileri bir haber makalesi yazmak için kullanabilecek gazetecilere ve editörlere gönderilir.

Şimdi, basın bültenleri işletmeniz için neden çok önemlidir? Size yardımcı olurlar:

• Şirketinizle ilgili önemli haberleri veya güncellemeleri duyurun.
• Hedef kitleniz arasında marka görünürlüğünü ve farkındalığını artırın.
• Kaliteli geri bağlantılarla arama motoru sıralamalarınızı iyileştirin.
• Sektörünüzde güvenilirlik ve otorite oluşturun.

Kulağa oldukça iyi geliyor, değil mi? Ancak basın bültenlerinizden en iyi şekilde yararlanmak için performanslarını izlemelisiniz. İşte burada basın bülteni takibi devreye giriyor.

Basın bülteni takibi nasıl çalışır?

Basın bülteni takibi, basın bültenlerinizin medyadaki kapsamını izlemek ve analiz etmektir. Basın bültenlerinizin nereden ve nasıl alındığını gözlemleyerek bunların etkinliğini ölçebilir ve stratejinizi geliştirebilirsiniz.

Markanızla ilgili yayınlar için medya kuruluşlarını kontrol ederek manuel olarak yapabilirsiniz, ancak açıkçası bu, çok fazla zamanınızı ve çabanızı alacaktır. Daha uygun bir yol var – medya izleme araçları.

Medya kapsamını çevrimiçi araçlarla izlemek kolay ve hızlıdır. Çoğu durumda, projenize belirli anahtar kelimeler eklemeniz yeterlidir ve gerisi sizin için otomatik olarak yapılır.

Ayrıca basın bülteni dağıtımınızı takip eden araçlarla e-posta bildirimleri ayarlayabilir ve yeni bir haber yayınlandığında anında haberdar olabilirsiniz.

Bu 10 şık araçla basın bültenlerini takip edin

Daha fazla uzatmadan, size basın bülteni dağıtımını izlemek için 10 kullanışlı aracın bir listesini sunuyorum. Her birinin biraz farklı işlevleri, fiyatları ve ek özellikleri vardır, ancak hepsi aynı medya izleme ilkelerini takip eder.

01 marka24

Brand24, basın bültenlerini takip etmenize yardımcı olacak, kullanıcı dostu, yapay zeka destekli bir medya izleme aracıdır. Markanızı çevrimiçi olarak izlemek ve haberlerinizi kimin nereden aldığını görmek için basın bülteni anahtar kelimelerinizle ek projeler oluşturmak için kullanabilirsiniz.

Brand24, duyarlılık analizi, varlık puanı, AVE hesaplamaları ve daha pek çok ek analitik özellik sunar. Hepsi, basın bülteninin başarısını ölçmenize yardımcı olacak ve size markanız hakkında değerli bilgiler verecektir.

Araç, 14 günlük ücretsiz bir deneme sunuyor. Ücretli planlar aylık 69 dolardan başlar.

02 eriyik suyu

Meltwater, basın bültenlerinizin kapsamını izlemenize ve etkilerini ölçmenize yardımcı olan başka bir medya izleme ve analiz aracıdır.

Brand24'e benzer şekilde Meltwater, bir projede markanız hakkında çevrimiçi olarak bahsedilenleri toplar ve erişim hakkında bilgi sağlar.

Meltwater, marka itibarını yönetmek, gazetecilerle ilişkiler kurmak ve raporlama özelliklerini kullanmak için bir çözüm arayan halkla ilişkiler uzmanları için mükemmel bir araçtır.

Fiyatlandırma tek tek hesaplanır.

03 Cizyon

Cision, basın bültenlerini takip etmenizi, etkileyicileri belirlemenizi ve PR çalışmalarınızı analiz etmenizi sağlayan kapsamlı bir PR ve medya izleme platformudur.

Cision, bir haber odası veri tabanına sahip genişletilmiş bir basın bülteni dağıtım platformu ve PR Newswire adlı gazeteciler ve etkileyici kişilerle doğrudan beslemeler sunar. Bir halkla ilişkiler ajansı kullanmıyorsanız, Cision işinizi gayet iyi görecektir.

Fiyatlandırma ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilir.

04 KapsamKitabı

CoverageBook, otomatik ölçümlere sahip bir dijital PR raporlama aracıdır. Brand24 veya Meltwater'ın aksine, CoverageBook web sitelerini basın bültenleri için izlemez. Bunun yerine, yayınlanan bağlantıları araca manuel olarak eklemeniz gerekir. Araç, verilere dayalı olarak, müşteriler veya paydaşlarla paylaşılabilecek gelişmiş analizler ve raporlar sağlar.

CoverageBook çevrimiçi izleme için en iyi çözüm olmasa da, dağıtım sonrası basın bülteni başarısını ölçmek için kesinlikle faydalıdır.

CoverageBook ayda 99 dolardan başlıyor.

05 PRWeb

PRWeb, izleme ve analiz işlevleri de sunan bir basın bülteni dağıtım hizmetidir. Raporlama araçları, medya alımı, çevrimiçi görünürlük ve kitle katılımı hakkında bilgi sağlar.

PRWeb'in temel sürümünün aylık maliyeti 105 dolardır.

06 Google Uyarıları

Google Alerts, ücretsiz bir medya izleme alternatifidir. Benzer ücretli araçların süslü özelliklerine sahip değil, ancak işini iyi yapıyor. Yalnızca basit bir anahtar kelime uyarı aracı arıyorsanız, kesinlikle denemelisiniz.

Fiyatlandırma: ücretsiz (her zaman).

07 Kritik Mansiyon

Kritik Mansiyon, listemizdeki başka bir ücretli medya izleme ve çevrimiçi haber izleme aracıdır. Basın bültenlerini, yayın kapsamını ve sosyal medyadan bahsetmeleri izlemenizi ve analiz etmenizi sağlar. Gerçek zamanlı uyarılar, rekabet analizi ve raporlama özellikleri sunar.

Güzel bir ek, medya iletişim veri tabanıdır, bu yüzden bir tane arıyorsanız, o zaman Critical Mention sizi kapsıyor.

Critical Mention fiyatlandırma teklifi, mevcut ihtiyaçlarınıza göre uyarlanmıştır. Maliyeti öğrenmek için satış ekibiyle iletişime geçin.

08 Özel

Basın bülteninin başarısını ölçmek için Onclusive'i de kullanabilirsiniz. Eskiden PRgloo olarak bilinen PR yönetim platformu artık Onclusive paketinin bir parçası.

Onclusive, sosyal medya takibinin yanı sıra, halkla ilişkiler çabalarınızda size yardımcı olacak medya brifingleri de sunar. Ek olarak, analitik ve raporlama özellikleri, tüm basın bülteni izleme sürecini çok daha kolay ve daha anlayışlı hale getirir.

Fiyatlandırma talep üzerine mevcuttur.

09 İş Teli

Daha verimli medya ilişkileri için Business Wire'ı deneyebilirsiniz.

Business Wire, izleme ve analiz yetenekleri de sunan, yaygın olarak kullanılan bir basın bülteni dağıtım hizmetidir. Gerçek zamanlı haber izleme, medya kapsamı raporları ve izleyici etkileşim ölçümleri sağlar.

10 SentiOne

Listeyi kapatıyoruz – SentiOne, bir halkla ilişkiler kampanyası takibi sırasında etkili olabilecek, yapay zeka destekli başka bir sosyal dinleme aracıdır.

SentiOne, marka izleme, trend analizi ve müşteri analitiğine olanak tanır ve esas olarak pazarlama ekipleri için önerilir. Ayrıca, paydaşlar veya müşterilerle paylaşabileceğiniz otomatikleştirilmiş raporlar oluşturur.

SentiOne'ın maliyeti ayda en az 300 ABD dolarıdır.

Basın haberlerini izlemenin faydaları

Siz hangi aracın sizin için en iyi çözüm olacağını düşünürken, basın haberlerini takip etmenin bazı avantajlarına hızlıca değinmeme izin verin.

Marka itibarı yönetimi

Basın bülteninizi takip etmek, markanızın medyada nasıl tasvir edildiği hakkında size bilgi verir. Şirketiniz, ürünleriniz veya hizmetleriniz için duyarlılık analizi yapabilirsiniz. Bu bilgiler, halkın algısını ölçmenize, sorunları derhal ele almanıza ve marka itibarınızı yönetmek ve geliştirmek için gerekli önlemleri almanıza yardımcı olur.

Devamını oku : Marka İtibarı Yönetimi Rehberi

Hedef kitle analizi

Basın bülteni kapsamını izleyerek hedef kitlenizin tercihleri ​​ve ilgi alanları hakkında fikir edinebilirsiniz. Hangi medya kuruluşlarının ve gazetecilerin haberlerinize en açık olduğunu anlamak, medya hedeflemenizi hassaslaştırmanıza ve mesajlarınızı hedef kitlenizde daha iyi yankı uyandıracak şekilde uyarlamanıza olanak tanır.

Rakip analizi

Basın bülteni takibi, rakiplerinizin medya faaliyetlerini takip etmenize yardımcı olur. Basın bültenlerini ve haberlerini izleyerek stratejileri, ürün lansmanları, sektör ortaklıkları ve diğer önemli duyuruları hakkında değerli bilgiler edinebilirsiniz. Bu bilgiler, rekabet gücünüzü korumanıza ve pazarda kendinizi farklı kılacak fırsatları potansiyel olarak belirlemenize olanak tanır.

Daha fazlasını okuyun : Rakip Analizi: Tüm Nedenler, Nasıl Yapılırlar ve Daha Fazlası

yatırım getirisi değerlendirmesi

Basın bültenlerini takip etmek, PR çalışmalarınızın yatırım getirisini (ROI) değerlendirmenize katkıda bulunabilecek veriler sağlar. Medyadan bahsetmeler, web sitesi trafiği, olası satış yaratma, sosyal medya etkileşimi ve basın bülteninin yayılmasıyla ilişkilendirilen satış dönüşümleri gibi ölçümleri analiz edebilirsiniz. Bu veriler, PR kampanyalarınızın iş hedefleriniz üzerindeki değerini ve etkisini ölçmeye yardımcı olur.

Kriz yönetimi

Kriz zamanlarında veya olumsuz olaylarda basın bülteni takibi çok önemli hale gelir. Medyanın tepkisini izlemenize, haberleri takip etmenize ve olası yanlış bilgileri veya yanlışlıkları belirlemenize olanak tanır. Haberdar olun; hızlı yanıt verebilir, yanlış bilgileri düzeltebilir ve krizi etkili bir şekilde yönetebilirsiniz.

Devamını oku : Etkili Halkla İlişkiler Kriz Yönetimi için 7 Adım

Raporlama ve analitik

Basın bülteni izleme platformları genellikle kapsamlı raporlama ve analiz araçları sağlar. Bu araçlar, verileri derlemenize, özelleştirilmiş raporlar oluşturmanıza ve basın bülteni faaliyetlerinizden anlamlı bilgiler elde etmenize yardımcı olur. Bu raporlar, yöneticiler, pazarlama ekipleri ve halkla ilişkiler uzmanları gibi dahili paydaşların çabalarının başarısını değerlendirmeleri ve gelecekteki karar alma süreçlerine rehberlik etmeleri için yardımcı olabilir.

Ölçmeniz gereken metrikler

Basın bültenlerinizin etkisini anlamak için aşağıdaki ölçümleri takip etmelisiniz:

• Bahsetme Sayısı: Medya, basın bülteninizden kaç kez bahsetti veya haber yaptı?
• Erişim: Basın bülteninizi kapsayan her bir medya kuruluşunun potansiyel izleyici boyutu nedir?
• Duygu: Basın bülteninizin kapsamı olumlu mu, olumsuz mu yoksa tarafsız mı? Bu size mesajınızın ne kadar iyi alındığına dair bir fikir verir.
• Katılım: İnsanlar basın bülteninizin içeriğini paylaşıyor, yorum yapıyor veya başka bir şekilde ilgi gösteriyor mu?

Bu ölçümleri ölçerek, basın bülteni dağılımının beklentileri karşılayıp karşılamadığını anlayabilirsiniz. Her bir metrik size basın bülteniniz hakkında başka bir şey söyleyecektir, bu nedenle sonuçları hazırlarken verilere bir bütün olarak baktığınızdan emin olun.

Özetlemek gerekirse, mesajınızın daha geniş bir kitle üzerindeki etkisini anlamak için basın bülteni dağıtımını takip ediyor olmalısınız. Daha fazla bilgi edinmenize yardımcı olacak bireysel metrikleri ölçmek için doğru araçları kullanın. Bir sonraki basın açıklaması kampanyasından önce not alın ve sonucu tartışın.